庆典策划
苏州三星电子有限公司
十周年庆典策划书
一、背景
伴随苏州三星电子有限公司逐年稳健的发展和成长,其公司品牌在行业中的地位日益突出,成为苏州地区的领军企业之一。作为一家电子公司,利用十周年庆典契机,提高企业知名度,大力打造企业的品牌形象和美誉度,向合作伙伴和大众展示良好企业形象。
二、概况
活动主题:风雨中,我与三星并肩前行
——苏州三星电子有限公司十周年庆典
活动时间:2014年10月22日上午8:30——上午11:30
活动地点:香格里拉酒店会展厅
参加人员:公司领导人,全体员工,政府领导,新闻媒体,合作伙伴 主办单位:苏州三星有限公司
三、各部门负责事项(详见附件)
采购部:筹备活动所需物品,如音响设备,导视,背景墙,地毯,展板,条
幅,签到本,饮料,礼花礼炮,鲜花,胸花等
行政部:1.确定邀请嘉宾人员名单
2.邀请相关电视台和记者
宣传部:
1、网上的宣传工作
2、制作活动宣传单,广告
A 宣传单页B 旗帜、横幅C 报纸平面媒体、电视电台宣传资料 后勤部:会前、会后清理打扫发布会场地。
研发部:筹备礼品,如签到礼品袋、会后礼品、媒体礼金
销售部:邀请演出团队
定做公司周年庆的生日蛋糕,制作展示公司业绩的PPT
秘书部:礼仪接待,负责签到
人力资源部:活动场地选择租赁,酒店的预订 财务部:预算经费
四、会场布置
(1)门口红地毯。
(2)礼炮8门,寓意财源广进 (3)签到处设置在会展厅入口
两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。 (4)会场内布置:
a.主背景:红色 “喜庆”b.舞台、灯光、音响
c.会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
五、具体流程及安排 7:00—8:00 准备
A、对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物B、布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位 8:00—8:25 确认现场一切就绪,进行最后一次检查礼仪人员(旗袍、淡妆)、签到人员就位(嘉宾签到领取礼品袋) 8:25—8:30 嘉宾及公司领导人入场并鸣炮 8:30 晚会正式开始
8:30—8:40 主持人宣布庆典仪式开始,并介绍嘉宾、领导和致开场词 8:40—8:50 董事长致欢迎词 8:50一9:00 邀请领导致辞 9:00—9:10 嘉宾致辞 9:10—10:10 文艺演出
10:10—10:30宣布十佳客户和十佳员工,并颁发荣誉证书
10:30—10:45 获奖客户、员工代表发表获奖感言
10:45—11:05 推上生日蛋糕,全体员工和嘉宾一起唱“生日歌”,并播放展示公司业绩的PPT,将活动推向高潮。
11:05—11:25 抽奖活动 (全体嘉宾与领导、员工都可以参加) 11:25—11:30 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点
六、费用预算
企划部
2014年 8 月 20 日