湖北**置业有限公司**分公司
例会管理制度
第一条 为了进一步促进公司的日常管理工作，及时检查和监督各项工作的完成情况，提高工作效率，推进公司经营计划目标的顺利实现，特制定本办法。
第二条 本办法适应范围：
（1）、总经理例会。参加人员：各部门经理和主管； （2）、部门例会。参加人员：各部门全体人员；
（3）、工程专业例会。参加人员：工程管理部全体人员、监理人员、施工单位项目经理、技术员、质量员、安全员、材料员、测量员、资料员等。
第三条 例会组织
（一）、总经理月例会
1、会议组织：会议由行政人力资源部负责通知和组织，通知内容包括会议地点、时间、会议内容及参加人员，会议由行政人力资源部经理主持，主持人作好会议签到和记录工作。
2、会议时间：每月1日下午3.00；
（二）、部门月、周例会
1、会议组织：会议由各部门经理自行组织和主持；
2、会议时间：周例会为每周一下午2.30；月例会为每月30日下午3.00；若每月最后一周周例会与月例会日期相同可合并召开月例会。
（三）、工程专业例会
1、会议组织：会议由工程总监理工程师组织和主持；
2、会议时间：每周召开一次。召开时间为：每周一下午2.30； 第四条 例会流程
1、总经理月例会
（1）、听取与会人员的工作汇报，汇报的具体内容为：A、上月工作计划及会议议定事项的完成及落实情况； B、提出下月工作计划；C、提出完成下月工作计划需总经理及各部门给予支持解决的事项。D、提出合理化建议
（2）、主管领导点评，就上月未完成工作进行原因分析，并提出具体解决办法及措施； （3）、总经理进行总结，并对下月工作计划及需要落实的事项进行部署，同时针对各部
湖北**置业有限公司**分公司
门所提出的问题及合理化建议给予答复。
2、部门月、周例会 参照总经理例会流程执行。
3、工程专业例会
（1）、听取施工单位的工作汇报，汇报的具体内容为：A、上周工程进度计划、质量和安全措施执行情况及上周会议决定应完成的其他事项的完成情况，分析未完成事项的原因，提出解决办法； B、提出下周工程进度计划及其他工作计划，并提出完成计划的保证方案和措施；C、需建设单位及监理单位给予配合和支持的事项。
（2）、建设单位就施工单位的汇报进行分析，提出相关要求，并就上周未完成工作及目前存在的问题提出相关的解决办法和措施，相关内容为：
A、检查周工程进度计划的落实情况，分析计划滞后的原因，并提出计划延误工程量或时间补救措施；
B、分析工程质量状况，并针对存在的质量问题提出改进措施；
C、分析施工现场安全施工情况，指出存在的安全隐患的部位，监督和督促施工单位采取安全技术措施，消除安全隐患； D、解决需要协调的有关事项；
（3）、工程总监理工程师（或工程管理部经理）进行总结，并对下周工作计划及需要落实的事项进行部署，同时针对相关需要解决的问题给予答复。
第五条 召开总经理例会及部门例会前，与会人员必须提交《工作计划完成情况分析表》，详细填写月度工作计划的完成情况及分析情况；召开工程专业例会前，施工单位应向建设单位及监理单位提交《工作完成情况汇报资料》。
第六条 例会事务管理
1、会议准备：由会议组织人员负责，具体准备工作为：会议通知、会场布置（桌椅、白板、白板笔、电脑、投影仪等）、签到表、会议资料的打印及发放、会议记录安排。
2、会议签到：与会人员必须按时到会并在签到表上签到，与会人员不得无故缺席，若有特殊情况确实不能参加会议的应及时向会议主持人提出申请，并安排副职或代理人参加，否则，将给予相应处罚。
3、会议记录：主持人或受托人作好例会记录。例会记录内容：会议名称、时间、地点、出席者、主持人、发言过程记录、解决问题的办法、合理化建议内容、重要决议、各
湖北**置业有限公司**分公司
项事务完成时间及计划应达到的效果等。
第七条 总经理月例会事后督办
会议事后督办由行政人力资源部负责，但涉及到专业时由行政人力资源部请求总经理指派专业人员给予配合；要对各部门各项工作安排及进展情况进行追综，及时将有关督办情况告知相关部门，并根据督办情况对相关部门提出要求和建议，同时将督办情况向总经理进行汇报。行政人力资源部要建立督办记录台账。
第八条 罚则
1、对无故不参加会议的人员，部门会议每次罚款20元，总经理例会每次罚款30元。
2、对不听取督办人员意见，消极应付督办人的，将给予当事人警告、批评、罚款、辞退处分。
