2011年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:
1、公司内务管理部分
2、教育培训部分
3、劳动保障及人事部分
4、各类申报工作部分
5、文档收发管理部分
6、食堂部分
7、公司各车间数据统计部分
8、鑫龙劳务公司部分
9、各类文具办公用品、生活用品采购及领用部分
10、ISO内外审部分
11、各类公司内部活动组织筹办工作
12、各类外协工作
1、从进一步完善公司安全保卫工作,定时抽查工作情况
2、做好保洁人员的工作安排,制定每日工作计划表,由办公室人员巡检、督促。
3、开始完善新进公司员工资料登记工作,并开始实行岗前培训工作
4、协助工程管理部及项目部完成各施工工地农民工信息管理平台的执行工作
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
档案管理 工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
2、划分公司内卫生区域。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
后勤管理工作。
加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
车辆管理工作计划
办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物运输车辆的租用工作。。办公室其它工作计划
1、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
2、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
3、抓好通讯费用管理,根据公司具体
情况修订定额,落实到部门。
4、做好耗品的管理工作,建立各类耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,。
5、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。