质量检测中心印章管理程序
1 目的
检测中心印章实行保密和安全管理并进行控制,保障日常工作按规范进行。 2 范围
检测中心各种业务及检测专用章的使用。
3 职责
3.1 检测专用章和计量认证合格标志章由检测中心指定专人保管。
3.2 检测中心公章由检测中心综合办公室检测中心机构负责人保管。 4 工作程序
4.1 公章使用规定
4.1.1 印章一律在综合办公室使用,由检测中心机构负责人加盖,严禁将公章带出综合办公室。如需例行办公性的会印,按规定办理用印手续;
4.1.2 日常一般性工作运转或联系工作,需用检测中心印章(如:介绍信、便函)的,在综合办公室当场办理,一律不加盖空白介绍信;
4.1.3 如遇到涉及检测中心权益和重要事宜的合同、证明、函件、有关经济或矛盾纠纷等用印章,必须由检测中心领导集体研究决定;
4.1.4 用印章必须例行登记手续,常规性盖章应作好登记;
4.1.5 印章管理人员必须严格执行保密规定,印章做到随用随锁,并注意印章的清洗、保养、规范用印,确保用印清晰端庄。
4.2 检测专用章使用管理制度:
4.2.1 检测中心检测专用印章、计量认证合格标志章及检测合同章,管理人员必须严格执行保密规定,印章做到随用随锁,并注意印章的清洗、规范用印,确保用印清晰端庄;
4.2.2 凡检测中心对单位、个人及社会出具公正数据的检测报告,须加盖检测中心检测专用章和计量认证合格标志章方可生效;
4.2.3 检测报告加盖印章前,应检查检测报告的书写、格式、识别签字需符合检测中心《质量手册》的规定方可盖章;
4.3 应做好检测报告盖章后的发放记录,归档保存。
《质量检测中心印章管理程序.doc》
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