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销售费用报销说明

发布时间:2020-03-03 00:38:59 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

关于销售人员费用报销问题的公告

为了完善公司管理,加强对公司销售人员业务费用、支出报销的管理和便于公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展,结合公司的实际经营情况特发布此公告。该公告中所称费用是指销售人员进行业务开拓所产生的差旅费及其他费用。

公告内容如下:

1,业务开拓所产生的费用报销必须经销售总监签字,报销人员必须持真实有效发票,并将报销内容和金额在《费用报销单》上填写清楚,经地区销售经理签字后,交由销售总监签字后提交至财务室审核报销。若因票据遗失或超出规定标准的费用,公司不予以报销。

2,差旅费中的住宿费报销最高标准为250元/天,餐费统一按照60元/天的标准进行补贴 ,交通费根据实际情况报销。销售出差之前需填写《出差申请表》上传至审批流程,经地区销售经理、销售总监和财务室批准后方可执行。公司销售人员必须要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费,销售经理应对销售员交通工具(包括汽车、火车、动车、高通、飞机等,以及陆地交通工具的硬座、软座、硬卧、软卧等)选择进行把关,在保持效率的基础上,尽量降低销售成本。 3,新入职的销售员可报销到总部培训所产生的交通费,住宿由总部统一安排;培训结束后返回工作地的交通费可以报销,住宿费不再报销;销售员转正前,不享受交通补贴待遇,转正之后享受交通补贴,而且必须向财务室递交相应金额的交通或通讯发票;销售员跨区域的职位变动所产生的交通费允许报销,住宿费不予报销。 4,财务室严格控制公司业务招待费的支出水平,凡是和拓展业务无关的或者未经总经理特别批示的销售员之间的聚餐均不得报销;销售员因业务需要而产生的招待费(这里指餐费,游玩等其他招待除外)可以报销,销售员应有意识的控制招待费水平,销售总监对招待费进行把关,避免奢侈、浪费,造成公司资产的损失。

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