水泥销售管理系统的应用分析
[摘 要]最近几年，我国信息技术得到了快速发展，其在企业管理创新中发挥着举足轻重的作用。而水泥销售管理也不例外，在其中引入先进的信息技术手段可以形成科学的水泥销售管理系统，提高水泥销售管理水平，帮助水泥企业收到较好的经济效益。本文首先指出了我国水泥销售管理系统在应用中出现的问题，接着提出了针对性解决措施。
[关键词]水泥；销售管理系统；应用策略
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0059-01
最近几年，我国市场经济体制不断完善，国内外市场间的竞争日益激烈，竞争环境存在着大量不确定性因素。但企业必须生存与发展，只有引入新型管理模式才能与时代发展相适应。而产品销售在企业生存与发展中占有关键性地位，决定着企业今后的发展。在企业销售管理中引入计算机技术手段，不但可以提高企业管理效率，降低劳动者的劳动强度而且也可以提高企业的核心竞争力。所以在水泥企业的销售管理中建设销售管理系统有着非常重要的现实意义。
一、水泥销售管理系统的发展
下面因素不利于水泥销售系统的开发与应用：第一，水泥销售部门的各种操作还以后工为主，水泥业务人员每天都要与客户确认水泥的品种、拉货车号、价格等各种信息，销售人员将生产任务分配到各个分厂，再要求客户与分厂销售人员联系。水泥销售量日益增多，而利用手工操作影响了工作效率。第二，当前水泥厂应用的地磅系统不能与销售系统联系在一起，不能及时掌握销售系统的派车情况，同时销售系统也不能及时了解水泥的装车情况。第三，关于水泥的派车、装车情况，水泥销售人员制作财务报表还以手工操作为主，不利于及时分析业务信息的变化情况。
二、设计目标
（1）开放性。在开发水泥销售系统时要将销售系统、地磅系统、生产管理系统联系在一起，同时对地磅系统进行改造，有利于地磅系统及时掌握水泥销售系统提供的派车信息。完成过磅操作后，可以及时上传派车单到水泥销售系统。
（2）技术先进性。笔者认为应该应用当前最为先进的企业信息管理解决方案与信息技术，水泥系统开发以QJuery技术为主，利用web形式有利于用户接受。考虑到当前手机普遍应用的情况，可以采用手机客户端的做法。
（3）安全性。分别对不同用户给予不同的角色，设置不同的权限，加密各种用户数据、传输数据，及?r记录用户操作过程，保证系统数据的安全性。
3水泥产业销售系统的应用策略
（1） 不同系统功能，结合当前水泥厂销售系统不同业务要求，将其功能分为：水泥销售管理子系统、客户派车单子系统、地磅子系统、销售财务管理子系统等。
（2）水泥销售管理子系统。主要利用网页形式，其主要内容包括不同分厂的日产量情况、客户派车单的审核情况、派车单的分配情况、车辆黑名单等。水泥厂营业室将各个分厂的水泥仓位情况录入电脑，主要内容有不同产品的存货量与可出厂量。在分析客户派车单、财务部门提供的收款发货情况明细表、当前水泥价格表合理确定各个分厂的水泥分配，及时通知客户拉货。客户经过地磅系统后，由地磅系统将出厂水泥吨数提供给财务系统，财务系统在此基础上完成资金的各项操作。
（3）客户派车子系统。主要针对手机用户设计，方便水泥客户使用。水泥客户利用客户派车子系统，能够明确今天可以运输的水泥型号、数量、车号等信息。这些信息同时可以上传水泥销售管理子系统。水泥厂销售管理人员结合客户提供的资金数量、水泥型号、车辆将各种数据合理分配到各个分厂，同时传送到客户派车系统，有利于派车系统准确派车。
（4）地磅子系统，在地磅系统中加用派车单功能，地磅操作人员可以结合水泥派车单操作过磅。完成操作后将过磅单与派车单一同上传水泥销售系统。根据水泥销售系统提供的数据可以严格审核车辆所装水泥数量与型号，决定是否放行。客户指定车辆到厂运输水泥，在经过地磅时一旦出现吨数超过派车单时，地磅系统会自动提示“所装吨数过多“”客户预留资金数量不足“等。
（5）水泥销售财务管理子系统。此系统的主要功能是管理客户的资金。利用分析客户预留的资金数量与收款单，结合已经发出的派车单计算客户的资金剩余情况，自动制作出报表。结合客户需要出示对账单，及时将客户的资金使用情况反馈给客户。每月月底自动生成客户月报表发送给客户。
三、展望水泥销售管理系统发展
最近几年，我国信息技术得到了快速发展，国际间的交流与合作日益增多，各种行业新品、新型管理手段、新思想、新概念都可以利用网络及时传播，从而得到大范围推广，推动着各个行业产业结构的不断更新。企业水泥销售管理引入信息技术手段是时代发展的需要，只有通过销售才能帮助企业收到较好的经济效益，实现经营目标，因此在企业销售环节不断加大研究与投入力度，积极引进世界先进的计算机网络技术，可以帮助企业收到较好的经济效益，国内外水泥销售管理系统的发展主要有下面这些表现：
（一）水泥行业销售管理系统今后的发展
水泥生产不同于其他行业的生产，本身有着一定的特点，如数量多、车次多、发货频繁、发货时间集中、季节影响大、天气因素等，笔者认为水泥行业销售管理系统在将来的发展中会做到：第一，管理控制一体化，水泥企业信息系统建设必然会逐步实现管理信息化与生产自动化的结合，进一步实现管理控制一体化发展，这是水泥销售的发展主流。第二，普遍应用信息系统，随着信息技术的快速发展，企业的日常管理当中已经普遍应用信息系统，因此企业积极开发管理系统才能适应时代发展要求，才能在今后的销售管理中引入最新信息系统。第三，实现整体性发展。信息系统自企业内部应用逐步转变为企业间的合作与交流，会逐步发展为不同地区、不同业务处理的应用系统，以实现行业的整体性发展，共同作用于上下游企业。
（二）改变了企业的运作模式
利用发达的计算机网络技术人们可以轻松实现交流与合作，而突破了时间与空间的限制，有效改变了企业内不同部门间的沟通方式，同时也作用于不同企业与不同国家间的合作，使传统企业管理模式得到了更新。所以水泥企业销售过程中，信息技术可以有效控制企业内部各项工作与业务流程，企业在交流中会逐步倾向于电子商务模式，由此使企业的差旅费用大大减少，企业日常管理业务都可以借助互联网顺利完成。企业在开发销售管理系统过程中，需要借助互联网平台，为客户了解企业的生产情况提供多个机会，有利于将最新生产信息提供给客户，增加客户的了解。再有，利用信息技术也可以帮助水泥企业及时管理内部事务，不断提高销售服务水平。
四、结束语
总之，在水泥企业的销售系统中引入信息技术以后，有效减轻了工作人员的劳动强度，提高了工作效率，可以满足销售部门业务扩大的需求，有利于推进水泥厂不同部门间业务信息交流的顺利发展，将各部门有机联系在一起，提高了部门间的合作能力，使客户派车、地磅引用派车单等业务流程拥有了合理的程序，极大提高了水泥厂销售管理水平，为企业带来了较高的经济效益。
参考文献：
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