PHE项目陕西理工学院 阳光信息服务中心
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光
信
息
报
宣
传
策
划
书
阳光信息服务中心
——PHE项目陕西理工学院
一、活动背景：
为了丰富我校大学生的校园生活以及为广大学生的学习进行导航与服务，使广大学生能够及时了解校内外大事和国家以及学校出台的相关政策，让大学生少走弯路，正确应对各种机遇与挑战，同时通过优秀毕业生的引导与鼓励，增强大学生（重点对象是我校贫困生）的自信心，加强他们的社会竞争能力，并且为了能够提供给大学生一个相互交流相互学习的平台，以及为文学爱好者创造一个展现自我的舞台，给予大学生课余生活阅读一个全新的选择的目的，我阳光信息服务中心协助学工部创建了这份《阳光信息报》，届时它也将减少我校校园内各类报纸内容参差不齐的现象，将用它的版面和内容美化校园文化“环境”，创建一个健康、有序、绿色的信息文化环境。
二、活动目的、意义：
1、活动目的：
进行初期约稿以及最初宣传，使我校师生能够尽快了解并接受《阳光信息报》，同时使得这份报纸得到师生的认可和长期的支持。
2、活动意义：
使得《阳光信息报》真正的能够实践它的使命，即秉承着“授人以鱼，不如授人以渔”的理念，以引领我校大学生的学习、生活为主要目的，提供各种健康、及时、有效并关系我校大学生切身利益的各类信息。 通过宣传活动的后期效果得到的各类经验教训以及多方意见，更加努力提高《阳光信息报》的权威性和引导性，同时由于该份报刊的创刊是由学工部老师亲自监督，专业老师亲自指导，因此，必定会使得《阳光信息报》在学生中的影响力与其他刊类不同，充分显示《阳光信息报》的优势所在。
三、资源需要
1、人力资源：
我校权威资深老师、我中心全体工作人员以及各院系信息资助员；
2、物力资源：
宣传板以及相应的制作工具。
四、活动开展
1、宣传方式：
以中心网站、QQ消息、校园海报、宣传单等形式进行全方面宣传。
2、
3、
4、宣传活动时间： 待定 各院系承办单位： 各院系学生工作办公室 具体宣传流程：
（一）前期约稿
1、关于报纸版面校内外近期大事及评论的文章来源，由我阳光信息服务中心派专人亲自去我校老师办公室当面约稿。
2、关于报纸版面学校制定的助学办法（以奖贷补助为主）的文章来源，由我中心人员亲自去学工部处了解确认并得到详细信息，整理成文章。
3、关于学工部（处）近期工作精神学习的文章地来源，由我中心人员亲自向学工部老师助理了解情况，向他们约稿。
4、关于优秀毕业生的成长历程（尤其是曾在我中心任职）的文章来源，通过我中心相关人员发送电子邮件以及打电话的形式进行报纸宣传以及约稿。
5、关于校内优秀贫困生的先进成长事迹的文章来源，由我中心总的先通过中心网站发布征稿，再由我中心各个专业系别的人员进行院系具体宣传征稿，再由我中心各系的信息资助员联系各院系学办获得相关文章。
6、关于学生兼职先进事迹以及兼职学习感想的文章来源，由我中心家教兼职的专门人员从已聘人员中通过电话以及邮件的方式进行约稿。
7、关于生活小常识（食品营养健康、大学生理财等）的文章来源，通过总体的宣传活动面向全体师生进行征稿。
8、关于报纸广告的来源，由我中心派出专门外联人员联系对我校师生有帮助以及影响的商家对其进行广告刊登。
（二）后期宣传
1、以我中心网站为媒介发布最新资讯进行报纸的各个项目宣传；
2、对我校的各个院系以及班级的官方QQ群发布我中心报纸的相关信息宣传；
3、通过张贴校园海报以及制作宣传版面，在校园内进行广泛性宣传；
4、在校园内设置若干固定宣传点，进行当面解说宣传并附之以详细宣传单；
5、委派我中心的各院系信息资助员在学办定期定额向各个班级发放。
（三）合作形式
1、通过信息资助员与各院系学生工作办公室取得联系，并借助各院系学生会相关部门进行相应的宣传；
2、通过外联有意商家对我中心此次活动进行赞助，并由赞助商提供上述宣传费用；
五、经费预算
待定
六．活动中应注意的问题及细节：
1.前期约稿当中尤其是对我校权威教师进行约稿，应及时向老师沟通时间、地点和老师的联系方式，以便老师安排具体的合理时间，一定要注意老师的作息时间以及工作安排，避免约稿时间与老师的工作时间相冲突。
2.在对我校各个院系学生工作办公室老师进行宣传时应结合实际，使得学办老师对我们的报纸的内容认可并放心的在其院系推广。
3.在后期宣传中，应发动我中心全体工作人员积极配合宣传工作，应严格规范宣传格式和形式，避免宣传的效果产生歧义。
4.在约稿以及后期设固定点宣传时，应注意在制作宣传板时，将本次活动的目的、活动流程、活动意义及文稿形式等内容放在最醒目的位置，以便在宣传工作中我校学生能一目了然。
5.活动期间整体宣传力度应达到预期指标，若出现突发情况，相关工作人员应立即召开会议进行商讨解决。
七、活动负责：
1、管理机构：
陕西理工学院学工部
2、主办机构：
PHE项目陕西理工学院阳光信息服务中心
3、主要参与者：
阳光信息服务中心全体工作人员、我校全体师生、广告赞助商
八、预期效果：
1、使得《阳光信息报》在我校被广泛接受和认可；
2、获得了稳定的可用的稿件来源；
3、提高了我阳光信息服务中心的权威性和知名度；
4、有效的传达了我校学工部关于奖贷补助的各项政策措施，有利于我中心对学工部的协助工作的开展；
5、此次活动也是对我中心自主获得经费来源的初次尝试；
6、使得我中心的全体工作人员充分利用了各种途径来宣传，达到了调动大家积极性和提高工作能力的目的，同时也在某一层面提高了大家的工作效率。
阳光信息服务中心信采部
张丽娜、余晓明2011年5月21日
