深圳市XXXXX科技有限公司
ShenzhenXXXXXXXXXX Technology Co., Ltd.
会 议 记 录
时间：20XX年04月06日
20：00~10：00PM
主持：X总
参会人员：蔡XX兴、刘XX、邱X、陈X、姚X、梁X、易X、
蔡X、林X霞（记录）、
主
题：各部门主管会议
一、样机和批量整机出货由PMC全程跟踪。
二、所有的样品需求单由PMC确认后方可下发，新产品的样品由工程部跟踪确认，PMC跟单员跟踪进度，旧机型的由PMC安排，同时要确认套料及跟踪相关进度。样品单所缺物料以BOM单的形式确认追踪。
三、样品需求单要以正常需求单的格式下发，注明详细的规格及要求。
四、PMC部采购部在4月7号向各个部门发放部门人员分工明细，电工并入工程部改为PE技术员，协助PE，相关的分工由工程部主管梁旭峰落实分配。
五、IQC来料异常和生产异常要求相关部门在4小时之内给予回复解决，如采购员因事外出，报告应交予采购主管处理，逾时上报PMC主管协助处理，加急情况可直接上报PMC部进行处理。在发单时注明加急或普通。
六、未能按照预定计划提前准备相关物料导致上班时间员工待料，造成工时浪费的现象，相关管理人员要负管理责任，公司将依照相关规定对责任人进行处罚。
七、生产主管对下属要奖惩分明，及时公示。
八、各职员完成自己的工作，无法完成的工作主动请示主管协助处理，未能及时处理或向上汇报者，依规定处罚。
九、各部门主管要带头遵守执行人事部的相关规章制度。（如按时上下班，配带厂牌等）同时严格督促下属。
十、每日下午16：30—17：00由各部门主管统一集合进行5S检查，人事部负责检查。 十
一、自4月7日开始，公司用车安排统一由PMC部刘主管安排，各部门需用车的要提前4小时申请，特殊情况特殊处理。
十二、现各部门人员增加，针对现有人员的分工岗位职责，各部门统一重新拟制，于4月20号之前交总经理审批。
十三、市场部出货通知必须提前一到两天发放相关部门。 十
四、出货时，各个部门需无条件的协助生产部，满足市场出货。
《会议结束》
发送：生产部、采购部、PMC、市场部、财务部、工程部、品质部、仓库、人事部、抄送：总经理
整理人：林X霞
审 核：
日期：20XX年04月07日
