绵阳工业技师学院
学生会成立三十周年庆典活动方案
为迎接我院学生会成立三十周年，做好庆典工作，本着“热情、周到、节俭、大气”的原则，制定本方案。
一、指导思想
秉着自我教育、自我服务、自我约束、自我管理的工作理念，以“总结经验，开拓创新；相互交流，扩大影响；凝聚人心，加快发展”为主题，本着“热情、周到、节俭、大气”的原则，回顾三十年，总结三十年，宣传三十年；通过展示学生会成果，迎接学生会校友，进一步扩大学生会组织影响；通过全员努力，实现学生会组织更好更快发展。
二、主要活动
（一）团学校友返校聚会（2013年月日）
1、校友联谊会
活动时间：2013年月日上午9:00 活动地点：学校春雷小会议室
2、各部老干部分部交流座谈会 活动时间：2013年月日下午11:00 活动地点：（各部部长安排会议地点）
3、返校嘉宾宴会
活动时间：2013年月日晚上17:00 活动地点：
（二）三十周年大型图片展（2013年月日-月日） 活动地点：中心广场
（三）三十周年庆典文艺汇演暨教师节表彰（晚会穿插学生会三十周年庆典内容时间
分钟） 活动时间：2013年月日 活动地点：食礼堂三楼 注：晚会穿插内容见附表1
三、组织机构及工作任务
庆典实施工作领导小组，对庆典系列活动实施全面领导和指导。 组
长：陈鹏 副组长：张洋
杨晶 成
员：各部部长
领导小组下设8个项目工作组，具体负责庆典活动的策划和实施工作。
（一）秘书组 组
长：罗洪平副组长：李黎 成
员：学习部成员 工作任务：
1、发出邀请函，邀请校、院领导及团学校友返校参加庆典活动或为三十周年庆典题词，邀请高校代表出席庆典活动或为庆典致贺电贺信；
2、准备有关会议议程和庆典系列活动的有关材料；
3、准备有关会议的座位安排、领导及嘉宾席卡打印摆放；
4、领导题辞及贺电贺信统计；
5、参加庆典系列活动的领导及嘉宾统计；
6、负责活动期间各单位宣传资料的收集、汇编；
7、负责庆典系列活动总结资料的汇编；
8、活动期间组委会临时安排的其他事宜。
（二）会务组 （1）校友联谊会 组
长：李艳琼
蒋丽
副组长：帅文娟
黄维
方东 成
员：宣传部 学工部成员 工作任务：
1、拟定联谊会的场地；
2、负责联谊会会场的布置，饮水、瓜果供应等会场服务；
3、负责拟定联谊活动方案；
4、协调宣传报道事宜；
5、负责活动秩序管理。 （2）各部老干部分部交流座谈会 组
长：蒋丽 副组长：帅文娟 成
员：学工部成员 工作任务：
1、负责交流会参会人员的邀请、到会对象确定和会议的所有联络工作；
2、拟定会议程序及提供相关材料；
3、负责交流会会场的布置和座位安排、领导和嘉宾席卡打印摆放及会场服务；
4、组织交流会与会人员合影；
5、协调宣传报道事宜。
（三）接待组
组
长：向徐冬
李艳琼 副组长：严倩芳
方东
黄维 成
员：文艺部宣传部成员 工作任务：
1、拟定接待工作（含来宾（校友））的整体方案，组织、培训和安排礼仪人员、咨询人员；
2、安排来宾报到、登记及纪念品的购买、发放；
3、负责安排所有来宾的接待、参观、进餐、陪同（责任到人）；
4、负责安排有关人员参加接待工作；
5、如有来宾、校友或兄弟单位赠送礼品的进行登记接收，为来宾、校友出捐赠单据、填写捐赠证书；
6、负责来宾校内参观地点及线路安排及参观组织；
7、来宾的住宿、用餐安排（落实来宾住的房间、由接待责任人负责带到；落实来宾用餐）；
8、负责接待车辆调配；
9、欢送来宾。
（四）后勤保障组 组
长：王亮
秦浩 副组长：陈琳
付尧路 成
员：卫生部生活部成员 工作任务：
1、负责学院、庆典晚会现场环境的整洁、美观；
2、负责庆典晚会现场的绿化和座位安排；
3、负责庆典晚会舞台的布置和美化；
4、负责各项庆祝活动的饮食等保障工作；
5、负责庆典活动期间有关后勤工作，比如，搭台、悬挂横幅、悬挂气球、搬桌椅、摆花卉等；
6、负责庆典活动期间的医疗卫生工作；
7、完成组委会交给的其它工作任务。
（五）成果展示组 组
长：饶鑫
蒋丽
副组长：郭春兰
刘祝伟
帅文娟 成
员：体育部学工部成员
1、筹备并布置团学组织成立十周年大型图片展；
2、确定展览解说方式和指导解说员；
3、接待来宾参观大型图片展；
4、安排第八届第一任全体成员参观团学组织十周年大型图片展览，进行“家文化”教育。
（六）文艺晚会组 组
长：向徐冬 副组长：严乾芳 成
员：文艺部成员 工作任务：
1、制定文艺晚会活动总体方案；
2、文艺节目的组织、编排及演出；
3、晚会场地、设备租借管理；
4、正式演出节目单印发。
（七）宣传组 组
长：李艳琼 副组长：黄维
方东 成
员：宣传部成员 工作任务：
1、制作庆典活动有关宣传物品（宣传画册）；
2、制作庆典活动专题橱窗展板；
3、负责庆典系列活动的有关宣传报道；
4、负责庆典系列活动的摄影（含合影）、录像、录音、资料整理归档。
（八）安保组 组
长： 副组长： 成
员： 工作任务：
四、总体要求
1、认真履行分工与岗位职责，了解工作责任，掌握工作程序；
2、树立全局意识、大局意识，各组之间要互相配合，要有充分的补台意识，对临时出现的情况要积极协作、及时弥补；
3、所有参加接待的人员一律统一服装，对所有来宾笑脸相迎，热情大方；
4、来宾要定点定人；
5、实行组长负责制；
6、从各部门抽调的人员，要服从组长的安排，有关部门负责人要积极支持。
绵阳工业技师学院学生会三十周年庆典工作组委会
2013年
