电话营销篇
伙伴故事
上海企通软件有限公司成立于1997年，长期致力于企业管理软件的咨询、营销和服务。目前企通的软件服务队伍已扩大到30多人，成长为用友在上海人数最多、规模最大的核心营销服务机构；公司以“让沟通更加顺畅，让服务更加周到”为服务理念，全力打造“专业服务”品牌。随着国家社会等各个方面对中小型企业的认可，中小型企业的信息化应用也越来越得到企业内外的重视，我们也意识到企业在财务管理、业务管理、客户管理、办公管理等各个方面实现信息管理现代化的必要性与紧迫感。上海企通软件有限公司全体同仁希.望通过专业、及时、真诚的服务，能为中小企业信息化的发展提供全面的支持与帮助。
如何利用电话推广业务
电话业务即通过电话与客户洽谈生意或推销产品或服务等，是直复式营销的一种方式。许多行业在传统推销渠道的同时，已经越来越重视电话业务的应用，它已经越来越被众多企业用于营销工作中。
然而，许多销售人员由于不熟悉电话业务基本技能与技巧，往往是自己还没有开始介入主题，就已经引起了对方的反感，甚至不等他们把话讲完，对方就已经把电话挂断了。而有些推广人员虽然与客户聊得比较，对方也比较感兴趣，可就是无法成交。那么，企业如何才能提高电话业务的效率和成功率呢？
经验之谈
一、过前台时通常遇到的问题如下：
1． 公司小不需要（拒绝）
方法：发传真，要传真号和财务姓名。（说词：公司是不断发展的，以后规模扩大了一定会用到的，这样吧我发份传真麻烦您转交给财务，以后有需要可以跟我联系。） 2． 不说名字不给转 方法：①坦诚式：直接把接电话的人作为谈话对象，了解公司有没有用软件。
②假定式：假定客户用的就是用友软件，已用友服务中心的身份回访客户使用情况。③曲折式：当第一个电话交流不成功时，间隔几小时后在拨过去找其他部门，让其他部门转到财务。（如转到销售部，声音要有所变化，转过以后直接问接电话的人：请问您这儿是财务部吗？回答肯定不是。如继续询问有什么事，回答我找财务核对下帐。）
3． 让留电话需要再联系
方法：一定要发传真过去，问财务贵姓和分机。（留电话意义不大，随时会被丢掉或忘记） 4． 听到用友软件不给转或直接挂断
方法：直接把接电话的人作为谈话对象，了解公司有没有用软件。或者在拨一遍变换声音以企通公司进入，问：有什么事时，答：问财务发票的事或说跟财务对下帐，当被继续问下去又无法回答时，已拨错电话为由礼貌地结束谈话（例如，您这不是XXX公司吗？您不是XXX会计吗？）。 5． 财务外出不在
方法：询问何时回公司，问财务姓名，分机或直线。 6． 客户说已用软件，问用什么软件时，对方却答不上来。
方法：第二次去电，把他当作是用友用户，以服务中心的身份作回访。 7． 不给转，让发传真。
方法：要传真号，问接收人姓名，当前台不愿告诉时，要礼貌地问她贵姓，给予尊重，和前台保持良好的关系，发过以后要去电确认是否收到。 8． 现不需要，用时联系你们
方法：发传真，或寄光盘和资料，每一个月去电一次，保持感情沟通，邀约参加公司培训，想办法约上门做免费演示。 9． 有什么事跟我说
方法：可以判定此人是个有权限的人，不妨坦诚地与他交流，得到想要的信息。 10． 没有财务，代做帐
方法：①询问代账会计的信息，切记先问贵姓，再问电话。（一般代帐会计都代理几家账，可向她推荐使用软件，）
②跟老板或出纳沟通，推荐出纳通 11． 我们有自己开发的软件 方法：换人再去电试一次，看是不是推托。 12． 你们已经打来很多电话了，以后不要再打了
方法：诚恳地说抱歉打扰您工作了。
客户没用软件，采取发传真，寄资料的方式，保持感情沟通。
客户用软件了，问用的是我们用友软件吗？以服务中心的身份关心客户使用情况。 13． 遇到调侃的客户也跟着调侃，不要扯得太远，时间要控制在3分钟之内。
例如：软件不要钱，可以送一套给我用
答：没问题，我让技术顾问上门免费给您装一套，不知道你需要管理哪些方面呢，（约上门装套试用版）
二、销售人员采用以下提问形式挖掘客户需求：
1． 你们目前业务量大吗？每月凭证多不多呢？ 2． 您公司的财务是专职的还是兼职的？ 3． 请问您公司有几位财务？
4． 您公司财务已经用了，业务方面有没有考虑也用起来呢？
5． 您公司是网上报税，还是到税务局报税？（告知用友软件有网
上报税的接口） 6． 问会计有没有电算化上岗证？（没有的话，告诉学软件可以拿上岗证） 7． 您公司往来帐多吗？
8． 您公司的现金流量表要您手工做吗？
9． 针对建筑行业，或设备制造销售公司询问项目多不多？
三、遇到以下情况可以认为客户是有需求的，应作为线索或商机继续跟踪的
1． 现在忙，过段时间再考虑。（客户没有完全拒绝，说明是有希望的。采用发传真、寄资料和寄光盘的形式保持联系）
2． 主动问软件功能、价格的。（想办法约上门演示，不允许时再寄资料）
3． 问服务的或问第二年服务费的（先简单作答，然后把我们的服务细则传给用户） 4． 问公司地址在哪里（明确作答，然后反问客户在哪个区，根据客户提供的区域马上说出几个典型客户，拉近关系，最好能说出同行业的客户。要求每个人对不同区域的重要客户要熟记在心） 5． 我们正在做比较，或正准备签竞争对手的（此时要突出我们的优势——服务，把我们的服务证书和服务细则传真或快递给客户，然后去电想办法约上门）
6． 已经使用用友老版本的了（说明服务中心的身份，问清软件版本号，看有无升级的可能性，关心服务，看有无收服务费的可能。如客户遇到问题，第一次可以免费上门了解情况。）
7． 有预算，但上的时间不清楚（是很好的客户，首先了解一下需求，想办法约上门演示，过半个月去电一次进行感情沟通）
8． 担心自己学不会（说明很有需求，首先打消他的顾虑，告知用软件做帐流程与手工做帐流程很想近，不用花钱去学电算化，我们会从最基础的教起。我们客户当中有很多年龄比较大的财务，从不会用鼠标教起，现在都用得非常好，约上门。）
9． 抱怨服务不好（一种情况是使用了软件的用户，另一种情况是没用软件，但听朋友说我们的服务不好的。方法：告知我们是服务中心，服务在全国排名第一，把服务细则和联系方式传给用户） 10． 想参加用友软件的培训（是很好的客户，首先，尝试约上门，不行在告诉客户公司每月会有一次软件培训，记下用户信息，有培训时通知参加。）
四、如何向客户提出预约上门请求
1． 当客户对软件很感兴趣，问到价格、功能等情况时要首先考虑约上门
方法：跟客户说，通过电话介绍是比较笼统的，让我们的技术人员上门做个免费的演示，这样可以更直观、清楚地了解软件功能，您看您是这周二还是周三有时间呢？（用选择式提问:问客户地址在哪里，故作惊讶状地告诉客户刚好我们的服务人员xxx天，到那边做服务，顺便把软件带过来给您看一下。如果预约失败，要地址寄资料/光盘，有地址以后可以直接上门拜访。）
2．遇到竞争对手要首先考虑约上门。
方法：首先让客户认同服务的重要性，然后让客户货比三家，说出我们的服务优势（服务中心，服务质量全国第一），告诉客户只有通过演示才能区分技术水平和服务质量，另外，把我们的服务细则传真过去，短时间内去电确认（传真发后1-2小时去电），然后夸大潜在风险，让其对竞争对手产生不信任感。
五、如何跟客户保持联系？
方式：电话、手机、mail、MSN、QQ 方法：
1． 节日的问候（五
一、十
一、春节等）
2． 了解客户兴趣爱好，感情沟通时谈客户感兴趣的话题。
3． 对已婚的女士交流孩子问题容易产生共鸣，谈孩子学习教育和喜好。 4． 发现客户优点要适度地赞美客户，如声音好听、工作能力强、有亲和力等优点 5． 与客户攀老乡
6． 要请客户到公司做客，拉近关系。
说明：对重要的客户尽可能要到客户的手机、mail、MSN、QQ等，常保持沟通 沟通时不忘谈用友软件的好处、亮点和带来的利益。
