新学期开始了，机电系学生会也迎来了新一届的同学，带着朝气蓬勃和踌躇满志他们加入到机电系这个团结友爱的大家庭。系学生会决定通过举办迎新文艺晚会，师生齐聚一堂，欢迎他们的到来，并向大一新生展现我们学生会师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一篇崭新的乐章。
一．活动主题：青春进行时
二．活动目的：
1.欢迎新生加入机电系这个大家庭，让新生对机电系会有一个更好的了解，增强同学们的凝聚力。
2.展现学生会风采，给新老同学提供一个相互交流以及展现个人魅力的平台。
3.通过这次晚会，发掘学生会中的文艺人才，给同学一个锻炼自我的机会。
4.促进新老同学的文化传承，展现大一新生风采。
三．主办单位：机电系学生会
四．承办单位：机电系学生会文艺部
五．活动地点：200报告厅
六．活动时间：10月14日
七．参加人员：全体同学
八．工作人员：机电系学生会成员及演出人员
九．前期准备：
1.各班选送节目
通知各班班长每班算送至少一个节目，如有对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当多组织几个节目，在截止日期前将节目名称以及表演者姓名，联系方式告知机电系学生会文艺部（截止日期：10月 7号）。
2.由文艺部组织编排选送几个节目
3.文艺部对所有节目进行筛选
筛选着重对作品的主题，内容，质量进行把关，要求主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好。
4.主持人选拔，主要面向大一新生，要求口齿清楚，声音
十．节目安排：
舞台布置：文艺部负责舞台最后布置。
十一．注意事项：
1.晚会过程中，所有工作人员坐在规定位置，随时注意晚会情况，一旦有突发事件发生，立即解决
2.晚会中，节目演员提前两个节目离席，具体由报幕人员负责通知
3.演员自备服装，乐器，伴奏，化妆等，如有困难可与文艺部联系
附：
晚会人员安排，晚会流程，各部相关人员安排
附一：晚会人员安排
礼仪：八名，从礼仪队邀请，晚会开始前四人分别站于会场两个入口处迎接观众，另四人站在会场通道上引导嘉宾及观众就坐，晚会开始后5分钟就坐于演员席。
剧务：两名，晚会开始前5分钟分立于舞台两侧，随时为演员搬运道具，无事时可就近坐在观众席。
报幕：两名，晚会开始前坐于演员席上，提醒演员就位和准备。
灯光：两名，晚会开始前5分钟分立于舞台两侧，在节目间隙开关灯，节目表演过程中可就
近坐在观众席。
音响：两名，晚会开始前一小时在多媒体台前就位，晚会开始前调试音响及话筒，以及操纵多媒体台，调试电脑，晚会过程中播放伴奏及PPT。
摄影：两名，晚会过程中负责拍下晚会中的精彩瞬间（人员由事务部出）。
附二：晚会流程
演出当天上午进行一次彩排，所有工作人员务必观看，工作人员进行场地布置，彩排后，工作人员根据彩排情况对舞台道具做调整。晚会当天，工作人员提前3小时到达会场进行舞台布置，并对音响，道具等做最后调整。晚会准备开始（7：00开始）
（1）6：40观众进场，现场可适当播放音乐
（2）7：00晚会准时开始
开场舞
（3）演员退场主持人上场
主持人开场白，介绍晚会的主题和流程
（4）介绍到场的各位嘉宾
（5）主持人上场,晚会节目按节目单进行(晚会中间有互动小游戏)
（6）主持人致结束词，谢幕
备注：1.晚会时长2小时以内（7：00开始）
2 .节目间隙舞台灯光熄灭
3.演员上下场一律灯灭，等演员准备就绪后在开启灯光
4.晚会最好以团体节目结束
附三：各部门的配合
文艺部：负责总体调配以及晚会的各种事务
事务部：负责出勤情况
宣传部：负责晚会的各项宣传活动
生活部、女生部、体育部：负责场内秩序维护，搬桌椅、清理会场等
外联部：负责拉赞助提供资金
学习部：负责图片资料的采集
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