石油系特色协会规章制度
“热爱石油专业、关心石油业动向”
长江大学工程技术学院石油资源系特色协会是由一批热爱石油专业、关心石油业动向的学生组织。为广大热爱专业、注重课余生活的同学提供了一个良好的平台。作为负责的协会，石油系特色协会遵循“以人为本，教娱结合”的宗旨，奉行“培养兴趣、拓展知识、联系生活、实践操作”的准则。将为会员提供更多的发展机会并协助其最大限度的发挥自己的潜能。
石油系特色协会的每一位成员都是协会大家庭不可或缺的一员。我们努力把协会建设成为一个不断进步创新的组织，将不断改善协会的制度及管理行为，加强开放式沟通的同时努力建立更良好的工作学习相处环境。本协会接受上级的领导，是以自愿参加为原则的学生团体。为使协会活动更具组织性、纪律性，协会章程，如下：
一、会员
对象：所有石油系学生
条件：
1、想要丰富专业课以外的相关知识。
2、遵守校规校纪。
3、办理保险（有近地的实践活动，安全起见需办理保险）。 会员义务：
1、守校规校纪，遵守协会章程。
2、班级、院系好学上进，严于律己。
3、极参加协会各项活动，爱护协会的共有财务、资料。
4、护协会的团结，维护协会形象，发现并动员新同学入会。
5、以主人翁的态度积极参与协会各项活动，以把协会建设的更好为己任，对协会多提宝贵意见及建议
享有权利：
1、表现合格的会员在终综合测评时获得课外活动分2分。表现不良及已退会同学为放弃该权利。
2、获取和阅读协会印发的部分资料。
3、意见和建议被采纳的权利。
4、对协会的活动或决议提出投诉和异议，并要求及时给予明确的答复和处理的权利。
5、可申请加入协会管理，被录用的会员拥有选择一个部门的自由，也有不加入任何一个部门的自由。
5、监督协会的财务。
奖励：
1、可获得一定的学分奖励。
2、参加协会活动或是比赛表现突出的会员可获得物质奖励或额外学分奖励或证书
3、具有较高的知识水平和较强的工作能力或号召力的会员可被录用为我协会部门管理层成员。
二、规章制度（实行计分制，将作为年终考核的依据，共100分/人） 考勤制度
1、协会严格执行考勤制度。会员不得无故不参加协会的正式活动，因故不能按时参加时必须提前向协会请假，不接受补假。
2、正式开始5分钟后记录迟到，如无不可抗拒原因而迟到，给予批评。
3、迟到、早退者扣1分/次，旷到者扣3分/次。户外实践活动旷到扣5分/次。
4.、请假次数不得超过本学期正式活动的1/3，一学期请假次数超过协会全部正式活动1/3者或无故不参加正式活动次数达2次者，协会将对其通报批评。
5、若本人不能参加协会活动可安排代为出席的人员并应提前向负责
人说明。
纪律
1、不守活动纪律者扣1---2分。
2、扰乱活动秩序且态度不端正者扣3---4分必要时可通知其专业素
质导师。
3、严重扰乱协会纪律制度的给予当场警告，两次以上警告仍不改
正的，交与系里严格严肃处理，重者将通报所在班委、团委、党委组织。
奖励制度
1、合格会员均可获得课外活动2分。
2、积极参加协会比赛或有奖励性质的比赛可当场活动物质奖励或
综合测评额外加分奖励或证书奖励。
3、表现突出的成员可在入会半年可依照个人意愿递交申请表，通
过考核者可批准录用为协会管理人员。
4、其他奖励视情况而定。
团队意识
1、不与协会成员交恶，不搞小团体。
2、团结协会成员，有团队意识，拒绝我行我素等行为。
3、严于律己，并乐于帮助他人，善于听取各种意见。
4、具有为协会服务的精神，协助管理人员工作，不给工作制造阻力，能自觉遵守并维护组织制度及形象。
5、个人过错造成协会名誉受损或导致协会受上级批评扣5分 管理人员
协会实行提名及申请制，负责人可在协会正式成员中提名，由管理人员综合考察讨论后委任。协会成员被录用为管理人员需遵守以下条例：
1、具备履行职务所需要的基本实践经验和胜任领导工作的组织能力，有创新开拓的精神，积极进取并愿承担更多的责任。
2、有热情和强烈的时间观念，服从协会的分工和安排，忠于职守，讲究效率，积极主动的完成协会交给的任务。
3、坚持和维护协会团结，有民主作风，有纪律观念，根据集体的决定和分工，切实履行自己的职责，自觉地接受理事会和成员的批评和
监督。
4、要善于同会员及同事共事，尊重他们，团结会员，虚心学习他们的长处，广泛听取各方面的建设性意见。
5、在协会发展及大是大非面前政治立场坚定，不徇私。以大局为重。不一意孤行，造成协会损失时主动检讨并虚心接受批评并承担损失。
6、服从工作调动，不因调动而带情绪工作，在任何岗位都要以建设协会为己任。
7、定期及不定期的接受组织的考验，发现不足并积极改正。
8、拥有监督和查询会费的自由。
9、不经过集体协商，不得私自组织会员们开展户外及商业活动。
10、管理者要善于在实践中发现有热情、有能力、具有充分的发展潜能的干事，加以重点培养，扩大其自主权，安排到关键的工作岗位上，充分发挥他们的作用，并适时向理事会推荐其担任领导工作，不断实现协会的新陈代谢。
11、增进成员及管理人之间的沟通。
外出活动条例
一．总则
1．在本协会组织的各次外出活动中，为保护会员人身安全，维护协会有组织有纪律的整体形象，特制订本条例。
2．凡参与活动组织工作的人员，自其接受任务始，到其所担负任务完成，经上级负责人同意为止；
3、凡参与活动的一般会员，自其正式签到始，到返回集结地由队长
宣布解散或经队长同意提前离队时为止，都在此条例相关规定约束范围内
二．保险
1、每次活动前须确认会员办理好保险事宜。
2、没有办理保险的同学不得参加集体户外活动。
3、协会安排安全度高的户外活动，如有会员出现意外情况，由本人承担后果。
三．通讯保障
1、协会负责在活动之前确认通讯保障准备工作按计划完成。
2、活动中成员分组，每组需要至少有一部可以正常工作的手机。户外实践时临时有事要离开需告知队友或转达负责人。
3、户外活动前，负责人须确保自己的手机号码已经告知所有参与
者。
集体财物
1、会员借阅协会的资料及书籍需按时归还，不得损毁。
2、损毁集体财务者需承担损失，并上交书面说明。
3、会员可拷取协会资料学习。
执行事项
1、所有会内成员都有义务为协会服务，作好本协会的宣传工作，以扩大本协会在院内外影响力。
2、制度自公布之日起开始执行，协会会内成员，都必需严格遵守。如有违反，一律按制度执行，并请会员相互监督。
