西华大学档案工作先进集体和先进个人评选办法（讨论稿）
一、评选目的
为了促进学校的档案工作，提高档案管理水平，使档案工作能更好地学校的教学、科研和管理等各项工作服务。根据教育部和国家档案局颁发的《高等学校档案管理办法》中“高等学校对在档案工作中做出贡献的单位和个人给予表彰奖励”文件精神，特制订本办法。
二、评选范围
学校规定立卷归档的各职能部、处、校区管委会，各学院、直属单位及专（兼）职档案员。
三、评选项目
1、档案工作先进个人（占全校归档单位分管领导和专兼职档案员总数的30%左右）。
2、档案工作先进集体（占全校各归档单位的20%左右）。
四、评选条件
（一）先进集体
1、认真宣传、贯彻、上级颁发的有关档案工作的法律、法规，严格执行学校有关档案工作的规章制度。
2、所在单位有明确的分管档案工作的负责人并重视档案工作。
3、档案工作已纳入本部门的工作计划、总结、相关规章制度及有关人员的岗位责任、考核范围。
4、在布置各项工作的同时提出档案工作的要求，在检查工作情况的同
时检查或接受检查相关文件和记录材料的形成、积累情况，在总结各项工作的同时验收或接受验收档案材料。
5、各类档案都有专、兼职档案工负责，配备的档案员符合档案工作的素质要求，队伍相对稳定。专、兼职档案员在离任时能及时做好档案交接工作。
6、完整、及时、准确、规范地将本单位工作中形成的档案材料收集、整理、立卷、归档，案卷质量符合要求。
7、各类档案能在规定的时间内按要求归档。
8、能按要求使用《档案网络管理系统》进行计算机辅助档案管理，电子文件挂接齐全、准确。
9、主动与档案馆沟通、协调，完成分管范围内的档案工作，积极参加学校组织的与档案工作有关的活动。
（二）先进个人条件
基本要求：拥护党的路线、方针、政策，热爱档案工作，具有较强的事业心和责任感，在档案工作方面取得突出成绩，并分别满足以下条件：分管档案工作的领导
1、在本单位认真贯彻有关档案工作的方针、政策和法规，将档案工作纳入本单位的工作计划和有关人员的岗位职责之中，纳入到相关工作的规章制度之中。
2、加强与学校档案馆的联系，协同做好档案工作的监督、检查和指导，确保本单位工作和分管工作形成的档案材料归档齐全、完整、规范、及时。
3、关心本单位专兼职档案人员工作，保证他们的工作条件，解决他们
工作中的困难。
专兼职档案工作人员
1、在本单位积极向教职工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，认真执行学校档案工作的规章制度。
2、能按照文件材料的形成规律做好部门的预立卷工作。
3、做好应归档文件的收集整理工作，文件材料收集完整、准确、系统，必归文件不缺失。
4、归档案卷组卷合理，分类清楚，卷内文件排列有序。
5、归档的案卷用纸、用笔规范，卷内文件原则上是原件，符合档案永久、长期保存的要求。
6、使用《档案网络管理系统》，按要求进行部门立卷工作，输入项目完整、正确，案卷标题拟写正确，案卷装订质量符合要求。
7、能在规定时间内，将本部门各类应该归档的文件全部组卷并认真办理移交手续。
五、评选程序
由学校档案管理部门对评选工作进行组织安排。各立卷归档单位必须按要求对本单位档案工作做认真总结。档案馆根据各单位总结及规定年限的档案文件材料管理、归档情况进行考评打分，结合立卷单位工作实际情况，报学校批准后，评选出全校的档案工作先进单位和个人。
六、奖励方法
由西华大学分别授予“西华大学档案工作先进集体”、“西华大学档案工作先进个人”荣誉称号，颁发证书、奖状及给予适当的物质奖励并发文
公布评选结果。结档案工作不达标的单位应限期改正，下次评选时必须达标。
七、时间安排
学校档案工作先进集体和档案工作先进个人评比，每两年安排一次。具体时间安排、实话要求由学校档案管理部门组织进行。
八、本办法解释权属于档案馆。
附件一：西华大学档案工作先进集体评分细则
附件二：西华大学档案工作先进个人评分细则
