外语系专职教学管理岗位职责
一、系主任工作职责
1、在院长和副院长的领导下，全面主持全系教学、科研和行政、学生等方面的工作。
2、领导制定教学、科研、师资培养、学术交流等工作规划，对本系的发展规模、专业方向、学科方向进行研究，提出意见，经系务会议讨论后组织实施。
3、对本系的人事进行安排或向学院提出安排意见，组织对本系教职工进行考核，进行培养调配，并就聘用、晋级、评优、奖惩等提出建议。
4、根据学院有关文件精神，负责本系分配方案的制定和实施，掌握系的经费开支，负责本系各类包干经费和创收经费的合理使用。根据有关规定建立和支配系的基金。
5、组织制定科研工作规划，积极联系和组织申报科研项目和课题，组织申报优秀论文和科研成果，督促、检查本系各科研项目的工作进度和科研经费的使用，主持全系性学术交流活动。
6、领导本系的教学改革、课程建设和教研工作，经常了解各教研室对教学、科研任务的执行情况，保证教学、科研任务的完成。本人承担一定的教学和科研工作。
7、负责召集系务会议，完成院长布置的其他任务，配合学院各职能部门的工作。
二、教学副主任工作职责
1、贯彻执行学院的各项教学规章制度；负责本系的教学管理工作，努力使教学管理工作科学化、规范化和制度化，对完成本单位教学任务负全面责任。
2、开展各种方式的教育思想大讨论，认真组织教师进行教学研究活动。重点抓好教学内容、方法和手段的改革工作。
3、根据培养基础扎实、知识面宽、能力强、素质高的二十一世纪人才要求，拓宽专业口径，积极做好专业调整与改造工作，加强新专业的论证，制（修）订本单位各专业教学计划，经院务会议讨论通过并报学院批准后，组织付诸实施。
4、加强课程建设，制定并不断完善课程教学大纲等各类教学指导文件。从硬件和软件方面重点建设好一批系级的基础课和专业基础课，为专业建设教学水平的提高提供必要的平台。做好校级优秀课程和重点课程申报工作。
5、组织各教学环节工作的实施，检查教学计划的执行情况。审定开课教师资格，分配、布置教学任务；深入教学第一线，了解和帮助解决教学工作中存在的问题，狠抓教风、学风和考风，维护正常的教学秩序，努力提高教学质量。
6、注意对年轻教师进行业务培训，做好教师新开课和开新课的试讲工作。开展教学方法研究，组织教学观摩、示范教学，主持全院性教学改革或教学经验交流活动，改进教学工作。
7、建立系教学质量检查制度，配合教务处做好学生评教工作，组织期中教学检查工作。建立系领导定期听课制度、学生成绩分析制度和教学经验交流会制度，并定期检查执行情况。
8、配合学院教务处按时完成各项工作，了解学生的学习情况，做好引导工作；根据学院有关条例提出学籍处理意见和做好奖励工作。
9、组织制订系教材编写计划，审核教材编写质量，组织推荐优秀教材。
10、根据教学计划组织安排各专业的教学实习、顶岗实习和毕业论文（设计）选题、论文答辩等工作。
11、组织制订教学实训室建设规划，审定实训教学内容，检查实训的组织进行和教学效果。
12、负责本教学单位校内外实习基地的规划、建设和管理工作。
13、参与对教师的引进、使用、晋级、奖惩等的研究，并根据教学工作情况提出具体意见。
14、扩大学生知识面，培养复合型人才；鼓励学生参加专升本考试。
15、领导系教务人员的工作，提高教务管理工作水平，并注意对他们的培养和使用。
16、完成系领导和主管部门交办的其他教学管理工作。
三、教研室主任工作职责
1、根据学院和系的工作要求，在系主任的领导下，制定学年度教研室工作计划，向本室教师分配教学、科研及师资培训任务。
2、负责检查教师的备课、讲课、辅导、教学进度和教学效果；检查学生作业和学习成绩，抽取审批课程考试卷、标准答案和评分标准；负责本教研室课程教学总结和考试分析。负责本教研室承担的毕业论文选题、指导、答辩、评分等组织工作。
3、负责制定学科建设和课程建设计划并组织实施。
4、积极创造条件为青年助教配备指导教师，并定期检查进修和指导任务的完成情况。抓好教研室师资培养、提高工作，提出培养计划，并组织实施。
5、负责新开课程和新教师试讲并提出初审意见。
6、负责所承担各门课程的教学质量检查和教学评估工作，审核教师教学工作量，坚持每周听课制度。
7、负责组织教师开展观摩教学、教学经验交流等教学研究活动，负责组织教师开展学术交流活动。
8、经常了解青年教师的工作情况，定期进行考核，并写出评语，参加对本室教学人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出意见。
9、抓好本教研室政治学习及教学资料的建设与管理工作。
10、经常听取本室教师的意见和要求，对教研室工作中的重大问题，应提交教研室全体成员会议集体讨论研究。
11、做好系主任布置的其它工作。
四、系教学秘书岗位职责
1、在系正、副主任的领导下，负责组织各项教学工作的落实。
2、协助系副主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲。
3、负责安排教学任务，初步审定开课教师名单，组织新开课教师的试讲，协助系副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实，负责日常教学调度，确保教学任务的完成。
4、负责组织实习、课程设计、毕业论文（设计）等实践环节教学计划的制定和实施，负责毕业论文（设计）的答辩工作及相关资料的收集、整理工作。
5、负责建立健全教学档案，负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的收集、汇总、立卷、归档，以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发。
6、负责做好学生学籍管理、学生奖惩资料的建立等日常教务工作；负责学生考试的安排，考试试卷的收集、印制及保管，考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。
7、协助教研室主任做好教材征订工作；协助系办公室主任做好教师教学工作量的计算工作。
8、完成学院教务部门及系领导交办的其他工作。
外语系
2014年3月17日
