(1)年度分类法。
年度分类法的优点:符合档案按年度形成的特点和规律,能保持档案在形成时间方面的历史联系;便于人们按年度(时间)查找利用档案;便于实际分类工作的进行。
运用范围。大部分全宗都能采用,两种情况例外:立档单位存在时间短,没有划分的意义;档案之间的年度界限已被打乱,难以再按年度划分。
年度分类法的特点如下特点:按年度分类符合档案按年度形成的特点和规律,能够保持档案在形成时间方面的联系,可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况,便于按年度查阅和利用档案。保持文件在时间方面的联系;与文书处理制度相吻合;标准客观,便于归类
(2)组织机构分类法。
组织机构分类法的优点:能保持档案在组织机构方面的联系,反映各组织机构工作活动的面貌;能在一定程度上保持档案内容方面的联系;便于实际分类工作的进行。
组织机构分类法具有以下特点:保持文件在来源方面的联系;与文书处理方式相吻合;标准客观,便于归类。能保持全宗内文件在来源方面的联系,客观反 映各组织机构工作活动的历史面貌,便于按一定专业查阅档案。
组织机构的运用范围。同时具备下列三个条件的全宗可适用组织机构分类法:立档单位内部组织机构健全;立档单位内部组织机构相对稳定;档案之间组织机构界限清晰。
组织机构分类法中应注意的几个问题:一个全宗可按组织机构分类法分几层;各类别的排列顺序;临时性机构的排列;党、工、团档案的排列;办公厅(室)档案的归档;涉及不同业务部门文件的归档。组织机构分类法是指按立档单位的内部组织机构分类,将不同组织机构负责起草、制发、处理、办理的文件直接分为相应不同的档案的类型。这一分类法适用于立档单位内部机构比较健全、稳定,且分工明确的机构,多用于党群工作类、行政管理类、经营管理类等档案文件材料的类别划分。
(3)问题分类法
问题分类法的优点是保持文件内容方面的联系,其不足之处在于类目设置与文件归类难以掌握。类目设置的要求:类目的设置力求符合实际情况,类目的设置力求符合逻辑,总类(综合类)的设置。
问题分类法适用于内部机构分工简单,职能有交叉,或各内部机构之间文件已混淆的立档单位进行分类,多用于文书档案、科技档案、声像档案和各种专门档案的二级或三级类目文件的划分。
还有一些在书上