信阳师范学院华锐学院学生社团联合会调研部
与部分社团文化宣传部负责人座谈会的
调
研
报
告
2011年4月
调研部与部分社团文化宣传部负责人座谈会的调研报告
一、活动背景
第六届社团文化节是展示我院各社团风采的重要时机,各项活动亦是开展得如火如荼。但在宣传方面却仍然存在不少问题,调研部以此为研究对象,召集部分社团文化宣传部负责人进行座谈,以此向主席团和团委老师反映在宣传方面存在的问题。
二、活动基本信息
(一)参与人员
调研部:晏梦宋晓宇刘杉杉闻倩
纪检监察部:赵义红文化宣传部:李秀芸
超链接电脑协会:张梦凡AFC动漫协会:冯慧
英语俱乐部:李晓宁玄墨书法协会: 袁琳
勤工助学协会:韦伟会通史学社:常琳
风华文学社:李佩珊
(二)会议流程
1、调研部干事闻倩介绍调研部职能和此次座谈会目的
2、文化宣传部干事李秀芸介绍本学期社团联合会宣传工作的成果
3、社团宣传负责人轮流介绍本社团的宣传现状
4、纪检监察部副部长赵义红指出了本学期社团活动存在的问题
5、调研部部长晏梦总结发言
三、宣传现状
参加座谈会的各个社团都把本社团宣传现状作了如实地说明,现在予以总结,因为反应的问题具有一般性。
(一)人事
每个社团都有若干人员负责宣传工作,这是保证宣传工作畅通的基本保证。但由于人员分布广泛、平时联系较少,一到宣传需要用人的时候,很难联系到人,或者以各种理由搪塞。参与活动的热情和积极性随着时间的推移而降低。部分宣传人员工作敷衍、不专业,直接影响社团宣传活动的效果。
(二)协调
协调包括很多方面,在宣传方面主要体现在以下几点:(1)、与所在系的关系。由于我院社团实行二级管理体制,但部分社团宣传工作未能与所在系很好的沟通。(2)、与兄弟社团。很多社团反映与兄弟社团交流的机会太少,在宣传上也是不相往来。(3)、社团内部。往往是社团负责人与部门负责人的单线联系,部门内部的网状联系不够清晰。
(三)展板
展板作为物质存在本身并没有过错,但很多问题却与展板有关。很多社团反映展板丢失、损坏,需要大量使用展板的时候又不容易借到。
(四)质量、力度
此次座谈会中,部分社团反思了自己的宣传质量还不是太高,力度也不大。如部分社团在海报张贴上,位置不起眼,内容也不引人注目,有时甚至出现了错别字。部分社团在举行活动后,不上传新闻稿,没有重视网络宣传的力量。
调研部
2011年4月