内蒙古科技大学
青年志愿者协会管理制度
第一章 总则
1.本制度依照中国青年志愿者协会精神，由内蒙古科技大学青年志愿者协会根据本校特色制定。
2.本制度仅用于内蒙古科技大学青年志愿者协会。
3.本制度为建立完善的管理机制而定。
第二章 财务制度
本制度为规范本协会财务行为而制定。
1.外联部设帐簿和正规发票保管夹，由专人负责记录、保管，发生事故由负责人承担责任。
2.支出现金额在帐单上写明用途，由经手人亲笔签字。
3.任何人必须凭正规发票报销，正规发票上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。
4.超过 100 元支出经会长或副会长审批。
5.每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支，由会长或副会长审阅。
第三章 考勤制度
1.本制度为规范本协会所有会员单位及内部成员出勤及纪律而制定。
2.由秘书部人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。每月的考勤记录将公示。
3.“
三、
六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次迟到，“九”指九次请假。即一个学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次，迟到六次，或是请假九次（此三项 可互相转换，如一次缺到=二次迟到=三次请假） ，则会长将通报校团委及所在学院团总支，仍无改善者，会长有权利通报校团委无条件将该成员辞退。
4.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条， 未说明事由者视为无故缺勤。
5.各部部内会议至少每2周一次，由部门负责人作考勤记录。
6.会议、活动考勤状况关系年终评优。
第四章 日常工作制度
一、工作计划、总结: 工作计划、总结每月会长做协会工作计划，各部门做本部工作计划，工作计划、工作总结必须于每月的 5 日之前上交会长，经过审核之后予以公示。
三、会议制度：
本制度为规范本协会会议制度而制定，包括全体例会、会员单位负责人会议、各部部内会议三部分：
（一） 全体例会
1.本协会每月举行一次全体例会，有特殊情况也可召开或推迟召开全体例会。
2.例会由秘书部负责考勤，不得无故缺席。
3.例会由秘书部成员轮流作会议记录。
（二） 负责人会议
1.会长及各会员单位负责人每 2 周召开一次会议。
2.会员单位负责人意见及建议在会议上集中反映。
3.会员单位近期活动计划及小结在会议上汇报交流。
4.会议设有考勤记录，不得无故缺席。
5.与会者在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。
6.无特殊情况，会议时间不得超过 1 个小时。
7.会议由秘书部作会议记录。
（ 三） 各部部内会议
1.各部部内会议要保证至少每半月召开一次。
2.会议考勤及记录由各部长负责，会长定期检查。
3.会议内容及形式由各部长自己决定。
第五章 活动管理制度
1.本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动解散。
2.项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。
3.项目小组要在不影响日常工作的基础上进行运作。
4.无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。
5.由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。
6.项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动日程安排、人员安排、资源配置和经费预算等。
7.项目进行过程中， 由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责
实施活动中的各种问题。
8.活动结束，由负责人向会长提交活动总结及相关的材料。
9.项目负责人对整个项目负责。
第六章 资料管理制度
1.本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。
2.资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。
3.协会成员档案实行专人管理，做到查找细心，速度快、效率高。
4.对已归档的档案实行科学管理，根据档案分类要求， 编号造册， 档案的表帧要整齐、美观， 排列要条理系统， 层层分明， 便于查找利用， 对破损的档案及时修补和复制。
5.借阅资料的人员必须对资料的安全负责。
6.宣传部设专人负责对外宣传，提供相应资料。
7.换届期间资料保管人员负责资料库的交接。
第七章 人员考核制度
1.本制度为规范会员单位负责人及本协会人员考核而制定。
2.各部人员考核由各部负责，由副会长监督。
3.人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。
4.各部每学期至少独立进行三次部门活动，由副会长负责考核。
5.考核办法：
考核对象：本协会全体成员
考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报校团委做出决定。
考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评）
本协会鼓励以下做法：
① 提出好的建议和意见。
② 提出富有新颖，并可实施的活动方案。
③ 在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿。
对以下行为进行惩罚：
① 在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，照价赔偿。
② 青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重予以处罚。
第八章 奖惩制度
本制度为规范本协会奖惩情况而制定。
奖励办法：
1.凡本协会成员表现良好者， 每学期末均发给证明，请所在学院给予适当操行分鼓励。
2.凡本协会成员均有资格参与评优。
3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。
4.大型活动结束后评出活动积极分子，予以奖励。
5.每学期协会评选优秀会员单位、部门，奖罚的依据为资料库的活动汇总记载， 并按公开、公平、公正的原则贯彻。
惩罚办法：
1.各成员无故缺会三次或达到辞退标准者，会长通报校团委将该成员辞退。
2.各部门每学期活动不满三次者，部长免职并改选。
第九章 附则
1.本制度随协会发展而不断补充和修改。
2.本制度解释权归内蒙古科技大学青年志愿者协会所有，会长对外提供咨询。
3.本制度由协会管理人员执行，并受全体成员的监督。
4.本制度自发布之日起生效。
内蒙古科技大学
青年志愿者协会2012.3.30
