申请外币代兑业务办理程序
申请办理外币代兑业务的境内企业法人机构，要以与中国银行股份有限公司北京市分行友好合作为基础，以完善境内企业法人机构的服务项目为目的。
自2003年11月1日起申请办理外币代兑业务实行市场准入制度，申请办理外币代兑业务的境内企业法人机构，由中国银行股份有限公司北京市分行负责初审，国家外汇管理局北京外汇管理部负责审批市场准入资格，待国家外汇管理局北京外汇管理部核准市场准入后，中国银行股份有限公司北京市分行授权境内企业法人机构以中国银行的名义对外办理外币代兑业务。
一、申请代办外币兑换业务的境内企业法人机构，必须具备以下条件：
1、在北京市工商行政管理局注册有企业法人资格且年检合格的服务性行业。办理外币代兑业务的场所，需地处非居民个人集中的消费场所、旅游点，有接待非居民个人能力的宾馆、酒店等。
2、管理规范，财务制度健全；必须建立外币代兑业务有关帐簿（外币代兑业务量帐、外币兑换备用金帐、现金交接登记簿、外汇兑换水单领用/交回登记簿、外汇牌价登记簿、文件登记簿、自查记录）。
3、有固定的营业场所，设置封闭、独立、固定、安全可靠的外币代兑业务专用柜台，柜台要配置牢固、加锁的外币代兑业务专用抽屉。配置外币代兑业务专用的录像监控设备、报警设备、联系电话。
4、在企业法人机构经营场所显著位置悬挂\"中国银行外币代兑机构\"铭牌。在外币代兑业务柜台里面或左右两侧的墙面上，必须张挂外汇牌价公示牌（尺寸不得小于55公分╳80公分），外汇牌价公示牌上必须标有中国银行总行规定统一标识的“中国银行”行徽和中英文字样【“中国银行”字样和行徽必须符合我行统一标识，未经我行许可不得绘制对外张挂】为维护我行的整体形象，申请办理外币代兑业务的境内企业法人机构，制做外汇牌价公示牌必须经我行审核。外汇牌价公示牌中的币种，以中国银行对外公布外汇牌价列示币种为准，不得增加或减少。
5、有四名以上由境内企业法人机构推荐的，经中国银行股份有限公司北京市分行培训合格取得“外币兑换代兑员证”的本企业法人机构的工作人员从事外币代兑工作；配备责任心强、经过专业培训、业务能力强的专职外币代兑业务管理人员。
6、配备接收中国银行外汇牌价的设备和外币代兑业务专用双锁保险柜。
7、遵守国家金融政策、外汇管理、财务制度等有关法规，信守《中国银行股份有限公司北京市分行外币代兑业务管理办法实施细则（试行）》和“代办外币兑换业务协议”及相关文件规定。
8、外币代兑业务和从事外币代兑业务的工作人员隶属财务部门直接管理。
9、建立外币代兑业务相关制度和突发事件、抢劫、诈骗等情况的防范预案。
10、从事外币代兑业务的其他条件。
以上外币代兑业务所需的设施、设备、外汇牌价公示牌、业务单据、业务用具等，由申请办理外币代兑业务的境内企业法人机构出资配置。
二、如申请外币代兑业务的境内企业法人机构具备和接受上述条件，请提供以下资料：
1、加盖公章的北京市工商行政管理局核发的“企业法人营业执照”正本复印件2份。
2、加盖公章的“企业法人营业执照”副本复印件3份。
3、加盖公章的组织机构代码正本复印件2份
4、加盖公章的组织机构代码副本复印件2份
5、加盖公章的法定代表人身份证件复印件2份。
6、、申请机构管理外币代兑业务相关的规章制度一式二份。
7、开给北京市公安局特行科的刻制“外汇兑换专章”介绍信（样本附后）
如申请单位经营实体是分支机构，必须由其上级企业法人机构给分支机构出具授权书（样本附后），除提供企业法人机构资料外，分支机构还需出具以下资料：
1、加盖公章的“分支机构营业执照”正本复印件2份。
2、加盖公章的“分支机构营业执照”副本复印件3份。
3、加盖公章的“分支机构组织机构代码证”正本复印件2份。
4、加盖公章的“分支机构组织机构代码证副本”复印件2份。
5、加盖公章的分支机构负责人身份证件复印件2份。
6、开给北京市公安局特行科的刻制“外汇兑换专章”介绍信 （注：若申请单位是分支机构，只需分支机构出具刻制“外汇兑换专章”介绍信，样本附后）
申请办理外币代兑业务的境内企业法人机构，需分别向“中国银行股份有限公司北京市分行”和“国家外汇管理局北京外汇管理部”，出具加盖企业法人机构公章的正式《办理外币代兑业务申请书》。
【申请书中请如实写明：企业法人机构的成立日期、登记日期、注册资本、经济性质及年检情况、上级主管部门或股东方或投资方或合作方、中外方合资的单位、合资或合作期限、经营实体的资金投入金额、地理位置、周边环境、占地面积、建筑面积、建筑层数、客房间数、客房分类（客房配置的特点）、餐厅设置（风味、经营特点、同时就餐人数）、会议室的功能设置（同时接待的人数、设备的配置）、相关服务配套设施的规模、功能及特点介绍、详细说明客源的措施（如同那些旅行社签定了接待协议，预计每年接待外宾的人数、预计客房入住比率、客源结构）、外币代兑业务柜台的设置及监控设施的配置情况、合规外汇牌价显示屏的配置情况、专用保险柜的配置和放置地点情况、财务部门对外币代兑工作如何监督管理的具体措施、外币代兑工作的管理架构和工作人员安排及外币兑换工作人员的培训情况、外币代兑业务管理制度的建立情况、申请办理外币代兑业务的原因及一些需要特殊说明的情况（如企业文化、管理理念、经营策略）、表明是否能遵守国家外汇管理政策、条例、法规和国家相关的财务政策制度及能否能信守《中国银行股份有限公司北京市分行外币代兑业务管理办法实施细则（试行）》和“代办外币兑换业务协议”及相关文件规定。企业法人机构地址全称、邮政编码、企业法人机构负责人和财务部门负责人及联系人、联系电话号码、传真电话号码】。
以上材料请报送一式两份，一份“中国银行股份有限公司北京市分行”留存，一份报备“国家外汇管理局北京外汇管理部”。
三、具体办理程序：
1、申请办理外币代兑业务的境内企业法人机构，将所需资料送交中国银行股份有限公司北京市分行后，五日内由我行个人金融部派专人实地审核申请机构的有关情况和办理外币代兑业务的条件，根据审核情况确定是否报送国家外汇管理局北京外汇管理部办理市场准入手续。
2、经审核符合办理外币代兑业务条件后，由我行个人金融部工作人员写出报告，上报部领导审批，经部领导批准后签定“代办外币兑换业务协议”和补充协议一式三份，填制代兑机构一览表两份。
【注：“代办外币兑换业务协议”必须在收到国家外汇管理局北京外汇管理部的“外汇业务市场准入核准件”后方可生效。】
3、“代办外币兑换业务协议”签定后，由我行负责将境内企业法人机构申请办理外币代兑业务的申请资料和已签定的“代办外币兑换业务协议”，报送国家外汇管理局北京外汇管理部审批市场准入资格。
4、国家外汇管理局北京外汇管理部相关部门，根据境内企业法人机构《办理外币代兑业务申请》，指派专职工作人员采取实地审核验收，确定是否符合市场准入条件。
【国家外汇管理局北京外汇管理部审核验收内容：审核《办理外币代兑业务申请》是否真实，验收办理外币兑换业务的柜台、外汇牌价公示牌、兑换业务专用保险柜、外币兑换业务应建立的表格和帐簿、现场口试外币兑换工作人员掌握外汇管理政策和兑换业务能力，与财务部门负责人座谈外币兑换业务的管理情况等】
5、中国银行股份有限公司北京市分行在收到国家外汇管理局北京外汇管理部“外汇业务市场准入核准件”后，二日内由我行个人金融部给申请办理外币代兑业务的境内企业法人机构，签发授权“办理外币代兑业务的授权书”，正式成为中国银行股份有限公司北京市分行的外币代兑机构。
6、代兑机构携带：
⑴给北京市公安局治安管理总队特行科联系刻制“外汇兑换专用”章的介绍信。
⑵、代兑机构营业执照副本复印件。 ⑶、经办人身份证复印件。
⑷、中国银行股份有限公司北京市分行签发的“办理外币代兑业务的授权书”。
到北京市公安局治安管理总队特行科办理刻制“外汇兑换专用”章手续。
7、“外汇兑换专用”章刻好后，送交我行个人金融部检验并留样，同时领取旅行支票划线章一枚。
8、我行根据代兑机构的要求或所处地理位置，向我行的分支机构开出“结汇通知书”确定结汇地点，并领取“非居民个人外汇收支情况表”样表。
9、代兑机构持“结汇通知书”到指定的结汇机构领取“代兑业务现钞／旅行支票结汇汇总单”、“汇兑业务统计表”，按规定价格购买空白“外汇兑换水单”。
10、每日上午八点三十分到中国银行的网站（www.daodoc.com）下载八点三十分时点的外汇牌价后即可对外办理外币代兑业务。
办公地址：朝阳区朝阳门桥西南角中国银行北京分行12层1210室
邮政编码： 100020 联 系 人： 李文宗
电 话： 8512.1296 8680.5552 传真电话： 8512.1263 中国银行股份有限公司
北京市分行
个人金融部
二○○五年三月一日 附件一：授权书样本
授 权 书
北京海冠酒店有限公司北京海冠建国酒店。
北京海冠酒店有限公司北京海冠建国酒店，在经营场所内增加为居民、非居民提供外币兑换服务，授权北京海冠酒店有限公司北京海冠建国酒店负责人杜维宾，与中国银行股份有限公司北京市分行签定《代办外币兑换业务协议》及从中国银行股份有限公司北京市分行借用用于办理外币兑换业务的人民币备用金。
法人公章： 北京海冠酒店有限公司
法定代表人签字：
授权日期：
被授权机构名称： 北京海冠酒店有限公司北京海冠建国酒店
被授权人签字：
附件二：刻制“外汇兑换专用章”介绍信样本
介 绍 信
北京市公安局治安管理总队特行科：
今介绍我单位：杜维宾到你处联系刻制“外汇兑换专用章”事宜。
请接洽
联 系 人：杜维宾
联系电话：13701214903 公司电话：68876688转财务部
单位全称并加盖公章
年 月 日
