武汉大学学生会会议记录
武汉大学学生会秘书处
内容：武汉大学学生会第八次主席团部长会议 时间：2010年9月10日
地点：樱顶会议室
主持人：张晓欣主席
参加会议人员：主席团成员以及各部部长 会议记录：桂晓书卞伟
主席团部长会议
会议内容：
一、张晓欣主席发言
本次会议就事论事，以后开会仍沿袭上学期的会前学习交流。
1、总结前一段时间的工作
2、今天是教师节，各部门与校级部门的对接工作也已顺利张开。借此机会慰问老师，加强与对接部门的联系。
3、今天举行新生开学典礼，胡小娱主席作为学生代表在典礼上发言。
4、张晓欣主席指示：各部门有什么事情请定期向分管主席汇报，以便信息传达保持流畅。
5、对于开学这几天，其他校级学生组织势头正猛的现象，张晓
欣主席提出“该是我们校会发出自己声音的时候了”。
二、胡小娱主席发言
1、针对新生手册的问题发表了个人的想法。分别指出了主客观
的原因。
2、关于迎新活动，胡小娱主席十分感谢大家的付出与辛劳。
3、交流和分享参加新生典礼的感受。
三、夏商周主席发言
对待商家的态度一定认真。商家并不在乎我们活动的举办情况，而只注重对他们的宣传力度，因此，在谈判时承诺商家在后期一定要实现。只有讲诚信才能达成长期合作。
四、程晓波主席发言
1、校会招新并不是人资一个部门的事情，它直接影响着学生会的传承和日后工作的正常运转。校会的所有部门应该团结起来把招新工作做好。
2、招新时间安排：
1)
15、
16、17号三天摆点
2) 18号进行笔试
3)
19、20号人力资源部部委录取完毕
4) 20、
21、22号各部门分别进行两轮面试
5) 教室人力资源部已经借好，各部长只需和宗方杰部长联系
3、商讨并确定招新的具体方案
张晓欣主席补充：
1) 招新摆点的值班要按照就近优先原则——由于迎新的缘故 牺牲了副部们很多的时间，严重影响了副部们的正常生活，因此，要秉着照顾副部、就近优先的原则。
2) 提出“整体观念”：
① 整体调配，整体统筹。特殊情况要及时汇报。
② 整体宣传。每个去摆点的副部都必须要对每个部门都要有所了解。并且本着“说的时候注意一下，听的时候
宽容一下”的心态。
③ 整体意识、重视团结。工作时要讲究策略、讲究方法
4、权益部将会马上去联系饮食服务中心借桌椅。
5、校会努力争取到“为新生推绿豆汤”的活动，这样既为新生们
送去了关怀，也顺便可以借此达到宣传武汉大学学生会的作用。
五、夏商周主席发言
关于宣讲会的材料准备，夏商周主席提出以下建议：
1、各部门可以拟写自己的部门大事记，以后对外交流很有用。
2、希望各部门能做一个部门介绍的PPT，内容希望是活动、文
化建设为主，只要是能够吸引目光的即可。字数500—800。
六、宗方杰部长发言
1、宣讲的教室已借。每个部门需要2位副部宣讲，一天共需要
4位副部。
2、今晚十点前请每个部门将宣讲所用的PPT发给人力资源部，
以便制作链接。
3、现场抽签确定了各部门宣讲的顺序。
七、张晓欣主席总结
1、各部门在准备宣讲的时候若有什么好点子要互相交流，只有
所有部门的宣讲都很精彩才会让新生们认为校会是个优秀的组织。
2、关于财务问题：办活动申请经费，不要随意垫钱
3、招新是个漫长的战斗，在这个过程中部门间可能会出现意见
分歧或争议，希望大家能够团结一致，坚持把这场仗打漂亮。
4、招新原则：对外宽容，对内严格。
如有错误，望批评指正！完美的服务，需要您的意见，秘书处竭诚为您服务！
