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如何轻松向老板汇报工作

发布时间:2020-03-03 07:40:10 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

如何轻松向老板汇报工作

一到了写工作总结或者进行工作汇报的时候,有的人就开始头疼:怎样总结?汇报什么?

我们在做任何一件事之前都要思考:为什么要做这件事,然后才是怎么做好这件事?想清楚了这两个问题,汇报工作就不是难事了。

以客服部工作人员蹲点工作汇报为例。

首先我们要明确为什么要汇报工作。公司为什么派客服部到分厂蹲点?派大家下到分厂,是因为公司想通过客服部的蹲点工作了解分厂的管理情况,经营情况以及市场情况,了解所蹲点分厂未来将遇到的问题和发展的潜力。带目的做事,才能得到你想要的。 明确了汇报的目的后,我们可以从以下几个方面进行汇报。 首先汇报厂长的管理风格有什么变化?他目前的工作状态,心理状态,员工状态如何?经营情况、市场情况怎么样?公司布置的工作完成得怎么样?

接下来汇报自己做了什么。你得告诉上级为什么要做这些事,你做的事情未来会有什么成果。你在分厂是什么定位——你将在分厂发挥何种作用?

要想汇报好工作,就要定期对工作笔记进行整理。因为你们的笔记是流水账,要想汇报好,就得整理,整理出层次,提高表达的效果和效率。通过整理,也能提高你文字组织方面的能力。不要在汇报的时候按照笔记念流水账,更不要只挑一些无关痛痒的部分汇报,时间是宝贵的、不可再生的资源。

汇报的时候,细节要注意,我们的语言要用自然语言,有节奏,有高低音,要通过抑扬顿挫的变化激活对方的大脑,大脑活跃了,听的效果会好很多。同时,我们在汇报的时候,不要只是低头读自己笔记本上的内容,要一边发言一边用眼神和大家交流,有了情感的交流,沟通的效果才会增强。

汇报的时候,我们会汇报分厂存在的一些问题。这些问题有没有和厂长交流?我们是否思考过问题产生的原因和解决问题的办法?所以作为管理者,你们要懂得怎么做上司:发现问题,了解问题,是一个基本的工作职能,找到真正的原因和解决办法才是我们工作的核心内容。而且,只懂得方法是远远不够的,更要通过提升自己的能力才能使方法和付出的努力变成成果。只有分厂成功了,你的成功才是自然而然的事。 其他部门的汇报也是同理。

一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能够与上级建立起互相信任的关系;更因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时地指导,促进自己更快地成长。

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