机关公文处理要点
一、公文的分类
（一）按行文方向分：上行文、平行文、下行文三类。
上行文：下级机关向上级机关报送的公文。常见的有：请示、报告等。
平行文：平级机关或不相隶属机关相互往来的公文。常见的有：函。
下行文：上级机关发给下级机关的公文，一般带有指令性或规范性。常见的有：命令、指示、决定、决议、批复、、通知、意见等。
（二）按公文来源分：发文、收文两类。
发文：由本机关制成并向外发送的公文。包括转发、批转的公文。
收文：由外机关制成并发送到本机关的公文。包括上下级来文、平级来文和不相隶属单位的来文。
（三）按公文涉密程度分：密级公文、内部公文、公开性公文。
密级公文又分：绝密、机密、秘密。 内部公文介于机密性和公开性之间。
（四）按公文内在属性分：领导指导性公文、呈报性公文、
- 1家机关成文日期用汉字。决议、决定、规定、会议纪要等不需要标明主送机关的公文，成文日期用圆括号标注于标题下方居中位置。党的机关公文应署名于正文的右下方。国家机关公文，单一制发的公文落款不署名。单一行文成文日期应右空4字，联合行文的成文日期应左右各空7字。
（五）公文排版：党的机关公文16开型，每面20行，每行25个字；国家机关公文A4型，每面22行，每行28个字。
（六）上行文的签发：上行文需要在横隔线标识签发人的姓名。平行排列于发文字号的右侧。发文字号居左空1字，签发人居右空1字。签发人后用冒号。上行文应在正文后用圆括号标明：联系人姓名、联系方式。
四、发文办理程序
（一）起草：要求：符合政策、法律法规及上级指示，完整准确体现发文机关意图并于有关公文相衔接；全面准确反映客观情况，提出的政策、措施切实可行；观点明确，情况属实，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确；开门见山、文字精炼，用语准确，篇幅简短，文风端正；人名、地名、时间、数字、引文准确；文种、格式正确。公文起草可由党政办或相关职能部门进行。
（二）送审：起草结束后，应填写发文文稿纸送相关领导审签，先由分管领导审核，再由发文机关主要领导审签。联合发文应由联合发文的机关主要领导审签。
- 3公室领导处理，由领导提出拟办意见。
（四）阅批：拟办意见提出后，秘书应按拟办意见将公文送主要领导阅批。
（五）分送：按主要领导意见，将公文送相关分管领导或部门处理。
（六）承办：分管领导传阅后，提出承办意见，转办公室送相关部门或人员承办。
（七）催办：办公室秘书应对领导、特别是主要领导批示的公文进行催办。
（八）存档：公文处理结束后，办公室应将领导批示的公文迅速收回，放入文件柜的相关单位或部门栏内进行存档，凡是收文登记簿有的均应存放，不得丢失。
（九）装档：按档案处理要求进行。
办公室是司令部、参谋部、指挥协调部、后勤保障部。 办公室的三个服务：为领导服务、为机关服务、为基层服务。办公室三件事：办文、办会、办事。
办公室的三个强化：要强化办公室牵头协调的作用，强化当好耳目、外脑、助手作用、强化当好桥梁、纽带功能。
办公室的五个转变：从被动应付向主动超前谋划转变；从注重日常工作向顾全大局转变；从务虚向务实转变；从按部就班服务向效率优先服务转变；从无差错服务向出精品服务转变。
办公室三个满意：领导满意、部门满意、基层和群众满意。
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