推荐第1篇：研究生教学秘书工作计划
2011-2012学年第一学期研究生教学秘书工作计划
依据学院研究生处培养计划及相关规定，结合上一学年工作经验，现将本学期工作计划制订如下：
一、新生入学教育工作
（一）为新生介绍教育系的教室、行政办公室分布情况，帮助新生熟悉学习环境，了解各办公室主管及相应职能；
（二）组织研究生导师同研究生进行座谈会，帮助新生了解导师的研究领域和专业方向；
（三）讲解《喀什师范学院学生手册》，与研究生一起讨论修订《教育系研究生班级管理制度》；
二、培养与学位工作
（一）根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处，并指导研究生在进行补修课程的选课；
（二）做好研究生成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；
（二）督促研究生、导师制订研究生个人培养计划书，在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院研究生处归档，一份由系备案，一份由研究生自己保存；
（三）根据研究生培养计划要求，做好2008级在职研究生学分统计工作和学位论文开题报告审核工作；
（四）根据2009级研究生学位论文进度要求，检索09级学生论文撰写进度。
三、学生管理工作
（一）协助研究生处与系领导做好研究生奖、助学金及选优评先工作，配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；
（二）积极鼓励研究生开展科研创新，并提供相关信息，做好服务工作；
（三）做好研究生日常管理工作，加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。
（四）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；
（五）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作。
推荐第2篇：秘书—工作计划
第八次作业
背景材料：
某某钢业有限公司为进一步推动公司共青团工作的开展，促进青年工作目标完成，
对2011年工作计划进行了安排部署。公司团委2011年将围绕以下几方面开展工作：
1、加强青年思想教育，促进青工队伍稳定。
2、加强基层组织建设，促进团建工作发展。
3、加强制度建设，促进管理工作制度化、科学化。
4、做好优秀团员评选表彰工作，引导团员青年爱岗敬业公司要求全体团员要继续深入学习贯彻共青团十五大精神，加强团员艰苦奋斗、爱岗敬业精神教育工作。增强团员青年战胜困难，实现企业生产经营目标的信心。组织做好公司2010年优秀团员、优秀团干部、五四红旗团支部评选表彰工作，增强团员青年工作积极性主动性。做好2011年优秀团员、团组织、团干部推荐评选、××地区青年文明号申报及管理工作，展示团组
织良好工作风貌。以青年突击队、青年文明号建设、组织承办公司首届青工（电工）
技术比武、“五四”系列活动等活动载体，引导青年立足岗位学本领，提高业务技能水平，提高青年综合素质，发掘有潜质的青年，为青年人才的成长提供平台。要严格做好团费收缴、健全优秀团员青年推优工作，严格工作检查制度，每月对各单位工作开展情况进行抽查，每季度对各单位工作进行一次全面检查考核，纳入单位政工工作综合考核，增强基层党支部对共青团工作的支持和指导。
健全完善团员青年基本情况资料，进一步摸清团员青年状况，加强青年入团工作力
度，力争28岁以下青工综合入团率达70％以上，扩大团组织覆盖面。组织对基层团组织进行换届改选，将工作积极主动、热心青年工作的同志选配为基层团支部书记，为开展青年工作奠定基础。
根据以上材料，写一份××钢业团委2011年共青团工作计划。
要求：
（1）分条列项，材料组织有序
（2）正文结构符合要求
推荐第3篇：秘书工作计划
１、规划
规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等，秘书工作计划。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。
规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
２、设想
设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句，工作计划《秘书工作计划》。 设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
３、计划
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。
计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
４、要点
所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。
５、方案
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
推荐第4篇：最新教学秘书工作计划范本
最新教学秘书工作计划范本
教学工作是院校教学管理的核心，教学秘书作为基层教学管理工作者，工作比较具体、繁琐而且繁重。一个好的教学秘书，要能不断总结教学经验，分析其中的规律，吸收先进的教学思想和教学管理方法，培养较好的协调能力。在教学管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好领导的参谋和助手，化被动为主动。下面结合工作实际，谈谈做好教学秘书的体会。
首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核，以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能避免差错的发生，因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。
其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、整理，形成一定的总结性材料提供给领导，以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。
第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。
第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。
第五，教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法来自总结、思考。首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要整理出基本的工作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等，以便在需要时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率，要不断总结，改进工作方法，提高工作效率。一般开学和放假时比较忙，要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性，分清工作的主次关系，要有序地完成，使整个工作有条不紊，达到最高的工作效率。
推荐第5篇：教学秘书
体育学院教学秘书岗位职责
教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：
一、学籍与教学管理
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
二、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
三、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
论高等体育院校教学秘书的工作定位与素质要
教学管理工作是高等体育院校各项工作的关键环节，它对教学工作进行计划、组织、实施、检查、总结，其目的在于保证高等体育院校教学正常、有序、高效地进行，保证教学质量保证教学目标的实现。
高等体育院校教学秘书是教学管理工作的具体实施者，他联系着学校教学管理部门、教师和学生，其主要职责是上传下达、协调统一。
教学秘书科学、高效的工作，直接关系到教学管理秩序的建立和教学管理质量的提高，最终与学校人才培养目标的实现密切挂钩。
教学秘书的作用能够得到充分的发挥的前提便是明确自身的工作定位和自身职业的素质要求。
1 明确高等体育院校教学秘书的工作定位
教学秘书是在高等体育院校院（系）级教学管理工作中担负特定职能的专业人员，具体协助院（系）主管教学领导落实和处理本部门的教学事务，是联系师生、教务处以及其他职能部门的纽带。教学秘书的工作定位应该分为：参谋助手、协调管理、部门枢纽三个方面。
1.1 参谋助手
教学秘书在教学管理过程中，扮演着教学院长和教研室主任的参谋与助手的角色。教学秘书协助教学院长及各专业教研室主任制定或修订人才培养方案，教学秘书根据人才培养方案的要求与本院（系）的教学资源（包括硬件资源与软件资源）科学地安排各学期、各年级、各学科的教学工作。 教学秘书还要协助教学院长开展日常的教学管理工作。布置各教研室填写教学任务安排表（包括理论教学和实践教学），检查教师教学资料（授课计划、教案、备课笔记）是否完整，确保教学过程规范性。
为了保证正常的教学秩序，对于学校或院系因特殊工作安排或个别教师因事请假后的停课、调课情况，也应及时通知有关教师及学生，避免教学事故的发生。还要检查、落实教师的补课情况，保证教学计划的正常执行。协助院（系）领导进行期中教学检查，安排院（系）领导深入课堂听课，教学秘书也应深入教师和学生之中，倾听他们对教师教学和教学管理等方面的意见，并将收集到的各种信息及时反馈给院长（系主任），以便改进工作，保证教学质量、达到教学目的。新进教师是教师队伍中的特殊部分，缺乏对学校各项规章制度的了解，教学经验不足。
教学秘书应配合各教研室安排好新进教师试讲事宜，并做好记录，为新教师的培养提供依据。
另外，外聘教师日常教学的管理需要教学秘书跟进，积极与外聘教师交流，了解教与学两方面的动态。
1.2 协调管理
教学秘书在教学管理过程中，需要协调和管理各部门的工作。在教学管理过程中，教学秘书为贯彻落实领导的意图和决策需要协调各个部门的工作使各个部门能够有序、有效的完成任务。
在教学管理过程中，对于档案的处理也是教学秘书极为重要的一项工作。
教学秘书处理的档案一般分为几个方面：
（1）综合类文件资料，如上级下达的有关教学工作文件、教学工作总结、规章制度、会议记录、简报等。
（2）课堂教学和实践教学有关的材料，如教学计划、教学大纲、教案、实践教学汇总资料、重要教研活动记载、教学研究项目和成果、学术活动等。
（3）学科建设、课程建设文件。
（4）学籍管理的文档、毕业论文汇总资料等。
档案管理工作的水平可以反映出一个教学秘书的基本素养，也可以反映出院系甚至学校的办学水平。
所以，对于档案的管理工作需要教学秘书具有良好的管理能力。教学秘书的工作特点决定了教学秘书的工作定位的很重要一点是协调管理，协调各个部门有效工作，管理教学实践过程中的一系列文件都成为教学秘书必不可少的能力与要求。
1.3 部门枢纽
教学秘书的工作特点决定了其在教学管理过程中处于枢纽位置。教学秘书工作是上传下达，对于教学各个部门的作用如同一个枢纽，将上级领导的意图传达到教学的各个部门，同时也将各个部门的实际情况如实的反馈给领导。这种枢纽作用决定了教学秘书的工作职能。教学秘书需要合理安排实践教学，安排毕业论文（设计），这些安排是对于领导意图的积极落实，同时也是协调各个部门完成工作的重要途径。
教学秘书应科学地安排各学期、各年级、各学科的实践教学工作，对于以培养应用型人才为目标的工科院校，实践教学在各教学环节中显得尤为重要，是专业教育的内在要求；是促进理论知识向实践能力转化的内在要求；是促进学生全面发展的内在要求。
毕业论文（设计）是高等体育院校教学过程的最后一个重要环节，是对学生理论知识、实践能力、思想品德、创造精神的一次综合训练，是对学生整个大学阶段学习效果的一次总考核；是对整个教学过程的一次全面总结；是毕业生四年来的学习结晶。毕业论文从选题到答辩评定，整个过程都需要教学秘书进行管理与协调，教学秘书需要根据学校的时间来督促毕业生完成论文，同时，也要密切关注学生论文的的进展情况，将情况如实的反应给领导，与领导沟通协调。
2 高等体育院校教学秘书的素质要求
教学秘书的工作性质和特点决定了，教学秘书工作是一项对个人综合素质要求较高工作。这项工作要求教学秘书人员具备各方面的素质，一般包括：思想政治素质、职业道德素质、专业素质、业务素质、心理素质、创新能力素质等。
2.1 思想政治素质
教学秘书的工作特点，要求其具有良好的思想政治素质。具有过硬的政治思想素质是成为一名优秀教学秘书的必要条件。在高等体育院校从事教学秘书工作应该注重自身的政治思想素质的提高，具有良好的思想政治素质可以很好的贯彻落实领导意图，完成教学管理目标。 教学管理作为一个系统的、整体的工作体系，需要教学秘书具备良好的思想政治素质，思想政治素质贯彻于教学管理工作的始终。作为一名教学秘书，应注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，加强自身的政治素养，努力提高自己的政治思想和政策理论水平。在教学管理过程汇中，教学秘书应注重学习思想政治理论知识，将理论与实践相结合，不断提高和改善自身能力。
2.2 职业道德
教学秘书作为教学管理工作中的枢纽环节，具有重要的作用。因此，具备良好的职业道德是评价一个教学秘书的重要参考指标。
教学秘书在整个教学管理工作中起到的沟通信息、辅助领导的作用决定了其要养成全心全意为师生服务，为学校教学管理服务的良好职业道德和敬业作风，认真研究和学习教育管理理论知识和规章制度，提高自己的理论修养水平并用理论指导实践，做到管理创新，具有良好的敬业精神和奉献精神、具备强烈的责任感和高度的事业心，在工作中以保证教学工作的顺利开展为目标，本着为教师、学生服务的宗旨，协调好与学校各部门、各院（系）以及师生间的关系，不计个人得失，兢兢业业、塌实地工作，也是做好教学秘书工作的关键。教学秘书工作繁杂，具有良好的职业道德不仅局限于具备良好的敬业精神，而且还应该具备良好的道德品质修养。在面对繁杂的管理工作时，能够很好地处理问题，将质量与效率结合起来，这要求教学秘书具备强烈的责任感和高度的事业心。具备良好的职业道德素质也是成为一名优秀的教学秘书的重要因素。
2.3 专业素质
高等体育院校教学秘书从事工作繁杂，并不是简单的重复，在不同情况下，教学秘书必须能够及时应变，才能适应工作需要，而这需要教学秘书具备过硬的专业素质。
作为高等体育院校教学秘书至少应掌握两方面的专业知识。 （1）教学秘书应熟悉所在院（系）的专业设置、人才培养方案、课程设置及教学内容、教学环以及各种教学工作的实施流程。
（2）教学秘书还应具有基本的秘书专业知识，包括秘书学、行政管理学、心理学、公共关系学、应用文写作、公文制作和文书处理知识、档案管理知识等等。所有这些，教学秘书都应进行系统的学习和了解，并用以指导工作实践，以便更好地为教学管理工作服务。具备过硬的专业素质是教学秘书完成工作的根本保障，在不断变化的教学管理工作中，教学秘书应该学会不断自我更新，这样才不至于落后于时代的发展。在信息化时代，知识更新的速度越来越快，高等体育院校教学秘书对于自身专业知识的掌握也应不断更新，具备新的、高效的专业知识将会是新时代下教学秘书素质要求的重要方面。
2.4 业务素质
教学秘书的业务素质是评价其工作能力的直接衡量标准。教学秘书作为领导的辅助人员，应该能够很好的处理好日常的教学工作事务，能够站在领导的角度观察、分析问题，为领导提供可靠的信息和合理的建议。教学秘书还应该具备提高工作效率的能力。
教学秘书的工作内容繁杂，经常同时接受几项任务，这要求教学秘书能够分清主次，优化工作次序的能力，合理安排工作，提高工作效率。另外，随着科技的发展，能够很好的驾驭电脑等办公工具也成为教学秘书必备的业务素质之一。数字化、信息化时代的到来，使得无纸化办公得以实现，数据的处理、资料的统计等工作都可以通过电脑完成。这些都对教学秘书工作提出了新的要求，教学秘书需要熟练的掌握电脑操作技术，通过电脑和网络来不断的工作质量和效率。
高等体育院校教学秘书作为管理工作人员，其工作特点决定了业务素质的提高必须得到重视，管理工作繁杂、多变，这就需要管理人员能够灵活应变及时处理工作的各种问题。这种业务素质不仅仅指的是专业知识，它更多的指的是一种潜在的社会知识，一种灵活应变的处理问题的能力。例如，管理者的沟通交流能力。管理工作实际上也是与人交流沟通的工作，能够很好的掌握沟通交流的技巧是管理工作的客观需要。根据不能的情况、不同的问题和不同的人能够用不同的方式与人交流沟通。这是一种灵活应变的能力，这种能力是高等体育院校教学秘书在工作中的一个重要素质。
2.5 心理素质
教学秘书最主要的日常工作是服务工作，地位特殊，角色复杂，要为领导、教职工、学生提供优质服务，和其荣辱苦乐融为一体。 教学秘书工作内容繁杂，工作中承受着较大的压力，这就需要具备较高的心理素质，具有较好的心理平衡的能力。在工作中遇到困难时要善于控制、调节自己的情绪，始终保持乐观向上的积极心态。当工作中出现问题时，积极应对，善于找出解决问题的方法。面对繁重而紧张的工作，能够自我调节，用积极正面的心态来应对压力，通过加强自身的心理素质来正确的对待压力，解决问题。高等体育院校教学秘书常常面对的工作问题复杂、时间紧急、工作强度大等等一系列的问题，具备良好的心理素质是一个合格的教学秘书应有的条件。在工作上遇到困难的时候，能够乐观的对待，化解消极的情绪，是一个成熟的教学秘书必备的能力。良好的心理素质不仅包括抗压的能力而且还包括调节转化的能力。心理素质较好的人可以将消极情绪迅速转化，以最快的速度调节转化心理状态，将问题很好的解决。高等体育院校教学秘书在面对问题时应学会转化消极情绪，以积极的态度和心理品质去解决问题。
2.6 创新思维能力
教学秘书作为领导的管理助手，其工作要求能够将领导的指示很好的传达下去，要求其能够在做好工作的基础上发挥主动性和创造性，在工作中提出新观点，提出新建议，使领导的意图得以扩展和升华，从而进一步完事领导的决策。同时，教学秘书对于领导的指示落实情况应及时的考察反馈给领导，积极主动地发现问题、提出建议。
教学秘书在教学管理工作中，会遇到不同的问题和情况，这就要求教学秘书具有灵活应变的能力，当遇到新问题时，应该充分发挥主动性，运用创新性思维大胆改革教学管理过程中不合理的地方，运用最新的理论和方法去解决实际工作中的矛盾，提高教学管理能力。高等体育院校教学秘书在管理工作中，面对不同的问题可以根据自身的工作经验来进行处理，但是当面临一些新的问题时，老的、旧的工作经验可能不起作用，这时就需要教学秘书具有创新性思维，充分发挥自主能动性，用新思维、新方法来处理新问题。具备一定的创新思维能力，将会促进教学管理工作的顺利进行。
3 高等体育院校教学秘书的培养建议
高等体育院校教学秘书的工作具有专业性和特殊性，所以对于教学秘书应进行专业化和规模化的培养。这样既可以增加高等体育院校教学秘书的专业业务素质能力也可以节约培养单个教学秘书的时间和精力。
3.1 教学秘书的专业化培养
高等体育院校教学秘书在整个教学管理过程中，具有重要作用，高等体育院校应加强对高等体育院校教学秘书的培养工作。教学秘书长期以来被认为是“收发员”、“通信员”，没有得到充分的重视，学校需要时则临时组织一些人员工作，不需要时则解散，长此以往学校的教学管理工作处于一种松散状态，大量重复劳动，对高等体育院校的教学工作造成很多不利的影响。为了实现教学管理工作的效率最大化，高等体育院校应设立专门的岗位，由专人负责。同时，对于高等体育院校教学秘书应进行专业化培训，提升教学秘书的业务素质。
3.2 教学秘书的规模化培养
教学秘书岗位的重要性已经得到了越来越广泛的认可，为了实现教学管理工作能够有充足的后备力量，高等体育院校应重视对于教学秘书的规模化培养。高等体育院校中有不同的系部，这就需要较多的教学秘书从事管理工作，高等体育院校的对教学秘书的规模化培养不仅为高等体育院校的教学管理工作积累的后备力量，而且教学秘书的规模化培养还节省了单个培养教学秘书的时间和精力。
教学秘书在教学管理过程中处于极其重要的作用，成为一名合格的教学秘书，必须明确自身的工作定位，在明确了工作定位以后，努力提升自身素养，充分发挥自身的优势，提高工作效率，更好的完成教学管理工作。
随着高等体育院校教育的改革，对于高等体育院校教学秘书的工作提出了新的要求，教学秘书将会面临着更多的问题。
所以，高等体育院校应更加重视对于教学秘书的培养，提升教学秘书团体的整体素质，增强教学秘书解决问题的能力。高等体育院校培养教学秘书团队的过程中，还应加强教学秘书职业素质的培养，使其能够较好的适应环境，更好的完成教学管理工作。
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电气工程系教学秘书工作职责（试行）
教学秘书是各教学单位教学管理工作的具体实施者，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，对保障本部门正常教学秩序的运行和教学工作的开展至关重要。教学秘书应充分认识自己工作的重要性，努力提高思想与业务水平，不断提高工作效率和工作质量。教学秘书的工作职责为：
一、课程管理
1、熟知本系所开设课程名称、类别、学时以及适用专业、开设学期。熟知各学期本系开新课的教师、新开课程等。
2、协助本系分管教学主任组织教师制定或修订课程教学大纲和课程简介并负责相关材料的整理与报送。
3、协助本系分管教学主任做好课程自评工作以及课程建设材料的整理与报送工作。
二、教学研究与教学改革管理
1、积极参与学院的各项教学改革与教学研究，熟悉教学规律和教学各个环节，积极撰写调查报告、研究论文和工作总结。
2、协助本系分管教学主任做好教学研究和教学改革项目的推荐申报以及材料的整理和报送工作。
3、熟知本系全体教师参与教学研究和教学改革情况。包括教师获奖、开课及参与教学改革等情况，做好本系教师有关教学研究和教学改革有关数据的统计与报送工作。
三、教材管理
1、熟悉本系教师编写、出版教材及专著等情况，并做好相关数据的统计上报工作。
2、协助本系分管教学主任指导教师选用教材，负责本系与教务处的联络与沟通，协助做好教材订购工作。
3、协助本系分管教学主任做好教学讲义的印刷计划统计与报送。
四、日常教学工作
1、做好每年新专业申报材料和学士学位授予专业有关材料的审核与报送工作。
2、负责每学期授课任务书的领取和发放，协助本系分管教学主任督促教师编写教师授课计划表和教案。根据教学执行计划，协助安排好学生的实习、调研及课程设计等实践活动和实验教学环节，做好校内外实习基地数据的统计与报送。
3、协助本系分管教学主任做好培养方案、教学执行计划的制定及实施与协调，下达教学任务，组织好本系教学任务的落实。
4、配合学院期初、期中教学检查，协助本系分管教学主任做好教学检查及教学值勤工作。
5、协助本系分管教学主任根据《安徽工程科技学院毕业设计（论文）管理办法》组织安排学生毕业设计（论文）工作，如题目的选定，指导教师的确定，毕业设计各环节进行情况，中期检查，毕业设计（论文）答辩，毕业设计（论文）材料的统计与上报等。
6、做好每学期本系教学任务基本情况的统计与上报。
7、计算教师工作量及相关材料的统计与上报。
8、与公共选修课有关的材料的统计与上报。
9、教学信息的反馈与整理。协助本系分管教学主任做好各种信息渠道教学信息的核实、处理与答复，负责相关材料的统计与报送。
10、与教学有关的其它工作。
五、本职责自发布之日起试行，由电气工程系负责解释与修订。
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秘书部工作计划
新年伊始，紧随着开学的节奏，学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失，秘书部在新学期中对自身的工作制定了如下计划：
一、常规工作
从上学期学生会内部工作改革后，我部工作不仅仅是做好会议记录、例会考勤、学生会集体的学期计划及总结等等，班级的月份量化排名、学干的工作表现测评表也有我们做。虽然这是我们的常规工作，但是仍然存在着很多不足，如我们向其他部门收工作总结、计划、及活动策划的过程中出现了明显的拖沓问题。这学期针对上诉问题，我们会采取把每次的上交表现规为到学干的工作表现测评表内，作为一种考核的标准，尽量避免拖沓的状况再次出现。
二、特殊工作
这学期我们的主要工作就是带领我们部的新成员，让他们在最短的时间内更多的熟悉我们部的工作。首先，我们要让他们明白：
1、学生会是一个大家庭，这里的每一个成员都是普通同学，没有任何权利凌驾于普通同学，我们的职责就是服务于同学。
2、要让他们认识到团结的重要性。在这个大家庭里的每一个人都懂得团结，团结的力量是伟大的，我们的工作才会更出色。
3、时刻注意我们的形象，因为我们的所作所为都代表着我们学生会整个大家庭的一言一行。
4、对他们进行一周的工作培训，在这期间多与他们沟通交流。尽可能的从中找到他们每个人的优缺点，多创造一些机会让他们锻炼一下自己的能力，多开拓一下思维。
5、鼓励他们多与老师、同学沟通交流，发表一下自己的见解以及虚心接受自己存在的不足。不论工作容易还是困难，都要认真来完成。
6、不论是学生还是学干，我们的首要任务是学习。在不影响学业的同时把工作做好，才称得上是一个好学干。
以上是我部本学期的大体工作计划，秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将不断地总结经验、多与老师沟通交流、不断地自我反省，及时的弥补自身的不足，是秘书处的工作完成的更好！
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刀豆文秘助手(www.daodoc.com)之行政秘书2015年工作
计划范文
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中，我将做到以下几点：
(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。
四、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
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秘书工作计划
X主任：
作为办公室秘书，在近一个月工作中，我对院秘书工作作出如下总结及工作内容建议：
一、行政方面
（1）作为一个企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个XX院在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
（2）加强沟通，密切各工作室工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各工作室工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚。
二、人力资源方面
人力资源方面将根据五院的发展规划，通过XX院未来的人力资源的需求和供给状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。
（1）组织架构和人员配备。考虑到XX院目前状况，对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎招聘、满足需求。
（2）员工福利与激励。计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，对各工作室设立年度优秀团队奖等。
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。
2、XX院内部人员做整合，各工作室的人员基本信息、联系方式、证件扫描件、简历等资料统一备案一份给五院秘书，各工作室近年所做工程项目的合同资料整合给五院秘书做统一备案，以上工作内容是方便日后X院与XX院工作上的一些协调，及档案查阅方便，清晰。
3、强化XX院相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易出现弊端。制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。
（1）XX院文件管理制度。统一XX院的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
（2）公章使用管理规定。认真监督、管理XX院印章的使用。
（3）规范XX院的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促领导布置的各项工作的落实情况 。
（4）采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
（5）尽快制定财务规章制度，财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程。单据明细清楚，发票用途明确。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
4、完成领导交代的其他日常工作，认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软，对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议，深思熟虑而定有利于政策的完善，更切合实际，更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受，毕竟人的素质、能力、理解力不同，因此我们在管理时要有强势执行力。
办公室秘书：XX
XXXX-X-XX
推荐第10篇：秘书部工作计划
2017秘书部工作计划
一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；制作办公室联系表等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议记录本等。
十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会。
十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作；开展本部门活动。
十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录；通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责\"优秀学生干部\"的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下：
1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。2017秘书部工作计划2017秘书部工作计划。
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。()当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私；三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。
5、\"不以规矩不成方圆\"，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。 ①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。自觉接受党、团组织的指导，一切行动听指挥。
②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。
③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课，学习成绩优良，成为同学们学习的榜样。文明用语，不打架、斗欧，不做有损学生会、学院的事。
④工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。
⑤团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。
⑥自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。
⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。
⑧不得以秘书部的名义在外滋事，若有发现，应立即举报。
⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经商议可将其解决。
⑩对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。若屡犯不改，不虚心听取意见者，可上报主席团，撤消其职务。
我是学生会秘书部的一员，在学生会的一年里我学会了很多东西，也明白了很多道理。时光荏苒，大一的生活已经过去了，总结了秘书部一年的工作之后，应该规划一下我们不下学期的工作计划了。
回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排20**年下班学年工作计划如下：
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。2017秘书部工作计划
篇二：秘书部工作计划
第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。
3、关于优秀干部评比表
上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4.关于评比表 在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。
第二、团组织生活会
1、时间的安排上
上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。
2、生活会总结的安排上
我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。
2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。
3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。
4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。
5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。
6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。
7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。
篇三：秘书部工作计划
一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学，在这里同学们找到了许多展示自己的平台，也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒，岁月如梭。在这样一个充满生机的地方，转眼间新的半学年即将结束，下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。2017秘书部工作计划工作计划。在经过了20xx20xx年一个学期的历练后，新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力，全力以赴的坚持自己的工作，相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新，为院学生会的发展献出自己的一份力。
秘书部日常工作
1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通，交流，方便工作顺利进行；
2编制学生会值班制度，值班表，联系表；
3每周一下午召开秘书部例会，一方面总结上周工作，另一方面，对本周工作进行计划和安排；
4积极配合老师和学院的工作，将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门；
5对各部门的经费进行审查，并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展；
6严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动总结；
7整理学生会成员的档案，以便他日工作需要时及时查阅；
1.9月初，为保证迎新工作的顺利进行，秘书部积极参与迎新工作，配合迎新工作的顺利进行；
2.9份中旬为筹办迎新晚会，秘书部将审核各项经费，人员和安排；
3.9月底秘书部将整理各项文字资料，对于制度性和联系性文件重新编排，对于以前制度不足和联系缺失的进行增补，保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作；
4.10月份中旬，国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结，同时为秘书部的纳新积极筹备；
5.12月底，配合院元旦晚会，做好各项准备工作；
6.在礼堂方面积极配合各项工作的进行；
秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。新学期学生会有了自己的办公室，使每个成员都能感受到家的温暖，在这个大家庭里把工作做到更好！希望我们的明天更加美好！
篇四：秘书部工作计划
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定优秀干部等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请精神文明校园之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：
1、创建文明校园系列活动之三风建设材料评选
（1）活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
（2）活动主题：当好秘书，建好三风
（3）活动对象:统计学院所有成员
（4）活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：20xx年10月中旬
活动流程：a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
e、租借场地进行材料展示
预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。
2、我的青春梦征文大赛
（1）活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台。
2017秘书部工作计划
一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过，一个新的学期又来到我们身旁，作为学生会里边的一员，我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好，在新学期中，我根据秘书部的特点，总结了一下我个人的工作计划如下：
一、在新学期到来之后，我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校，了解我们大众传媒系，了解我们系学生会，把我们大众传媒系的精神发扬光大。
二、认真完成本职工作
1、负责学生会的文件制作，管理会议记录的整理，入档
2、负责各部门之间的协调工作，做好桥梁纽带的作用，使各部门之间建立一个良好的工作群体，方便工作顺利进行。
三、开展丰富多彩的校园活动。
我在秘书部已经一年了，由于我们不的成员比较少，就是三个人，所以我觉得举办活动比较困难，所以，我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此，我决定这学期带领11级的学生多举办点活动，以丰富他们的校园生活。
四、工作要求
1、工作是要认真仔细，保证按时完成任务的同时也要保质保量。
2、要讲文明，在工作中注意自己的言行举止。
3、在时间中积累经验，熟练业务，提高水平。
五、树立良好的工作形象
秘书部：董梦歌
20xx年6月6号
第11篇：体育部秘书工作计划
2018年体育部秘书工作计划
晃晃乎，时间急速飞奔，又是一个春暖花开，家和人乐的季节。走过夏雨，踏过秋河，饱经风雪，我们正向新的一年迈步。下面是小编为你整理的2018年体育部秘书工作计划范文，欢迎大家的阅读。
体育部秘书工作计划1 岁月在历史的长河中流淌，时间在夏日里的悄然中走过。转眼之间，新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开始了。
近年来，xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下，不断的向成熟迈进，各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里，我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上出发，利用各方面所给予有利条件，及时有力并正确的做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷，上面记载着我部历年来所做工作的成功与失败，也记载着经验与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期计划。
一、开学之际，20xx届新生来报到入学，届时我部将按照领导及学生会的安排做好新生接应工作，把最良好的服务最完美的形象展现给新生。
二、军训是新生入学后的首要任务，为了使军训顺利进行，保证新同学们的安全军训，我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。
三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上举行，所以我部全力配合各部门做好人员清查，确保新同学们玩的开心、安全。
四、10月中旬至11月中旬，将举行“迎新生”杯系里篮球比赛。此次比赛是为了更好的促进新生、老生之间的友谊，培养同学们之间的竞争意识，同时也为参加院系级篮球比赛选拔优秀队员。
五、为了扩大新生的认识面，加强与经贸系、机电系的合作交流，我部决定组织动员系里同学参加院里举办的篮球比赛，并为此次比赛做好充分准备。
六、按照往届惯例，12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河比赛，地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动计划，做好筹备工作，评选优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育锻炼意识，增强女同学的身体素质，我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子比赛，时间定在11月下旬到12月上旬之间。
七、协助球类协会举办乒乓球比赛。我院将进行院级乒乓球比赛，同时我们也是为此次比赛选拔优秀运动员，争取我系队员在院级乒乓球比赛中再获佳绩，活动举办时间和地点由球类协会安排。
八、早操整顿
众所周知，早操是体育部最平凡也是最重要的工作。从吹起床哨到早操结束，虽然只有短短的十几分钟，却也给我部带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量，我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整，并对各班早操人数进行多次统计。本学期，我部仍然把早操作为工作的重中之重，全力为同学们服务，我部还将从以下方面对早操制度进行完善：
(1)从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿;
(2)制定并完善查操人员早操检查考勤制度;
(3)制定体育部内部成员常规制度;
(4)制定早操违规处分制度。
以上是体育部本学期工作的大体计划，其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将积极认真，创新开拓，积极吸取各方经验，勇于采纳其他建议，为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时，我部也将全力配合其他部门的工作，加强与其他部门的合作交流。在搞好系部间多沟通交流的同时，和他们建立良好的关系，多与他们合作办活动，多参加他们的晚会，了解他们工作的方式及优点，以便提高我部工作能力。工作中如有不当之处，望各领导及老师、同学批评指正。
体育部秘书工作计划2 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了体育部考勤公示机制，为体育部的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好体育部例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划()、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
第12篇：办公室秘书工作计划
办公室秘书工作计划
尊敬的领导：XX
我叫，毕业于大学专业，将调任公司办公室秘书职务，办公室秘书工作计划。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬；无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高，工作计划《办公室秘书工作计划》。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己；我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情，。。。。。在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力；还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程；二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎；三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业；二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度；四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排；二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事；三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事.
第13篇：董事长秘书工作计划
董事长秘书工作计划
1、起草公司领导讲话、报告，快速而详细地记录领导讲话，并及时以书面形式系统而准确的整理出来。工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往信函等，把工作做得更加全面、系统并对过程给予详细的记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。
2、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同均以电脑文件的方式全面存储。在拟定、修改和审核公司规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并以更加细致规范的态度加以对待。
3、协助领导做好办公室会议及全公司性行政会议、大型综合活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间，做好记录、草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制作详尽的工作计划表，让工作开展起来清晰明确、井井有条。
4、协助领导做好公司的审核把关工作。
5、进一步加强公司的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
6、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则，同时有效率的办理好。
第14篇：秘书部工作计划
第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作计划。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。
3、关于“优秀干部评比表”
上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，工作计划《秘书部工作计划》。
4.关于“评比表”
在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。
第二、团组织生活会
1、时间的安排上
上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。
2、生活会总结的安排上
我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。
2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。
3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。
4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。
5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。
6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。
7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。
第15篇：秘书部工作计划
秘书部秋季工作计划
一 认真完成本职工作
1.制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。
2.作出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。
3.考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分。
4.同时，在每周的例会上，负责学生会会议记录，落实会议记录标准。
5.帮助各部门完成所需要的表格。
二、积极参加学生会活动
三、强化部门功效，做好工作需求。
做好以下几点：
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。 ②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训，善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！
四、具体工作安排
九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；
更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议纪录本等。
九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；开展本部门第一次主办活动；协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。
十一月末到十二月初，组织好大合唱的同学，多加练习争取在‘129’大合唱上取得好成绩。
十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会.
第16篇：党务秘书工作计划
英文学院团工委 研究生党务 2018―2019学年工作思路和工作计划
一、工作思路 1) 指导思想：
2018-2019学年，英文学院研究生各党支部将深入贯彻学习党的十八大精神，开展形式多样、内容丰富的党建活动以增强党组织的凝聚力和战斗力，加强党员队伍建设；同时，各支部以实际开展各项工作，进一步提高党员整体素质，充分发挥全体共产党员的先锋模范作用。 2) 工作措施：
1.每月至少召开一次组织生活会，以学习宣传党的十八大精神为主线，结合学校教育和学校实际，扎实推进理论学习。
2.开展丰富多彩的教育活动，加强党员队伍的整体素质。本年度，各党支部要拓宽教育活动的渠道，丰富活动形式，挖掘教育的深度，积极为党员创造外出学习参观考察的机会。
3.加强党组织建设，坚持党支部“三会一课”制度，开展党员民主评议。结合学校及各支部实际，宣传先进党员事迹，开展学习优秀党员等活动，努力将每个支部建设好，营造党员间互相学习的良好氛围。
4.重视工作细节，提高工作效率。要善于抓工作主要矛盾，把握工作重点，强化工作责任，严守工作纪律，把党务工作任务一项项抓落实，不断提高工作的质量和效率，每个同志都要在其位司其职。 3) 工作目标：
1.不断加强政治理论学习，加强思想建设，提升党员素质。确立党组织全员学习、党员终身学习的理念，不断提高党员的学习能力、实践能力和创新能力；党支部要把创建学习型党组织活动列入重要工作议事日程，使党员的学习能力不断提升、知识素养不断提高、先锋模范作用充分发挥，使党组织的创造力、凝聚力、战斗力不断增强。
2.推进“两学一做”学习教育常态化制度化。
各支部根据实际情况及学校要求，制定支部学习计划及个人年度学习计划，并督促党员严格执行学习计划，深化党性教育，加强思想教育，发挥党员的先锋模范作用。 3.做好党员管理和组织发展工作。
针对我院去年党建工作中存在的不足之处加以改进；及时更新信息，完善制度，规范管理，完善团支部推优、党员发展、党员量化考核等制度，做好入党积极分子的考察和培养工作，加强学习型党支部建设，保障党员发展、党员培养、党员考核工作能够顺利进行；高度重视组织发展工作，严格履行入党审查、讨论和谈话程序，规范基层党组织发展工作，确保党员发展的数量和质量。
二、工作计划
1) 第一季度（9-11月）：
9月份：制订工作计划，召开党员大会；
制定党员年度学习计划，督促党员执行计划并做好学习笔记；
召开一次组织生活会(主题“新学期…”、“假期对于先进党员事例的所见所闻”等)。
10月份：做好推荐积极分子上党课的工作；
安排党员上党课的工作；
召开一次组织生活会。
11月份：上缴该季度党费；
举办一次学院党员活动(形式：知识竞赛、辩论会、外出参观等)；
做好党员发展工作；
组织生活会（主题：本学期总结等）。
2) 第二季度（12-2月）：
12月份：开展民主评议党员活动；
党支部加强积极分子队伍的管理，确定发展预备党员大会的召开；
做好年度总结工作等。
1-2月份：（假期）各党支部根据实际情况开展线上活动，学习时事新闻等。 3) 第三季度（3-5月）：
3月份：制订学期工作计划，召开党员大会；
做好考察积极分子的工作；
召开一次组织生活会。 4月份：上缴该季度党费；
推荐积极分子上初级党课、中级党课；
组织生活会。
5月份：上缴该季度党费；
举办一次研究生各个支部都能参与的大型活动；
协助老师安排党员上党课的工作；
组织生活会。
4) 第四季度（6-8月）：
6月份：各党支部召开发展预备党员大会；
做好学期总结工作并督促党员假期做好各项安排，发挥党员的模范先锋作用。
7-8月份：（假期）各党支部根据实际情况开展线上学习活动。
第17篇：秘书部工作计划
管理系学生会秘书部2011—2012学年第一学期
工作计划
秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。
一、总体工作计划
本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。
二、具体工作安排事项
1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。
2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。
3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。
4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。
5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。
6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。
7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。
8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。
三、部门工作展望
在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。
第18篇：秘书部工作计划
文法学部团学联秘书部职责
1、协助团学联主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、团学联固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、团学联各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、团学联经费的使用与管理。
5、团学联宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、团学联人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责团学联工作大记事。
我们注重创新精神和团队合作。在团学联中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为文法学部团学联的发展提供和培养后备力量。
在本届团学联的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：
一、加强部内、与其他各部以及其他社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素质的培养。
四、参与晚会的制作及演出工作。
五、学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下：
一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对
1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。
与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出版计划。以后每次将提前5-7天递交出板计划。
与学科部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系，对即将举行的晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。
同时与组织部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。
从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。
紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。
2、接下来我们将对11级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每两周举行的例会时间进行培训。
4、在今年10月中下旬我们将举办晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。
二、人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力
1、人员组成：以09级为主，相应加入10级，安排11级参与以培养后备力量。
2、时间安排：计划本着提早准备的原则，计划在10月份进行新人培训，10月底结束。其培训时间主要由学校的课程安排而定，我们将在招新后的5-7天内上交计划并及时完成初期准备。
3、组织形式：本活动采用主席团指导，各部长自行实施的原则。在活动初期由宣传部负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各部门进行立项，在这个过程中，秘书部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里各部门沟通，到各部门了解他们的工作，和各部门建立良好的关系，为以后的合作打好基础。
三．内部建设：主要是要形成一个良好的管理机制，在部门内部开展一系列活动，从而来提高大家的策划以及参与活动的能力，培养大家的团队意识。
1.首先要制定一个比较完备的规章制度，以此来约束大家的行为举止，要在秘书部内形成一个良好的氛围，从而使大家能够遵守纪律，而不能一盘散沙，大家要心齐。
2.在部门内部要有一个比较明确的分工，这就要求对大家的个人差异进行了解，发挥大家的优势条件，共同促进部门的发展。
3.在部门内部要有规律的安排活动，锻炼大家各方面的能力，鼓励大家策划一些活动，从实际的活动中提高自己个方面的能力。同时，我们也可以在部门内部多举行一些活动，例如野炊，志愿者服务活动等等，来提高凝聚力。
4鼓励大家多为部门的发展献计献策，平时通过读书活动等提高自己的素质，坚持召开例会，找出前期工作的不足，是大家有一个明确的方向。
附：活动策划书
2011年10月三峡大学科技学院环保活动策划
(一) 活动背景:
2011年宜昌市充分响应国家号召，建设绿色环保卫生城市。在发展经济的同时更要注重环境保护，贯彻“环境友好型”发展宗旨，对此，各知名企业、媒体、高校纷纷响应，积极推举环保社会发展任务，作为参与该任务的一份子，三峡大学科技学院也树立宗旨，建设美丽文化校园。推行各种措施。科技学院团学联秘书部策划环保活动实际响应，安排如下：
(二) 具体的活动项目：
1、组织好个部门活动前期的宣传活动，如校网发布公告性息。校报宣传以及征文宣传等多
种形式的宣传策划；
2、组织开展环保教育报告大会，动员各年级个专业学生积极参与活动，加强环保思想建设
并提升思想素质;
3、组织各年级各专业的学生协作开展志愿集体环保活动，如关于发展玉环境保护话题的演
讲、征文或市区、院校环保行动。
(三) 具体的活动对象：
1、组织部门：秘书部
2、执行部门：秘书部全体干事以及个年级各专业志愿学生
3、执行对象：市区、院校等地的公共场所
(四) 开展活动的原因：
组织环保活动不仅仅只是响应政府和院校的号召，更有提升学院和本社团形象、锻炼集体活动能力和提高思想素质的积极意义，在有助于美化校园的同时还能达到环保策划创文明卫生院校的主题意义。
(五) 活动影响：
在活动后期所产生的影响方面，环保策划响应了国际全球化环保发展要求和国家环境保护型社会建设标准，在社会思想的积极转变方面有着深刻影响，可以实现建立并提高公民、学生环保意识目标，促进现代化发展需求的现实，提升全民素质。
(六) 核心构造：
秘书部积极策划环保主题活动，以秘书部全体干事为基础，组织招纳新老生志愿者参与活动，提升环保意识和学生的综合素质，达成创建文明卫生院校的意义。
(七) 活动需求：
1、人力资源：协调分配秘书部集体干事做好宣传工作、设点召集活动志愿者，选择好环保
活动集体场地等各方面事宜。鉴于目前已有足够的组织人员和宣传人员，执行活动的志愿需要从各年级各专业中招纳。
2、物力资源：选择出组织分配活动的办公室和调配场地，设点招志愿者的站点。宣传版画
设计所需要的材料和传单印刷需求，环保清洁所需的清洁用品都要积极准备（注：版面与传单要切合主题，量少质优，化人力为物力，积极灵活运用口头宣传，提高效率，节能环保，呼应主题）
(八) 时间、地点安排：
1、时间：借国庆黄金旅游期积极维护卫生，定于2011年10月10日（左右）。
8日，利用网页，书面双面方向做好信息公告发布工作。
9日，在院校公寓前设立多个环保志愿者招纳站点，招纳各方人员。
10日，组织进行环保教育大会，从思想层面予以改善。
11日，统筹演讲、征文活动，以竞赛合作的形式推广环保主题。
12日，组织全体干事和招纳到的人员进行集体环保行动。
2、地点：宜昌市西陵区各种大型公共场合或风景名胜区。
三峡大学各院校教学楼区，公寓区以及食堂等地。
(九) 经费安排：
前期策划调配出专门的财务管理员，统筹记录各项开支，根据参与活动的实际人员数量核计所用宣传费用，组织人员招员和版画、传单、办理、清洁物品购买和使用经费的记录，提交收支凭据和准备详细的情况，务必清晰明了。
(十) 预备方案与细节问题：
1、预备方案：大型集体活动难免遇到突发紧急状况，应急预案安排：
①院校申请活动审批手续不完善，未能按时进行活动，须及时申报社团部门负责人紧急协调并补办相关手续。
②集体活动已经开始却突遭安全状况未能有序进行活动，须及时上报社团部门负责人和联系相关安全检查机关，在第一时间内确保参加活动的全体成员安全，可以协调相关部门迅速组织活动人员撤离等。
③集体活动人流量大，组织人员多。如突遭天气状况不佳，未能按时按计划进行活动的，可以采取缩简人员和调整活动为预备办法。申请部门负责人批阅，在保障人员安全的前提下尽力按计划完成活动。
2、细节问题：
① 集体活动人员众多，一定保证参与者人身安全。
②人员组织配置问题要兼承统筹大局，公平、公正、公开的标准。
③应变程序要保证符合规章制度和活动的基本要求。
④活动对象及权责问题要明细、清晰明了。
工作制度：
1.作为文法学部团学联的一员，首先我们要遵守内部的规章制度，要积极地拥护内部的领导。
2.我们要求严谨但不失活泼的工作态度，工作上要细心认真，积极高效地完成部门安排的各项任务，不要敷衍了事。
3.我们接纳各种创新思维，不能只是为了做事而做事，要为部门建设提出一些有益的建议或意见，能够在工作中积极向上。
4.积极地参加部门举行的活动，为活动作出策划，提出一些必要的建议，要踊跃参加各项活动，为组织内部的活动作出宣传。
5.严格要求自己，做好内部考勤，准时参加部门例会，有事不能来的要提前请假，说明请假原因。做好会议记录。
6.要有吃苦耐劳的精神。在工作中，对待琐碎的事情，要有耐心，认真完成各项事务。
7.对待内部人员，我们要热情对待，友好相处，共同创造一个良好的工作环境。
8.服从内部的管理，对个别不遵守制度，平时表现差，工作态度不端正，将令其退出。
9.要随时保持高涨的工作热情，对外展现出部门积极向上的一面，
第19篇：秘书部工作计划
2011—2012学年第二学期
工
作
计
划
书
学生会秘书部
在2012年的新学期里，系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开，做为学生会的一部分，秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划，更好的推进学生会的工作。
特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制定以下工作计划：
（一）认真完成本职工作：
1.及时传达学生会各项工作通知，做好学生会及各部门的会议记录；
2.每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评；
3.及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件；
4.掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料；
5.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行；
由于我们学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部，由秘书部收集整理存档，为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。
（二）开展丰富多彩的、有意义的活动：
1.根据学生会其他部门的实际情况，秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范；
2.秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。
（三）工作要求：
1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作；
2.提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；
3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以 在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用，加强对各部门的监督考勤工作，及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高，为本届学生会的建设贡献我们的力量。
以上便是秘书部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导，让我们的工作完成更加出色。
学生会 秘书部
第20篇：秘书部工作计划
2011工作计划
回首过去，我院学生会秘书部又踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新的一年中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排2011年工作计划如下：
一、工作定位及目标
1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种 表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全
面细致。
2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程．加强工作效率。
下面就对内及对外两方面具体谈本年度的部门建设。
对内：
对内工作，主要是我们部门的本职工作，另外增加了一些其他的工作。对于此，秘书部的工作在具体实施时将做出相应的调整。另外，对于一些原本我们做的工作，也要有一些细致的安排，以使工作更加规范化、有效化，便于日后工作的管理。
在这方面，主体思路是分三大部分进行。
第一部分，记录建档与内部考评：面对新的组织结构，需要将秘书部的职能重新定位，这意味着我们在做好原来就已将做熟的工作的同时，还要接触一些新的、未做过的工作，这无疑会使秘书部的工作量加大。就这种状况，我部要对这些工作做出新的安排，在做好工作的同时，也要加强对部门成员的锻炼。
具体如下：
1.会议记录
我们计划在未来，将此项工作规范化、系统化。对此我们将制定专门的会议记录规范，由专人负责相应部门每周例会的记录，并填写“会议记录表”，每周收录总结。为团学联日后工作的开展做好保障性工作，并为月度年度的考评提供依据。
2.考评制度
此项工作将与会议记录一起开展，由专人负责记录考评，并制作出月度及年度考评汇报。依据以往的考评制度，加以完善，使之更适应工作的需要。
3.总结与报告及年度总结
这些工作是我部一直以来开展的工作，对此将继续沿用原有的制度。分组合作，轮流负责，留底存档。而年度总结，这是秘书处在年底时比较重的一项工作，为了在年底的时候能够更加有效率地完成这项工作，我们需要将平时的总结报告工作做好，以使我们在年终的工作更有效率。
4.策划案及预算的统计
对于这项工作，也是我们一直在做的工作，只需对工作中的某些细节加以规范化。除将策划案和预算原稿存档外，还将制定专用表格，将其加以概括性统计，使之更加直观。
第二部分，内部联系：秘书处肩负着协调、协助主席团以及其他部门开展活动，加强团学联内部联系的重任。而这方面的职责，在以往的工作中并没有很好的体现，因此需要加强开展内部联系的活动的开展。
具体如下：
1.内部联谊
秘书处是一个对内部门，负责学生会内部部门与部门之间的沟通，为了完成好自己的本职工作，我们将把“内部联谊”这项活动开展起来，积极与志愿者协会或者珠宝学院其他部门开展联谊活动能够，这将有利于整个团学联的内部团结。
第三部分：团学联内部人员管理和培训：这方面的工作以前也有在做，但是没有系统而有效地执行，在这方面需要一些新的思维与安排，对此有两项工作要开展。
具体如下：
1.建立团学联内部人员档案以及人员流动的记录与人员调配工作的开展，每一年的招新活动，都会为团学联注入新鲜的血液，而这些也都是我们团学联开展工作的重要资源。对此，我们应该做好这方面的记录管理工作，以便协助其他部门更好地开展工作。同时我们也必须要面对干事退部的现实，而人员的流动，对于团学联的工作会产生影响，做好这方面的记录管理工作，可以避免不必要的损失。
在举办大型活动时，必然需要人员的调配，以完成好当时的任务。做好上述人员档案工作，然后有针对性的进行人员的调配，避免出现人不够用和人手过多没事做的局面。
2.管培及部门成员培养
就之前所办的情况而言，不足的地方在于内容不够吸引人，希望能够和另外两方进行协商，使得内容更加吸引人，形式更加多样性。
对于秘书部成员的培养方面，主要采取全面发展的策略，让每一个人都能接触到秘书部所做的各种工作。并且，还要锻炼自主能力，一些工作就放手让部员去做，并培养自主决断的能力。加强部门内与部门间的沟通，锻炼同学的人际交往能力。
我部在对内工作方面，事务都比较繁琐，需要人有细心踏实，认真负责的态度，对于一些工作的开展也需要有些相应的专业技能，对个人能力方面要求也是比较高的。而建立完善的记录、审核体系，更有利于工作的量化，提高工作的效率。通过具体化的记录档案，可以更全面的反映学生会的工作以及内部部门
的工作状况，还能为部门考评提供切实的、客观的依据。对内活动的开展，将会进一步团结学生会内部成员，以实现秘书部的工作职责。至于建立团学联内部人员档案和人员流动记录，这是一项计划新增的工作，而这项工作的开展，其意义不仅在于当下工作需要，还在于团学联未来工作开展过程所将利用的人力资源，使团学联的内部成为一个纵向、横向双向发展的组织，使每一个身处其中的人，充分感受到团学联带给他们的利处。综合以上，秘书部对内工作的总体目标是——建立完善的团学联人力行政管理体系。
对外：
由于秘书处部是一个对内的部门，所以整体不够活跃。为了使部门里的人得到全面的发展，也为了使部门的气氛更加活跃，我们将要努力开展一些对外的活动项目，并创建我们自己的品牌活动，营造秘书处特有的品牌精神。开展新的活动，找到一些新的有意义的活动，将更能吸引人，并且树立自己的形象——关注细节，大局视野。
对外工作主要把握住这两点——继承与创新。树立自己的品牌形象，将更有利于部门的发展以及部门成员的发展。我们不仅要做好为团学联整体发展服务的工作，还要努力发展自己的特色、提高本部门的综合实力。
综合以上两方面的工作，我们部门要做到的就是“对内求稳定，对外求发展”。自己的本职工作要做好、做细，在某些方面加以改善，以求更高的效率、更好的效果。至于对外工作也要积极争取，争取创建自己的品牌。整个部门，对内对外，综合发展，使部门跟团结，更有活力。
面对新的工作格局，我们将做好准备迎接新的挑战，并为团学联的发展以及自己部门的发展做出努力。
