国际金融危机对物流行业的影响及财务内控机制对策与研究 2008年，因美国次贷危机而引发的全球性金融危机已经持续一年之久，这次的金融危机从美国延伸到全球，从欧美发达国家转移到发展中国家，从金融领域开始，最后扩张波及到实体服务等非金融行业，这次金融危机影响的范围，对经济的冲击非常严重。因此这次金融危机对正在稳步发展的物流行业造成了比较大的冲击。同时随着全球化的进程，企业的财务活动也融入了全球宏观经济和整个行业的经济链中。本文将通过此次金融危机所产生的影响，从一个财务工作者的角度来提出几点物流企业在面对金融危机时财务管理方面的对策。
金融危机对物流企业财务的几点影响：
1.物流企业短期内利润下降，成本控制保证企业现金流。此次金融危机对全球范围内的各个行业产生冲击，作为价值链体系上游的生产加工型企业受到直接影响，随之就是对从事服务行业为主的物流企业产生影响。结合当前经济情况以及物流行业发展的情况，中国的物流业在短期内将陷入业绩增长趋缓，结构调整阶段。外部环境的恶化，迫使企业需要财务部门建立健全的成本控制制度和资金规划，以确保公司有持续的盈利能力、充足的现金流来防范外部风险。
2.企业应收账款回收难度加大。这次经济危机直接后果就是造成部分企业破产倒闭或现金流缺乏。这将导致物流企业催收应收账款难度的增加和大量坏账的产生。因此财务工作者今后将加大商务财务的监督稽核力度，加强与业务部门的合作，加强对客户的信用估值管理.积极主动的开展工作，以规避企业经营的风险，避免坏账的产生。
3.物流行业内的重新整合。此次金融危机将促使中国物流企业新的整合和产业升级。近几年中国物流企业发展迅速，全国注册物流企业有几十万家，在这次金融危机中，很多缺乏竞争力的中小物流企业将会倒闭或被大型物流企业兼并。这将为大型物流企业扩大市场份额，提升自身规模提供有利条件。因此中远物流应通过参股、控股、兼并、联合、合资、合作等多种形式进行资产兼并重组等，通过理清财务关系，确定产权、责任、利益主体，促使企业转换经营机制，使其成为国际竞争力强的大型现代物流企业。同时财务部门制定科学、规范、有效的资本管理制度确保一部分经营效益差或是部分存续企业的资本保值增值等，以防止经营行为或资产处置的短期化和随意性。
4.利率汇率波动，造成货币资金结算风险加大。金融危机导致一些国家的利率汇率会出现较大波动，比如政府为应对金融危机而控制银行贷款，导致企业的融资成本增加。汇率的不断波动，尤其是美欧一些国家会出现货币价值升贬值的现象，因此作为国际性的大型物流企业在与国外客户签订合同的时候，双方结算的币种结算的时间都会出现一定的风险性。因此财务商务部门要做好合同的审批以及时刻把握国际外汇市场汇率的变化，尽量避免这种系统风险导致的公司损失。
物流企业在金融危机下的财务对策研究
企业长远健康发展，首先要有完善严格的规章制度，其次要有很强的执行力。
而一套完整的内控制度和高素质的人才队伍将对企业的发展起到至关重要的作用。因此我将从内控制度与财务人员素质的建设两方面来浅谈金融危机下企业的对策研究。
一．加强内功修炼。建章立制制定完善的执行力强的规章制度，精简作业流程，加强管理会计功能。使企业内部控制体系更加完善。
物流企业是在近几年迅速成长的新兴行业，部分企业对内部控制工作的认知度不高，内控意识较差。有的企业虽有完善的内控流程，但仅是流于形式为应付上面的检查或是陈旧过时，执行力很差。这次金融危机的根源以及部分企业在面对危机的脆弱，都说明了内部控制的重要性。同时内部控制的推进是一种隐性的见效缓慢的工作，它不会在短期内出现明显效果，但它对企业的长远健康发展起着至关重要的作用。
1.建章立制，完善各项制度，对客户的信用度深入调查，并加强执行能力。
A首先应加强商务财务的监督稽核力度，财务部将参与签订合同、执行销售政策和信用政策的制定。对业务收付款数据的真实性，准确性进行核实，对客户的信用估值重新评估考核，对客户的相关情况，按照市场能力管理水平.资金实力.商业信誉等几个指标对该客户进行综合评估。切忌对客户信息的评价估值流于形式，应按照市场环境的变化制定，尤其是这次金融危机，导致部分客户破产或资金流的缺乏，如果企业仍局限于静态的客户资料评估或者简单的公式计算来评估客户的信用，只会导致企业蒙受风险和损失
B强化应收账款的单个客户管理和总额管理。企业对与自己有经济性业务往来的客户应进行单独管理，通过付款记录，账龄分析表及平均收款期判断个别账户是否存在账款拖欠问题。如果赊销业务繁忙，不可能对所有客户都单独管理，则可侧重于总额控制。信用管理人员应定期计算应收账款周转率，平均收款期，收款占销售额的比例以及坏账损失率，编制账龄分析表，按账龄分类估计潜在的风险损失，以便正确估量应收账款价值，并相应地调整信用政策。
C签订严谨的合同，以合同评审为主要手段来管理应收账款。业务部门往往考虑到人情关系或者担心太苛刻的条件，会影响与客户的进一步接触往来。但为减少以后出现的后遗症应事先严审合同，而不是在事后简单的催收账款。应做到事前控制的效果，同时对客户提出详细的结款方式结款时间，这样才能让后期货款的催收工作开展变得有据可依。
2.确认部门岗位职责，加强部门内外沟通。
部门机构设置上存在一定问题：传统企业部门都比较重视纵向间的权利和义务关系，只对上级领导负责，忽视横向间的沟通协调，使得部门内部缺乏必要的交流，导致相互间协调性差。部门内部各岗位完全是以个体或纵向线条开展工作，缺乏横向联系，最终结果就是各方反馈的数据统计失真，同时很难确定责任人。
A因此财务应采取事前事中事后控制的三步原则：明确各个岗位职工的岗位责任，明确责任人，即使在该名员工离开公司时，也应该对该人进行审核。同时对每名审核人确定授予一部分权限，每一步都将其细分，这样才能避免工作中的人情障碍。
B重新整改财务的运行机制，协调好内部的结构，建立纵横交叉的矩阵式管理是关键所在。即在财务部工作流程中，以资金管理、会计核算、财务分析预测这三条线路为主。在分清各岗位职责时，将会考虑该岗位与本业务主线上下游工作岗位的衔接，确保每项数据的形成是多线条多角度处理后的结果， 财务内部信息的沟通与传递的过程中，应按照“垂直、扁平、高效”的原则进行财务机构的改革，缩短信息的传递链，在从而避免财务数据的失真，以确保财务数据的完整、准确。
3监控管理好公司资金的运用规划和“集约化”经营为主要原则。
A：物流企业在今后的经营管理中应做出相应的可行性的财务报告，以确保公司有持续的盈利能力、充足的现金流和规范的运作经营风险的防控能力。
B：同时财务应以“集约化”为主要原则。从一个战略高度为公司的发展提供运营管理的保障，当然这个集约化不是一味的简单降低成本。集约化将是从一个宏观角度战略高度为公司未来的发展做出相应的统筹规划，以最大限度的挖掘配置整合各种资源，以确保公司的资源最大限度发挥。
C：同时财务人员应加强预算管理，从严控制各项费用支出，让公司的资源本着集约化合理化的使用。财务将深化资金集约化管理，保障资金需求和资产保值增值；完善预算管理机制，健全成本控制制度，充分调动各层面积极性。以便企业真正意义上的切实提高风险防范能力；
4.建立财务风险预警机制，加强财务风险管控。
物流企业应该建立完善的风险防范体系，确保财务风险预警和监控制度健全有效地运行。这就要求明确企业财务风险监管职责，落实好分级负责制。要建立和规范企业财务风险报表分析制度，搞好月份流动性分析、季度资产质量和负债率分析及年度会计、审计报告制度，完善风险预警系统。企业需要建立实时、全面、动态的财务预警系统，对企业在经营管理活动中的潜在风险进行实时监控。同时企业要重视一些中介机构的作用，比如会计师事务所、律师事务所以及资产评估事务所等，一旦发现某些考核指标出现异常征兆，应及时采取措施，以避免和减少风险损失。只有这样才能提高增强企业抵御风险和防范风险的能力，提高企业的市场竞争力。
5.加强对企业外汇的管理，减少汇率风险损失
金融危机下各国经济的不稳定，导致汇率风险的加大，物流企业必须注意防范这类风险。与客户签订合同时要做好计价货币与支付货币的选择。
A：首先在签订合同谈判合同前商务财务人员要多了解外汇市场走势，从而选择有利于有利于公司的结算币种、结算方式与结算时间。结算货币不能过于单一考虑美元，可考虑采用多种币种结算方式，降低单一外币汇率波动给出口造成的不利影响。
B：其次物流企业在合同签订中可以与对方达成附加的条款，比如保值条款。
C：提前预收货款，推迟支付进口款，也可以将交货期提前，做到尽早收汇。
D：最后物流企业的财务可以考虑专业性的采用远期外汇交易等金融工具来对冲未来汇率的不稳定风险。
企业的成本大致可分为外部交易成本与内部管理成本，此次金融危机必将导致企业的外部交易成本增加。因此企业需要借此机会加强内部管理，通过完善的内控制度有效的执行力，争取让公司的成本降到最低，争取最大限度的挖掘配置整合公司资源。这些对企业抵制金融危机以及今后的长远发展都起到至关重要的作用。我们也有理由坚信内部管理成本始终是企业中成本最低回报最高的投资。
二．加强财务人员自身道德修养与业务培训，财务人员是财务规章制度的制定者与有力执行者。
1.财务人员的自身道德修养在企业中非常重要。
国有企业的会计人员至少在名义上是身兼二任，即代表国家利益对本企业实施监督，又代表本企业利益对内部的经济业务实施会计监督的作用。如何协调好国家与企业二者关系显得至关重要，因此财务人员的自身道德修养在企业中就显得尤为重要。所以在一个规章制度健全内控机制好的企业中，我们更应该重视员工自身素质的问题，因为一切制度的执行制定过程中都是由人来制定和执行。比如在制度的执行中，同企业的财务业务人员因为同事之间关系很有可能“抹不开面子”考虑到彼此关系或者在金钱的诱惑下，放松警惕从而在企业付款审批的关键环节中出现裂缝，导致公司蒙受巨大损失。另一方面一部分员工素质低下缺乏责任心或者由于心理不平衡，比如待遇不高或者与领导有隔阂，而滋生报复心理，与相关业务人员勾结做出损公肥私的事情，这些都会给企业带来影响。因此财务人员的道德修养在一个规章制度的大型企业中显得尤为重要。
2.会计人员业务素质和综合能力的提高.
会计人员的业务知识不仅可以消除因技术原因等造成的非违法性会计信息失真，而且使其作为会计信息的直接编制者能够在一定程度上自觉抵制来自各方面的诱惑和压力，拒绝制造虚假会计信息。因此企业应重视会计人员的培训和继续教育，对会计人员从严考核，从严要求，提高会计人员的业务水平。并根据企业的实际情况，大胆探索新的财务理论，逐步建立和完善适应现代企业制度需要的财务管理制度，巩固财务管理在企业管理中的中心地位。
公司最重要的资源永远是人力资源，因为再好的方针政策，再精确的内控流程，再完善的成本控制管理，这一切都需要员工来执行，因此财务部门更应主动积极的发挥自身重要性，从一个技术人员的角色转化为综合管理的复合型人才，使得财务人员能够真正意义上的参与到公司的管理上，能够为公司的长远发展出谋划策。
大连中远物流有限公司
财务部赵维家
