东兴酒店周例会管理办法
为提高酒店整体工作效率，使酒店各部门信息充分共享，特制定此会议制度，具体内容如下：
一、会议时间
每周召开一次，每周一上午8时10分举行，特殊原因需更改会议时间的，由总经理办公室另行通知。
二、会议地点
会议地点为酒店十楼小会议室，如遇特殊情况总经理办公室另行通知。
三、参会人员
酒店各部门领班以上（含领班）管理人员，因故不能参会的，应提前向总经理办公室请假。
四、会议流程
1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；
2、各部门工作负责人概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报下周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，作出具体说明；
3、由业务副总经理对当周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，同时对下周工作要点进行布置和安排；
4、总经理讲话；
5、若当周有下发的酒店文件，则在会议结束前共同组织学习。
五、会议记录
本部门会议内容由专人负责记录，具体规定如下：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；
2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，第二日上午（每周二）报总经理签字审核下发；
3、做好会议记录的日常归档、保管工作。
六、会议要求
1、准时到会，并在会议签到表上签到；
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3、做好本人的会议记录；
4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话；
5、以上要求若有违反，收取当事人管理费100元；
6、本办法自公布之日起开始执行。
东兴酒店总经理办公室
2011年4月9日
《东兴酒店周例会管理制度.doc》
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