湖南省省直管机关事业单位参加养老保险 在职花名册(离退休人员花名册)的补充填表说明
此次省直事业单位启动差额和自收自支养老保险填报表格主要有4个，分别为《湖南省省直管单位参加机关事业单位养老保险花名册（在职人员）》（表1花）、《湖南省省直管单位参加机关事业单位养老保险汇总表（在职人员）》（表1汇）、《湖南省省直管单位参加机关事业单位养老保险花名册（退休人员）》（表2花）、《湖南省省直管单位参加机关事业单位养老保险汇总表（退休人员）》（表2汇），均采用Excel表格制作。
其中，“表（1）汇”和“表（2）汇”分别由“表（1）花”和“表（2）花”自动汇总而成，无需手工填制。在录制完成后均需打印出一份交社保机构存底。
一、《湖南省省直管单位参加机关事业单位养老保险花名册（在职人员）》（表1花）填写方法：
申报单位需按本单位的全称填写“单位名称”，“单位编码”按我局已编制好给参保单位的养老保险编码填写，表内各栏目具体填写内容如下：
表1花分2002年4月1日起需参保的和2002年4月1日前应参保（包括已参保）两类人员分别填写。
（一）2002年4月1日起需参保人员（指国家干部和固定工人，以下简称需参保人员）的填写。
第1栏，无需手工录入，在完成其他栏目的输入后，表格中自动生成。
１
第2栏，按参保人员居民身份证上的正确姓名填写。
第3栏，社会保障号码即为身份证号码，按公安局居民身份证号码填写。
第4栏，性别录入时可选择下拉框中的选项，也可直接录入“男”或“女”。
第5、6栏应根据个人档案中原始记录的日期填写，且只填写年月就可，如参加工作时间是1978年12月5日，即填为1978-12。
第7、8栏，录入时可选择下拉框中的选项，也可直接录入相应代码。
第9栏，以参保人员首次参保的时间为准，但最早不超过1995年4月。
一直在省直机关事业单位工作的需参保人员，因按目前政策规定，以前的工作时间均可视同缴费年限，故其第9栏个人帐户建立时间均填为2002年4月；从企业调入机关事业单位工作的需参保人员，第9栏按其最早的建帐时间填写。
第10、
11、
12、13栏，均按月数填写。
1、一直在机关事业单位工作的需参保人员只在第11栏录入视同投保年限（月数），第12栏不填写。
例：某省直事业单位一干部参加工作时间为1980年1月，且一直在事业单位工作，那么填写他的情况时，1980年1月—2002年3月为“视同投保年限”，共计147个月，则只需在第11栏填写147个月，第12栏为空栏。
2、在2002年4月前从企业调入省直机关事业单位工作的需 ２
参保人员的填写则比较复杂一些。
例，某企业一干部1986年1月参加工作，1995年4月开始缴纳基本养老保险至1999年12月，2000年1月调入某省直机关事业单位工作后停缴。此类情况按如下方法填写：
1986年1月-1995年3月为个人帐户建立前的视同投保月数，即111个月，填入第11栏；2000年1月—2002年3月为个人帐户建立后的视同投保月数，即自调入事业单位后至2002年4月1日前为不需缴纳基本养老保险费时间，可视同投保月数，共27个月，填入第12栏；1995年4月—1999年12月为个人帐户建立后的应缴月，共57个月，填入第13栏；因该职工未出现欠缴养老金的情况，故第14栏=第13栏，如有欠缴情况时，按实际投保年限（月数）填写，填入第14栏。
第15栏是第17栏与第25栏之和，由表格自动计算，不需录入。
17栏=19栏＋21栏＋22栏＋23栏＋24栏，此栏由表自动计算，不需录入。一般情况下，第17栏等于第16栏；但当第17栏未达到上年度当地社会平均工资的60%时，第16栏则应按上年度当地社会平均工资的60%填写。
第
18、
19、20、21栏录入时请按参保人员相对应的档次和工资额填写。其中：事业单位的“技术等级工资”和机关工人的“岗位工资”填入第19栏，机关工人30%的奖金填入第22栏。第22栏即根据第19栏，按单位的经费来源计算，机关和全额拨款的单位为固定部分除7乘3，差额拨款的单位为固定部分除6乘4，自收自支的单位为固定部分除5.5乘以4.5。
３
25栏＝26栏＋27栏＋28栏，此栏由表格自动生成，不需录入。第26栏填写省统一规定发放的60元标准的误餐费；第27栏填写按省统一规定依据本人职务发放的生活补贴费；第28栏为除国家和省规定发放的标准工资以及津补贴外，单位发放的其他工资，包括由单位发放给职工本人的，也包括单位发给没有纳入机关事业单位养老保险参保范围的其他聘用人员的报酬。上述第
26、27栏作为单位缴费基数的一部分，不管是否发放，都需填入，录入时请按规定的统一发放标准填写。
第29栏在铅印表上没有，只在计算机录入数据时起作用，用于区分人员是否已经在省机关事业单位社保局参保，已参保人员标记为“1”，新参保人员标记为“0”。
（二）2002年4月1日前应参保（包括已参保）人员，即全民合同制工人、聘用人员等人员的填写。
除第10栏至第14栏与需参保人员有区别及第22栏国家有区别外，其它栏目的填列同需参保人员。鉴于按国家政策规定，这部分人员自参加工作起就要缴纳养老保险费，故他们不存在视同投保年限，但为了简化表格，这部分人员仍需使用第10至14栏。第10栏至第14栏及第22栏的填写如下：
1、2002年3月31日前已参保且已向省机关事业社保局足额缴清养老保险费的参保人员，第10栏至14栏不需填写。
2、2002年3月31日前应参保但未参保人员以及已参保但未向省机关事业单位社保局足额缴清养老保险费的人员，第10至14栏按如下方法填列：
第11栏填写个人帐户建立前的社会统筹（1995年4月以前） ４
缴费时间填入，第12栏不填，
第13栏和第14栏分别填入个人帐户建立后的应缴月数和实缴月数。
上述参保对象中不能够计算出本人机关事业单位档案工资标准的人员，可按上年度本地社会平均工资标准作为单位和个人的缴费基数填入第22栏，且第16栏＝17栏＝22栏。
二、《湖南省省直管单位参加机关事业单位养老保险花名册（退休人员）》（表2花）
第1栏，无需手工录入，在完成其他栏目的输入后，表格中自动生成。
第2栏，按参保人员居民身份证上的正确姓名填写。
第3栏，社会保障号码即为身份证号码，按公安局居民身份证号码填写。
第4栏，性别录入时可选择下拉框中的选项，也可直接录入“男”或“女”。
第5栏、6栏、9栏应根据个人档案中原始记录的日期填写，且只填写年月就可，如参加工作时间是1978年12月5日，即填为1978-12，退休时间为2001年3月28日，即填为2001—3即可。
第7栏、8栏、10栏，录入时可选择下拉框中的选项，也可直接录入相应代码。
第11栏等于第12栏加上第18栏，此栏可由表自动生成，不需填列。
第12栏等于第
13、14之和或等于第
15、
16、17栏之和。 ５
此栏可由表自动生成，不需填列。
第13栏填写1993年10月工改前办理了离退休手续的离退休人员按文件规定发放的离退休费。
第14栏填写离退休人员以后历年按国家政策累计增加的离退休费。
第15栏填写1993年10月工改后办理离退休手续的离退休人员按文件规定的一定比例计发的离退休费。
第16栏，填写1993年10月工改后办理离退休手续的离退休人员按规定不打折的部分，包括按规定保留的女同志40.8元，男同志38.8元的部分，以及其它按规定不打折的部分。
第17栏，填写1993年工改后离退休的离退休人员离退休后历年按国家政策累计增加的离退休费。
第18栏等于第
19、20、21栏之和，此栏由表自动计算生成，不需填报。
第
19、20、21栏的填写口径与要求和在职人员相同。６
