青协2013—2014年第一次
会
员
大
会
活
动
策
划
书
土木青协办公室
2013年9月10日
一、活动背景：
志愿服务是一项高尚的事业，志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华人民助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。做为祖国的建设者和接班人，我们大学生应该积极投身于志愿者服务的活动当中，在这之中，学会奉献、懂的牺牲才会不断成长，有所收获。
二、活动主题：
总结过去，展望未来；宣扬志愿精神，共创美好明天。
三、活动目的及意义：
通过这次会员大会，让新干事们了解自己的职责以及义务，加强协会内部各个成员的认识与了解。并让每一位成员都充分的认识到“志愿者”的深刻内涵和自己肩上担任的重任。弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，让每一个新干事为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。我们土木青协也能够通过这次会员大会，调动各位的积极性，使大家能够更踊跃的参加协会和部门组织的各种志愿者活动，并且让新干事初步了解协会内部的概况，熟悉我们将要举办的活动。
四、活动时间：
待定
五、活动地点：
待定
六、活动参与人员：
团委老师、土木青协全体成员、青联理事团成员等
七、活动流程：
（一）活动准备阶段：
1、借教室（办公室）
2、邀请将要到场的嘉宾
3、各部门准备一个PPT，做一下部门的自我介绍
4、布置会场（办公室、宣传部）
5、准备矿泉水，到场的嘉宾及会长们每人一瓶
6、嘉宾接待、会场秩序维持的工作由办公室负责
7、安排相关人员对本次会员大会进行拍照和摄影
（二）活动进行阶段：
1、主持人献词并介绍各位嘉宾
2、奏中华人民共和国国歌、青年志愿者之歌
3、团委老师致词
4、青联理事长讲话
5、土木青协会长发言（并对协会进行简单介绍）
6、新干事代表发言
7、各个部门做部门介绍（顺序：办公室、活动部、项目部、联络部、校内实践部、宣传部）
8、宣誓（干事）
9、主持人做总结性的结束语，欢送嘉宾
（三）活动后期阶段：
1、协会集体拍照、部门拍照留影
2、打扫会场（办公室、宣传部）
3、将此次会员大会所拍的照片发给办公室部长
4、办公室将对这次会员大会写一篇新闻稿和总结稿
八、活动人员安排：
办公室：负责借教室、布置会场、接待嘉宾、会场秩序维持、打扫会场、收集照片、写新闻稿和总结稿
宣传部：布置会场、准备矿泉水
主持人：待定
新生代表：待定
委员代表：待定
宣誓人：袁鹏
照相负责人：殷孟铭
嘉宾邀请负责人：会长
九、注意事项
1、办公室将会对各部门的人员进行点名签到
2、各个部门的介绍时间，原则上不超过5分钟
3、活动中各部门人员不得擅自离开会场
4、在场人员将手机调为震动或关机，不得大声喧哗，保持会场安静
