周例会管理制度
一、会议目的
为进一步提高公司效益和规范化管理水平，推动各部门工作，促使各部门及状态，公司特制定周例会制度。
二、会议类别
（一）集团例会
会议内容：定行产品太原研发中心一周工作汇报，上海运营中心一周工作安排通报。
会议时间：周一8：30（节假日顺延） 会议形式：电话会议
会议主持：上海运营中心总经理
参会人员：上海运营中心总经理，太原研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室 会议记录：办公室
（二）公司例会
会议内容：公司一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）
会议时间：集团例会之后 会议主持：总经理
参会人员：总经理、产品总监、技术总监和办公室 会议记录：办公室
（三）部门例会
会议内容：部门一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问
题解决）
会议时间：公司例会之后
会议主持：部门经理（产品总监、技术总监） 参会人员：部门经理、小组组长 会议记录：部门会议记录人员
（四）小组例会
会议内容：小组一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）
会议时间：部门例会之后 会议主持：小组组长
参会人员：小组组长、小组成员。 会议记录：小组会议记录人员
三、会议要求
1.会议准备
所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。 2.主持人要求
会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 3.参会人要求
参会人员准时参加会议，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
发言人会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生的原则来汇报工作，
提出问题。 4.会议传达与保密
与会人员应按照会议要求向下或向外传达贯彻，不得超范围传达。不得向无关人员泄露会议内容。应妥善保管会议材料，不得遗失，做好会议记录，并相互核对准确，遵照会议纪律，贯彻落实好会议内容。 5.考核办法
周例会制度计入绩效考核中。
四、附则
1.本制度自发布之日起开始执行。
2.本制度的编写、修改及解释权归行政管理部所有。
2017年3月26日
山西凡宇智讯科技有限公司
