员工违纪处罚重点注意事项
一、存在合法的处罚依据
公司已建立合法有效的规章制度，关于员工的被处罚行为制度文本具体明确，有据可循。
二、证据完备化
用人单位做出处罚决定，负有举证责任。照片、录音、录像、记录证言、当事人的事件说明或者检讨书等等，这些都应当在员工违纪行为发生后第一时间搜集固定
通常可以证明员工违纪行为的证据主要有：(1)违纪员工的“检讨书”、“申辩书”、违纪情况说明等等；(2)有违纪员工本人签字的违纪记录；(3)其他员工及知情者的证明；(4)有关物证；(5)有关书证及视听资料;(6)政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。司法实践中，有违纪员工签字的书面材料往往是劳动争议仲裁委员会和法院乐于采纳的最有力的证据。
三、形成书面处罚意见
书面处罚意见应明确员工主体信息，被处罚行为的简单说明，处罚依据的相关法规、公司制度条款。处罚意见形成后，由主管部门签发处罚通知。
四、处罚意见应送达员工
送达是处理职工的必经程序，要确定处理意见或者解除劳动合同的书面通知已经送达违纪员工本人。本人不在的，交其同住成年亲属签收，直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期，只有在受送达职工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或者通过新闻媒体通知等。
启业法律顾问（法务支持）1 / 1
《违纪处理注意事项.doc》
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