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办事处管理制度

发布时间:2020-03-02 11:48:34 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办事处管理制度

一,考勤制度

1.工作时间:星期一至星期日:每天上午9:00~12:00;下午13:00~18:00,需如实 填写考勤表。

2.调 休:

A,每月可以调休四天,调休以月为单位计算,不可累计;

B,调休两天以下(含两天)需提前两天申请,经办事处主任同意后进行调休; C,调休两天以上,需提前七天申请,经办事处主任同意后进行调休。

3.病假、事假

A,请病假则需附上国家正式医疗机构出具的病假单或诊断证明。病假期间工资按国家相关规定办理。

B,病假期间各种补助不予发放。

C,每月事假累计超过三天(不含三天)则扣除当月工资的10%;超过七天(不含七天) 则扣除当月工资的20%;超过15天扣除当月工资的50%。

D,请事假需提前二天申请(特殊情况除外),事假期间交通补助、伙食补助不予发放。 F,事假超过30分钟则开始累计,30分钟以上60分钟以下按1个小时计算。

4.迟到、早退

A,凡未能按规定时间参加办事处活动或提前离去且又未请假视为迟到、早退。

B,迟到、早退半小时以上(不足半小时以半小时计)扣款10元;迟到、早退1小时以 上(半小时以上不足1小时以1小时计)扣款20元。

C,一个月累计迟到或早退3次(含3次)以上者,另扣除当月奖金10%。

5.旷工

A,未经请假擅自离开工作岗位或没有履行工作职责或不能以正常联系方式进行联系,且 未主动联系上级主管者都将视为旷工。

B,旷工一天扣发三天基本工资,三天交通、伙食补助以及当月奖金的20%。

C,一个月累计旷工三天扣发九天基本工资,九天交通、伙食补助以及当月奖金的100%。 D,连续三天旷工则视为自动离职,公司不给予任何补偿。

E,以上所有关于奖金的扣罚都是在“奖金分配”方案计算出应得奖金的基础上另行扣罚。

6.离职:离职分为正常离职与自动离职。正常离职分为主动请辞与公司请辞。

A,主动请辞:试用期满后,员工主动离职需提前15日通知公司,经办事处主任及公司 领导批准后,到期办理离职手续和工作交接。员工的工资、补贴、奖金等其它收入计算

到离职当日,当月发放工资日发放,如离职手续和工作交接完成在当月十五日之后的,在下月发放工资日发放。如员工提出辞职到实际离职不足15天,但在7天以上,扣7天工资、补贴、当月奖金;如员工提出离职到实际离职不足7天则扣发半个月的工资、奖金、补贴。

B,公司请辞:在工作期间员工表现不符合公司要求,或自身行为严重违背公司制度者 经办事处主任报公司领导批准予以辞退,公司提出辞退须提前15日通知本人。工资、奖金、补贴计算到离职日,当月发放工资日发放,如离职手续和工作交接在当月十五 日之后的,则在下月发放工资日发放。

C,正常离职员工在办理离职手续前须同公司交接各项工作,未能办完相应手续的,不 发放工资。

D,如员工在工作期间做出严重违背公司利益,给公司造成重大直接、间接损失者,将 予以辞退,不作任何补偿,并追究其相关直至法律责任。

E,自动离职者公司不做任何补偿,如有损害公司利益行为将被追究相关直至法律责任。 以上考勤制度中涉及的罚款和奖金、补贴等福利的扣罚均由办事处将相关记录报至公司,由公司具体执行。如将来公司在考勤制度方面有新的规则推出,则按照公司标准执行。

二、行政制度

1.办公室管理

A,工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其他与工作无关的私事。 B,各人的工作台面要保持整洁。

C,保持卫生,不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。

D,办公电话是为方便员工联系工作之用,原则上不得打私人电话,如确有需要每次通话 不得超过三分钟。

E,办公室清洁工作由常驻办公定室人员轮流负责,每月由办事处主任制定好值日表,各 人按表进行清洁工作。

F,办公室最后离开之人需关好电,水,窗,方可离开,离开时,门必需反锁。

违反以上规定者一次罚款20元,办事处将该记录每月5日前报公司,由当月工资中扣除。 G,公司员工一律不得在办公室内留宿非公司员工,违反本条者,扣发15日工资。情节严重者,直接开除,并保留追究其法律责任的权力。

H,公司员工严禁在办公室内从事被国家法律、法规或社会公德所禁止的事项,包括但不限于:赌博,嫖娼,吸毒等;违反本条者,直接开除,并保留追究其法律责任的权力。 2,宿舍管理

A,保持卫生,不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。

B,宿舍电话是为方便员工联系工作之用,原则上不得打私人电话,如确有需要每次通话 不得超过三分钟。

C,宿舍清洁工作由常住人员轮流负责,每月由办事处主任制定好值日表,各人按表进行 清洁工作。

B,宿舍的水、电、气需节约使用,随手关水、电、气。

E,常住宿舍人员要注意安全,小心防火、防盗;宿舍最后离开之人需关好电,水,气,窗,方可离开;离开时,门必需反锁。

违反以上规定者一次罚款20元,办事处将该记录每月5日前报公司,由当月工资中扣除。 G,公司员工一律不得在办事处宿舍内留宿非公司员工,违反本条者,扣发15日工资。情节严重者,直接开除,并保留追究其法律责任的权力。

H,公司员工严禁在宿舍从事被国家法律、法规或社会公德所禁止的事项,包括但不限于:赌博,嫖娼,吸毒等;违反本条者,直接开除,并保留追究其法律责任的权力。 3档案管理

A,凡公司来往的各种文件材料均需归档,包括但不限于:公司规划、年度计划、统计资料、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、往来传真、申请等。

B,档案管理由办事处主任负责,不得泄露、遗失,

C,普通员工不得随意借阅文档资料,确因工作需要借阅,需要登记并由办事处主任批准。 D,任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

三,办事处主任职责:

1,作为各办事处的主管,各办事处设办事处主任一名,

2,各办事处主任有责任保护公司在各办事处员工的人身安全。

3,各办事处主任有责任保护公司在各办事处财物、文档的完整与安全。

4,各办事处主任作为办事处的第一责任人需对以上各条带头严格遵守,对于办事处的员工应尽监督管理责任,对于不遵守本管理制度的员工,可以报请公司进行惩罚,情况紧急时,可先行处理,再报告公司。

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