媒介部工作流程
媒介推广工作是集团与各项目、合作公司对外形象的展示，对集团产品、项目的营销具有不可替代的作用。公司的媒介推广应具备一套属于自己的，并且已规范化的标准流程。
具体工作流程如下：
一、工作计划制定流程：
1.根据集团整体工作进度，于每月25日前后与企划部、设计部、销售部等就下月主要工作内容开展征询研讨，制定媒介部月度工作计划。
2.根据项目工作情况、媒介部工作执行情况，以7天为一个阶段，每周对当周工作进行阶段性分析总结，到月底根据各个项目的来电来人统计表对广告媒体进行分析汇总。
二、媒介预算审批流程：
1.媒介部按照各项目推广进度及各个项目整体推广需要，对所有项目进行资源整合，编制项目年度、月度推广预算；
2.与项目经理协调，根据各项目反馈意见修改预算，报集团主管副总审批；
3.集团主管副总批准后上报董事会主席批复；
4.媒介部按预算制定相应发布计划。
三、媒介部立项审批流程：
1.媒介部根据已批复的年度预算，结合项目实际拟定各个项目广告媒体发布工作的具体执行方案；
2.与各个项目研讨征询后，报集团主管副总批复；
3.集团主管副总批准后上报董事会主席批复
4.企划部根据批复后的方案、预算、流程具体执行。
四、文字发布流程：
1.各项目需要对外发布的文字。
包括报纸广告、电视广告、DM宣传单页、宣传软文、新闻稿、项目采访报道、发言稿、展板、印刷品等，经企划部进行文案撰写；
2.设计部对文案进行最终设计完成后，交由企划部该项目的直接负责人进行校对、审核。
3.文案校对后，报企划部经理进行审核；
4.企划部经理审核完毕，上报集团分管领导批准后，印刷、发布。
五、文案撰写、校对流程：
由企划部撰写文案、由设计部进行设计制作的各种广告或文件：
1.由企划部提供的文案、设计部最终完成的设计，向广告公司、报社、电视台、印刷公司传递之前，应预留底稿，所设计出的小样一式两份。
2.文案校对文字，有修改意见的退回设计部进行修改；文字校对无误的由文案签字确认并做校对登记。（对文案中出现的错误登记出来并作详细记录）
3.文案校对程序：文案撰稿人（1校）→企划部经理（2校）→平面设计部经理接收签字→设计部门成稿转媒介部门→平面设计师签字→文案撰稿人终校签字→媒介部签字接收。
4.文案校对程序必须按照企划部设计的 “企划部门广告校对流程表”严格执行，责任到人。环环相扣、每一个校对的人都须签字确认并对校对后的情况作详细记录，时间确切到几点几分。每一个项目文案的撰写之至最后的设计制作完成，其间文案校对的每一个程序都必须遵照“企划部门广告校对流程表”进行完成后的抽查、检测、审核工作。
5.文案校对过程中某一个环节出现任何差错，责任到人，某一个环节的负责人需自己承担责任。
6.文案所要校对的内容：属于企划部文案本身职责的。如：语句的通顺、文案中的错字、别字，标点符号的运用、断句合适与否。
7.经文案确认签字后的打样稿交媒介部负责人接收签字，报企划部撰稿人签字确认，报企划部经理签字确认，报企划部企划总监签字确认。完成签字流程后将电子文件及打样稿交广告公司进行发布或设计部进行制作发布。
8.经媒介部校对签字的打样稿一式二份完成签字呈批流程后由媒介部文案和设计部各自存档复印件一份，随时备查。（存在一个特定的文件夹或者存打印的样稿）
9.文案校对原则上一次到位，最多不应超过三次。对文案提出的修改项设计制作部应一次修正到位，提供的打样稿及修改后的打样稿均须先行校对，由设计制作部确认无误后再返回媒介部，以避免重复做业。
10.经文案校对过的设计项在发布后应由设计部负责第一时间通知媒介部，确认发布的文案是否与签字的打样稿相一致。
11.校对工作原则上以彩色打样稿为准，遇特殊情况且修改项在3处以内时，可以用电子邮件形式进行核对，但最终的定稿必须为打样稿形式，经广告公司、设计部、媒介部、企划部负责人签字确认并完成存档。
12.确认后的文案企划部自留底稿。设计部应预留底稿，以备不时之需，设计部对已制作设计完成的作品打样稿给项目并备份给企划部。
13.项目名称、标志需要汉译英的，在没有专业翻译公司翻译的情况下，应该在网上查出汉译英的读法、写法、确保无误的情况下确认使用，否则一概不允许。
六、由其它部门或外单位提供的文字资料
1.文案进行文字校对后，交相关专业部门企划部进行修改，确认后进行校对登记。
2.媒介部负责人签字，报企划部负责人签字确认后交文案进行存档，成为标准文案。
3.发布后由媒介部负责跟踪，确认发布与打样稿是否一致。
