电气工程系教学秘书工作职责（试行）
教学秘书是各教学单位教学管理工作的具体实施者，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，对保障本部门正常教学秩序的运行和教学工作的开展至关重要。教学秘书应充分认识自己工作的重要性，努力提高思想与业务水平，不断提高工作效率和工作质量。教学秘书的工作职责为：
一、课程管理
1、熟知本系所开设课程名称、类别、学时以及适用专业、开设学期。熟知各学期本系开新课的教师、新开课程等。
2、协助本系分管教学主任组织教师制定或修订课程教学大纲和课程简介并负责相关材料的整理与报送。
3、协助本系分管教学主任做好课程自评工作以及课程建设材料的整理与报送工作。
二、教学研究与教学改革管理
1、积极参与学院的各项教学改革与教学研究，熟悉教学规律和教学各个环节，积极撰写调查报告、研究论文和工作总结。
2、协助本系分管教学主任做好教学研究和教学改革项目的推荐申报以及材料的整理和报送工作。
3、熟知本系全体教师参与教学研究和教学改革情况。包括教师获奖、开课及参与教学改革等情况，做好本系教师有关教学研究和教学改革有关数据的统计与报送工作。
三、教材管理
1、熟悉本系教师编写、出版教材及专著等情况，并做好相关数据的统计上报工作。
2、协助本系分管教学主任指导教师选用教材，负责本系与教务处的联络与沟通，协助做好教材订购工作。
3、协助本系分管教学主任做好教学讲义的印刷计划统计与报送。
四、日常教学工作
1、做好每年新专业申报材料和学士学位授予专业有关材料的审核与报送工作。
2、负责每学期授课任务书的领取和发放，协助本系分管教学主任督促教师编写教师授课计划表和教案。根据教学执行计划，协助安排好学生的实习、调研及课程设计等实践活动和实验教学环节，做好校内外实习基地数据的统计与报送。
3、协助本系分管教学主任做好培养方案、教学执行计划的制定及实施与协调，下达教学任务，组织好本系教学任务的落实。
4、配合学院期初、期中教学检查，协助本系分管教学主任做好教学检查及教学值勤工作。
5、协助本系分管教学主任根据《安徽工程科技学院毕业设计（论文）管理办法》组织安排学生毕业设计（论文）工作，如题目的选定，指导教师的确定，毕业设计各环节进行情况，中期检查，毕业设计（论文）答辩，毕业设计（论文）材料的统计与上报等。
6、做好每学期本系教学任务基本情况的统计与上报。
7、计算教师工作量及相关材料的统计与上报。
8、与公共选修课有关的材料的统计与上报。
9、教学信息的反馈与整理。协助本系分管教学主任做好各种信息渠道教学信息的核实、处理与答复，负责相关材料的统计与报送。
10、与教学有关的其它工作。
五、本职责自发布之日起试行，由电气工程系负责解释与修订。
