XX市XX小学XX项目进展情况
自查报告
我校自2014年“全面改薄”项目启动实施以来,切实根据省、市各级文件精神指示,主动落实,积极配合,到目前为止基本完成“全面改薄”项目相关工作,现就2014年、2015年“全面改薄”项目进展情况进行自查:
一、领导重视,积极做好各项配套设施
1、我校接到上级有关文件后,校长立即召集中层班子学习省、市各级文件精神,成立了以校长为组长,总务处副主任为副组长,行政组、骨干教师为成员的招标采购领导小组,具体研究我校实施办法,并落实布署,责任到人,拟订好“全面改薄”项目计划。
2、严格按照上级文件精神,积极利用好各项资金做好各项配套设施。2015年8月初,我校召开采购领导小组会议,讨论《XX小学课桌椅招标采购一览表》,确定采购课桌椅的数量、型号、材质。总务处着手制定《关于XX市XX小学添置课桌椅采购项目招标公告》,该项目在XX市公共资源交易中心公开招标。通过招标XXXX有限公司以每套XX元,总价XX万元中标XX套桌椅采购项目。28月中旬,我校再次召开采购领导小组会议,对总务处着手制定的《XX市XX小学木窗改造工程一览表》及《XX市XX小学木窗改造清单》进行讨论,研究木窗改造的改造方法、改造数量、材质、规格、品牌及加装防盗网的具体位置。该项目在XX市公共资源交易中心公开招标。8月X日,XX集团有限公司以XX万元中标该项目。
二、加强对项目采购及建设工作的领导,密切配合,确保项目建设质量和进度 ,我校确定由校长为主管领导和项目负责人,总务处具体负责项目实施过程中的联系、协调和施工监理等工作,招标采购领导小组成员及全体师生共同监督项目的建设与采购。
三、严密验收采购项目。2015年9月底,桌椅采购项目中的XX套课桌椅运送到我校,总务处及保管室负责验收。相关人员按配发清单逐一验货,做到不漏验一套课桌椅,建档、编号并及时将课桌椅分配到各班,安排各班班主任进行责任管理。
四、严格把控木窗改造过程中的折除和安装
1、在拆除旧窗安装铝合金窗、防盗窗期间,项目负责人都到场进行安装监督,要求安装人员严格按照设备安装要求进行规范化安装,不得随意改变安装要求,发现不按照要求安装的立即限其整改。10月底铝合金窗、防盗窗安装完毕,经市教育局、村两委及招标采购领导小组进行验收,发现施工方所用铝型材与合同约定不符,责令其退还差价,其余安装配套正常。
五、制定制度,加强管理
①
结合我校实际,制定了各功能室管理制度,严格按制度管理和使用教学仪器。
② 做到使用前先申请登记,使用后有记载。
七、存在问题与管理措施。在今后的薄改项目设备管理工作中,我校主要从以下几方面做好有关工作:
1、认真贯彻上级的有关文件精神,制定好严密的工作方案和各项管理规章制度;
2、按常规管理的要求做好项目设备的登记入帐造册工作,完善相关的档案资料;
3、定期进行设备的维护检查,发现在问题及时上报有关部门进行维修或整改; 4、严格项目设备的管理,免除被盗、破坏或遗失。