XX岗位面试记录
面
试任职关注环条件 要素 节
1、学历（本科）
2、Office办公软件操作 分解要求
提问参考
要点记录
评价
未验证毕业证 未考核
1、毕业之后进入了一家XXX培训机构做英语老师；离职原因：希望在公司工作，找到合适自己的工作。
2、XXX制造型企业，4000多人，副总经理主要负责：采
*上机操作测试
购、制造、品质、PMC及运有一年3个月
1、介绍一下自己？
副总裁秘书营。
2、了解副总经理在
进公司的过程：在东莞智通工作经验，表
3、高管秘书工作组织架构中的位基本应聘，本来应聘的是营销部达能力强，学
经验及工作内容 置。 条件 的岗位，后经营销部推荐到历及OFFICE
3、工作的主要内
副总裁当秘书。录用原因：软件操作能
容。
力未验证，符英语、沟通能力。离职原因：
资格胜任面力 试
工作时间长，加班多；经常合基本条件。 晚上及周末加班，工作强度大，身体受不了，希望调整一下。
来深原因：有朋友在这边，机会多，节奏快。
表达的语速、清晰
4、语言表达能力 度、条例性与逻辑
性。
1、理解能力
1、语速较快；
2、喜欢分条阐述观点；
3、无口音，普通话标准，表达清晰。
修订过《 XX管理制度》； 通过对其修背景：副总裁发现有人随便订的制度、主
出入研发实验室，副总裁要持会议经过
1、你起草过什么制求修订《XX管理制度》； 的了解，可判
做法：
1、了解副总裁的意图，
2、计划能力、条度？你是怎么做断其逻辑思例性
的？
明确目的；
2、了解现状（询维能力、理解问保安、人力资源等相关部能力较强； 门）；
3、上网查资料；
4、通过了解其修订后征求意见。
与高管的沟
2、你主持过什么会背景：副总裁临有事不能主通方法及面
3、逻辑思维能力
议？当时的情况是持会议，临时安排主持客户试沟通过程，
素质能力
怎样的？
投诉处理协调会议；
2、了解事情的经过；
3、引导分析问题，并推卸责任；
4、明确改进方案及输出时间；
判断其沟通符合素质能力要求。
做法：
1、了解副总裁的要求； 能力较强。
5、及时向副总裁反馈结果；
6、跟进决议落实。
1、业余爱好：唱歌、旅游；
2、平时工作忙，最近看书的
3、业余爱好有哪
4、学习能力
些？平时看什么书？
时间少；
3、在工作中学习比较大，上级给我锻炼的机会多，比如客户投诉处理、采购、生产、品质都有涉及。
4、你是如何与资历
5、沟通协调能力 比较老的管理人员
沟通？ 你期望什么样的发
1、尊重，放低自己的位置；
2、描述事实；
3、先通过秘书了解对方的工作是否忙，心情；
1、有培训提升的机会；
2、良好的工作氛围；
展平台？为什么？
3、工作时间。 假如一个是发展机会多但待遇暂时不高；另一个是待遇
价值观 适应力
你还有什么要向我了解的？ 高但没有发展机会，你会选哪一个？为什么？
是纯秘书？还助理？
2、公司的工作时间？
3、公司还有哪些福利？外训的机会多不多？
两家公司的离职具
离职原因 职业规划
体原因。（在介绍
时追问）
对成长空间、培训机会、福利待遇、在公
1、公司对总裁秘书的定位，司的地位要
求高，稳定性一般。
你在3-5年内的职
1、暂时没有明确的规划，立
业目标是什么？为足于本职工作，先做好秘书，什么？
待能力提升后，定方向。
2、个人倾向于行政管理及营销管理。
1、工作习惯
你有哪些工作习惯？
加班比较多是你上
与组织的匹配度
家公司的离职原
2、加班的态度 因，如果我们公司 安排加班，你有什
么样的想法 你认为自己的长处
3、性格
和不足有哪些？为什么这么认为？
长处：
1、亲和力强；
2、沟通能力强；
3、学习能力强。 不足：
1、做事比较急；
2、需要更加仔细。 上家公司：XK+包食宿；吃住
按主任级管理人员待遇。 待遇要求偏期望待遇：试用：XK；转正高 XK。
1、随准备记录；
2、弄清楚要求；
3、跟进、反馈。
同事如何评价你？ 聪明、反应快
价值
你在上家公司的待
待遇 待遇期望
遇如何？你待遇期望是多少？
评估
业务胜任面力 试
在你接待过哪些重
必备
1、熟悉客人接待
要客人？你是怎么
的专的基本礼仪
做的？
业知
2、了解文档管理你是如何管理副总识
的基本知识 裁的文档的？
1、能起草常用的必备的专
公文
公文写作条理性强，熟悉
业技
2、掌握会议纪要
议？你认为做好一
能 的整理技巧
份合格的会议纪要
的关键是什么？
公文写作：熟悉基本格式，
基本格式，其*笔试（公文写作）
条理性强。
他未考核，基
你有做过会议纪要
本能胜任。
的经历吗？什么会
