招投标流程与注意事项
一、标书的相关注意事项
一、评标专家对鸿城二期商务标提出的问题：
1、商务标封面应该有法人单位公章以及法定代表人印章；
2、物业成本测算过于粗略，应向置业公司索要详细设施设备配备状况，做详细
些；
3、“电梯运行维护费”应改为“电梯维保费”，费用350元/ 部•月过高；
4、垃圾清运费每户5元/月过高，应参考省发改委、物价局相关文件；
5、垃圾清运费应标明包含那些（垃圾清扫、垃圾处理等）；
6、测算中应包含有规划车位的管理费用，具体标准参考最高人民法院关于车位
的解释；
7、商务标中的所有公司证件的复印件均应加盖公司公章；
8、商务标测算中的每一项收费都应有标准与依据；
9、商务标法人代表授权书中的证明人应为本公司人员签字；
10、
二、标书制作应严格符合招标文件要求顺序与内容。 评标专家对鸿城二期技术标提出的问题：
1、设置的车辆管理员的工作时间最好为上下班的高峰期，且人数过少；
2、第二章2.1管理机制中提供的应为组织架构图，而非职能图；
3、第3.1.4.1中，保障项目业主的生命财产安全明显超出过少的能力范围；
4、第3.1.4.2.3中禁止行为过多，没有必要；
5、业主委员会与物业的关系不是太大，应少提，一笔带过；
6、档案管理中业主委员会资料不应该由物业公司来管理；
7、公司营业执照中无房屋中介服务，技术标中应删除此项内容；
8、商务标与技术标中人员名称应相互对应；
9、技术标中物业公司自己配备的东西不属于全体业主；
10、高层的设施设备、消防等比较重要，应详述消防、设施设备的管理。（包
括消防演习、地下车位排水泵等）；
11、
12、技术标中切不可出现任何人名与公司名称； 投标书制作前应该首先详细阅读招标文件，按要求制作，不可出现缺项。
三、评标专家对美景菩提标书的建议：
1、入室盗窃属于治安问题，不应该存在赔偿问题；
2、纸巾擦拭造价太高改为毛巾擦拭；
3、商务标上应有利润说明；
4、法定税费8.8%；
5、垃圾清理费3元每人无依据，应按照郑州市规定收取；
6、标书中要有荣誉说明；
7、智能化设备维护需说明，硬件维修费用需算进；
8、法律费包含内容需明示；
9、热水器安装和物业无关；
10、外墙5年粉饰一次钱从何出，费用高，清洗一次还可以；
11、二次供水箱缺清洗费；
12、部分硬件设施开发商出钱配，而不是全部由物业公司出；
13、对讲机费用应说明；
14、卫生清洁一天四次太多，应该为一天二次；
二、招标准备流程与材料
一、项目具体数据的核实
1、要求置业方提供准确无误的数据，并对每项数据进行合计；
2、对所有合计数据与总平面图上的面积进行核对；
3、建筑总面积应包含有地下车库的面积。
二、招标备案材料准备
1、《郑州市物业管理项目招标备案登记表》，一份，要求手写，无涂改，封面
与表格处的招标人名称处加盖置业公司公章；
2、招标决议，一份，加盖置业公司公章；
3、招标文件，十份，封面、第一页招标人名称处加盖置业公司公章，并加盖骑
缝章；
4、建设工程规划许可证，复印件两份，收复印件，验原件；
5、土地证，复印件两份，收复印件，验原件；
6、规划总平面图，复印件两份（要折成A4 状），收复印件，验原件；
7、物业管理用房证明，一份，加盖置业公司公章；
8、郑州市物业管理区域划分申请表，一式三份，上交一份，封面、第二页加盖
置业公司公章，第三页与最后一夜相应位置加盖街道办事处（乡镇人民政府）与县（市）、区房管局章；
9、物业管理招标公告，一份，加盖置业公司公章。
10、法人委托书、法人身份证、被委托人身份证复印件2份
11、招标方营业执照、税务登记证、法人身份证复印件
三、注意事项
1、招标资料应用长尾夹夹在一起，并设置一个封皮，上列所有资料的清单，见
《招标报名材料封面目录》。
2、夹招标材料时的顺序，按照招标备案表上所列排如下：
1) 封面
2) 招标备案表
3) 招标公告（其内招标文件领取日期空下不填）
4) 招标决议
5) 国有土地使用证复印件
6) 建设工程规划许可证复印件
7) 规划详图复印件（要折成A4 状）
8) 物业管理用房证明材料
9) 物业管理区域划分证明
10) 招标文件（10份）
3、物业管理用房证明材料可手写也可打印；
4、备案之后领取的招标备案通知书公司存档；
5、招标文件中的数据一定要与总平面图上所列数据一致，并对相关要求等做好
修改；
6、在报纸上的招标公告发出之后，向房管局物业处提交报纸样本，并在公司内
部对报纸样本进行存档。
三、投标准备流程与材料
一、
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5、
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二、
1、投标报名材料的准备 投标申请书（加盖物业公司公章） 营业执照复印件（加盖物业公司公章） 资质证书复印件（加盖物业公司公章） 法人委托书（加盖物业公司公章） 法人身份证复印件（加盖物业公司公章） 投标承诺书（加盖物业公司公章） 投标报名材料注意事项 投标报名材料要用长尾夹夹在一起，并设置一个封皮，上列所有资料的
清单，见《投标报名材料封面目录》。
2、
3、法人委托书中的被委托人应尽量和商务标中的拟派项目经理嗯一致； 报送报名材料时要本公司的人带上公司营业执照与资质证书原件及以上
材料；
四、开标准备材料
一、
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8、资料准备 关于提前开标的有关说明（置业公司、物业公司盖章） 物业公司营业执照与资质证书原件或复印件加盖公司公章 商务标中拟派项目经理的经理上岗证原件 法定代表人授权证明（加盖公司公章） 授权代理人身份证原件与复印件 前期物业服务委托合同（置业、物业加盖公章） 中标通知书（置业公司加盖公章） 中标备案表（提前准备，置业盖章）
二、
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4、人员准备 各物业公司拟派经理（要求穿工装，戴工牌） 授权代理人（要求穿工装，戴工牌） 参与开标的人员对公司与标书的充分了解 开标前各公司代表签到的人员名称要记好
五、中标备案材料提供注意事项
一、
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二、
1、备案材料 中标备案表（置业盖章） 建筑规划许可证复印件（置业盖章） 总平面图复印件（置业盖章） 物业管理用房所在楼测绘证明（置业盖章） 区域划分申请表复印件（置业盖章） 招标备案通知书复印件（置业盖章） 前期物业服务委托合同复印件（置业盖章） 注意事项 物业管理用房所在楼测绘证明，中的管理用房面积一定要与图纸提供面
积相对应；
六、物业公司应盖章数量
一、商务标（封面、报价处、拟派经理上岗证复印件、拟派经理身份证复印
件、公司营业执照复印件、资质证书复印件、法人代表证明、法人代表授权书、骑缝章），其中5份商务标共计5份×9处=45处
二、
三、
四、商务标封面外加法人章 商务标档案袋密封条处，每个档案袋上4处，共计20处 报名材料（投标申请书、营业执照复印件、资质证书复印件、法人委托
书、法人身份证复印件、投标承诺书），共计6处
五、开标（提前开标的有关说明、营业执照复印件、资质证书复印件、法定
代表人授权证明），共计4处
六、
处
前期物业委托合同（最后一页、骑缝章），一式三份，共计3份×2处=6
