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办公室政务人员考核办法

发布时间:2020-03-03 04:20:11 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室政务人员考核管理办法

为了最大限度地调动办公室政务人员的工作积极性和主动性,更好地发挥办公室的参谋助手作用,切实提高服务领导、服务基层、服务群众的水平,根据办公室工作实际,特制定本办法。

一、基本原则

1、坚持目标管理与领导评价的有机统一。对政务人员实行目标管理,从严考核,根据工作表现和服务领导的满意程度看成绩、定奖罚。

2、坚持定量考核与定性考核的有机统一。把政务人员工作任务能量化的进行量化,不能量化的进行细化,把责任靠实到每一个政务人员,根据工作任务完成情况,分别定量、定性评价得失。

3、坚持平时考核与综合评价的有机统一。基于办公室工作的特殊性,平时考核实行分口负责、累计记分,年终实行综合评价,使每一名政务人员工作有压力、有动力,充分调动政务人员工作的积极性和主动性。

二、考核时限

从当年1月1日起至12月31日结束,为一个考核年度。

三、考核内容

将个人工作分为文稿服务、会务服务、工作配合、工作纪律四部分进行考核。实行百分制考核(定量考核满分90分,基础分45分;定性考核满分10分,基础分5分)。定量考核指标

具体设臵如下:

(一)文稿服务(满分50分,基础分25分)

1、起草材料(满分28分,基础分14分)。文稿起草必须讲求效率、保证质量、结构合理、条理清楚、措词得当、准确无误、体现领导意图。①每起草一篇加0.5分;②撰写材料得到领导表扬一次加1分;③起草综合性材料一篇加1分;④有突破性的综合性文稿每篇加2分;⑤有突破性的优秀调研文章每篇加2分;⑥在市级以上报刊、杂志发表1篇加2分;⑦对达不到质量要求,或不能按时完稿受到领导批评的,每发生一次扣1分;⑧公文要素漏标或标注不规范扣0.5分,附件材料不齐全扣0.5分;⑨未发出的文件或其它文稿,主任、科长把关修改中发现一个错别字扣0.3分,一处标点符号错误扣0.3分;⑩领导审定文稿中发现一个错别字扣0.5分, 一处标点符号错误扣0.5分;11文稿定稿后无错误,印制过程中出现格式、文字、标点○

等错误,给承担文印的工作人员每次扣1分。

2、文件处理(满分3分,基础分1.5分)。文件处理必须准确及时,注重时效,保证不延误、不丢失、不泄密。当日接收的文件,当日拆封,当日登记。根据文件的内容,急件随时送批,及时办理;一般件当日不能送批的,次日送批,文件传阅人均周转天数不得超过3天。①发生漏传或出现公文管理混乱现象一次扣0.3分;②文件柜管理混乱,文件、物品乱堆乱放的,每出现1次扣0.3分;③出现文件积压、拖延办理等失误每次扣0.5分;④造成文件丢失或将秘密文件泄密,每次扣0.5分。

3、信息报送(满分8分,基础分4分)。必须把信息报送

作为练笔的重要手段,认真撰写有情况、有分析、有措施的政务信息,反映工作进展,为领导决策提供参考。每年年初办公室根据市上考核办法分解下达信息报送任务。①全面完成报送任务后每多报送一条加0.2分;②被省政府采用的,每条加0.5分;③被市政府采用的,每条加0.2分;④完不成报送任务每欠一条扣0.4分;⑤低于规定采用率的,每欠一条扣0.2分。

4、政务督查(满分8分,基础分4分)。必须把督查作为政务服务的一项重要内容,随时收集,及时督办,迅速反馈。对领导批示、会议决议、决定、督办等事项,对口秘书进行清理统计,督办落实,确保件件有回音、事事有结果。①完成督查反馈编写任务后,每多编发一期加0.5分;②完不成编写任务的,每欠一期扣0.5分;③对督办不到位或没有按时落实的,每出现一次失误扣0.5分;④对延误工作,被领导批评的每次扣1分。

5、印章及网站管理。(满分3分,基础分1.5分)县政府、县政府办公室印章由机要、主办秘书管理,按程序严格审核、登记、使用印章,不得未经领导批准私盖印章。①出现用印不规范等失误每次扣0.5 分;②网页更新不及时,每次扣0.5分。

(二)会务工作(满分10分,基础分5分)

重大会议必须有筹备方案,平时会议通知必须及时准确,会场布臵无误、卫生整洁、服务周到,会议记录(含纪要)条理完整。①会议通知不及时每次扣0.2分;②未通知到每次扣0.5分;③办会过程中出现桌签摆放不合理、扩音设施不配套等会议组织不严密的失误每次扣0.5分。

(三)工作配合(满分10分,基础分5分)

1、协作配合(满分5分,基础分2.5分)。各政务人员都要主动围绕办公室的中心工作,密切配合,相互支持,不扯皮、不推诿,团结一致搞好工作。①主动请求任务的每次加0.5分;②工作配合不力,互相推诿扯皮影响工作的,每次扣0.5分;③不接受工作任务每次扣1分。

2、工作创新(满分2分,基础分1分)。在工作中提出合理化建议,被领导采用、取得效果,或暂不被采用,但被领导认可、有价值的,均给予加分。①加分标准以取得或可能取得的效果,分别加0.5分、0.3分、0.1分;②信息报送、文稿起草中照抄照搬明显的,每发现一次扣0.5分。

3、加班情况(满分3分,基础分1.5分)。①加班1天(夜晚超过0时),并不再补休者,每次加0.2分;②平时加班无故未到者,每次扣0.5分。

(四)工作纪律(满分20分,基础分10分)

1、坚守岗位(满分5分,基础分2.5分)。必须按时上下班,加班随叫随到,不得随意脱岗、迟到、早退或旷职,有事按程序履行请销假手续。①每月不出现迟到、早退、请假的加0.2分;②每出现电话关机无法联系一次扣0.5分;③迟到或早退一次扣0.1分;④不参加会议一次扣0.5分;⑤离职、旷职一次扣1分;⑥除特殊情况外,办公室干部全年请事假不得超过7天,超过7天,多请一天假扣0.1分。

2、制度落实(满分5分,基础分2.5分)。要严格执行办公室各项规章制度。①上班期间不得聚众玩耍、上网聊天、打

游戏,每发现一次扣0.5分;②办公室桌面混乱、卫生不干净的扣0.2分;③不及时清扫保洁楼道、楼梯卫生的,每次扣0.2分;④坚决杜绝聚众赌博、出入洗脚房、歌厅、酒吧、参与打架斗殴等,每发现一次扣2分;⑤其它违反办公室工作制度的,根据情况,由分管副主任或科长扣0.2—0.5分。

3、工作程序(满分5分,基础分2.5分)。办文办会、印鉴使用、文件收发、政务督查、信息上报等各项工作,都要按程序运作,秘书对分管副主任负责,分管副主任对主任和分管县长负责,对违反程序造成工作失误的每次扣1分。

4、值班工作(满分5分,基础分2.5分)。实行24小时值班,认真填写《值班日志》,严格交接班手续,清扫办公室卫生,按程序规范及时、妥善处理有关事宜,特别是对重大突发事件要及时上报、协调处理。①值班中,接电话不及时超过五响以上的每次扣0.2分;②值班日志填写不及时、不规范的每次扣0.1分;对重大事项、重大问题汇报反馈不及时,影响工作的,分情况进行扣分:③迟报情况一次扣0.5分,④误报、漏报情况一次扣1分,⑤瞒报情况一次扣2.5分;⑥出现会议通知不到位、来访受理不及时等失误每次扣1分;⑦接待中使用不文明语言每次扣0.1分,⑧态度生硬每次扣0.2分,⑨不负责任每次扣0.5分。

四、考核方式

(一)定量考核采取在基础分上加分、扣分的办法,加分到每项满分为至,扣分可扣成负分,每项之间互相影响,评价综合表现。

(二)以上定量考核项目,以查岗、检举和政务人员工作情况通报等有关登记为据,由主办秘书建档立卡,逐月考核,季度计算,年终汇总。其中材料起草、文件处理、会务组织、协调服务、工作程序等方面由各分管主任、科长打分,信息工作、政务督查由分管政务副主任和督查科长打分,考勤方面由分管政务副主任打分。

(三)定性考核分数为10分,基础分5分,由主任办公会议综合政务人员全年表现情况研究确定。

五、奖惩办法

考核结果将作为政务人员评优选先和提拔调动的主要依据。对连续两年考评得分低于40分者,考虑调离;对考评第一的,考虑优先推荐提拔,对考核位次靠前的,在办公室年终总结时给予奖励,并与公务员考核挂钩。其它未尽事宜由主任办公会议研究决定。

六、本办法自印发之日起施行。

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