工程现场会议管理办法 版次：0 第一条第二条第四条第五条第六条第七条第八条第九条
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目的 ............................................................................................1适用范围 ....................................................................................1进场见面会（第一次工地例会） ............................................1监理例会 ....................................................................................2专题工地会议 ............................................................................4项目监理单位内部工作会议 ....................................................5检查 ............................................................................................5附则 ............................................................................................5
工程现场会议管理办法 版次：0
工程现场会议管理办法
第一条 目的
为规范******投资有限责任公司（以下简称：公司）工程现场会议流程，以确保参建各方有效沟通和协调，及时处理和解决相关的问题，特制定本办法。
第二条
适用范围
本制度适用于公司所有在建设项目。 第三条 工程例会分类
1、进场见交底面会：总包单位进场前由公司工程部组织召开。
2、监理例会：由监理单位总监理工程师或总监代表组织召开。
3、专题会议：项目各参建单位均可根据需要向监理单位提出申请召开，会议由监理单位或公司工程部组织召开。
第四条 进场见面交底会（第一次工地会）
（一）参会单位及人员：
1、总包单位进场前，由公司工程部主持召开第一次工地会议，公司成本部参加会议。
2、承包单位项目经理及有关职能人员、分包单位主要负责人。
3、项目总监理工程师及监理单位全体监理人员。
4、设计单位主要专业负责人。
5、审计单位现场代表。
（二）会议内容
1、公司工程部、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
2、公司工程部根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
3、公司工程部介绍工程开工准备情况。对公司现场安全文明施工、质量管理要求交底，对现场变更、签证、进度产值报审以及付款等流程
1 工程现场会议管理办法 版次：0 做介绍。
4、公司成本部明确合同、现场变更、现场签证、进度产值报审详细交底时间安排、交底地点及参会人员要求。
5、承包单位介绍施工准备情况。
6、公司工程部和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
7、总监理工程师介绍监理规划的主要内容以及工作程序要求。
8、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
（三）会议纪要
项目监理单位负责起草会议纪要，并经与会各方代表会签，于会后24小时内签章发送与会各单位。
第五条 监理例会
（一）监理例会原则上每周必须召开一次，工期紧张时可采取召开日例会。
（二）根据进场见面交底会所确定的要求（或公司工程部在紧急情况下的要求），总监理工程师应按规定的时间、地点、主持召开监理例会，以便及时了解和解决施工过程中各方提出的或出现的各种问题。
（三）会议内容
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析造成未完成事项的原因。
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。
（1）进度计划是否符合计划周期的规定。
（2）总承包、分承包单位分别编制的各单项工程进度计划之间是否相协调。
（3）施工顺序的安排是否符合施工工艺的要求。
（4）劳动力、材料、构配件、设备及施工机具、水、电等生产要素 2 工程现场会议管理办法 版次：0 供应计划是否能确保证施工进度计划的需要，供应是否均衡。
（5）对由公司工程部提供的施工条件（资金、施工图纸、施工场地、采购的物资等），承包单位在施工进度计划中所提出的供应时间和数量是否明确、合理。
3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出整改措施。
（1）是否按照设计文件、施工规范和批准的施工方案施工。 （2）是否使用合格的材料、构配件和设备。
（3）施工现场管理人员，尤其是质检人员是否到岗到位。 （4）施工操作人员的技术水平、操作流程是否满足工艺操作要求，特种操作人员是否持证上岗。
（5）施工环境是否对工程质量产生不利影响。 （6）已施工部位是否存在质量缺陷。
4、检查工程量核定及报送、审核情况。
（1）分析工程造价最易突破的部分以及最易发生费用索赔的原因和部位，制定出防范性对策。
（2）对发生的工程变更，是否经过工程部、设计单位、承包单位和监理单位的代表签认。
（3）承包单位报送工程款支付申请时，其现场实际完成情况的计量是否准确，手续是否齐全。
5、检查工程安全状况，对现在存在的安全问题提出整改措施通报隐患整改进度。
6、汇报上周监理工作开展情况，包含：平行检验、隐蔽验收、旁站记录等《建设工程监理管理规范》（GB/T50319-2013）规定工作事项。
7、解决需要协调的有关事项： （1）工程暂停及复工。 （2）费用索赔的处理。
3 工程现场会议管理办法 版次：0 （3）工期延期及工程延误的处理。
8、其他需当期相互协商解决的问题。
（四）会议议程
（1）总包单位做周工作汇报，总包单位各主要负责人补充发言。 （2）监理单位做周工作汇报，各主要监理工程师做补充发言，监理工程师回答其他单位提出的需要监理单位协助解决的问题。
（3）地勘单位发言并回答其他单位提出的需要地勘单位协助解决的问题。
（4）设计单位发言并回答其他单提出的位需要设计单位协助解决的问题。
（5）审计单位发言并回答其他单位提出的需要审计单位协助解决的问题。
（6）开发区城投公司代表发言并回答其他单位提出的需要开发区城投公司协调解决的问题。
（7）公司工程部发言并回答其他单位提出的需要公司协调解决的问题。
（8）总监理工程师做总结。
（五）会议材料
1、监理单位应按上述规定内容督促总包单位提前做好会议报告材料，并做好项目监理单位辅助报告材料。
2、监理单位负责起会议纪要，并经与会各方代表会签，于会后24小时内签章发送与会各单位。
3、监理单位报告材料、总包单位报告材料应做为监理会议纪要附件，一并发给公司工程部。
第六条 专题工地会议
（一）专题工地会议是为解决监理过程中的专项问题而召开的会议， 4 工程现场会议管理办法 版次：0 由总监理工程师或其授权的监理工程师主持。
（二）工程项目各参建单位均可向项目监理单位书面提出召开专题工地会议。会前要明确主要议题、与会单位和人员、召开时间，经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题工地会议的书面通知，与会各方应认真做好会签准备。
（三）项目监理单位负责起草会议纪要，并经与会各方代表会签，于会后12小时内签章发送与会各单位。
第七条 项目监理单位内部工作会议
（一）根据工程进展的需要，总监理工程师或总监理工程师代表应组织和主持召开项目监理单位内部会议。
（二）内部会议的主要内容：
1、对监理目标进行分解，落实控制措施，确定实施负责人。
2、进行分段监理工作小结，部署和安排下端重点监理工作实施计划，明确责任人和完成时间
3、协调项目监理单位各专业的分工配合问题。
4、对工程施工重大问题及工地例会将要讨论的重大事项，统一认识，达成共识。
5、对项目安全质量的控制，检查及整改问题。
6、其他需要研究和讨论的问题。
（三）项目监理单位应保持内部的会议记录。 第八条 检查
（一）工程部每月组织对上述会议记录资料进行检查，检查结果作为监理月评分的一项依据（月评分见监理管理办法）。
第九条 附则
本管理办法作为监理单位管理规定附件执行。 第十条 本办法由工程部负责解释。
