公务文书的作用：法律约束作用、领导和指导作用，公务联系作用，宣传教育作用，凭证依据作用。
公文管理制度：保密制度、阅文、公布、用印、清退、归档、销毁
文书基本原则：实事求是精简高效 文书基本要求：及时、准确、安全
文书特点：政治性、时效性、程序性、技术性
文书作用：它是机关工作的纽带，是机关领导工作的助手，是保守党和国家机密的重要环节，为档案工作打好基础。 撰写公文的基本要求：观点正确符合党和国家的方针、政策及法律法规；切合实际准确无误，文字简明，条理清楚，篇幅简短；体式规范书写优良
文书工作的基本任务：撰制、处理、管理、整理归档
行政机关：命令、议案、公告、通告
党的机关：公报、指示、条例、决议、规定
归档形式
逻辑、物理归档要求：保证内容准确、进行规范化整理 电子文件存储：温度17-20度，湿度35-45% 电子文件管理原则：全程管理原则、前端控制、真实性、完整性、可用性
《档案法》1987.9.5 /1988.1.1实行 《关于加强国家档案工作的决定》1956
档案法规体系：档案法律、档案行政法规、地方性档案法规、档案行政规章 法律规范结构：假定、处理（可以应该禁止）、法律后果（肯定否定）
法律种类：权力性、义务性
法规作用：规范作用（指引评价预测教育强制）、管理作用 立法宗旨：为了加强对档案的管理和收集整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务。
基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则（前提基础），维护档案完整与安全（基本条件），便于社会各方面利用（根本目的）。三者不可分割有机整体。
行为规范：1确有其要 方可发文2行文应
党政分开3不越级行文4尽量直接对口行文5涉及路线方针政策和其他部门职权范围的事项应联合行文6分清主送和抄送机关7选择正确的文种8政府各部门一般不得向下一级政府行文9部门内设除办公厅外不得对外正式发文。
档案信息资源建设：档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库、电子文档归档管理 档案信息化建设原则：文档一体化原则、电子文件与纸质文件并存原则、确保网络安全原则
档案信息化保障体系：标准规范建设、人才队伍建设、信息安全措施
电子文档特点：非只读性、系统依赖性、信息与载体的可分离性、信息的不稳定性、信息存储的高密度性、多媒体集成性、信息的可操作性。
电子归档组织管理：加强电子文件归档的组织领导、明确电子文件归档的技术条件、采取必要的质量控制措施。
一切国家机关武装力量政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务。 档案：过去和现在的国家机构社会组织及个人从事经济政治军事科学技术文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字图标声像等不同形式的历史记录。
档案人员任职条件：忠于职守、遵守纪律、具备专业知识 档案征集方式：接收捐赠、接收寄存、收购、代为保管、征购、接收移交、其他合法方式 档案刑事责任：抢夺和窃取国有档案罪、擅自出卖、转让
