景德镇华润燃气有限公司档案保管制度
一、档案资料由档案工作人员负责保管和调阅。档案工作人员必须熟悉业务,认真负责,调阅迅速、准确。非档案工作人员未经允许,不得擅自进入档案室。
二、对所有档案安全保管情况进行定期检查,及时发现问题,做到无泄密事故,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。对档案资料每季度检查一次,如发现问题及时向领导汇报,并采取有效的补救措施。
三、严格执行借阅制度,建立健全各种检索工具,做好各项登记工作。
四、保护档案库房整齐洁净。柜内档案盒排列要合理,在排列和利用档案时,应注意防止折叠、磨损和污染。
五、档案库房严禁吸烟,严禁存放易燃易爆物品及其它杂物,保持库房内畅通。按要求配置消防器材,并定期进行检查,使之保持完好状态。
六、对库存档案要建立统计制度,每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。
七、档案工作人员下班前,要关好库房的门、窗,切断好电源,以保证档案库房的安全。
《景德镇华润燃气有限公司档案保管制度.doc》
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