湖南工学院爱心小屋
管 理 制 度
爱心小屋 2012.11.05
一．工作准则
1.加强与各大公益组织联系，管理好协会，保持协会的稳步向前发展。 2.建立完善的协会管理制度。 3.责任到部门，到个人。
4.处理好协会内部各方面的关系，保证团队内部关系的稳定。 5.管理好每个会员的资料。 6.会员考核制度化、规范化。
7.活动秩序化，力求活动能够办得至善至美。
8.明确各部门责任，（组织部：负责活动和例会的组织工作。宣传部：负责活动宣传及摄影等人才的培养。策划部：负责活动的策划和总结，整理，备案工作。外联部：负责外部联系及联系活动赞助商。文艺部：负责活动文艺表演及主持人等人才的培养。网信部：负责网站建设，QQ群管理，会员信息更新及PPT制作人才的培养）。 9.协会力求不断与时俱进，争取开辟创造性特色活动板块。 会员方面：
1.积极激发每个会员的热情，突破社团人员流失的瓶颈。 2.积极挖掘会员的潜力，尽可能的能够做到人尽其才。 3.积极提拔一些能力较强的会员建立干部骨干队伍。
二、理事会竞聘制度
（一）会长、副会长、秘书长、部长、副部长竞聘制度 1.精通本协会的相关工作，具有一的组织管理能力。 2.对协会工作要有一定的热情以及耐心。
3.具有一定的文字表达能力，办公软件的操作能力。 4.有一定的创新组织策划能力。 5.有责任心，不浮躁，不轻言放弃。
（二）干事竞聘制度 1.对协会有一定的想法。
2.积极为协会去做一些力所能及的事。 3.有一颗上进，充满热情的心。
三．例会制度 例会制度是每个协会的常规会议，主要进行前期工作的总结和近期工作的安排，要求各部门部长及干事及时到会，。例会制度的重要性在于筹划部门工作，总结工作不足，提升工作效率，加深部门之间的了解与协作，以利于协会工作的进行，是一个协会不可缺少的重要环节，应该得到足够的重视。
1.严禁例会时出现迟到早退现象，如有特殊情况，应向部长请假，例会有组织部负责签到。
（1） 请假不得超过五次（事病假包括在内，特殊情况除外），超过五次者视为自动离职。 （2） 无故缺勤三次，视为自动离职。
2.会议中个人破坏会场气氛，扰乱秩序，或者做与会无关的事由
组织部做好会议记录，并作出相应处理，处理结果存档。 3．各干事应详细了解会议内容，安排及要求，小组长必要时将会议内容传达给会员，如有不明确的及时向部长或者会长咨询。
4.会议通知一般由组织部负责通知。 5.参加例会成员需佩戴工作证。
四、档案管理制度 1.信息种类。
（1） 协会会员信息管理系统。 （2） 协会各类活动策划书。
（3） 协会章程、协会年度计划、年终总结。 （4） 协会例会信息记录。 （5） 协会每届人员信息总结统计。 （6） 其他与协会有关信息。 2.管理制度
（1） 协会会员信息管理系统会长一份，两个副会长各一份，组织部一份进行日常统计。每年年终报分管副会长详细数据，换届时交由下一届组织部更新管理。
（2） 各类策划书由策划部管理保存，以电子档和书面两种形式，副会长必须保存，每年年终报告给会长，秘书长详细数据，换届时交由下届策划部部长管理。
（3） 协会章程、计划年终总结、例会信息、海报交由宣传部负责管理，每年年终总结，报给会长，秘书长详细数据，换届时交由下届策划部部长管理。
（4） 协会每届人员信息统计年终交由组织部统计，交给副会长保存，部门内部保存一份。
五．活动制度
（1）活动内容应符合积极向上，乐观，有特殊意义的原则。 （2）活动之前由小组长统计好人数，将参加活动名单交给副会长。各理事准备好当天活动所需要的一切物品。
（3）活动当天由组织部负责各会员的安全以及秩序。
（4）活动举行之前由各小组组长负责统计各组的人数，活动结束后再由各小组组长负责统计，并汇总给组织部部长。 （5）活动必须有详细的活动策划和相应应急方案。 六.会员注册流程制度
(1)按照要求将爱心小屋成员注册表上的资料填好。
(2)将填好的爱心小屋注册表和会费交给负责招新的理事，并且附带本人寸照一张。
（3）会员注册表统一收集备案。
爱心小屋
2012-11-5
