教学管理办公室职责
教学管理办公室是继续教育学院学历教育教学管理机构，其主要工作职责如下：
1、提高教学质量，保障正常的教学秩序。
2、起草或协助起草教学管理文件，并组织实施。
3、负责组织学院开设的各专业教学计划、教学大纲的修订和审核，检查和督促教学计划的执行；制定 各类培训工作教学计划，经院领导批准后组织实施。
4、负责日常教学管理。
5、组织教学质量检查，深入各函授站点了解教学计划、教学大纲、教材采用及各种教学管理文件的实施情况，了解学生学习情况及时发现相关问题，并提出改进意见。
6、做好教材的审核、征订工作，协助学工做好学生教材的发放工作。
7、做好年度教学管理档案整理、归档工作。
8、负责统计学生课程（校考）的免修、重修、免考手续（国考课程由自学考试办公室办理）。
9、严格按照规定办理和发放各种学籍、成绩证明等。
10、协助学工做好优秀毕业生和优秀学生干部评选工作。
11、做好衔接班助学工作（转升本、本科双学位）。
12、聘请和管理任课教师，并建立师资库。
13、负责学生学籍管理工作，协助自学考试办公室做好考籍管理工作。
14、负责学生大学英语等级考试的报名，合格证、成绩单发放工作。
15、协助学工做好学费清查工作。
16、完成学院领导交办的其他教研工作。
教学管理管理办公室主任职责
教学管理管理办公室主任在院长的领导下，负责学历教育教学管理工作，其工作职责如下：
1、认真贯彻党的教育方针，熟悉相关法律、法规，掌握继续教育的有关规定，协助院长积极开展各项教学管理工作。
2、负责办公室内各岗位工作的规范管理、督促检查和协调工作。
3、主持办公室内日常工作；负责制定教学工作的管理制度并组织实施和检查落实。
4、负责审核科室内各项经费开支，并报分管理领导审批。
5、负责审定学期教学计划、课程教学大纲。根据教学计划审定教材，下达教师工作任务，审定试卷，核定教师工作量。
6、掌握教学动态、组织教学检查，及时提出教学改进要求和提交教学改革方案。
7、审定各类培训工作方案，并按要求实施。（民航类）
8、协助分管领导组织任课教师进行教学经验交流。
9、负责科室学期（学年度）工作安排和总结，定期向分管领导汇报。
10、负责合作办学单位教学管理监督工作。
11、协助自学考试办公室办理毕业生成绩、毕业办理审定工作。
12、协助学工做好学费征收监督工作。
13、定期召开科室工作会，听取职工意见，总结工作经验。
14、完成领导交办的其它工作。
教务管理员职责
教务管理人员在主任的领导下，负责教务管理具体工作，其工作职责如下：
1、认真钻研业务，努力探索自学考试教育教学规律，结合招生情况、省考试院要求组织拟定教学计划并组织实施。
2、根据上级指示和发展的需要组织制订、调整、修订教学计划和教学大纲。
3、按照每学期教学任务下达开课计划，安排教室和制定教材征订计划。
4、负责任课教师的聘请、资格审查、考核及教学档案的收集整理工作，建立好师资库。
5、负责教学的日常管理和教学质量的检查，提出改进措施，努力提高教学质量。
6、负责代课教师的日常管理工作。
7、做好教师课酬的统计、核算和发放工作。
8、组织开展好教学、教研活动，促进教学质量的提高。
10、做好学生沟通课、实践课、技能考核课程成绩的统计工作。
11、协助考务员制订期末考试安排计划，组织落实期末考试工作。
12、协助领导作好合作单位教学管理和教学指导工作。
13、完成领导交办的其它工作。
考务管理员职责
考务管理员在主任的领导下，负责考务管理工作，其工作职责如下：
1、熟悉国家和省考试院自考办的有关考试的法律法规，执行学院的考试规定。
2、按照考试要求和参考人数制定考试安排或考试工作方案，报经领导审核通知相关人员，确保考试工作顺利进行。
3、严格遵守保密制度，作好制卷、封装和试题库的建设以及外接考试试卷接收、管理、发放和考试后的回收工作。
4、根据考试工作的实际需要，制作和张贴考场标识，作好监考教师的聘请、培训及考前准备工作，确保考试规范、有序地开展。
5、负责考试过程的统筹调控。分发试卷、收取考卷并检查装订质量，突发事件的上报和处理，人员的临时调度，各种数据的核实填报等。
6、组织教师评卷，负责对考试成绩进行审核汇总、分类统计、公布，作好补考、清考安排。
7、按规定办理学生免考、缓考手续。
8、负责合作单位考试、考务的指导和监督。
9、负责期末考试（校考）学生成绩认定、登录和考务档案整理。
10、协助学工做好毕（结、肄）业学生档案整理、发放工作。
11、负责提供学生成绩证明材料，并负责学生成绩的查询（校考）。
12、按学院有关规定作好考试费的核算和发放。
13、完成领导临时交办的其他工作。
学籍管理员职责
学籍管理员在主任的领导下，负责学生学籍管理工作，其工作职责如下：
1、熟悉学校财务部门有关的相关政策，认真做好学籍管理工作。
2、负责学生学籍核对（异动）和查询等日常工作。
3、做好新生学籍核对工作，按要求准确无误统计各专业录取学生人数及名单（包括合作办学单位）。
4、每学期按、年级、专业分类整理学生花名册，并进行校对，准确统计在籍学生人数。
5、协助自学考试办公室做好电子注册工作。
6、协助学工办理学生休学、退学、复学等相关手续。
7、负责提供学生学籍证明材料，并负责学生学籍的查询。
8、完成领导临时交办的其他工作。
设施设备管理员职责
设施设备管理人员在分管科长的领导下，负责教学设施设备和办公设施设备的管理工作，其工作职责如下：
1、负责教学设施设备的管理。
2、做好日常教学设施设备的维护，保障教学设施设备的安全、正常使用。
3、根据教学计划制定教室、模拟舱、形体训练室和化妆间的使用计划，协调各部门或教师对教室、实验实训室的使用。
4、根据各任课教师的教学计划和实验要求，对模拟舱、形体训练室和化妆间的设备进行调试。
5、协助各类短期培训的任课教师完成教学任务。（民航相关）
7、加强实验、实训设备的定期检查和维护，及时排除日常操作故障。
8、对设施设备的维修维护和采购提出建议。
9、协助办公室做好办公设备的日常维护，并提出维修和更新方案。
10、负责教学设施设备和资料安全工作，严格执行相关管理制度。
11、协助教师填写实验实训室使用登记表，督促任课教师签名。
12、协助做好考试工作。
13、完成领导交办的其他工作。
