实行全面预算管理，监控日常费用支出
Manager 杂记
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预算，通俗地讲，就是花钱的计划，每年花多少，每季度花多少，每月花多少，都是事先计划好了的，它解决了某项支出该不该发生，以及该发生多少的问题。通过对日常支出实施预算管理，可以有效地解决总经理拍脑子花钱，凭心情好坏花钱等弊端，公司可以不用担心费用会降低预期的利润，是投资者获取满意收益的重要保证之一。
公司通常在年末制定下一年度的支出预算。首先，公司管理层要和销售部门共同制定年度销售计划，如果有多种产品，还要分别制定销售计划。计划一定要分解，至于分解到什么程度，要根据具体情况来定，从时间来看，可以分解到半年，季度，月份，甚至是周和日，从人员看，可以分解到部门，班组甚至者个人。然后，各部门根据销售计划制定本部门预算，比如，生产部门根据销售计划可以制定出生产计划、原材料预算、直接人工成本和制造费用预算，同样，其它各部门也可以制定出自己的预算并分解下去，只是有些部门的预算不是与销售计划联系得那么紧密而已。至于预算要详细到何种程度，取决于管理者的理念，工作上追求完美的管理者，预算会具体到一张纸和一只笔的数量，我欣赏这样的人。最终，各部门预算汇总到公司管理层，管理层可以得出年度利润，如果投资者对利润满意，则批准预算；如果不满意，则针对他们认为的不合理支出与各相关人员沟通，要其削减，直至利润额满意为止，这个过程可能要多个来回。
预算一旦被批准，就完全成为了一种制度，是那种要不折不扣地执行，并且有专人监管的制度。谁来监管？当然是财务部门，负责预算执行情况监督的财务人员的主要工作就是这个，最好不要兼任其它工作。他要做到：天天看预算，周周评预算，月月结预算。发现了累计超支现象一定通知相关人员，要求其削减今后的支出来平衡，同时上报以引起管理层注意。预算一经批准轻易不得增加，如果必须增加，一定要走事先制定好了的预算修改程序。年终对于未达预算的，要给予适当的奖励；对于累计超预算的，原则上不予处罚，在下一年度弥补。
