嘉士伯(青岛、百威、雪花)\"夏日激爽\"东台啤酒节
策划方案
第一部分 项目准备
1、联系啤酒厂商。
洽谈酒水供货分成比例,按西安百威比例为6:4,酒6我4,提前预供,活动整体结束结算。啤酒节期间以扎啤为主,西安百威扎啤为每桶9升,每桶3炮,每炮零售70元。雨舟你按当地厂商供货价(最好联系大区)计算乘以百分比即可算出当地利润。
啤酒厂商应提供氛围包装(空飘、拱门)、桌椅、帐篷、舞台、灯光音响等设备以及酒推和促销人员,如不予提供,应给你该项的费用。
2、联系场地
适当场地联系好之后,会出现安保、卫生、水电、综合执法等扯蛋费用,可能你还要找两个压场子的,省的东台敌特伪黑和酒疯子人员捣乱,为啤酒节的胜利召开带来不必要的枝节。另外这些费用你最好协调到项目结束后再支付,争取做到零风险运营。
3、餐饮招商
当然是餐饮越丰富越好,这是吸引人的重头。可以划作3×3的标准展位,每个展位在西安是每月一万元左右,根据参展餐饮单位规模大小他们自己核算需要几个标准展位,对于我们这样好计算。But这样招商会累死人的,你最好把这块儿包出去,能包住场地费即可,应该还会有结余。
4、活动宣传
这个你根据自己掌握的媒体和客户的需求自己定。但微营销要注重。
5、项目现场
应有管理人员负责全场协调;应有财务人员收银子;应有酒推促销人员(前面说了,厂商不提供就给钱你自己雇);压场子人员你自己如果混得够好就自己担当,严厉打击一切妨碍你挣钱的孙子;给餐饮单位协调好每天散场后自扫门前雪弄干净,不愿意就收卫生费雇人干,餐饮区应铺设地毯防止油污。应有仓库,建立出入库程序,每天的销量数桶就知道了,但因为会有朋友熟人啥的和部分占便宜的孙子应该会有些许误差。
6、附加盈利
项目期间如何场地够大、影响够大,可以穿插进行一些车啊、房啊、快消品啊什么的总之谁愿意掏钱都可以来展示的活动,你要做的就是——收银子。
第二部分 活动执行
一、时间和地点:
1、举办时间:6月12——7月13
2、举办地点:东台广场
二、活动内容:
大型文艺汇演(开闭幕式)、啤酒音乐会、饮酒大赛、幸运大抽奖、我是大胃王比赛、足球之夜专场等多种多样活动。
1、嘉士伯东台啤酒节开幕式(未必做)
1—1:前期准备,现场工作人员到位, 音响调试完毕,现场布置完毕
1—2:暖场,播放暖场音乐,晚8时整开幕式活动开始
2—1:《盛世狂欢》,气势宏伟的水鼓开场节目
2—2:主持人上场,介绍活动的相关情况
2—3:《Show Time》,COSPLAY开场走秀(配合冷焰火)
2—4:第一次幸运大抽奖
2—5:情景魔术表演
2—6:《激光舞》,人与激光结合的舞蹈,音乐音效及光效视觉带来的新冲击
3—1:第二次幸运大抽奖
3—2:新民乐《火鸟》
3—3:《画沙》,创意、绘画、表演融为一体,手与沙的完美结合
3—4:现代舞《魅力青春》,劲歌热舞展现飞扬活力(配合冷焰火) 4—1:第三次幸运大抽奖
4—2:流行歌曲联唱(4位歌手)
4—3:现场小丑于观众互动,派送小礼品
4—4:主持人宣布本届啤酒节正式开幕(配合冷焰火)
2、啤酒音乐会(10天)
音乐会共分3个部分:即啤酒音乐部分:啤酒与萨克斯(独奏)、啤酒与小提琴(单人舞)、啤酒与钢琴、啤酒与爵士乐、啤酒与打击乐等;
啤酒激情部分:啤酒与歌曲;
劲爽啤酒部分:啤酒与舞蹈(以劲舞、街舞为主);
每个部分约为一个小时,中间可穿插冠名啤酒厂商节目、促销演出。
3、啤酒节饮酒大赛(10天)
1、于啤酒节期间举办啤酒节饮酒大赛。
2、参赛要求:凡进入啤酒节现场的群众均可参加
3、比赛设置:
比赛以不同年龄分组进行,比赛期间每五人一组,30岁以下为青年组,30岁及以上为中年组,每天晚8时进行比赛,比赛共评出\"啤酒先生\"和\"啤酒小生\"各一人。于啤酒节本期活动最后一晚举行对抗总决赛。
4、评选规则:
比赛每组赛出啤酒先生一人、啤酒小生一人,参加最后对抗总决赛。
5、比赛规则:
每人参赛时间受限,最长不超过90秒,以最终谁喝的多为本组获胜者,对抗总决赛相同。
6、奖项设置:
全场大奖一名,奖励价值1000元的**啤酒产品。
啤酒小生(先生)组获奖者一名,奖励价值500元的**啤酒产品。啤酒小生与啤酒先生只选其一,另一位为全场大奖获得者。
4、我是“大胃王”大赛(10天)
参赛要求:凡进入啤酒节现场的群众均可参加
比赛设置:比赛以不同年龄分组进行,比赛期间每五人一组,每天晚20时进行比赛,比赛评出\"大胃先生\"一人。
比赛规则:每人参赛时间受限,最长不超过90秒,以最终谁吃的多为本组获胜者,对抗总决赛相同。
奖项设置:全场大奖一名,奖励价值500元的**啤酒产品。
5、足球之夜盛宴(晚09:30—凌晨01:00)世界杯比赛录播(根据实际比赛天数)
每个部分约为一个半小时,中间可穿插冠啤酒厂商节目、促销演出
6、文艺演出(每晚08:30—09:30左右,3个月)
拟邀请东台当地演出团体,酒吧乐队、健身舞蹈机构、文化演出场所
7、啤酒节闭幕式
拟以啤酒音乐会中出色表演者,当地演出团体穿插其中,饮酒终极大赛、幸运终极大抽奖、我是大胃王终极比赛组成的演出阵容团体,在最后一晚展开巅峰之战,为本届啤酒节画上完美句号。
8、制作预算
(一)、开幕式:(西安报价)(未必做 但可以给冠名大bo做专场 费用另算)
1、水鼓(6人)2400元
2、沙画(1人)5000元(需配合大屏幕)
3、激光舞(3人)8000元(需配合大屏幕动态视频)
4、《Show Time》,COSPLAY开场走秀(8人)4000元
5、新民乐《火鸟》(2人小提琴)800元
6、现代舞《魅力青春》(6人)3000元
7、情景魔术(1人)2000元
8、互动小丑(1人)2000元
9、冷焰火(30枚*30元)900元
10、主持人(1人)800元
11、合计(不含税)43700?元
(二)、闭幕式:
以开幕式为基础,主要以饮酒终极大赛、幸运终极大抽奖、我是大胃王终极比赛为主体,其中穿插部分文艺演出,暂定为主持人1位、歌手2位,舞蹈节目2个,变脸及魔术各一个,费用约为15000元。
(三)、文艺演出部分:
经过多日来我公司对咸阳当地演出团体摸底调查,咸阳当地演出团体报价为:每天每场90分钟内演出价格6000元(按质量较好提供),其中内含节目为(每场次节目不定,根据实际情况变换穿插表演)流行歌手、变脸、魔术、小丑、舞蹈、杂技等内容及主持人互动串场。东台有学校没?找东台学校社团来表演,费用会省很多很多。
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四、项目策划、环节创意设计、现场统筹执行费用:50000元