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档案管理工作案例

发布时间:2020-03-01 16:11:19 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

档案管理工作案例

人事上这学期都是一些常规的工作,前2年都讲过了,所以也没什么讲的,主要说一下档案的一些工作情况,档案工作直接是为学校和教师服务的,说穿了,就是保存和便于查找。因为档案室基本上是我一手创建起来的,包括申报文件的编写,可以说,档案室的所有资料我几乎都翻过一遍,这次借上级部门要求交的档案台账,说一说档案工作的一些成效。

一、学校档案的统计数据

可以说,我们学校档案的统计数据应该是比较全的,这个主要得意于我们学校每年7月份都要进行文书档案的归档工作。可以说,这项工作非常巨大,如果没有各科室的整理归档的话,几乎是不可能完成的任务,即使这样,这项工作最起码还需要半个月时间完成,因为光扫描就需要2-3天的时间,这还是一天8小时不停的扫描,除了文书档案以外,还有照片档案,学籍档案这2项,包括各级各类的奖状等,这还没有算上教师的考绩档案。有付出总是有回报的,在数据统计这一项,也就花了1个小时左右的时间完成。

二、档案人员的上岗证书

我在想,我们学校的就我有档案人员的上岗证书,会不会太少了一点,如果再有一个老师持有上岗证书的话,我个人觉得蛮好的,也是在培育管理档案的接班人。

三、教师个人电子档案资料初步收集

我一直想建立一个教师个人电子档案,里面包括从一开始的工作情况到现在的工作情况,这也是从纸质档案逐步过渡到电子档案,但是在做的过程中发现,这项工作就像一个系统工程一样,太大,所以只收集了从2012年开始的各类数据,现在又开始了教师流动政策,这项工作就更难收集到位了,后来打算与星级教师挂钩,把星级教师的纸质材料转化为电子材料,这样一方便保存,二也是方便查询,但是工程浩大,也没有实施起来,但是一旦建立,对教师各类信息的查阅那是非常方便的。无论是学期结束的论文统计,还是一年一度的考核,都是非常有帮助的。

下面说一下工会,说实话,这学期刚接手工会,人事工作这学期又特别的忙,所以几乎是没有去过多考虑工会的事情,到现在我证都没去换,只换到了一个批文,所以这学期工会这块有很多工作没有做好,我就其中的一项来具体的谈谈。

学校工作要讨论到这学期最大的事情,莫过于朱雪莲生了白血病,其实这件事是最能考验工会的反应力的,虽然张校和我去朱雪莲家看望了,也去了朱雪莲所住的医院,可以说我们想到的事情都做到了,有些事情还是在张校的提醒之下去做的,一方面是经验不足,另一方面呢还是没有理清工会该做的事情,这几天我正在为朱雪莲办理申请补助,这个礼拜朱雪莲老公会来学校送些资料过来,我想到时候我们要不要组织一些教师来与朱雪莲老公交谈一下,一来体现我们学校对朱雪莲的关心,二来也可以让教师体会到学校对他们的关心,现在又要做工会的台账,说实话,我上任以来都没有资料的积累,这个台账比较难做,所以今年要好好考虑一下年度计划到底该做什么。反正我觉得工会这块比较凌乱,寒假的时候要好好梳理一下,包括账目问题,我感觉这个账都不知道去哪边报。

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