庆典策划
庆典策划
庆典活动自古有之,上至帝王的登基大典、皇帝大婚、祭拜天地、接待使团;下至黎民百姓的盖房上梁、婚丧嫁娶、开业大吉、得子祝寿等均有庆典活动。
庆典仪式的大小及花费的多少是按经济条件来取决的,繁简有之。最简单的无非是老百姓盖房时的上梁大吉,放一挂鞭炮,在大梁上画一太极图,写上“太公在此,诸神退位”而已。虽然简单,但也属庆典范畴。
随着时代的改变,人民生活水平的提高,现代庆典活动集“策划”、“督导”、“主持”、“剪彩”、“放飞”、“焰火”、“演出”、“光电”等为一体,令人耳目一新,印象深刻。现简介如下:
一、庆典的类型
现代的庆典活动,创意新颖,花样翻新,其类型不外乎以下几种:
1.开幕式庆典:如体育比赛、武术比赛、展销会、文化节、食品节、啤酒界等。
2.晚会庆典:如文艺晚会、戏曲晚会、消夏晚会等。
3.结婚庆典:笔者已有专著,请看本书婚庆专题。
4.生日庆典:笔者已有专著,请看本书生日专题。
5.展销会庆典:厂家展销各种产品。
6.大型活动庆典:此项的专题庆典,如迎奥运等。
7.节日庆典:各种特定节日,如教师节、护士节等。
8.发布会庆典:如产品发布会、新闻发布会等。
9.开业庆典:企业、商店等的开业大吉。
10.周年庆典:如某企业开业×周年,某老师从艺×年等。
11.拜师收徒庆典:此题目好理解。
庆典活动包罗万象,这里就不一一提到了,要注意庆典活动的目的是其影响性、新闻性、轰动性和口碑性,有活动就要有结 - 66 -
果。这中间策划师就成了至关重要的人物。
二、庆典的策划
庆典策划离不开策划师,请注意策划师是服务于主体的个体,做为个体的策划人,出谋划策给主体的需方。各类庆典活动的成功与否,与策划人密切相关。
因此策划师是各类庆典活动的灵魂。
策划师这一职业是今年来因市场的需求而涌现出来的,过去的庆典活动比较简单,一般承办方写一书面流程即可,“书面流程”就是原始的策划书。那时的策划是无费用的,随着时代的进展,需求的加大,简单的策划满足不了现代庆典的需要,专职策划师应运而生,现代的策划方案是收费的项目,而策划师就成了一个重要的职业。
做为一个专业的策划师,首先要有好的个人素质,为客户着想的品德,要掌握当代的设备使用知识和不怕辛苦的工作态度。要做到多学习、多观摩、多实践、多总结。做到以上几点,再加上你的人格高尚,你就会成功。
策划师的工作分为“与需方沟通”、“现场实地考查”和“案头策划组合”。
“与需方沟通”,了解需方的活动目的,活动地点、项目投资、需要的效果等。
“现场实地考查”要考查如下几点:
① 室内、室外的条件、高度和面积;
② 丈量的尺寸、画好草图;
③ 根据现场条件草拟各种设备的合理使用。
“案头策划组合”,做策划书草稿和“活动流程”、“费用项目”、“效果预测”与需方洽谈,共同修改,然后定稿,再付诸实施。
1.策划书的组成:
⑴ 庆典活动的大标题;
⑵ 活动特点:如“利用××优势,旨在宣传高品位、高起
点,宣传时尚,引导新潮流,一些承诺等。”
⑶ 活动目的:要达到×××的效果;
⑷ 活动内容:如: A.主标题××;B.副标题××
⑸ 活动定位:如: A.隆重、热烈;B.以现场布置的大气、
高雅来衬托××产业(或产品)的新颖和朝气。
⑹ 活动目标:如:A.隆重的仪式;B.创意的展示;
C.巨大的影响;D.成功的过程;E.品牌的推荐;F.口碑的传播等。 ⑺ 活动时间:×年×月×日,×时——×时;
⑻ 活动地点:详细地址,门牌号,与××路交口,坐公交
车×站——×站,向×方向×米即到等;
⑼ 主办单位:××集团或商场等;
⑽ 协办单位:排名不分先后;
⑾ 支持单位:政府机关、大型企业、媒体等;
⑿ 组委会名单:负责人在前;
⒀ 媒体的使用:A.要策划好活动前的软、硬稿的发布;
B.活动当日的媒体报道(电视台、电台、
报刊);
⒁ 批文:如:气象局批文(气球放飞);
市容委批文(气球拱门、挂条幅等);综合执法批文(户外搭台等)。
以上批文和媒体要定专人办理,活动前必须办圆满。 ⒂ 庆典安排:按流程全面落实到专人负责。
2.活动流程的项目:
⑴ 主持人:1人或若干人;
⑵ 鲜花:或绢花、气球等现场布置;
⑶ 搭台:台的高度、面积、台面的铺设;
⑷ 拱门:气球、条幅、放飞系列(鸽子、氦气球等)、鞭
炮等;
⑸ 音响设备:按条件安放相匹配的音响;
⑹ 乐队:民族乐队、铜管乐队;
⑺ 节目:歌手、舞狮、舞蹈、小品、相声等;
⑻ 走秀:婚纱、模特等;
⑼ 摄像:几个机位,有无摇臂;
⑽ 照相:几个机位;
⑾ 现场电工、电源、灯光等的使用与管理;
⑿ 现场保安配备,人数多少;
⒀ 现场坐椅数量,背景喷绘的尺寸,礼仪小姐的人数,
嘉宾名单,嘉宾就座位置等。
3.活动流程:
按需方所订之项目,把活动当日的活动顺序排好,定好时间,严格按时间来进行活动。简单介绍如下:
⑴ ×年×月×日早8:00,铜管乐队开始演奏;
⑵ 8:30舞狮开始;
⑶ 9:08宣布××庆典开始;(音响放音乐)
⑷ 9:10领导讲话(5分钟)(上级领导);
⑸ 9:16主办方负责人致欢迎词(5分钟);
⑹ 9:22嘉宾代表讲话(5分钟);
⑺ 9:28主持人宣布剪彩(礼仪小姐若干);
⑻ 9:38由重要领导宣布开幕(音乐大作),同时放飞信鸽、
氦气球,点燃鞭炮;
⑼ 9:45请领导及嘉宾入座;
⑽ 9:50节目开始(可根据情况自由编排);
⑾ 11:00主持人宣布请领导上台,握手、敬酒(音乐大作); ⑿ 11:18主持人宣布××庆典圆满成功。(要使用一些祝
贺的主持词)。
以上时最简单的庆典互动流程,只是举例而已,在实际操作中,流程可自由发挥。