关于与碧桂园集团提出的可行性高的合作建议
前言
在我司根据碧桂园物业管理部门提出的相关需求，结合目前本土的一些碧桂园小区广告的现状，进行仔细与深度分析。经过关于碧桂园小区广告专案小组的初步研究，列出下文的初步合作建议方案。
方案以发现问题、分析问题、解决问题的形式进行，利用我公司对于本土房地产行业掌握的专业信息，结合碧桂园物业管理部门提出的相关需求，提出的可行性高的合作建议。
一、小区广告现状
企业激烈竞争的时代，对于各大企业的推广需求日益增长，广告的覆盖面已经延伸到了生活的每一个角落。延伸的深度的典型体现，就是小区广告。但是广告主对于小区广告效果、投入产出只有模糊的认知，原因在于得知此类广告效果的量化信息的渠道实在太少或者说是困难的。
对于居民而言，铺天盖地的广告，杂乱无章、零散不堪，对于居民生活并无实质性的影响，而且对于自己的生活小区影响却具有负面影响，间接影响发展商与物业管理公司的企业形象，恶性循环。
而对于广告的制作团队来说，东一枪西一枪的游击方式运作于小区广告之中已经成为普遍现象，混乱、无序的广告投放没有达到广告主所达到的期望之余，还会对广告公司的声誉有一定的负面影响。 物业管理公司对于小区广告的管理也觉得厌烦，物业管理部门如果为小区广告增设管理部门，必定会为物业管理公司的管理支出带来直接的负担。这些半专业的队伍，可以想象得出来对于小区广告的整体运作没有多大的提升，反而由于管理费用的支出，影响物业管理公司本有的职能，甚至导致物业管理公司陷入进退两难的境地。
二、小区广告优势
1、投放范围“广”
a) 社区以外的铺天盖地的面式广告，虽然针对人流量大的地区的受众进行面式宣传，但是却没有社区广告的点对点方式的宣传效果明显，这与受众的行为方式有关。受众除外具有一定的主观行为目的性，而回到自己居住的小区，往往能放松心情，这决定着广告的效果。现代城市的忙碌生活，广告需要抓住受众眼球或者精神，“无聊”的时候效
果最大，例如坐电梯、坐公车地铁等，没事可做的时间。所以小区广
告投放范围相对“广”。
b) 投放的地方灵活，投放点根据物业管理公司安排，通常受众对于广告
的投放区域往往是被设定的形式。
2、广告投放政策灵活
a) 投放区域可以根据物业管理公司执行设定。
b) 投放的广告形式根据物业管理公司与广告主或者广告公司协商设定、
选择与搭配。
c) 投放的广告可以增设也可删减，灵活多变。
3、媒体时效优势
a) 广告可以做到7×24H不断的连续高时效投放。
b) 小区广告对于受众的接触时间比其他的投放形式长。
4、政策性优势
a) 政府对于户外混乱的广告进行严厉整治，规范化从而提升城市面貌。 b) 对于小区广告来说，具有政策的常态性与稳定性。
5、低投入
与其他广告相比，千人成本较低，先期投入少。
三、目前小区广告存在的问题
四、问题分析与解决方案
针对以上的问题，我们客观地可以进行一些分析与提出可行的解决办法
1、无统一管理标准
只有管理，才会产生效益。物业管理部门目前的管理水平，大多数
只停留在普通的报价招商上，各小区投放的广告的样式、投放形式、投放内容、广告主的投放条件等没有统一标准。无标准则乱！才会导致现时的混乱局面。
针对这样局面，物业管理公司应该建立统一标准。但是由于专业不
符合的原因，物业管理公司对于广告的管理专业性是难以效保证。物业管理公司对于广告的流转运作、广告行业生态、广告主的真正需求不甚了解，根本不能准确地提出使得社区广告有效运作的标准与管理细则。
而我们公司拥有大量的广告从业运作的实战经验，对于广告业的运
作与盈利手段了如指掌，而且有在本土运作多年的经验优势，制定相关标准、管理办法、实施细则就是我们的强项。且代理国内著名通信部门与各大企业的现场活动与广告管理代理咨询业务至今，实施小区广告管理的确水到渠成。
2、市场化不明显
市场是买卖双方进行商品交换的场所。而小区广告的投放很大程度
上是有推广需求的企业直接找到此小区的物业管理公司，进行询价与投放广告操作，实施可能是某些广告公司。而由于小区的广告市场信息模糊，企业要花费大量的经历对小区的信息进行收集，由于投入的加大，必定影响企业对于小区广告的投放热情，减慢小区广告市场化进展。
拥有大资金的大型企业，对于不能大面积的社区广告的铺开感到棘
手，也减低社区广告的投入热情，影响社区广告市场发展规模。某些企业也对于社区广告不能拥有统一风格，凌乱不堪的管理，对社区广告的信任度有所减低，也妨碍社区广告的市场化进展。
就是说，物业管理公司与广告主两者的链式操作上面，缺乏了一个
环节，那就是只有我们公司能够胜任的信息整合与有效合理配置的角色。我们对广东省碧桂园小区的专业广告信息的掌握，有效为需要大量评估信息的广告主提供咨询业务，为企业可以通过我们的广告信息渠道，把统一标准的推广活动通过我们对零散的小区整合成大规模的推广活动。我们公司的角色犹如小区广告市场发展的催化剂，有效加快碧桂园小区广告的市场化发展与扩展规模。
3、无资源优化
上面提到的，物业管理公司对于小区广告资源的不专业了解，导致
对于小区广告的市场潜力评估出现误差，甚至对本小区拥有什么广告资源，可以增加或者删减什么广告资源混沌懵懂。
企业对于咨询小区广告的广告资源渠道的缺少，为调动企业推广资
金投放社区广告带来一定的难度。
而我们公司拥有大量的广告客户资源，同时拥有碧桂园各社区的广
告资源信息，为三方的高效合作提供便捷渠道，是必不可少的枢纽，优化整合资源。
4、没有形成产业链该有的竞争力
社区广告的没有合理配置，在整体广告载体之中，竞争力当然低下。在横向产业链组合提升竞争力为潮流的时代中，如果不发掘自身优势，难以在市场上立足与发展。
社区广告具有无限的先天优势，只是在发展的路途上的后天不足。
有我们的介入，会为提升社区广告的市场竞争力带来实质性与飞跃的发展。
五、合作方式建议
前期工作部分
1、贵公司物业管理部门分工部分
a) 为我司提供提供社区居民数量、居民年龄结构、居民交通方式、居
民大概收入等居民综合信息。
b) 为我司提供小区明细平面图，照片等地理信息。
c) 为我司提供现有社区广告资源的明细信息。
d) 碧桂园物业管理部门总部要根据我司制定的广告位管理方案收集意
见，并下发通知到下属各层级物业管理部门，进行意见整合。
e) 申请并授予我司《碧桂园小区广告广东省咨询总代理》资格。
f) 提供现有合作的广告主与广告代理、广告公司等信息，并告知合作
方新增设的我司的合作咨询窗口，并转移管理权力到我司。
2、我司负责的分工部分
a) 建立碧桂园社区数据库，各社区广告资源量化管理。
b) 制定碧桂园社区各小区的广告投放规范、广告物料设计规范、广告
投放资格、广告定价规则、广告管理办法。并根据贵方要求修改与
定案。
c) 新设碧桂园小区广告咨询合作窗口。
d) 为新设的广告咨询窗口，对我司的客户资源进行全面的推广。
e) 派遣专业人员进行各小区的考察与负责小区物业管理公司进行协调
沟通，准备如LED电视等一部分前期的硬件投入。
双赢分析：
我司为贵公司的所有小区制定广告管理方案，达到规范有序管理的
效果，增大小区广告的市场影响力与竞争力，美化社区，提升碧桂园品牌形象与竞争力。提升企业对碧桂园社区广告的印象与热衷度，为企业提供清晰明了的社区广告投入渠道，间接影响全社会对碧桂园社区的认同感。
后续合作分工
1、贵公司物业管理部门分工部分
a) 设立社区变化的数据收集机制，包括居民信息与居民意见等，进
行定期与我司的数据库同步。
b) 根据我司数据管理部门提出的统计分析模型，在能力范围之内收
集我司需求的数据。
c) 保持对我司的《碧桂园小区广告广东省咨询总代理》窗口的推广。 d) 定期对管理办法的修订意见的收集，并反馈我司，双方进行磋商。
2、我司负责的分工部分
a) 对碧桂园小区广告的数据库进行定期维护。
b) 量化数据，建立统计分析系统，为广告主对碧桂园社区广告效果
提供强而有力的保证。
c) 因应市场欢迎变化与居民需求，定期修订广告管理办法。
d) 投入广告物料与硬件设备。
e) 维护广告主与碧桂园小区的合作关系。
f) 大力推介碧桂园小区社区广告给我司的渠道客户。
g) 对广告位的维护、增减的工程负责。
h) 联系政府机构进行一些社区公益的宣传与铺开。
i) 提供如户外灭蚊灯等便民措施，并负责硬件投入。
j) 利用广告资源为居民推广碧桂园对于居民的关怀信息（如碧桂园
防盗防火温馨小提示等）。
双赢分析：
我司对碧桂园各大社区的无论是软件还是硬件投入，为物业管理部
门节省大量人力、物理资源，并且提供专业优质的配套服务。利用我们熟练的广告手段，持续渗透碧桂园的亲民形象，提升碧桂园品牌的社会认同感，提升各大广告主对碧桂园社区广告的关注。
小结
对于贵公司提出的需求与现在社区广告运作的一些突出问题，我们在为贵公司切心处地地制定出此合作建议方案，从贵公司的根本利益出发，我们为贵公司提供广告的代理咨询一系列系统服务。万望贵公司提出宝贵建议！
感谢您的细心阅读！
