2013年工作意见
1.明确责任与权利,按工作划分责任,按责任分配权利。签订岗位责任状,哪里出问题哪里负责。明确责任的同时完善权利与利益,责任与权利、利益挂钩。
2.完善工作流程,认真、严格执行流程,加强制度与标准执行。强化工作时间与工作量,未能在规定时间内完成工作的必须做出有效解释。
3.工作协调对接,每天下班前部门间进行工作对接,协调第二天工作,协调完以后安排第二天人员分配。要求人员在第二天上班前做好准备工作,缺少材料或当天不能准备的必须上报。 4.每周工作例会,各部门人员对部门经理汇报,部门经理对部门内工作进行总结,同时计划下周工作并上报王总。
5需准备工作单
销售、安装合同 派工单 检查记录 回访记录 交款单
请、销假条
进、出库保管单
电话记录
岗位责任状
学习、考核记录 联网报警值班记录 联网报警走访记录
6 人员招聘,确定人员条件、工资待。
序号 流程及说明 1 现场勘察(由部门负责人、施工负责人进行勘察,并做好勘察记录,出具预算) 2 合同签订(最少三份,部门、财务、客户各一份)
采购(部门、财务、保管各一份。现场或其它临时采购的,由保管记录,并填写
3 进出库记录单)
4 进货保管(到货清点、保管) 5 出货保管(出库单领料人签字,出库单部门、财务、保管各一份) 6 施工(根据派工单领料后由施工负责人保管,多退少补。部门、财务、保管各一份) 7 检查、验收(施工期间检查、分项验收做好记录及整改、处理措施,负责人分别签字)
客户验收、交工后由部门进行决算(决算书最少三份,部门、客户、财务各一份,需要客
8 户签字生效)
结算(资金分段结算或竣工结算的,由财务签字并做好记录。项目专人负责结算,移交时
9 财务出具现金、票据接收单)
做好客户回访工作,小项目在收到客户签字验收单以后进行回访,联网报警回访每月一次。
10 并做好回访记录
简易程序:现场勘察(客户上门采购)-定价-销售-结算;凡是涉及到安装、调试工时
在1天/2人以上的,不适合简易程序
职务、职责
职 务:电子部经理;谭经理
工作范围:公司证照、资质新办、审验;
工程合同签订、施工组织设计、施工过程检验、工程结算,与工程
部协调生产期间人员调整。 工作人员绩效果考核
公司规章制度起草、拟定、执行;
协调政府机关、企事业单位等客户单位;
协助总经理其它工作并提出公司发展规划及其它建议。 职 务:工程部经理;季经理
工作范围:负责日常工作中各项目间人员安排,及现场管理。工作进度跟踪
协调广告部,负责广告部安装工作协调。
联网报警项目总负责
公司车辆、工具使用管理。
协助总经理其它工作,并提出公司发展规划及其它建议。 职务:工程项目现场负责人;闫工
工作范围:负责施工现场具体工作,现场施工组织及现场安全管理。
电子警察设备、设施硬件维护。
门市销售的安装。
协助部门经理交办的其它工作。并提出工作中存在的问题及建议。 职 务:联网报警项目负责人;葛工
工作范围:联网报警设备安装、调试、维修。
配合工程部其它项目的安装、维修工作。
协助部门经理,并提出工作中存在的问题及建议。 职 务:软件项目负责人;包工
工作范围:负责电子警察项目设备软件设施运行、维护。
门市售后服务。
公司工程软件项目。
公司人员考勤记录。
协助部门经理其它工作,并提出工作中存在的问题及建议。 职 务:后勤主任;王主任
工作范围:负责日常生产材料进出库管。
新区管道维护工作。
后勤保障;(日常材料采购、后勤维修、采购、保障)
配合公司其它项目监督,促进工作开展进行。 谭 民
季 亮
闫 彬
葛立然
包文瑞
王 成
年度工作计划
1.划分人员职务及工作范围,明确责、权、利。
人员职务划分: 谭民 季亮 闫彬 包文瑞 王成 葛立然
2.完善工作流程,加强执行力度。
工程项目签订、施工、验收、结算流程 销售流程 简易项目流程 做工作证
3.签订车辆、工具合同。
车辆购买、使用协议 工具分配使用协议
4.完善职工合同及保险待遇
医疗保险 工伤保险 养老保险 住房公积金
5.及时审验证、照,安防资质升级,办理通信经营资质。
安防人员培训证书 销售资质
施工资质(验证、升级) 通信经营资质办理
6.完善职工工作考核标准及执行办法。
出勤考核办法 基本劳动纪律考核 岗位职责考核 安装质量考核办法 安全施工考核办法 施工现场管理考核办法 7.发展安防项目
联系公安视频侦察大队,确定方案; 联系龚静,确定产品价格,保障供应。 8.工程结算
交警办公楼网络、监控、电子屏 五中实验楼 城投公司办公楼 诉求大厅