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门诊前台岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 16:03:30 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:前台岗位职责

前台岗位职责

(一)前台接待员应具备条件

1、女性,年龄22—28岁之间。

2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。

3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。

4、大专以上文化程度。

5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。

6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。

7、会讲本地语言更佳。

(二)前台工作职责

前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。

前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。

一、负责咨询和客户资料的管理。

二、做好电话预约和客户登记服务。

三、随时电话拜访和推销追踪服务。

四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

(三)前台每日工作重点

一、每日开店前

1、服装、仪容:

(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

(2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

(4)口腔无异味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

3、做好清洁工作:

(1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。

(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

(4)音响架:CD片应放在CD架上,不得闲置于CD机上,保持音响设备干净无尘。

4、产品柜之陈列工作:

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。

(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。

(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

5、试用品之准备与清洁:

试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。

6、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

7、表格检查:

三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。

8、咨询所需手册:

产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

9、促销期间各项用品检查:

赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。

10、音响与音乐带准备:

(1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。

(2)音量固定化,不得任意变更开太大。

11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

二、营业时间内

1、前台礼仪:

(1)卖场礼节

A.随时随地保持微笑。

B.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。

C.在任何情况下都不得与顾客争吵。

D.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。

E.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。

F.不得有欺骗顾客之言行。

G.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。

H.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

I.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要时给予适当安抚。

J.经常赞美、尊重、关心顾客。

K.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。

L.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。

M.应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。

N.已打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。

O.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。

p.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。

Q.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。

(2)服装仪表方面:

A.不可在营业场所内补妆。

B.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。

C.不得在客用区域化妆、更衣。

D.上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

(3)言语方面:

A.避免使用口头禅。

B.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。

C.不得直接批评会员之不是。

D.不得对会员大呼小叫。

E.不得和会员争辩。

F.不得私下批评客户、同事、上司和公司。

G.不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。

H.同事间不得争吵、辱骂。

(4)态度方面:

A.不得在卖场内无精打采、无表情或冷漠。

B.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。

C.不得有不耐烦或赶客户的举动。

D.不可打量或偷窥顾客。

E.不可冷漠对待光看不买的顾客。

(5)行为方面:

A.不得瞪着眼睛看顾客。

B.不可对顾客指指点点。

C.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。

D.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。

E.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。

F.不得在卖场内打盹。

G.不可在卖场大声嘻戏。

H.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。

I.不得在卖场看书报杂志。

J.不得在卖场听随身听。

K.不得在卖场内嚼口香糖。

L.工作时间内,不得随意离开工作岗位。

M.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。

N.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。

O.不得躺下或姿势不雅。

p.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。

Q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。

三、打烊前之工作

1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。

2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否已上锁。

3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。

4、填写交接班记录本。

5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。

6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。

7、回家路上,应特别注意自身安全。

四、前台陈列与布置注意事项

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加深会员注意产品的印象。

(2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与认识,促进购买需求与兴趣。

(5)产品展示柜前随时保持玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等,布置在展示柜周围,可增加美观及引起会员的注意并主动提问。

(8)展示工作主要是吸引会员提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

五、电话礼仪与应注意事项

(1)立即请教对方姓名,并且告诉对方你自己的姓名,并在对话中开始称呼对方的称谓。如此来电者便会有一种受尊重的感觉。

(2)接听电话应口气亲切,富有活力。用句与言词需文雅,音量适中。

(3)别忘了告诉来电者目前的促销或特价活动,并引起对方的兴趣。

(4)强调说明每一种服务项目都是针对会员的特殊需求而设计的显示出专业的形象。

(5)对于会员询问的回答,最佳方法就是提供简洁、正确之资料。例如促销活动之内容,优惠价格,新产品之功效等……所以事先的专业知识及活动内容应十分清楚。并随时备有完整之资料在手中,提供会员最满意的答案。回答顾客问题时应用肯定句,加强顾客之信心。

(6)当会员对促销内容,疗程或产品产生兴趣时,一般会开始询问价格。你可以将适合她的一一简要说明,但别忘了从最贵的说起。

(7)电话中之解说与沟通实在有限,应让有兴趣之会员留下电话并建议前来咨询,并安排预约与会面时间。此时应主动建议会面时间,若对方有因难或时间不适合,不妨让对方提出会面时间,并做好预约工作。

(8)挂电话别忘了再确认预约时间,并谢谢会员的来电。

(9)事先提早一日提醒会员预约时间,并做好咨询的工作准备。

六、电话预约与电话推销:

1、电话预约与电话推销:

(1)前台接待应准备好电话预约记录表,依会员来电预约之时间服务项目与预约美容师号码详细填写。

(2)前台接到来电预约美容师,应详细告知被预约美容师,并事先做好服务准备。

(3)事先预约有助于美容师安排工作时间。

(4)事先预约有助于方便会员,让会员获得较快、较好的服务。

(5)教育会员预约的时间若超过半小时,则预约自动取消,被预约美容师将会另行分配工作,会员不得异议。

(6)让会员养成来店需预约之习惯,对于会员,美容师与经营者本身,都是一种金钱与时间上的节省,并可提高服务品质。

2、电话推销与追踪调查

(1)目的:询问会员是否在家中有按时并正确使用护肤品与提醒会员预约的时间,并可在电话中通知新的促销活动内容及新的护理项目,同时也可调查会员对你及产品是否满意,提高会员对产品及美容师的信任与增加销售机会。

(2)注意事项:

A.电话拜访不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。

B.尽可能避开用餐时间。

C.通话后清楚说明你的美容中心及你自己的名字 ,并热情打招呼。

D.先做私人关心与问候语,降低商业气息感觉。

E.接着说明重点,简单明了,若会员有兴趣,为她办妥预约。

F.电话切记不要讲太久,若通话中感到对方忙碌应立即挂电话,并约定下次电话拜访再详谈。

G.电话拜访要有计划性,应先列出名单,与拜访重点,如此可避免重复或遗漏。

七、收银流程与注意事项

1、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

2、收银依序检查项目:

(1)各项护理收费标准及特惠活动是否资料齐全、可提供展示给会员?

(2)使用刷卡机时是否能做到迅速、确实、无失误?

(3)确认收到的金额后,是否向会员复诵一次?

(4)找钱的金额是否很清楚的告诉对方?

(5)找钱时是否提醒会员清点金额?

(6)收以高额纸币后,是否立刻收起来?

(7)刷卡机荧幕是否面向顾客?

3、包装:

(1)包装时应将商品或护理卡逐一装入袋中,并轻轻提起。

(2)应小心不要损坏商品及包装。

(3)要注意美观、牢固、快速原则。

(4)以感谢心及责任心来包装。

4、送客:

(1)再检查一次是否有遗漏,有无未给予顾客应带走商品等。

(2)应很有礼貌地双手将已包装好之护理卡或商品交予顾客,并向顾客表达感谢意。

(3)在顾客未离去前,仍应招呼表达欢迎再次光临。

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前台岗位职责

前言:本会所鉴于现状,前台人员含前台接待、迎宾、收银三个岗位。

一、前台接待负责订房电话的接听,做好来电咨询、订房、登记之工作,不得遗漏延误。

二、与迎宾密切配合,做好房间安排工作,协助迎宾带位,在忙时,协助收银工作。

三、订房工作需真实,注意留下宾客资料,认真记录相关规定的工作登记。

四、迎宾前厅迎客时应注意个人形象、礼节、礼貌,认真核实来客有无预订、预订人等,合理、恰当地安排房间。

五、迎宾带房要随时与前台人员保持联系和沟通,避免带错房。

六、迎宾在向前台报备来宾是否预订,必须真实,不得有弄虚作假行为。

七、收银员对收银、统计工作需认真、仔细,不得有多收、短收款行为,造成后果,自行负责。

八、收银员在工作中特别注意语气、耐心、笑容,加强对发票的管理。

九、前台所有人员由于岗位特殊,没有订房提成,不得将自己的订房或自来房转让他人,一经查实,处于500~1000元罚款。

十、所有人员在营业中对前厅情况、及时洞察,随时与相关部门和上级保持联系。

推荐第3篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1、注意日常仪态仪表,着装整洁大方,不得着奇装异服或衣着邋

遢,淡妆上岗,不得浓妆艳抹,违者责令立即整改并一次罚款50元;

2、按《公司前台接待规范 》接听电话、接待来访客户,做好来

电来访登记,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、

4、公司各部门传真、邮件资料收发及时、完整;规范管理公司日常考勤记录,不得私自更改员工考勤记录,更

不得包庇袒护迟到、早退、旷工员工,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚;

5、配合行政部门开展人员招募及培训工作,如制作相关人事表

格,面试人员登记及引见,新入职员工入职手续办理等等;

6、灵活随机应对各种可能发生的前台突发性状况,坚决杜绝外界

闲杂人等及形迹可疑人员进入公司,对进出公司所有人员有权盘问核查身份,对未经批准擅自携带公司机密文件的相关人员必须拦截、记录并及时上报,对进出公司所有人员携带危险物品或可疑材料有权盘查,必要时联系物业保卫处或110处理。

7、

8、

9、

对公司业务部门工作起行政支持作用; 完成上级交办的其他工作。 下页附《前台工作规范》。 1

前台接待规范

前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范:

一、电话接待

1、接听电话

当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象,通过电话,给来电者留下美好的印象。

前台接起电话的声音要不紧不慢,并始终保持轻松愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。

应调整好表情,微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“你好”、“谢谢您”,“请问有什么可以帮你吗?”“不用谢”等。

在电话铃响的三声内接起电话,首先说“你好,汇昌担保”,切记以“喂”开头,要勤说“请问”,“请稍等”之类谦词;如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去,对方如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名、单位;如果来电方是做广告、推销或与公司无关的来电就要拒绝,应该用礼貌的借口,比如让其先发传真,如有需要再联系,或者转接到相关部门。

2、让客户先收线

在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线,因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到不舒服,

因此,在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

3、做好来电记录

电话机旁要备有纸和笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和需要帮助解决的事项,尤其对客人的姓名、电话、时间、事由等事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

二、来访者接待

1、访客来时,微笑起身,招呼来访客人,微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”,“请问您是哪家公司?”、“请问贵姓”、“是否有预约”等,做好访客详情登记;

2、如果是董事长预约的客人来访,可询问“请问贵姓,请问是哪家公司”,确认对方的身份的确是有提前预约的,通知董事长,得到指示后,方可引领。

3、如果没有预约,询问相关事项后,请来访者到小会议室稍等,立即联系相关人员,如果要找的人正在忙,但同意接见来访者,便可引领来访者到指定会客室,为其倒水后礼貌的让其先稍等再离开,若等待的时间较长,要适时去关照一下。

4、如果来访者要找的人不在,根据来访情况决定是否立即先联系相关负责人,如果不需要,委婉告知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来。

5、送客

客人离开时,要起身送客,保持微笑,礼貌用语,请客人慢走,

等客人离开后,立即把会客室整理好,以便接待下一批客人。

三、对内接待

1、早上上班主动向公司同事、特别是公司领导问好;下班时也主动向同事告别;平时在公司碰见领导应该微笑致意。

2、有客人来访时,也要注意公司接洽人员的接待问题,比如是否提供礼品等事项,提前做好准备。

3、前台要随时保持有人在位臵上,如果临时有事要离开,需主动交代其他同事帮忙转接电话或来访客人。

4、每天检查前台桌面清洁,物品摆放整齐美观,报刊书籍的完好无损,大门周边不准堆放杂物,不准人员集聚闲谈。

5、接待来访者时,避免让来访者自己进入办公区域,而是要引领来访者到指定会客室,或经过接洽者允许后,前台人员引导来访者到办公区域。

6、每月做好茶叶茶点、清洁用品的耗用情况登记。

推荐第4篇:前台岗位职责

商场前台岗位职责

一、在岗位职能中直接隶属于财务管辖,所有涉及财务类事务必须按商场财务制度严格执行。

二、负责场内销售及店面费用的收缴,并按要求出具单据及建立账目。所有款项必须于当日报交商场财务,账面清零。

三、前台内为工作封闭区域,任何非前台人员禁止入内。

四、前台及周边区域卫生要及时维护,务必保持整洁,有义务禁止任何人在前台闲置与前台工作无关的杂物。

五、每日整理工作人员考勤并制表存档备查,考勤信息于次日在工作群中发布。

六、详实统计记录每日客流量情况并在当日发布于工作群,为商场经营导向提供参考依据。

七、为进场顾客的咨询提供服务引导,接待中应礼貌、谦和,发现顾客不当行为(场内抽烟、抛撒污染物或携带宠物进场等),应根据情况及时提醒、制止。

八、对于前台中接待的其他事务(如:行政管理部门、招商、应聘、售后服务等),应根据情况亲自联系相关人等对接,不确定对接端口的,统一联系商管经理处置。不得擅自透露场内人员联系方式,避免工作操作被动。

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库 管 职 责

1、仓储部门的职能,三个字:收 管 发

收:按订单收点物料 管:保管好物料 发:发放物料

2、储存注意事项我们归拢为:四化、四清、四保、四定位

四化:仓库管理科学化 (计算机)

存放规范化:(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)

堆放架子化:(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。) 堆放五五化:(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。) 四清:仓库物料要做到物清、帐清、质量清、用途清。 保量:(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少) 保生产:(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)

保安全:(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失

四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。

3、收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。(1)材料的收发流程:

收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发

发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发) (2)成品的收发流程:

收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库 单。P.132)——表单的保存与分发

发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单 (3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。

货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。 因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。

货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。

成品出货人要详细填写《装柜资料单》

货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。 4.收发料应遵循的原则:

(1)仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。

(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。

(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。 5.一般物料发放的注意事项:

(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。 (2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。

(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。 6.危险物品的管理规定:

(1)仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。 (2)货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。

(3)危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。

(4)通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。

7.物料卡的作用

(1)帐目与物料的桥梁作用

(2)方便物料信息的反馈

(3)料上有帐,帐上有料,一目了然。 (4)方便物料的收发。

(5)方便帐目的查询

(6)方便周,月,季,年度盘点 8.交付(物料交接)交付过程注意事项:

(1)运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。

(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。

(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决

问题。

(4)交付的方式:FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。自提等。

(5)品质复验等:

(6)与顾客联络的方法:电话、手机。

无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。

产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。

9、物料管理技巧

(1)定量包装:便于清点。

(2)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。 (3)记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。

10、做帐与盘点

盘点:材料盘点按ABC分类进行。外加工的要到加工地检查,清点。盘点票不得更改涂写。初点,还要复查。做好记录。 抽查比例为5:3:2

11、本章须要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡、材料入仓单、发料单,半产品/成品入仓单、成品出仓单、和、成品库存日报表

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前台岗位职责

1、坚守岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不随意离岗;

2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描、传真的收发;

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

6、负责公司办公用品的申购及收发工作,做好办公用品出入库的登记;

7、统计每月考勤并交财务做帐核发工资,考勤资料留底;

8、配合饭堂厨师、后勤人员统计工作日中餐、晚餐就餐人数,确保其准确性;

9、负责公司前台、茶水间、储物室的卫生清洁,保持整洁干净;

10、各种办公设备及公共区域照明管理,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

推荐第7篇:前台岗位职责

前台岗位职责

前台岗位职责

(一)前台接待员应具备条件

1、女性,年龄22—28岁之间。

2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。

3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。

4、大专以上文化程度。

5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。

6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。

7、会讲本地语言更佳。

(二)前台工作职责

前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的

互助、互信之关系。

前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。

一、负责咨询和客户资料的管理。

二、做好电话预约和客户登记服务。

三、随时电话拜访和推销追踪服务。

四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

(三)前台每日工作重点

一、每日开店前

1、服装、仪容:

(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

(2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

(4)口腔无异味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

3、做好清洁工作:

(1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。

(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

(4)音响架:cd片应放在cd架上,不得闲置于cd机上,保持音响设备干净无尘。

4、产品柜之陈列工作:

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。

(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。

(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功

效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

5、试用品之准备与清洁:

试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。

6、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

7、表格检查:

三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、

会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。

8、咨询所需手册:

产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

9、促销期间各项用品检查:

赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。

10、音响与音乐带准备:

(1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。

(2)音量固定化,不得任意变更开太大。

11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

二、营业时间内

1、前台礼仪:

(1)卖场礼节

a.随时随地保持微笑。

b.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。

c.在任何情况下都不得与顾客争吵。

d.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。

e.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。

f.不得有欺骗顾客之言行。

g.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。

推荐第8篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3.负责总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。 5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。 6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境 前台岗位职责

1.负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

2.负责企业来访人员的接待工作;

3.负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

4.负责企业相关资料的分类、保存、归档管理工作;

5.负责前台区域的环境卫生管理工作。

6.协助行政经理完成其他行政工作。

前台应具备的能力

进入企业的第一眼就是前台,在一定情况下,前台代表着来访人员的对企业的第一印象,因此有职业素质、有礼貌的前台是非常重要的。前台应具备的能力如下:

1.具备良好的礼仪知识和经验;

2.具备良好的语言表达能力;

3.具备较强的应变能力;

4.具备良好的服务意识;

5.化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体,淡妆。

推荐第9篇:门诊前台导诊文档

门诊前台咨询问题最多的有:

(1) 怎么挂号?

答:请问您是否带身份证,有身份证者除7号窗口的所有收费挂号窗口均可挂,没有身份证请您到服务台填单后到7好窗口挂号。 (2) 怎么取药?

答:请您到对面挂号窗口付费后到右边药房取药。 (3) 眼科怎么去? 答:门诊及住院部眼科请您一直走到最尾端往走即可看到一个标识牌,顺着标识牌方向往眼科楼。

(4) 哪里办理住院?

答:请您一直走到最尾端往右边住院综合服务处办理。 (5) 体检科怎么走?

答:请您一直走到最尾端往左边第三间到达体检科。 (6) 医保班怎么走?

答:请您一直走到最尾端往左边第四间到达医保办。 (7) 出院结算怎么去?

答:请您一直走到最尾端往左边住院结算处办理。 (8) 农医保怎么办理? 答:请您先走到最尾端往左边住院结算处办理出院结算后到右边住院综合服务处办理手续后在返回到出院结算处领钱。 (9) 去住院部怎么走?

答:请您直走过三阵木门后到达有八辆电梯处上。 (10) 去照X线片怎么走?

答:请您往右边拐弯处往左到达急诊影像科。 (11) 去磁共振怎么走?

答:请您出门诊部大门往左拐弯处再往左尽头看到磁共振标识牌顺着牌子下一楼。 (12) 去哪抽血化验单怎么走?拿抽血化验单怎么走? 答:请您往左尽头看到化验室标识牌顺着牌子到尽头。 (13) 去拿同位素化验单怎么走?

答:请您出门诊部大门往右边看到一栋白色房子一楼。 (14) 拿病理结果哪里拿?

答:请请出示缴费单到服务台请导医人员拿。 (15) 办理慢性病什么程序? 答:请您到挂号窗口缴1元钱取疾病诊断证明书到二楼慢性病诊室请医生开具证明后到服务台盖章后前往医保办办理。 (16) 肝病科怎么走?

答:请出门诊部大门往左边走到尽头下一楼梯看到标示。 (17) 行政办公室怎么走?

答:请您出门诊部大门往左拐弯处再往左尽头的右手边看到一六层的房子。 (18) 食堂怎么走?

答:请您出门诊部大门往左拐弯处再往左尽头的左手边看到食堂的标示。 (19) B超室怎么走?

答:请您乘电梯往三楼看到正对面的标示。 (20) 内科诊室、妇科、产科怎么走? 答:请您乘电梯往二楼往左在往左看到标识。 (21) 外科诊室、耳鼻喉科、美容科怎么走? 答:请您乘电梯往三楼往左在往左看到标识。 (22) 康复科、中医科门诊怎么走? 答:请您乘电梯往四楼往左在往左看到标识。 (23) 泌尿外科门诊、口腔科怎么走? 答::乘电梯往五楼往左在往左看到标识。 (24) 急诊科、儿科门诊怎么走? 答:请您门诊部大门往左边看到标识。

推荐第10篇:口腔门诊前台工作细则

安齿口腔前台工作细则

导诊◎收费◎回访

《导诊岗位职责和流程》

一、班次

(一)会前准备

1、提前15分钟到诊所,快速穿好工作服、整理装容,全面进入工作状态。

2、拉开门帘,并打开门窗换气。

3、开户机器及电源设备开关。

4、巡视、整理公共区,确保台面整洁而不出现多余物品。

5、巡视公共区墙面、过道等的装饰画,使其摆放整齐有序。

6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位和20份新病历放在前台指定位置。

7、开会前关上音乐功放开关,准备当天的预约情况汇报和前日客人的病历。

8、准时开会(详见“早会流程”)

(二)日工作

1、检查前日提醒记录,于当天中午前完成未完成的提醒工作。

2、检查前日的到访客人情况和各项常规项目。

3、前台接待。

4、负责电话预约。

5、负责日常收费工作,下班前与指定人员对帐及完成交接工作。

二、客人资料登记要求

包括登记:就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。如是初诊患者,可进行电脑登记。如果是预约的病人应在电脑里预约系统中进行预约登记。

三、对导诊服务的要求

热情周到地为初诊复诊病人登记并引领病人到相应诊室。若医生有病人正在治疗,应安排病人就座,为病人倒茶,并告知需要等待的时间,提示病人报纸和电视位置,安抚病人焦急情绪。倘若医生告之需等候时间超过15分钟,可征求病人意见,进行口腔健康宣教,转移病人焦急情绪。

四、进行预约服务

目前开展两种预约形式:当场预约、电话预约。

4.1 当场预约 病人初次就诊,所指定的医生刚好休息或等候的时间太长,或等候的客人较多可以选择预约;或是需要复诊的患者在本次就诊结束后会当场与医生或护士预约下次就诊时间。

4.2 电话预约 为了提升护理服务档次,满足患者的需求。就诊者可直接拨打电话到诊所进行预约,前台根据医生排班并结合实际情况为患者进行预约。

五、关于导诊的特别规定

5.1 何为初诊、复诊、咨询、检查、免检、正畸

初诊:凡是第一次来本门诊看牙的,称为初诊。或者一年(几年)前在本门诊做过治疗的,现在来看另外一个牙位的或做其它治疗项目的。

咨询:凡是第一次来门诊,想了解牙齿情况,治疗过程、费用等。

检查:凡是想做口腔保健的,或者是未确定做何种治疗,先了解情况的。

免检:咨询、检查、乳牙及其客人拔牙禁忌症(妇女月经期、高血压、糖尿病等),客人不符合医疗原则的要求外,医生接诊客人后无产生费用。

正畸:凡是想来做正畸的,可先询问客人的意愿,先安排其他医生检查;再安排时间由谢博士接诊。

5.2以下几种情况的处理:

①客人未按预约时间过来,先了解客人此次过来复诊的目的,首先安排主诊医生帮他看,主诊医生休息找主管。

②医生改休息,无通知客人另改约时间,客人准时过来,先通知该医生(打电话给他),最后安排主管帮他看。

③预约专家不在,先留下客人资料,来诊目的,明天专家回来通知客人过来。 ④预约专家在忙,先了解该客人来诊目的,通知专家,并向专家了解大概要等待的时间,询问客人的意见。

⑤客人专门找男医生或者女医生时的安排,尊重客人的特殊要求,尽量满足客人的需要。

治疗一年内或刚过一年的客人回来复诊,该牙齿出现问题,首先是安排给原医生,客人如果要求不找原医生的,要问清楚情况(注明投诉原因),上报门诊主任。如果原医生不在本门诊或者离职的,要报告主管,由主管安排。

5.3团队互助记录:

医生休息或值班时间以外来复诊的病人安排,请按诊室号顺序有空闲时间的医生接诊,请在接诊医生姓名后注明“帮XX医生”

六、导诊接待病人的流程:

6.1.患者进入门诊大厅,导诊要用柔和的声音、甜美的微笑接待每一位患者

礼貌地称呼:“您好!先生(或小姐)有什么可以帮到您”?与患者沟通了解就诊目的,指导填写资料。安排病人就座并说明“您先请坐,我马上帮您去安排”。为有需要的病人倒水,并宣传预约服务,及时介绍报纸和电视的位置。输入资料后通知医生,及时告知病人大概需要等多久,或可以直接安排病人就诊。

6.2.带领患者到相应诊室的过程:

“您好!XX医生,这位是XX小姐或先生(并简要说明病人就诊目的)XX小姐或先生现在由我们的XX医生为您检查或治疗,祝您就诊愉快。双手递病历给医生。

遇到外伤,颌骨骨折,急性牙髓炎下颌关节脱落等急诊病人可通知主管立即安排就诊。导诊护士密切注意就诊病人情况,主动安排和联系病人就诊,尽量缩短病人的等候时间、当候诊时间超过二十分钟时主动向病人解释。如遇到客人不愿意等候或时间过长应主动向客人提出征求客人意见,记录下客人的联系方式和方便就诊的时间,安排好预约。

6.3.对于客人提出为什么要填写资料,可以这样回答:

“因为我们是正规化管理,我们将会将每一位病人的资料储存在医院的电脑资料库里,您在这里治疗过的牙齿即使几年后有什么问题都可以通过电脑资料库提取查询,对您也是一个保障.”对患者提出的问题能合理解释,令其满意配合我们的工作,同时作好宣教工作,介绍门诊的优惠价格:1,免费检查 2,治疗后一年的免费追踪服务.6.4.需稍候: 解释并宣传预约服务,请喝水,请看报纸、看牙防知识杂志或看电视等(因 2

人而异),常巡视病人的诊室,尽快安排就诊。

注: 假如病人问价钱 “洗牙”/ “镶牙”多少钱?导诊/护士怎样回答? 导诊/护士:“不应该直接回答价钱,可以建议先检查(免费口腔检查)是否需要洁牙,用何种方法.如果没有时间检查,应递名片、宣传单张或者预约时间”.

《收费岗位职责和流程》

一、更改内容、退款规程

1)收费更改内容规程

1、使用更改专用簿,将所有的内容详细记下。

2、书写过程:

(1) 如果是收费人本人出错时,必须写清楚时间、病人姓名、出错的原因、出错的内容、如何更正。自己签名后找主管证实并签名。 (2) 主管改写电脑,并将所记下的内容给上级主管过目。(在无主管批准及签名的情况下是不能给上级主管改电脑。)

(3) 有更正后的资料均用“√”注明,以免下次误改。 2)医生更改内容/退款规程

1、更改内容或退款都使用退款专用登记本和退款单。

2、退款登记本和退款单由医生填写主要内容后各自签名。(1)登记本的内容:

① 医生填写资料——退款日期、病人姓名、退款原因(详)、初诊日期、总金额、应退款金额、医生签名 ② 主管填写资料——主管签名 ③ 收费填写资料——付款人签名

④ 患者填写资料——受款人签名(必须是患者本人) (2)退款单内容:

① 医生填写资料——退款日期、病人姓名、退款原因(详)、初诊日期、总金额、应退款金额、医生签名。 ② 主管填写资料——主管意见和签名。 ③ 收费填写资料——付款人签名。

④ 患者填写资料——受款人签名(必须是患者本人)。

⑤ 盖章(顺德微笑牙科现金付讫章,并调整好当日的日期)

注:如果只是更改内容无退款的,登记本和退款单中的“受款人签名”无需患者签名!

3、将退款金额递给病人

4、在病历上注明:退款时间、退款原因、退款金额、退款人签名。在非特殊情况下不能将病历本给患者,如病人强烈要求,须经过主管同意后才可以。

二、收费台其它注意事项:

(1) 如病人要求开医疗发票时,注意金额应填写于治疗费栏内,以利于患者报销,最后加盖公章和已开发票章。

(2)

优惠——详见《顺德微笑牙科财务政策》。

(3) 注意提醒需要开药或注射的病人,以便诊室工作的顺利完成。

(4) 如有银联刷卡应在收费程序中点击“借记卡信用卡”在“类别”中选定所消费的卡的类型,并准确的输入卡号。

(5) 当要求病人交钱时应注意语气平和、语音清晰,让病人感到亲切和蔼、值得信赖,称呼病人不要太俗套。例:“先生/小姐!×××元,多谢!” (6) 打印的清单应粘贴在病历后面盖上收费公章,再双手递还给病人,并告诉对方:

a.如果由于某种原因造成收费时间过长,应很抱歉的同对方讲:“不好意思,让您久等啦!”

“先生/小姐:您的总费用是×××,今天交了×××,余额是×××。 “先生/小姐,您已交齐全部费用,谢谢!”

“您的复诊时间是×××年××月××日,到时我们会提前一天通知您。” “请问有什么不清楚的吗?病历上有我们门诊的联系电话,上班时间欢

迎您来电咨询。”

(7)结束:目送患者出门口,并说声:“再见、请慢走……”

三、贵宾卡的发行和使用程序

10.1.贵宾卡由前台收费处人员保管和发行。 10.2.收费处人员设置一个登记本,其内容有:“贵宾卡序号”、“贵宾姓名”“使用次数”、“主任医师签名”。

10.3.特殊关系顾客、有潜力顾客可酌情考虑。b.c.d.e.

《回访工作职责和流程》

一、接电话

【首先】:

待电话响2—3声内拿起,并有礼貌的向对方问好,介绍诊所名称,自己姓名。例:“早晨/您好!您好!这里是顺德微笑牙科,有什么可以帮到您?”(接听电话时耳麦应放在嘴唇的稍下方,离嘴唇大概一厘米左右的距离;要做倒微笑服务,让用户听得见您的微笑,感受到您的热情。) 【过程】:

在通话过程中,注意来电者的主旨,细心聆听对方话语,专业,礼貌地应答对方。

1、当对方找人时:

a、好的,请您稍等片刻。

b、好的,我帮您转上去,请不要挂机。 c、不好意思,XXX不在(很忙),请问您有什么事情,可以代您转告他(她)吗?或者请您留下电话和姓名,到时再叫XXX回复您,好吗?

2、当对方是想咨询时:请问您想咨询些什么呢?不知可否帮到您,请讲? a、当所提的问题可以回答时就尽量专业的讲解给对方听。

b、如不能解释清楚,而医生有时间就请医生解释,切勿不懂装懂,而影响患者的病情,造成不良的效果。

c、当电话中难以解决的最好嘱咐对方回门诊检查,并告诉她(他)本门诊是免费检查,且在本门诊看病一年之内都有保障(免费重做)。

3、当对方是投诉申告时:

接听员要以礼相待,保持平静地心态,并接受批评,不能与其冲突。应语气温和、耐心的解释。最终未能解决的,请对方留下电话和姓名后交给主任处理。 【结束】:

拜拜、再见„„

待对方收线后,再轻轻地挂断电话.

二、打电话

1.随访电话

首先:有礼貌的向对方问好,并介绍本门诊,自己姓名。 例:“您好(晚上好)!请问是XXX(先生/小姐)吗?我这里是顺德微笑牙科,不好意思打扰您,我们这是随访追踪服务,请问您是否今天在我们诊所做过XX治疗呢?请问你做完治疗后牙齿感觉如何呢?„„” 如患者讲牙齿没事,很好时→可猜测患者心态谈话家常,通过他或自己的例子告诉他如何做好家人的防护(定期做免费口腔检查,及早发现及

早治疗的好处:不会痛、耐用、省钱、省时间),或根据患者治疗项目宣传一些相关的口腔护理常识,以便患者早日康复。

最后:“不好意思打搅您了!谢谢,拜拜,再见„„”待对方挂断线后方可挂断电话。

如患者讲牙齿有问题(痛、补的、镶的„„)时→如不能解释清楚,而医生有时间就请医生解释,切勿不懂装懂,而影响患者的病情,造成不良的效果。当电话中难以解决的最好嘱咐对方回门诊检查,并告诉她(他)本门诊是免费检查,且在本门诊看病一年之内都有保障(免费重做)。“情况严重就必须请患者返门诊给医生检查一下,并告诉她(他),请别担心,医生会帮你找出原因,痛苦佷快就过去了。。。 2.定期追踪电话 “您好(早晨)!请问是XXX先生/小姐吗?这里是顺德微笑牙科。” “请问可以打扰您两分钟吗?是这样,我们这是一年追踪服务,请问您是XXXX年X月X日在我们门诊做过XXX检查吗?”当对方讲是的话→“那请问您现在牙齿如何呢?”然后静听患者讲话,不可从中插入话题,待到患者讲完之后。

如患者讲牙齿没事,很好时→“我们这里是免费检查牙齿的,且一年内有什么问题都可以免费重做,请问还有什么问题吗?”

如患者讲牙齿有问题(痛、补的、镶的„„)时→“就必须请患者返门诊给医生检查一下,并告诉她(他),我们是免费口腔检查,且一年内有什么问题都免费重做,请别担心!”

最后:“不好意思打搅您了!谢谢,拜拜,再见„„”待对方挂断线后方可挂断电话。

附录:前台电话沟通技巧

一、规范用语:

1.招呼语:“您好,这里是顺德微笑牙科,请问有什么可以帮到您?” 2.预约安排:“请问您什么时间比较方便预约呢?”

—建议给客人参考2-3天的预约周期,而且只建议上午或者下午的具体时间,不要让客人海选,要有预约时间上技巧的管理。

—如果客户要问提前几天预约?回答—1-2天

----如果客人需要咨询具体的口腔治疗问题,尽量以简单的咨询介绍为主,话要灵活的说到位。主要是把客户的预约信息尽可能的收集准确,甚至可以将客户想要得到哪方面的具体咨询和治疗写在分拣的电子预约备注里,让接诊诊所能顺利完成预约确认。 3. 成功预约及客户信息采集:“好的,先生//女士,您预约的是10.28日上午来顺德微笑牙科就诊,请留下您的名字和电话号码,我们会提前一天在提醒您的。

4.

结束语:“感谢您的来电,再见!”(注:若逢节假日或周末,可在结束语后加问候语,如:“祝您周末愉快”,“祝您新年快乐”,“祝您中秋节快乐”„„) 5.

询问对方还有没有其他问题:

“X先生/小姐,请问还有什么可以帮到您?”

尤其是当回答完客户所询问的问题,但客户未挂机也未表示有挂机意图时,也可进行如此询问。

当客人说多谢时应说“不用客气,如有需要欢迎随时来电”。 6.

外拨/提醒确认电话:

招呼语:1.“**先生/小姐/女士,您好!打扰了,我是顺德微笑牙科前台助理(XXX),”

2.“想跟您确认一下,您预约了明天10.28日上午XXX复诊,”//如果客户时间不确定,尽量协助客人更改至合适的时间,不要没有下次预约时间,并提醒

会提前再次确认。

3.新客人,“请问您知道我们的地址吗?需要稍后我们短信您吗?”“好的,谢谢!”

4“感谢您准时到达,如果您有取消或者改约,请您提前致电诊所,并感谢您的理解和配合”

结束语: “谢谢您,如有需要欢迎随时来电,再见!”

二、接听技巧:

查询问题等待语:

先告诉客户你的行动:“X先生/小姐,不好意思,请您稍等,我现在为您查一下……”

查询后服务用语: ①、“感谢您的耐心等候” ②、“谢谢您的等候”

③、“不好意思让您久等了”

客户反映的问题听不清,需要提高音量:

①、需要客户提高音量:“抱歉/对不起,可能是信号的问题,您的声音可以大一些吗?谢谢!”(如果仍听不清,重复此句)

②、客服人员提高音量:“抱歉/对不起,由于线路不好,您看我的声音可以大一些吗?” 注意:一定要征得客户的同意。

听不懂方言: 第一步:“抱歉/对不起,先生/小姐,打断您一下,您方便讲普通话吗?谢谢!” 第二步:(如果还是听不懂对方的意思)用探询性的方式去引导用户,如:“您说的是„„的问题是吗?”用提问的方式来寻找用户的需求。

注意:如果方言特别严重的客户,建议受理时可询问客户周围是否有朋友会讲普通话,请其朋友帮助转述客户的问题。

无声电话:(报一遍首问语,两遍您好后仍听不到客户讲话) “对不起(不好意思),由于线路原因,听不到您的声音,请您重新拨打一次,谢谢。” 如客户使用手机拨打由于线路原因断断续续时,可建议客户移动位置,如果仍无法听清客户讲话,可建议客户更换电话重新拨打,但一定要在征得客户同意的前提条件下才可以。

骚扰电话:

第一步:主要针对客户要求与受理人员聊天或索要受理人员私人联系方式等情况:“很抱歉,先生/小姐,我们只受理本公司相关业务的咨询预约工作,如您没有此方面问题要咨询和预约,请您挂机,谢谢!” 第二步:如果客户继续骚扰: “感谢您的致电,再见!”(直接挂机)

电话转接:

客户要求联系某位公司相关同事时: 第一步:询问客户具体事宜:“抱歉/对不起,X先生/小姐,X小姐现在正在通话中(或离开座位了),方便把您的情况跟我说一下吗?看我能不能帮到您?” 第二步:如客户拒绝说明情况且强烈要求指定人接时: ①、“我现在帮您转给X小姐,请您稍等.”

②、“X小姐/先生,不好意思,X小姐正在通话中,请您稍等!”

③、“X小姐现在不在办公室,可不可以帮您转告?请您留下电话,稍后请她复您电话好吗?”

(转客户电话之前,先知会同事有关事情):

若遇有关的同事不在: 可主动提出协助:“X先生/小姐,不好意思,她现在不在工作岗位上,请问我可以帮到您吗?”或 “X先生/小姐,不好意思,X小姐正在听电话,请问有什么可以帮到您吗?”

客户需求无法满足或公司政策不允许时:

“抱歉,我们暂时还没有这个合作,我们会将您的建议转达给相关的部们,并谢谢您对我们公司的关注”

“抱歉,我们和银行合作的免费套餐部分目前只限于持卡人本人享受,如有疑问请您致电银行客服中心”

“实在抱歉,我们财务规定是不能这样违规操作的,请您谅解,谢谢!”„„

三、灵活语句:

请您放心,我会马上跟进

如果有任何需要,欢迎随时来电,我是XXX 对不起,X先生/小姐恰巧不在, ——请问有什么可以帮到您?

——您需不需要X先生/小姐稍后致电给您? ——您可不可以留下口讯?

对不起,X先生/小姐正在听电话,您可不可以等一等?

我会把您的口讯,传达给X先生/小姐

这样好吗?/这样可以吗?

如果您方便的话,我这样安排您看可以吗?

唔;是;哦;对……

当我们要插话、了解或不能即时给予答复时:

——请原谅、对不起、麻烦您、打扰一下、很抱歉、您看这样……

——您能再说明一下吗?谢谢您宝贵意见、谢谢您向我们反映、我们会尽力改善……

适时地给予肯定、感谢:

——是的、是这样的、嗯、没错、应该这样、很对、您想得真周到…… ——谢谢、非常感谢、谢谢您的理解…… ——原来是这样、感谢您对我们的关注……

适当地提出暗示:

——我想……、您认为……、也许……、假如这样……

多用祈使、商量语句: ——这样会不会更适合一些……

——您看这样好吗?我们是不是可以试一下„„、是不是可以„„、您觉得这样好吗?

沟通技巧(接听电话技巧)

1.有礼、友善、真诚面对每一个接入的电话。2.不要轻易承诺,一旦承诺,就尽力实现。 3.迅速而准确地判断,

针对客户所说的内容该以何种说话方式与客户进行沟通。 4.遇客户抱怨,表达你对客户的遭遇深感同情, 多用换位思维的角度为客户思考,记录重点, 坚持公司的立场、维护公司的形象。

5.用心倾听、作出反应

6.采用复述方法,确保理解客户意思,保证掌握足够资料 7.及时向客户表达你对他所提问题的重视, 从而使说话更有亲和力及说服力

8.用掌握扎实的业务知识及时正确回答客户的问题, 顺利完成与客户的沟通。 9.体现职业化

沟通技巧(电话交谈技巧)

1.声音清澈,热情,使客户感到您声音中透露出的微笑。2.你的声音不只代表你个人,更重要的是你代表公司。 3.在交谈中适时称谓客户,使客户感到你对他的重视。

4.尽可能使客户知道你帮助他的每一个步骤,让客户感受你的热情服务。5.提供相关资料,告知客户你将怎么样帮他解决问题, 让客户了解你的服务过程。

7.采用应答引发型问题来鼓励客户作出更明确的回答。8.引导客户系统地说出要求,确保明白他的确切讯息, 并记录 ;

9.避免问“为什么?”换而耐心地询问其原因。

沟通技巧(答复咨询技巧)

1.咨询到不肯定或不会回答的问题

“对不起您询问的问题我暂时无法确定,需要查实后再回复您,请您留下您的联系电话

(切忌“啊、噢或含糊回答)好吗?

我会尽快查询后与您联系,非常感谢你的关注,再见!”

(提交上级主管查实后把正确答案告诉给客服人员或由主管回复用户) 2.客户的要求超出你的工作权限时

1)你要耐心听完客户的叙述,不可中途打断客户的话语。 2)你应清楚告知原因,并表示歉意,

同时要给客户一个解决问题的建议或主动协助解决:

“对不起,X先生/小姐,您的要求超出了我的权限范围,虽然我帮不到您,但我会立即将问题反映给上级部门处理,您看这样好吗?” 忌:“我办不了,没办法。”

几种特殊情况的处理和注意事项

1、无声音

1)很可能是因为客户在等待过程中没有意识到电话已接通,你应该保持微笑着说:“您好!这里是××××齿科,您的电话已接通,请问有什么可以帮您?”

2)间隔3秒左右,继续提示客户:“您好!您的电话已接通,请问您能听见我的声音吗?”

3)如果仍听不到客户的回应,很可能是电话机出现问题,耐心地告诉客户:“对不起!您的电话无声,请您换一部话机再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。

2、声音小

1)你应立即将电话机的音量调整到合适程度。如果电话机的音量已调到最大,仍然听不清时,微笑着提醒客户:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您大声一点,好吗?”

2)仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉。

3)如果确实无法听清,你可以请求客户谅解:“对不起,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗?谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。

4)客户提出你声音太小的时候,你可以将耳麦往嘴边拉近一点,并稍微提高音量,确认客户能够听清了,再说:“请问有什么可以帮您吗?”如果声音已经足够大,客户仍无法听清时,你可以请客户换一部话机再拨,而不宜再提高音量,影响其他同事工作。应答“很抱歉,我这里的声音已经调至最大,如果您还是听不清楚,请您换一部话机再拨好吗?”

5)客户使用免提时,部分客户习惯使用免提通话,你如果听不清,可以轻柔委婉地告诉客户:“对不起,我听不清您的声音,请您将话筒拿起来好吗?”

3、没听清或不明白用户的话时

1)没听清客户讲话时,如果只是个别字眼没有听清,你可以与客户进行确认:“请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全没有听清,你应用征询的语气向客户询问:“对不起,请您重复一遍,好吗?谢谢!”

2)客户不理解你的话语时,你要立即查找客户不理解的原因,如果是因为使用了过多的专业术语,你应改用通俗易懂的语言作解释:“对不起,可能我解释的不太清楚,请允许我再说一遍好吗?”如果未使用专业术语,则很可能是牵涉到技术方面的问题导致客户不理解,如果有必要,可换种表达方式耐心地向客户解释。切不可让客户感觉你不屑于解答或者嘲笑其无知。如果客户对业务理解错误,你应委婉地纠正客户:“对不起,我没解释清楚,我的意思是这样……”切不可强硬地使用“不对”“错了”等字眼。如果客户听不懂普通话,且特别要求使用方言,这种情况下,你可以用方言受理。

4、解答过程中注意事项

1)倾听用户述说过程中要适时回应,可以用“是”、“对”等轻声附和,表示您正在倾听,不要让用户感觉一个人自言自语。

2)当用户停顿等待时,前台客服可适当说“先生/小姐,您请说,我正在听。”

3)客户担心您不明白时,可说“您的意思我明白,您请继续。”

4)当前台客服解答中用户没有声音时,可说“先生/小姐,请问您是否可以听清我的说话呢?”

5)当用户咨询完一个问题后,不能马上挂机,应问“请问还有其它可以帮到您的吗?”

6)当用户对您的服务表示感谢,应说“不客气,这是我应做的。”

7)当用户的问题表达不清楚时,要适当的用问题进行引导。如“您是指……,是吗?”

8)如果你意识到刚才的解释是错误的,那么,你应该立即向客户致歉,诚恳接受客户的批评,不得强词夺理:“实在抱歉,刚才我的解释有些欠缺,应该是……”

9)如果刚才的解释不够完整,你应该诚恳地告诉客户:“非常抱歉,刚才的问题请容许我再补充几点……”

5、查询中需要用户等待时

1)当用户咨询的问题不能马上确认时,应说“请您稍等,帮您查询。”

2)用户在等待中认为您的效率太慢时,应说“很抱歉给您带来便,我会马上为您处理,请您再稍等一下好吗?谢谢”

3)查询后继续通话前,应说“感谢您的耐心待候!”

4)查询后不能马上确认的问题,应记录下用户的全名、联系电话确认后再予以回复,就说 “先生/小姐,您的问题我们需要到相关部门查询,恐怕会耽误您较长时间, 9

请您留下您的电话,我查询后立即回复您,好吗?谢谢!”

5)确认用户的联系电话后,应再确认一下“请问我是否随时可以联系您呢?”

6、需要用户提供资料时

1)经常要问用户的姓名、电话号码等,不充许直接说“告诉我你的姓名,电话”,应该说:“请问就诊人的姓名?”“请问您的电话号码?”

2)问完后应该再与用户确认一下,应该说“与您确认一下就诊人姓名是XXX,电话号码是XXXX,。。。。对吗?”

3)当问到用户姓名的输写方式时,请尽量使用褒义词,避免贬义词的运用。另外,列举名人的名字时,请尽量以正面人物举例,避免反面人物。如“李”字,可以问“请问您是李世民的李吗?”,而不要说“请问是李连英的李吗?”千万别出现这种情况:“请问你是狗熊的熊吗?或者请问你是潘金莲的潘吗?

7、客户的要求超出你的工作权限时

1)你要耐心听完客户的叙述,不可中途打断客户的话语。

2)你应清楚告知原因,并表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动协助解决:“对不起,*先生/小姐,这超出了我的权限范围,虽然我帮不到您,但我会立即将问题反映给上级部门处理,您看这样好吗?” 忌:“我办不了,没办法。”

3)如果客户提出无理要求,你应耐心向客户解释,寻求客户的谅解:“对不起,*先生/小姐,我很难帮到您,您的要求已经超出了***的服务范围,请您谅解!”

4)对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理让人,不得与客户争辩顶撞,必要时可请主管协助处理。

5)如果客户因自己的失礼言语向你道歉,你应当大方地说:“没关系!请问还有其它可以帮到您的吗?”

8、客户咨询完业务却又不想挂机时

1)在确认客户已没有问题需要咨询了,你可以婉言提醒客户:“对不起,*先生/小姐,如果您没有其他问题的话,感谢您的来电!再见!”

2)如果客户打骚扰电话,你可以冷静地提醒客户:“对不起,您还需要咨询什么业务方面的问题吗?”如果客户仍旧没有业务问题提出,可以将客户骚扰电话当作无声电话来处理,可以说:“对不起,我听不清您的声音,请您换一部电话再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。”

9、如何拒绝用户的邀请

1)对于客户善意的约会,你可以先向客户表示感谢,然后含蓄地请求客户谅解:“非常感谢您的诚心邀请及您对我工作的肯定,但很抱歉不能接受您的邀请,希望以后能继续得到您的支持,谢谢!”

2)如果客户询问你的姓名,你可以委婉地向客户解释:“*先生/小姐,很抱歉,我们这是咨询电话在工作时只方便聊工作的问题,。”

10、通话结束时

1)属于预定或查询的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“谢谢您的来电!再见!”

2)属于预约咨询成功的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“谢谢您的来电,下周**见,提前一天我们会再提醒您的。(明天见。。。。。),祝您生活愉快!”客户会很乐意听到你的祝福。

3)预约咨询不成功,应该这样结束通话:“感谢您的来电,很欢迎您有任何需要再致电。我们将继续为您服务,再见!”

附录:前台工作流程

前台作为牙科诊所对外的第一窗口,是医生、助手与客人间沟通的第一道桥梁,是客人接受口腔检查、治疗前的对牙科诊所的第一印象,因此,前台的言行举止至关重要。

一、准备

(一) 预约准备

1.已经预约的客人:常规应在预约日的前一天,前台通过电话或短信与其确认预约的日期、到访时间、项目、需时、看诊医生,嘱咐其按时到访,并把确认后的情况记录下来,预先安排好当天的到访客人、到访时间、主诉及治疗项目、需时、看诊医生及助手、诊室或沟通室等。

2.复访客人:无特殊情况下,复访客人依照“从一”原则安排,即原来由哪位医生负责治疗的,则安排原医生负责到底。需时多少应由看诊医生通过预约卡告知前台,在上一次离开前做好相应的记录(详见“预约卡书写规范”)。 3.新客人:  通过电话预约的新客人,前台应先询问其姓名、年龄、主诉,常规口检预留1u(1u=15min),否则依照主诉情况,按照“轮换”原则(依工号先后顺序,保证相对均衡的情况下轮换安排),预约当天在班医生;

 无预约前提下到访的客人,先询问其是否有提前预约、是否到访过微笑牙科,如复访客人,则应给予纸片和笔,请对方写下姓名或电话,翻查病历,同时告知客人“因为没有提前预约,请稍坐片刻,我们会尽快做好安排。”

 无预约前提下到访的新客人,则请其依照病历格式,认真填写“初诊登记表”和“初诊询问”相关内容,并在签名栏签上姓名(详见“病历书写规范”),“初诊询问”事项的填写在时间允许的情况下,建议前台面对面引导客人填写,有特殊情况的必须同时在当页用荧光笔标注、同时记录在“小天使”的“初诊询问事项栏”、把客人交接给助手或医生时,口头传达“主诉”及“初诊询问事项”中的特殊情况。 4.特殊情况:  客人特殊要求,如客人对医生的性别、年龄、职称有硬性的要求,可在情况允许的情况下,满足其需求,进行快速灵活的安排,并告知相应医生及助手原因;

 客人特殊主诉,如客人要求咨询种牙、正畸等专业情况,专科医生时间允许的情况下,前台做好相应的预约安排,否则,可预约熟悉该两项业务的医生做初次口检及辅助完成下次预约安排的部分准备工作(种牙:全面口检、记录、拍全景片、请主诊医生做方案;正畸:全面口检、记录、拍全景片和侧位片、印研究模、拍正侧位照片,请主诊医生做方案);

 客人投诉,如因为客人不满意医生的服务,要求换医生,前台需要先安抚客人情绪,及时向医生主管报告情况,同时为客人做出最快的合理安排;

 医生转诊,由于专业技术原因或时间安排需要,当医生感觉自己并无把握单独完成这一病例时,往往会直接寻求团队中的其他医生帮忙,前台一般不应干涉,但需要在客人完成治疗当次,清晰登记好相应的主诊医生、相应治疗项目、收费及下次预约,不明确的细节必须当天与医生及助手沟通,当天解决(“当天事,当天毕”);

 临时改约的客人,前台应委婉询问其改约的原因和需要下次预约的大概时间,在预约系统上及时更改预约记录,告知相应的医生及助手,并依照当天情况及时调整预约安排(原则:预约的治疗时间衔接紧凑而不重复,把控医生及客人的时间配合习惯)。

附录:前台服务礼仪和准则

一个好的前台接待不但要有良好的语言交流能力,也要有准确的判断能力和分配管理能力,以下为四个基本要求。

1,观察要细致:是指要有敏锐的观察力。要从患者的年龄,衣着,言谈举止在自己的

心理有个初步的判断。然后根据自己的判断和病人做相应语言方面的交流,然后把这些信息以简短的语言传递给医生。

2,交流要技巧:沟通交流是个很深奥的学问.它不仅需要良好的语言天赋,也需要可以回旋和婉转的技巧。

3,服务要亲切:微笑是最好的语言。一杯水,一个眼神可能都会拉近彼此的距离,由衷的服务亲切的表情是最好的交流。

4,态度要诚恳:虚而空的东西逃不过患者的眼睛,有时候可能把自己都蒙了。

《礼 仪》

1、客人进入门诊大厅,导诊要用柔和的声音甜美的微笑接待每一位客人。

2、与对方谈话时眼应平视对方,适当表示点头。面带微笑,保持最自然、最大方、最真诚友善。

3、站立有相,落座有姿、行走有态,不做不卫生、不稳重、失敬于人的姿态。

4、与客人接触时,专心聆听并自始至终面带亲切的微笑。正确的站姿:

◆抬头,颈挺直,下颌微收,嘴唇微闭,双目视前方,面带微笑; ◆双肩放松,气向下压,身体有向上感觉,自然呼吸; ◆挺胸收腹,立腰,肩平;

◆双臂放松,自然下垂于体侧,虎口向前,手指自然弯屈; 正确的坐姿:

◆入坐时要轻稳,走到座位前,转身后退,轻稳坐下;穿裙装入坐时,应将裙向前收拢一下再坐下。

◆上体自然坐直,立腰,双肩平正放松;两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发的扶手上,掌心向下;双膝自然并拢双脚平落在地上。

◆坐在椅子上,至少应坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背;起立时,右脚抽后收半步,而后站起。

◆坐时不可前倾后仰,或歪歪扭扭,不可将双腿伸得远远的,不要跷脚、两腿过于分开。最忌讳的一点是双腿乱抖,这样会给人一种坐立不安的感觉,易引起病者心理的反感。 正确的行姿:

◆步位,即脚放在地面时的位置,应是两脚内侧行走的线即为一条直线。

◆上体正直,眼平视,挺胸收腹立腰,重心稍向前倾;双肩平稳,双臂以肩膀关节为轴前后自然摆动,幅度以30-40厘米为宜;脚尖略开,脚跟先接触地面,依靠后腿将身体重心送到前脚脚掌,使身体前移。

◆步幅,即跨步时两脚间的距离,一般应为前脚的脚跟与后脚的脚尖相距为一脚长。因性别和身高不同,步幅会有一定差距,着不同服装,步幅也不同。

◆走路时不可弯腰驼背,不可大摇大摆或左右摆晃,不要把双手插在裤兜内。脚尖内八字或外八字、脚拖在地面上等习惯要纠正。

《前台服务的准则》

第一条: 保持优良前台形象。必须严格遵守顺德微笑牙科的员工规章制度。要着装整洁统一,仪表端庄,举止文明,打电话时不准用免提,上班时间不允许吃零食和打私人电话及做与工作无关的事情。对病人态度和蔼,时刻保持面带微笑,语言规范,礼貌待人,热情服务。要熟练掌握现金防伪标志的识别方法,熟悉各项收费流程,要准确快捷的完成收费操作,避免让病人久等。

第二条:营造良好服务空间。为患者就诊提供接待、咨询等服务,病人入座后,为病人送水、送报纸,热情招待,进行适当的牙防知识宣传。如实输入病人的档案,

并尽可能让病人留下电话号码,做好电脑登记,以便日后的追踪服务。及时巡视候诊病人,了解病人的需求,若病人嫌等候的时间太长或其它特殊情况,导诊应及时向护长或主任反映,解决病人的问题,确保病人的满意度。对于预约就诊的病人,与当天行政班的医生联系,及时安排好预约就诊的病人;有困难时反映到门诊主任,及时解决,并及时电脑和口头通知医生本人。送出送入的物品、牙模、文件及电话口信,要登记清楚,方便查找,每班交接,发现有差错时,应及时协调解决。

第三条:对于初复诊病人都要做到登记和带领病人到就诊诊室。认真接待客户的投诉,实事求是做出解释,尽量安抚病人情绪,同时做好记录,有能力解决的马上解决,无能力解决的上报主管,限期解决。

第四条:保证客人信息不会泄露,不向他人提供客户个人资料的内容,建立完善的安全信息系统,保证客户资料不外泄。

第五条:保证信息畅通。通过网站、电子显示屏、公告栏以及定期追踪随访客户等方式,随时沟通信息,不断改进服务,提高客户服务水平。对工作中使用的电脑、验钞机、叫号机等必须小心爱护,确保机器正常运行。如出现故障,必须及时处理或找专人修理。

第六条:强化办事时限.及时安排好侯诊的病人和预约的病人。努力提高自身素质,特别是外语水平的提高,以便更有效地服务不同国家的病人。

第七条:无论有无病人,都要坚守岗位,不能擅自离开岗位。如有特殊情况要离岗,也必须与同事打招呼,确保有人坚守岗位,方可离岗。收费处是禁止无关人员入内,如因特殊原因,必须有在职的收费人员陪同下方可进出,一直至离开为止。

第八条: 收费人员要凭电脑录入和本门诊医师开据的收费通知单进行收款,收、付款应做到准确无误,当面点清,避免差错。对出现差错时,必须彻底查找原因,追究当事人责任。没主管同意,任何人都不能在柜台报销,否则由当事人承担责任。

第11篇:门诊前台工作职责

口腔门诊前台工作职责

1、热情接待病人和外来人员,主动安排和联系病人就诊.外来人员的到访,尽量缩短他们的等候时间。

2、请初诊病人填写病历, 查核各项填写内容, 为了保证病人资料的准确性, 应该对病人地址和电话的变动作出及时修正。

3、病人候诊时间超过 20分钟时, 应主动向病人解释, 不能在前台内接待工作无关人员,谈论和处理与工作无关的事情。

4、管理音响、电视和电脑,保持候诊室的清洁整齐宁静。

5、接听电话,做好病人和医生之间的沟通。

6、准确将病历转入电脑病档、准确相关信息。

7、做好半年至一年当日患者回访并做详细登记,发现问题做好医患沟通。

8、做好技工模型的收发工作,并做详细登记。

9、做好收费工作,及时将现金,帐目清晰。

第12篇:门诊护士岗位职责

主班工作职责

工作时间:夏季:07:30---11:30; 14:50---18:20;

冬季:07:30---11:30; 14:20---17:50

107:30到岗,着装整齐、佩戴胸卡上岗,打扫导诊台,同时检查门诊大厅及候诊区的环境,督促清洁工做好保洁工作。

2 检查清点便民服务物品,如有缺少,立即与上一班人员联系,防止物品丢失;并做好轮椅担架的保养工作,使其处于完好状态。

3 做好开诊前的准备工作:将报刊架放在导医台前、禁止吸烟牌放在导诊台上;将急救药箱由内二科诊室拿到导医台,并检查封条有无揭开;烧好开水,保证开水的供应。

4 对前来就诊的患者进行分诊导诊服务,在导诊台前迎诊患者,热情接待每位患者,认真回答患者提出的问题,满足患者的需求。为需要的患者供应水杯、开水、针线盒、卫生纸、老花镜等便民服务

5 对于急危重症病人立即协助家属送到急诊室,如病人需就地抢救,立即呼叫门诊医生,协助医生进行抢救;北院急危重症患者暂由内二科处理,直接呼叫其门诊医生,进行处理。

6 接听电话,如为咨询投诉电话,做好登记。处理就诊患者的投诉,并记录投诉内容,处理情况,需要时及时上报护士长。

7 下午上班后,与中班做好便民物品及急救药品的交接,并在下班前做好登记。

8 做好下午的门诊患者及门诊需住院患者的陪检陪送工作、由实习生协助完成;做好导诊分诊工作;协助护士长做好住院病人满意度调查的统计工作。

9下班前清洁导诊台及办公室,将导诊台前的办公物品及便民物品放到办公室内,急救药箱送到内二科诊室;由实习生协助完成。

10、南院主班负责住院病人陪检工作的调度。

巡班1(中班)职责

工作时间:夏季:08:00—14:50;11:00—11:30吃饭时间

冬季:08:00—14:20;11:00—11:30吃饭时间

1 08:00到岗,着装整齐、佩戴胸卡

2 巡视大厅,对前来就诊患者主动热情接待,正确回答病人所提问题,准

确分诊。

3 对年老体弱、行动不便者、无家人陪同的老年患者提供全程陪同就诊及陪检服务;对于外地、来自农村(首次来院)、不识字的患者就诊时,应将患者送到需就诊科室,需做检查时应将其送到检查科室,不能只是单纯指路,根据情况给予使用轮椅或担架;由实习生协助完成,并做好陪同就诊及陪检患者登记。

4 对于门诊各科需住院患者,待其办好住院手续或由我们协助其办好手续后,陪送其到相应科室,并与科室护士做好交接登记(此事由各门诊医生根据患者需要,与导医台电话联系)。

5 对于急危重症病人立即协助家属送到急诊室,如病人需就地抢救,立即呼叫门诊医生,协助医生进行抢救;北院急危重症患者暂由内二科处理,直接呼叫其门诊医生,进行处理。

6 南院巡视2班休息时,由巡视1班负责南院住院患者陪检,同时负责所有中午时间段南院住院患者的陪检。

7 对门诊患者进行满意度调查,收集患者的各种反映与信息,及时反馈给门诊医生和门诊管理人员,不断改进门诊工作,根据需要反映给分管院长或院长,每月第三周发放满意度调查表 10 份,由实习生协助完成。同时对满意度调查表每月进行统计一次。

8 负责中班就诊病人的导诊分诊、电话的接听。无特殊事宜(如遇住院患者送病房、年老体弱患者的陪检、已住院患者的陪检等),不得擅自离开导医台。

9 下班前整理清洁导诊台,与主班做好便民物品与急救药品的交接,并做好登记。

巡班2职责

工作时间:夏季:08:00—12:00;14:30—18:00

冬季:08:00—12:00;14:00—17:30

108:00准时到岗,着装整齐、佩戴胸卡;

2巡视大厅(与巡视1班所巡视位置分开),尽量使前来就诊患者均接受到我们导诊人员的服务,正确回答病人所提问题,准确分诊。

3协助巡视1班做好门诊患者的陪检工作,以及需住院患者的陪送工作。(如1班送病人未回或是在吃饭时间,其余1班工作由2班来完成;) 4急危重症病人立即协助家属送到急诊室,如病人需就地抢救,立即呼叫门诊医生,协助医生进行抢救;北院急危重症患者暂由内二科处理,直接呼叫其门诊医生,进行处理。

5 南院巡视2班负责南院住院患者的陪检工作,按照工作职责及流程进行陪检,防止差错发生。

6 协助护士长完成每月住院病人的满意度调查。

7 下午门诊患者及门诊需住院患者的陪检陪送工作由2班完成,休息时由主班完成。

备注:

1、郑巧华负责带教工作

2、锁淑莲负责北院便民物品的管理(每周二大查一次)。

3、高磊负责急救药品、物品的管理(每周二大查一次)、

4、薛银萍负责带教工作。

5、刘静负责急救药品、物品的管理(每周二大查一次)

6、南院便民物品由负责急救物品者进行管理。

7、科内每月一次业务学习由科内护理人员轮流进行;理论考试试题由每月的主讲人进行出题。

8、每周二下午五点科内例会。

9、各班将各自所遇特殊问题,(如工作中病人所咨询问题从未遇到过,需咨询相关部门进行解决的;对现有的导诊分诊工作有什么好的建议、对医院的门诊建设的建议、工作中的创新、患者对相关部门投诉的解决等)做好记录,以便以后更好开展工作。

实习生职责

工作时间:夏季07:30—12:00;14:30—18:00;

冬季07:30—12:00;14:00—17:30

1 准时上岗,衣帽整齐,佩戴胸卡;

2 协助主班老师做好开诊前的准备工作。

3 与巡视班老师共同巡视大厅,对患者进行导诊分诊服务;

4 协助巡视班老师对需要陪同就诊、陪检的患者,全程陪同,同时在陪同过程中了解患者的姓名,简要病情、及就诊科室,做了何种检查,有无用药等,将了解情况告诉老师,由老师做好登记;协助老师共同做好住院患者的陪送,并做好登记。

5、协助巡视班老师做好南院住院患者的陪检工作,在老师的指导进行。

6、协助老师做门诊患者满意度调查;协助护士长完成每月住院病人的满意度调查。

6 负责协助老师完成办公室、办公物品、便民物品及导诊台的保洁工作 7 在工作中不断学习,遇到不能解决的问题及时询问老师,认真书写周记,圆满完成在我科的实习任务。

陪检员职责

1、陪检员接到送检科室电话,立即到送检科室,按照医嘱认真核对病人的姓名、床号、住院号、年龄、诊断、检查项目等信息,并核实通知病人做好检查前的准备工作,准确告知病人检查前特殊准备的内容和注意事项;打电话到检查科室进行预约,减少病人等候的时间。

2、一般住院病人由陪检员陪送检查,但危、重症病人必要时必须有医生陪同。

3、检查前: 陪检员要了解病人病情、检查前的准备、特殊检查前的知情同意书签字情况等,根据病人病情、身体状况采取适宜的陪送方式,如平车、轮椅等,必要时随带急救药箱、物品。

4、途中陪检员应注意保持病人的体位适当,严密观察病情,注意道路、车辆、搬运器材的搬运方法和速度,确保运送安全。

5、检查中:陪检员和医技科室人员应严密观察病人的病情,一旦出现病情变化,应立即暂停检查,就地进行现场抢救,同时报告送检科医生和急诊科室医生协助抢救。

6、检查后:陪检员及时将检查时有无发生特殊情况向首诊医生或科室值班医生汇报;向病人交待检查后的注意事项。

7、陪检途中或检查时发生意外情况时,在场人员应即刻展开紧急救治并通知急诊科医护人员,立即携带急诊箱到现场抢救。并通知送检科室医生,陪检员及医技科室中人员,均应掌握心肺复苏技术。

8、陪检员合理安排各项检查项目;及时取回检查结果交与医生。

9、严禁谈论患者病情及泄露患者的检查结果。

10、因责任心不强造成患者精神或身体的伤害,患者投诉或造成医院赔偿者,由责任人承担,并按照科内绩效考核方案进行处理。

第13篇:门诊护士岗位职责

门诊部护士岗位职责

1、在门诊部负责人领导下开展门诊护理工作,努力完成各项工作任务。

2、门诊护士应提前上班,认真做好交接班工作,清点治疗用品和抢救药品基数,及时做好交接班记录。坚守岗位,不串岗脱岗,上班应穿工作服、戴工作帽,注意仪表整洁。

3、热情接待病员,做到微笑服务,帮助病员解决各种困难。

4、按规定准确及时做好各种护理记录,负责整理保管。

5、认真执行查对制度,按操作规程进行各种治疗工作,保证医疗安全。

6、定时巡视病人,严密观察病情,及时向医生汇报病情变化。了解治疗效果及反应,认真做好护理工作。

7、负责注射室、输液室、治疗室各种用品的保管、清洁、消毒工作。保证各种无菌用品的消毒灭菌工作,并负责进行定时更换。

8、负责抢救药品的清点、领用、保管工作,及时补充基数,更换过期变质药品。

第14篇:门诊办公室岗位职责

部 门:门诊办公室 岗位名称:主任 员工编号: 岗位编号:110301 执行日期:

工作概要 依照国家颁发的相关法律法规、技术规范,并根据医院的发展规划,按照JCI 标准,组织、指导、协调医院各临床、医技等科室门诊工作的正常开展。督促、

检查各临床、医技等科室执行岗位责任制、诊疗规范的情况,并保证医疗质量、

医疗安全的贯彻和落实。正确判断和及时处理门诊日常工作中遇到的各种问题.

保证门诊日常工作安全、稳定、有序、高效地运行。 请示上报 医疗副院长。 工作职责 组织管理

1.根据医院和部门的指令,并根据门诊管理要求,制订相关规章制度。起草门诊医疗工作计划,并定期作好门诊工作总结。

2.根据国家颁发的各项法律、法规、制度和标准,同时结合医院实际,督促、指导和组织全院医务人员及其它相关科室认真贯彻执行,保证门诊各项工作正常有序地进行。

3.负责门诊日常的管理与协调工作,检查各临床、医技等科室的运行状况以及病人的动态,及时与各科主任进行沟通,及时处理和解决门诊发生的情况,不断促进医疗质量的提高。

4.关注医疗业务各项指标,及时提出合理建议。

5.负责监督、检查门诊各科室的医生出诊情况,并根据各科排班表检查医生的出诊资格。指导门办工作人员根据病人就诊情况,及时与各科主任联系协调医生的增调问题。

6.负责医院各科室专家门诊的安排。根据医务科确定的专家资格,与各位专家落实出诊时间。指导门办工作人员编排专家门诊排班表,及时调整专家的出诊时间,并制定和落实专家停诊的制度和流程。

7.负责医院各科室专科门诊的安排。根据分管院长或医务科同意开设的各科专科门诊,与各科主任联系安排确定专科门诊时间,指导门办工作人员编排专科门诊排班表。

8.制定医疗诊断证明书管理的相关规定,并指导门办工作人员对各科临床医生出具本科医疗诊断证明的权限资格、医疗诊断证明书的内容是否符合医疗规范、开出的病假时间是否符合医院的有关规定进行审核和监督。 9.指导门办工作人员负责精神、麻醉药品专用病历的管理工作。

10.根据计算机开发需求,设想计算机需求方案,提交计算机中心开发门诊管理程序。

人员管理

1.合理有效地安排本部门员工的工作,督促本部门人员认真遵守医院的各项规章制度,加强劳动纪律。

2.对本部门人员进行考核,提出年晋、聘用及奖惩建议。

3.有针对性组织本部门员工进行专业培训(部门内部学习、督促员工自学、参加外部组织培训),主动关心员工的职业生涯发展。激励部门员工的潜在能力, 达到员工的个人目标与医院的组织目标保持一致的目的。

4.负责做好本部门员工的年度绩效评估工作,并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流。达到不断提高下属员工作积极性和主动性的目的,有利于工作质量和效率不断提升。

质量管理

1.不定期对临床、医技等部门进行常规的和突击的检查、抽查,了解医生准时到

岗等医疗运行状况,确保门诊临床工作的有序进行。

2.负责医疗纠纷的接待、沟通和处理,耐心倾听病人的投诉意见、抱怨,安抚患方情绪。并进行仔细调查,根据实际情况做出正确判断,很好地给予病人回答并作好解释工作。对一些较大的投诉问题与相关科室一起及时给予解决,必要时上报医务科或分管院长。

3.制订门诊病历书写规范,并定期抽查和审核门诊病历的质量是否符合要求。 4.掌握和了解各级医务人员的工作动态和思想动态,以便有针对性的开展质量管理的教育工作。

5.每月对专家门诊停诊情况、门诊到岗情况进行统计分析,并对停诊率较高、迟到情况较严重的科室和个人进行通告和干预。

岗位要求 素质能力

1.明确医院的使命和服务理念,以主人翁的姿态热情接待每一位来访者,能体现

对工作热情、真诚的职业形象。

2.遵守上下工班作制度,工作时间不做与工作无关的事情,在科内做好表率作用。

3.上班时佩戴工作牌,服装穿着整齐清洁,着装及发型等符合《员工手册》的要求。

4.熟悉并遵守医院的各项规章制度保守工作岗位所要求的机密。

5.掌握医疗行政管理的基础理论和专业知识,了解医院管理学科的新进展,能够 将所学的知识及时应用于本岗位的管理,使医院医疗行政管理工作不断提升。

6.具有独立负责起草与医院医疗管理相关的制度及文稿的能力,熟悉计算机在行政办公中的功能应用知识并具备基本的操作技能。

7.工作认真仔细,具有较强的责任心,办事公道,能正确处理好病人利益、医院利益和员工利益的关系。

8.工作注重细节、具有较强的计划性、预测性及判断能力。

合作交流

1.具有较强的组织、协调能力,与医院各部门主管及各级医护人员、医院领导、

上级各主管部门保持良好的关系。

2.与同事友好相处,主动为同事提供帮助,能促进本部门和医院各部门之间的团

队合作精神展开。

3.具有优良的交流和沟通能力,关注下属员工的工作质量,发现问题及时交流,

达到员工的个人目标与医院的组织目标基本保持一致的目的。虚心接受同事和 主管的建议和意见并及时改进。

4.碰到困难和问题时尤其是遇到重大医疗事件的发生时或者组织、实施抢救危重

病人时应保持情绪稳定。

学历要求大学本科及以上学历。

工作经历从事行政管理工作十年以上,其中从事医疗行政管理工作至少五年。

体能要求健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。

工作条件独立的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。

部 门:医保、医费办公室、门诊办公室(兼) 岗位名称:主任、副主任(兼) 员工编号: 岗位编号:110302 执行日期:

工作概要负责基本医疗、工伤保险(简称医保)、医疗服务项目收费(简称医费)管理的组织、协调、控制及监督,并使之符合国家、本省及各地、市、县基本医疗保险 政策;符合本省医疗服务项目价格政策和医院医疗、行政的各项规定。正确判断和处理医保管理、医费日常管理工作中遇到的各种问题,为临床第一线提供一流的服务。

请示上报 分管医疗副院长和行政副院长。 工作职责 组织管理

1.及时了解、掌握和落实各级政府关于基本医疗保险(简称医保)管理、医疗服务项目收费(简称医费)管理等有关政策的调整。

2.结合医院现状制定、修订医保、医费管理等相关的制度,使医院各项制度符合法律规范。

3.结合与医保医费管理各相关科室特点,制定、修订和及时调整具体流程和操作程序。

4.与计算机开发人员研究、设计、提交计算机需求方案,开发医保、医费管理程序.

5.结合本院情况,制订、修订接待和处理患者对医保、医费管理投诉流程。 6.组织、实施并配合国家、省、市、地、县关于人力资源和社会保障、物价、卫生等政府行政管理部门对本院医保、医费管理的检查、考评、审核、稽查等工作。

7.负责做好对外联络工作,经常保持与省各级医保、医费政府行政管理部门和医保病人单位的沟通,建立良好的工作关系,做好提高医院声誉的医保、医费管理方面的宣传工作,签订特约定点医疗服务协议,检查落实协议执行情况。

人员管理

1.根据基本医疗保险、医疗服务收费相关的制度、规定、流程和操作程序,负责制订和实施各相关科室员工医保、医费管理培训计划。 2.负责做好本部门员工的工作安排,每年度给予绩效评估,并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流。达到不断提高下属员工工作积极性和主动性的目的,有利于工作质量和效率不断提升。

3.有针对性组织本部门员工进行专业培训(部门内部学习、督促员工自学、参加外部组织培训),主动关心员工的职业生涯发展。

质量管理

1.每周组织科务会议,传达医院周会内容、讨论现阶段本部门各岗位工作状况,分析每个工作岗位中可能会出现的困难和问题,及时调整和改进相关的流程,保证各项工作顺利、准时完成。

2.随时收集、检查、监控本部门员工在配合各级医保管理部门医保费用审核中发现或有关科室提出或患者抱怨、投诉的问题,及时与有关科室联系,组织研究讨论,处理解决好问题,同时提出整改和完善建议、意见。分析归纳根据问题性质,必要时提交医院院务会议审定后实施,或提请分管副院长在行政周会上转达引起高度重视,使医保政策执行到位。

3.指导、督察本部门员工每月配合各级医保管理中心对本院医保病人医疗费用的审核,抽查8—10份医保病历,掌握反馈核查情况,监控医保、医费管理质量是否达到要求;查阅每月医保费用,审核小结后上报给分管院长及财务科。并每月督促本部门员工与财务科核对落实各级医保中心支付的医保费用(本院垫付医保病人的部分医疗费用)是否拨付到位。

4.负责每次相关政府行政管理部门对本院医保、医费管理工作的检查、考评、审

核、稽查后的总结、提交分管院长审阅后上报给检查的相关政府行政管理部。 5.负责每年度医保医费管理的工作总结,并根据医保、医费相关政策结合医院情

况制定下年度的部门工作计划。

6.具有较好的时间管理意识,工作计划性强,并以提高工作质量与效率为前提不

断调整和改进工作流程。经济有效在利用本部门的人力和物力资源。 岗位要求 素质能力 1.真诚的职业形象。

2.遵守上下班工作制度,工作时间不做与工作无关的事情,在科内做好表率作用。

3.上班时佩戴工作牌,服装穿着整齐清洁,着装及发型等符合(员工手册)的要求。

4.熟悉并遵守医院的各项规章制度保守工作岗位所要求的机密。

5.掌握行政管理的基础理论和专业知识,了解医院管理学科的新进展,能够将所

学的知识及时应用于本岗位的管理,使医院医保、医费管理工作不断提升。 6.具有独立负责起草与医保、医费管理相关的制度及文稿的能力,熟悉计算机在

行政办公中的功能应用知识并具备基本的操作技能。

7.工作认真仔细,具有较强的责任心,办事公道,能正确处理好员工利益和医院

利益的关系。 8.工作注重细节、具有较强的计划性、预测性及判断能力。 9.愿意接受额外的临时指派性工作任务。

合作交流

1.具有较强的组织、协调、亲和能力,善于沟通,与本院各部门韭管及员工、医院领导、各级地方行政主管部门保持良好的关系。

2.与同事友好相处,主动为同事提供帮助,能促进本部门和医院街部门之间的团队合作精神展开。

3.具有良好的交流和沟通能力,关注下属员工的工作质量,发现问题及时交流,达到员工的个人目标与医院的组织目标基本保持一致的目的。虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

4.碰到困难和问题时应保持情绪稳定。明确医院的使命和服务理念,以主人翁的姿态热情接待每一位来访者,能体现对工作的热情。

学历要求 大学本科及以上学历。

工作经历 从事行政、医疗管理工作十年以上,其中从事医保、医费管理工作至少五年。

体能要求 健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。

工作条件 相就的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。

部 门:门诊办公室 岗位名称:干事 员工编号: 岗位编号:110306 执行日期:

工作概要 配合门办主任做好门诊日常管理和协调,并使之符合医院医疗、行政的各项规定。

督促检查门诊各项工作的服务质量,正确判断和处理门诊日常工作中遇到的各种

问题,为临床第一线提供一流的服务。 请示上报 主任。

工作职责 负责督查门诊各科室医生到岗情况

1.根据各科的排班表进行逐一检查、登记到岗情况。 2.发现缺岗及时与缺岗科室联系。

3.根据病人就诊人数,与各科主任联系增派医生。 4.每月将到岗情况统计表上报门办主任。

负责核查专家门诊专家出诊情况 5.根据专家门诊排班表,核实出诊专家情况。

6.若发现出诊专家与排班表不符,及时和应出诊专家联系。 7.及时调整挂号管理程序,更正电子显示屏及挂号票据信息。

负责办理专家门诊停诊事宜

8.根据专家停诊申请单给予调整计算机专家挂号程序。 9.专家门诊一览牌挂停诊标记。

10.通知咨询台、导医台、挂号室、专家门诊护士台。 11.落实周六专家专科门诊医生。

12.每月将专家门诊停诊情况统计制表后上报门办主任。 负责对医疗诊断证明书审核盖章

13.根据医院医疗证明管理制度审核医疗诊断证明书

14.审核各科临床医生是否具备出具本科医疗诊断证明的权限资格; 15.审核医疗诊断证明书的内容是否符合医疗规范。

16.审核医生开出的病假时间是否符合医院的相关按规定。

负责对门诊病历的质量监控

17.每月定期、不定期检查门诊书写病历、电子病历书写完整性,有无医师签名,

是否及时归档。

18.对未达到书写规范的病历及时与本人联系,不断改进质量。

负责医疗服务投诉的接待、沟通和处理

19.耐心倾听病人及家属的投诉意见、抱怨,安抚患方情绪。

20.仔细调查,根据实际情况作出正确判断,及时解决存在问题,很好地给予病人回答并认真做好解释工作。 21.对一些较大的投诉问题与相关科室一起及时给予解决,必要时上报医务部。 22.每月底将投诉隋况以书面形式上报门办主任。 23.完成院领导所指派的各项临时l生任务。

24.保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。 工作标准

1.门诊医生到岗情况每月月底统计后,制表上报门办主任。

2.专家门诊停诊情况每月月底统计后,制表上报门办主任,准确率100%。 3.专家门诊专家停诊、出诊调整及时,挂号管理程序及电子显示屏、专家门诊一

览表准确率100%。

4.医疗诊断证明书审核盖章符合医院相关按规定,每年底统计后上报门办主任。

5.工作计划性、条理性强,能保质保量完成本岗位工作。 工作要求

1.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。

2.熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退,不做与工作无关的事。

3.具有良好的职业形象意识,外表、着装符合《员工手册》要求。

4.工作认真仔细,具有较强的责任心,能正确处理好病人利益和医院利益的关系。

5.具有创新意识,根据本岗位实际需要,提出新的方法和建议。

6.能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。

7.在意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级主管汇报。 专业技能

1.掌握扎实的专业知识、熟悉本岗位的相关操作技能。

2.主动学习新知识、新技能,积极参加业务学习及相关培训,与时俱进不断提高

自身的业务水平。

3.掌握医院相关规章制度。 合作交流

1.以医院服务理念为宗旨,热情接待病人/家属及所有的来访者。

2.与本岗位相关的医院门诊各l临床科室、护理部、各辅助科室、病案室、IT中

心等部门保持良好的合作关系,主动关心和帮助。

3.工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

4.碰到困难和问题时应保持情绪稳定,与对方交流时应培养自己换位思考的能力。

学历要求 本科及以上学历。

工作经验 有医疗背景,十年以上工作经验。

体能要求 健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。

工作条件 独立的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。

部 门:医保、医费办公室 岗位名称:医保项目、药品、材料备案管理

员工编号: 岗位编号:110307 执行日期:

工作概要 负责配合医保、医费办主任做好基本医疗保险、工伤保险工作日常管理和协调,

并使之符合国家、本省及各地、市、县医保和医院医疗、行政的各项规定。

请示上报 医保、医费办公室主任。

工作职责 负责维护医院计算机中的医疗项目、医用材料管理库

1.根据医保政策将可列入医保支付的医疗服务项目、医用材料,保证在本院计算机医疗项目、医用材料库中的收费代码与各级医保管理部门医疗项目、医用材料库中设置代码或匹配代码相一致;

2.根据医保政策及时调整列入医保支付范围的医疗项目及医用材料按各级医保不同人员类别的支付比例。

负责办理医保政策规定项目备案单盖章

3.根据医保政策规定审核经治医生填写的审批单是否根据相应的病人类别填写,审核检查、治疗、手术项目名称是否符合初步诊断,理由正确性。

4.对有疑问的是否能列入医保支付的项目及时向医保、医费办公室主任或与病人相应的医保管理部门请示,及时与经管医生联系修正事宜,并向病人做好解释工作。

5.对医生填写的《基本医疗保险特殊检查、治疗备案表》内容审核完整无误,盖医院医保专用章。

6.及时告知病人医保规定的需自理部分费用。

7.非记账医保病人本院审批后,将审批单移交住院部出院时核对,与住院收据一并交还病人带回当地医保管理部门报销。

8.对省级、市级医保病人交代清楚如何到相应的省、市医保管理部门办理审批。

9.省级、市级医保病人批回的审批号,作好登记,审批单移交住院部。

负责办理按医保政策规定需审批的医用材料备案单盖章

10.审核经治医生填写的医用材料是否可列入医保支付范围内。 11.审查所用材料是否用于检查、治疗、手术项目内的。 12.与医保政策规定不符及时与经管医生联系修正。 13.有疑问的是否能列入医保支付的项目及时向门办副主任或与病人相应的医保管理部门请示,并向病人做好解释工作。

14.审核内容完整无误,盖医院医保专用章,将审批单移交住院部出院时核对。 15.同时告知病人医保规定的需自理部分费用。

16.外地医保病人本院审批后,将审批单移交住院部出院时核对,与住院收据一并交还病人带回当地医保管理部门报销。

负责办理按医保政策规定需审批药品项目备案单盖章

17.审核经治医生填写的相应审批单,药品是否属于可列入医保支付的限用范围内。

18.审核使用药品适应症是否符合医保规定。

19.审核药品名称、规格、剂量、用量、国产或进口、治疗起止时间是否填写规范。

20.有问题及时与经管医生联系修正。

21.审核内容完整无误,盖医院医保专用章。 22.同时告知病人医保规定的需自理部分费用。

23.外地医保病人本院审批后,将审批单移交住院部出院时核对,与住院收据一

并交还病人带回当地医保管理部门报销。 24.省级、市级医保病人交代清楚如何到相应的省、市医保管理部门办理审批。 25.省级、市级医保病人批回的审批号输入计算机医保审批程序,审批单留存备查。

办理按医保政策规定病种门诊专用病历审批手续 26.审核经治医生填写的医保病人相应规定病种门诊治疗建议书是否符合医保政策。

27.审核疾病名称、理由是否规范。

28.告知省级、市级医保病人如何到相应的省、市医保管理部门办理审批、领取规定病种门诊专用病历。

29.将省级、市级医保病人批回的审批号输入计算机医保审批程序,审批单留存备查。

30.同时告知病人对规定病种门诊专用病历就诊、审核、记帐在本院如何使用,让病人或家属签名留存备查。

31.审该对经治医生开出的检查、治疗、用药等申请、处方是否符合规定病种记帐并盖章。

办理填写医保病人转院介绍信

32.审核经管医生根据医保病人病情或病人家属提出转院的理由。 33.办理医保病人相应的转外就医审批表盖章和登记。 34.做好基本医疗保险政策、规定的宣传和解释工作。

35.保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。 36完成所指派的各项临时性任务。 工作标准

1.准确执行基本医疗保险、工伤保险管理规定。

2.准确在计算机中设置医保项目、药品、材料的医保代码和自理比例,准确率100%。

3.审核医疗服务项目、药品、材料是否列入基本医疗保险及规定病种门诊治疗,准确率100%。

4.工作计划性、条理性强,保质保量完成本岗位工作。 工作要求

1.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。

2.遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退,上班不做与工作无关的事。

3.具有较好的时间管理意识,工作计划性强,并以提高工作质量与效率为前提不断调整和改进工作流程。

4.具有良好的职业形象,佩戴工作牌,外表、着装符合《员工手册》要求。 5.具有较好成本管理意识,将与本岗位相关的时闻、物品等资源的利用达到最优化。

6.具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。 7.在意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级主管汇报。 专业技能

1.掌握浙江省基本医疗保险管理相关政策和医学专业知识,熟悉医保项目、药品、材料备案管理操作流程,了解医院医疗、行政的各项规定。 2.掌握本岗位的相关操作技能。 3.掌握计算机操作方法。

4.有一定的协调能力。自觉合作,乐于助人、情绪稳定、工作主动、善于沟通,具有团队精神。

合作交流

1.以医院服务理念为宗旨,热情接待病人/家属及所有的来访者。

2.与本岗位相关的医院各临床科室、护理部、各辅助科室、病案室、IT中心、

等部门保持良好的合作关系。

3.与省医保、各级地方政府医保行政部门保持良好的合作关系。 4.工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

5.碰到困难和问题时应保持情绪稳定,与对方交流时应培养自己换位思考的能力。

学历要求 大学本科及以上学历。

工作经历 有医疗背景,从事医保、医费工作十年以上。 体能要求 具备良好的身体状况,以适应日常繁忙的工作。

工作条件 独立的办公桌,配备电脑,打印机,资料储藏柜及其它办公所需物品 部 门:医保、医费办公室 岗位名称:医保病历、费用管理

员工编号: 岗位编号:110308 执行日期:

工作概要 负责配合医保、医费办公室做好基本医疗保险、工伤保险、(简称医保)工作日常管理和协调,并使之符合国家、本省及各地、市、县医保和医院医疗、行政的各项规定。

请示上报 医保、医费办公室主任。

工作职责 检查医保病历书写质量

1.指导医生对医保病人的病历需按医保有关规定书写。 2.定期抽查医保病历。

3.审核病历是否符合书写规范,是否符合医保有关规定。

每月负责各级医保管理部门病历审核工作 4.配合各级医保管理部门对病历抽查。

5.请病案室协助抽调需审核的医保病人住院病历。

6.检查病历是否完整,主管医生是否签名,所有病历资料是否归档。 7.对有疑问的病历,及时向有关科室或主管医生报告,作出合理解释。 8.将抽查病历送到各级医保中心待审。

每月负责各级计算机连网医保管理部门医保病人费用审核工作

9.根据各级医保管理部门审核医疗费用的情况收集相关资料依据。

10.对照相关资料依据,将各级医保中心审核后的剔除费用进行再次核对。 11.经核对确定不符合医保支付范围内的医药费向省级或市级医保中心反馈。

每月负责检查医保病人医药费的拨付情况

12.每月与省级、市级医保中心核对省级、市级区级不同类别的病人门诊、规定病种、住院医药费实际支付医药费。

13.每月与财务科核对不同类别(46个类别)的病人门诊、规定病种、住院医药费申请拨付医药费、剔除医药费。

14.对每月已到位医药费进行实际拨付。

对审核发现的问题。及时作出小结

15.每月针对病历审核中发现的问题,及时向门办副主任报告,与科室相关的及时与有关科室联系,予以的调整和改进。与医护人员相关的及时与当事人联系,指出问题所在,应如何注意避免再次发生。

16.有问题及剔除的医药费,每月对省级、市级医保病人按不同科室和人员进行分别归类并作出小结。

17.每月小结上报门办副主任、财务、分管院领导。

负责审核医保病人要求的外配处方 18.满足医保病人提出外配处方要求。

19.根据医保病人的病情,审核门诊医生开出本院电脑打印的门诊处方。 20.区分处方与非处方用药及医保规定药量。 21.审核无误,在门诊处方上加盖医保办章。

22.保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。 23.完成所指派的各项临时性任务。

工作标准

1.将抽查病历及时送到各级医保中心待审率为100%。 2.将医保每月的审核扣款的及时反馈率为100%。 3.及时将医保的扣款原因向副主任汇报,及时和相关科室、医生沟通。 4.及时把扣款金额上报财务科对账,做到医保金额拨付无误。 5.工作有计划性、条理性,能保质保量完成本质工作。

工作要求

1.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。

2.遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退,上班不做与工作无关的事。

3.具有较好的时间管理意识,工作计划性强,并以提高工作质量与效率为前提不断调整和改进工作流程。

4.具有良好的职业形象,佩戴工作牌,外表、着装符合《员工手册》要求。 5.具有较好成本管理意识,将与本岗位相关的时间、物品等资源的利用达到最优化。

6.具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。 7.在意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级主管汇报。

专业技能

1.掌握浙江省基本医疗保险管理相关政策,了解医院医疗、行政的各项规定。熟悉医保病历书写、医保费用收费、审核管理操作流程。

2.掌握计算机操作方法。

3.有一定的组织、管理和协调能力。自觉合作,乐于助人、情绪稳定、工作主动、

善于沟通,具有团队精神。 合作交流

1.以医院服务理念为宗旨,热情接待病人/家属及所有的来访者, 2.与本岗位相关的医院各『临床科室、护理部、各辅助科室、病案室、IT中心等部门保持良好的合作关系。

3.与省医保、各级地方政府医保行政部门保持良好的合作关系。 4.工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

5.碰到困难和问题时应保持情绪稳定,与对方交流时应培养自己换位思考的能力。

学历要求 大学本科及以上学历。

工作经历 有医疗背景,从事医保医费管理工作十年以上。

体能要求 健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。

工作条件 独立的办公空间,配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。 部 门:医保、医费管理办公室 岗位名称:档案管理 员工编号: 岗位编号:110309 执行日期:

工作概要 主要负责各级地方政府基本医疗保险(简称医保)、医疗服务项目收费(简称医费)管理行政部门签发的文件、外地特约定点医疗服务协议、医保办公室档案的收集、鉴别、整理、归档以及保管、转递工作,并使之符合各级地方政府医保、医费行政管理部门和本院医保、医费日常管理工作规定。

请示上报 主任。 工作职责

1.及时收集各级地方政府医保、医费管理行政部门签发的文件、外地特约定点医疗服务协议、医保、医费办公室档案,为医保管理工作提供依据。

2.对收集的档案材料准确鉴别,并做好分类整理及归档工作。

3.定期做好档案材料的归档工作,分类准确、目录清楚、排列有序、装订整齐。

4.保持档案橱柜的清洁,定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等保证医保、医费管理档案完整,做到万无一失。

5.能准确无误的提取医保、医费文件资料档案,对相关医保、医费文件档案执行、使用后,能及时将档案催回存档。

6.借阅、转递各级医保管理中心审核医保病历,做好登记或填写病历资料借阅单,并及时将各医保管理中心的病历资料借阅单存档。审核完毕及时将医保病人病历回归病案室存档。

7.保持工作区域的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。 8.完成指派的各项临时性任务。 工作标准

1.存放在办公室内的各级地方政府医保、医费管理行政部门签发的文件、外地特约定点医疗服务协议、医保、医费办公室档案归档,准确率100%。

2.档案使用能及时提取。掌握计算机操作方法。 3.坚持原则,严守纪律,遵守制度,保守秘密。

4.工作计划性、条理性强,能保质保量完成本岗位工作。 工作要求

1.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。

2.熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退,上班不做与工作无关的事。

3.保守岗位和医院所要求的机密,尊重他人的隐私。

4.具有良好的职业形象意识,外表、着装符合《员工手册》要求。 5.具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。

6.经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。

7.在意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级主管汇报。 专业技能

1.掌握扎实的专业知识,熟悉本岗位的相关操作技能。

2.主动学习新知识、新技能,积极参加业务学习及相关培训,与时俱进不断提高自身的业务水平。 合作交流

1.以医院服务理念为宗旨,对待所有来访者。

2.关心同事、自觉合作、乐于助人,能有效地将已获得的信息和理念分享给他人。

3.虚心接受同事的建议和反馈,并及时改进。

4.与医院院办、档案室、病案室、保持良好的合作关系。 5.与各级政府医保医费管理部门保持良好的合作关系。 学历要求 本科及以上学历。

工作经验 从事医疗或行政工作五年以上。 体能要求工作条件

身体健康,精力充沛。

有专门存放医保、医费档案橱柜,照明好;保持清洁、整齐、干燥通风。

部 门:医保、医费办公室 岗位名称:物价员 员工编号: 岗位编号:110310 执行日期:

工作概要 配合医保、医费办主任做好医疗服务项目收费工作日常管理和协调,督促、检

查、落实医疗服务项目收费工作的服务质量,并使之符合国家、省物价管理政策和医院医疗、行政的各项规定。

请示上报 医保、医费办公室主任。

工作职责 负责维护医院计算机中的医疗项目管理库

1.根据省级医疗收费标准,按医疗服务项目分类及时编制本院计算机收费代码。

2.按医疗服务项目名称、计价单位、价格输入计算机收费项目管理库。 3.根据政策调整及时更新医疗项目管理库。

负责维护医院计算机中的医用材料管理库

4.根据省级医疗收费标准,按标准允许收费的医用材料编制本院计算机收费代码。

5.按各科室开展的医疗服务项目核准允许收费的医用材料。

6.按允许收费的医用材料名称、单位收费价格核准设备科计算机收费材料管理库。

7.根据政策调整及时更新医用材料管理库。

负责核准各科室医疗服务项目的收费合理性

8.指导各科室所开展并收取的医疗服务项目名称符合省级医疗收费项目名称及类别。

9.核准医疗项目内包含的医用材料以及允许单独收费的医用材料的合理性。

负责确定各科室医疗服务项且和收费标准执行的准确性 10.确定医疗服务项目的收费部门。

11.指导各科室医疗服务项目及医用材料的收费价格,符合浙江省医疗收费标准规定。

12.当实际情况与收费项目名称不一致时,能判断收费项目名称的准确性。

负责检查医疗服务项目收费合法性

13.定期和不定期检查各科室的收费是否合法,有无违规行为。 14.接待省、市物价政府行政管理部门的检查。

15.配合省物价举报中心对我院有投诉病人的查询、调查,给予合理答复。 16.根据各科室的收费情况及时提出整改意见。

申报医院新增医疗服务项目

17.按医院《关于新增医疗项目收费标准申报制度》,指导各科室新项目申报程序。

18.科室提出新增医疗服务项目书面申请报告后,科主任签字。同时填写《浙江省新增医疗服务项目价格申报推荐表》,并提供相应材料。 19.申请报告报医务科同意后签字盖章,报医疗副院长同意签字。

20.将以上申请报告和价格申报推荐表交财务部,财务部与相关科室进行成本核算,编制《新增医疗服务项目成本测算表》。

21.根据《浙江省新增医疗服务项目价格申报推荐表》,和《新增医疗服务项目成本测算表》,拟稿向浙江省物价局收费管理处、浙江省卫生厅规财处提出申请收费价格报告,交院办正式发文。

22.待浙江省物价局收费管理处、浙江省卫生厅规财处批准同意后,医保医费办公室根据新增医疗项目类别设定本院计算机收费编码、项目名称、价格等,通知相关科室开始新增医疗项目收费。

23.在浙江省物价局收费管理处没有批复之前,如自行收费,作“价格违法行为处理”。

申报医院特需医疗服务项目

24.根据《医院医疗服务项目价格申报制度》,各有关临床科室提出“新增特需医疗服务项目”,并确需单独制定价格的医疗服务项目。

25.按《医疗单位第一批特需服务项目》申报。

26.根据科室填写《邵逸夫医院新增特需医疗服务项目价格申报表》,经医务科和医疗院长同意签字后,拟稿向浙江省物价局收费管理处、浙江省卫生厅规财处提出申请收费价格备案报告,交院办正式发文。

27.经浙江省物价局收费管理处,浙江省卫生厅规财处备案后,医保医费办公室根据新增特需医疗项目类别设定本院计算机收费编码、项目名称、价格等,通知相关科室开始新增特需医疗项目收费。

28.检查科室在未正式备案前不能自行收费,按“价格违法行为处理”。

负责接待和答复病人咨询、费用查询、处理投诉 29.耐心倾听病人对医疗收费的疑问咨询、查询,投诉。

30.根据实际情况作出正确判断,及时回答病人咨询、查询。

31.仔细调查投诉问题,若有不符和政策规定,及时给予调整处理,很好地给予病人答复并作好解释处理工作。

32.在能力范围内和医保政策、物价政策允许条件下,对病人的需求予以解决。

尽量满足病人的需求。

33.配合省卫生和省物价行政管理部门对我院医疗收费情况的检查,或病人投诉的查询、进行调查给予合理答复。

34.必要时作好记录,或上报医保、医费办主任。

为医院相关流程提出改进建议

35.通过病人的咨询、抱怨、查询及投诉中找出流程不通畅情况。 36.提出改进建议,报医保、医费办主任。 37.完成所指派的各项临时性任务。

38.保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。 工作标准

1.根据省物价政策,及时调整医院计算机中的医疗项目管理库、医用材料管理库,

准确率100%。

2.核准各科室医疗服务项目的收费合理性。

3.确定各科室医疗服务项目和收费标准执行的准确性。 4.检查医疗服务项目收费合法性。 5.医院新增医疗服务项目申报及时,在院办正式发文后一周内提交省物价收费管理处待批。

6.医院特需医疗服务项目申报及时,在院办正式发文后一周内提交省物价收费管理处待批。

7.病人咨询、费用查询、投诉处理认真及时,满意率95%以上。 工作要求

1.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。

2.熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退,上班不做与工作无关的事。

3.具有良好的职业形象意识,外表、着装符合《员工手册》要求。

4.工作认真仔细,具有较强的责任心,能正确处理好病人利益和医院利益的关系。

5.具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。

6.能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。

7.愿意接受额外的临时指派性工作任务。

专业技能

1.掌握国家、浙江省物价收费管理政策,了解医院医疗、行政的各项规定,熟悉

各医疗收费项目的操作流程。

2.掌握扎实的专业知识、计算机操作方法,熟悉本岗位的相关操作技能。 3.主动学习新知识、新技能,积极参加业务学习及相关培训,与时俱进,不断提高自身的业务水平。

合作交流

1.以医院服务理念为宗旨,对待所有来访者。

2.有一定的组织、管理和协调能力,与医院各部门、医技、护理、器械库房、IT中心等保持良好的关系。

3.与省物价行政管理部门、省卫生规财处、各医院医费办公室等部门及人员保持良好的合作关系。

4.关心同事、自觉合作,乐于助人、情绪稳定,具有团队精神。 学历要求 大专及以上学历。

工作经验 有医疗背景,十年以上工作经验。

体能要求 健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。

工作条件 独立的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。

部 门:门诊办公室 岗位名称:精、麻药品专用病历管理 员工编号: 岗位编号:110311 执行日期:

工作概要 负责麻醉、精神药品专用病历管理,并使之符合精、麻药品管理政策及医院医疗、行政的各项规定。

请示上报 副主任。

工作职责 建立精神、麻醉药品专用病历档案

1.根据浙江省及杭州市、药品监督管理局关于做好麻醉、精神药品使用和管理的相关规定,负责对需要长期使用精神、麻醉药品的病人建立专用病历档案管理。

2.疾病诊断:各个医疗机构开出的医疗诊断证明书是否符合因镇痛需长期使用麻醉药品、第一类精神药品的癌痛、慢性中重度非癌痛的疾病诊断。

3.核对患者基本信息:身份证,姓名、性别、年龄、家庭住址等。

4.建立专用病历档案:留存病人身份证复印件,请患者或家属签署使用麻醉、精神药品(知情同意书),建立精神、麻醉药品的患者专用病历档案。

精神、麻醉药品药品使用审核备案

5.每次患者需配精、麻药品时,提取其专用病历,核对医生开出的精、麻药品使用剂量,按照相关规定备案。

6.检查专用病历记载:符合精、麻药品专用病历书写规范,处方核对后盖章。

精神、麻醉药品专用病历信息上报.

7.编制新建专用门诊病历患者姓名、性别、年龄、身份证编号、疾病诊断等基本情况表格。

8.每月30日前将新建专用门诊病历患者表格通过电子邮箱上报杭州市卫生局。

工作标准

1.严格执行浙江省及杭州市、药品监督管理局关于做好麻醉、精神药品使用和管理的相关规定。

2.按规定要求建立麻醉、精神药品专用病历档案。

3.准确编制使用精神、麻醉药品病人信息表并按时上报卫生局。 4.做好精神、麻醉药品使用的审核备案。

5.工作计划性、条理性强,保质保量完成本岗位工作 工作要求

1.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。

2.遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退,上班不做与工作无关的事。

3.具有较好的时间管理意识,工作计划性强,并以提高工作质量与效率为前提不断调整和改进工作流程。

4.具有良好的职业形象,佩戴工作牌,外表、着装符合《员工手册》要求。 5.具有较好成本管理意识,将与本岗位相关的时间、物品等资源啪利用达到最优化。

6.具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。

7.在意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级主管汇报。 专业技能

1.掌握浙江省及杭州市、药品监督管理局关于做好麻醉、精神药品使用和管理的相关规定和医学专业知识,了解医院医疗、行政的各项规定。 2.掌握本岗位的相关操作技能。掌握计算机操作方法。

3.有一定的组织、管理和协调能力。自觉合作,乐于助人、情绪稳定、工作主动、善于沟通,具有团队精神。

合作交流

1.以医院服务理念为宗旨,热情接待病人/家属及所有的来访者。

2.与本部门同事及相关部门同事保持良好的合作关系,主动关心和帮助同事。 3.工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

4.碰到困难和问题时应保持情绪稳定,与对方交流时应培养自己换位思考的能力。

学历要求 大专及以上学历。

工作经历 有医疗背景,五年以上工作经验。

体能要求 具备良好的身体状况,以适应日常繁忙的工作.

工作条件 办公桌,配备电脑,打印机,资料储藏柜及其它办公所需物品。 部 门:医保、医费办公室 岗位名称:对外联络 员工编号: 岗位编号:110312 执行日期:

工作概要 负责配合医保、医费办主任做好基本医疗保险、工伤保险、(简称医保)对外联

络、协调工作,使医保工作的管理和服务质量不断提高。并使之符合国家、本省

及各地、市、县基本医疗政策和医院医疗、行政的各项规定。 请示上报 医保、医费办公室主任。

工作职责

与省、各地、市、县医保、工伤管理部门联系有关工作

1.经常保持与省、市、区各级医保管理部门的沟通,采用各种形式:电话、信函、

电子邮件或走访等联络感情,征求意见,建立良好的工作关系。

2.做好医院对外医保宣传,签订特约定点医疗服务协议,办理相关事宜。 3.随时掌握和了解各级医保、工伤管理政策的调整信息。

负责接待各地、市、县医保、工伤管理部门对医保管理的抽查 4.接待各地、市、县医保管理部门来院检查。 5.配合各地、市、县医保管理部门检查病历工作。 6.针对检查提出的问题,给予查询并予以答复。

办理外地医保、工伤病人来院就诊事宜

7.接待好外地医保管理部门介绍来院就诊病人,帮助落实门诊、住院等相关事宜。

8.确定担保外地离休干部住院费用记帐,个人自负费用结算。 9.办理外地医保病人(退休住杭人员)定点本院异地安置表盖章。

10.对异地安置定点我院的病人,发放我院门诊病历便于回当地医保管理部门报销。

与病人单位联系相关工作

11.必要时与医保、工伤病人的工作单位取得联系;

12.为病人解决医保管理工作中碰到的问题,提供相关帮助。 13.完成所指派的各项临时性任务。

14.保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。工作标准

1.准确执行基本医疗保险、工伤保险管理规定。

2.准确判断签订与各级地方政府医保管理部门的特约定点协议。

3.每年走访二个以上地区的地方政府医保管理部门,征求意见,加强联络与沟通。

4.工作计划性、条理性强,保质保量完成本岗位工作。工作要求

1.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。

2.熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退,不做与工作无关的事。

3.具有良好的职业形象意识,外表、着装符合《员工手册》要求。

4.工作认真仔细,具有较强的责任心,能正确处理好病人利益和医院利益的关系。 5.具有创新意识,根据本岗位实际需要,提出新的方法和建议。

6.能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。

7.在意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级主管汇报。 专业技能

1.掌握浙江省基本医疗保险管理相关政策,了解医院医疗、行政的各项规定。掌握扎实的专业知识。

2.具有较强的良好的交流与沟通能力。

3.熟悉本岗位的相关操作技能。掌握计算机操作方法。

4.有一定的协调能力。自觉合作,乐于助人、情绪稳定、工作主动、善于沟通,

具有团队精神。 合作交流

1.以医院服务理念为宗旨,对待所有来访者。

2.与本岗位相关的医院各临床科室、护理部、各辅助科室、病案室、TT中心及病人及家属,省、各地、市、县医保行政管理部门保持良好的合作关系。

3.关心同事、自觉合作、乐于助人,能有效地将已获得的信息和理念分享给他人。

4.虚心接受同事的建议和反馈,并及时改进。 学历要求 大学本科及以上学历。

工作经验 从事医疗或行政工作五年以上。 体能要求 身体健康,精力充沛。

工作条件 独立的办公空间,配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。

第15篇:五官科门诊岗位职责

五官科门诊岗位职责

1.做好开诊前或治疗准备工作:检查医生各诊治室的物品器械有效期、保证工作顺利进行。合理的安排和维持就诊的秩序,按照护理工作流程、护理工作标准和技术规范、常规等顺利完成五官科病人的各种治疗,如:检查视力、测眼压、洗眼、泪道冲洗、洗耳、洗鼻、电测听等,每天紫外线消毒治疗室、换药室并签名,处理好用过的器械物品并打包到供应室消毒灭菌。

2.检查各种无菌物品的有效期、药物是否处于应急状态,协助配合医生各类手术顺利进行,术后处理好用过的器械物品。

3、协助上级医生完成有关工作,按医嘱给患者进行处臵。

4、经常观察候诊患者的病情变化,对较重的患者应提前诊治或送急诊室处臵。

5、负责诊疗室的整洁、安静、维持就诊秩序,做好等待服务。

6、实施候诊教育和健康教育工作

7、做好消毒隔离工作,防止交叉感染。

8、认真执行各项规章制度和技术操作规程,严格查对制度,防止差错事故的发生,做好交接班工作。

9、按照分工,负责领取、保管药品、器材和其它物品。

10、认真学习业务,提高理论水平,向患者做耐心、科学的解释工作,提高服务质量。

五官科工作制度

1、工作时要衣帽整齐、坚守工作岗位

2、做好科室内的清洁卫生工作,定期检查医疗设备,及时维护,定期消毒医用物品。

3、严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染,做好传染病疫情报告,并及时填写传染病报告卡。

4、对患者要认真检查,门诊病人一律要填写门诊病历,要求项目要齐全,字迹要工整,并要写明诊断治疗和处理意见。

5、详细、逐项填写门诊日志。

6、严格执行各项操作规程,避免发生医疗纠纷。

五官科换药室工作制度及工作人员职责

1、工作人员必须按时到岗,为门诊换药室病人做好解释工作。

2、要有高度的责任感,严格执行无菌管理制度,非换药人员不得进入无菌区,污染物及时消毒清倒,室内每天紫外线消毒一次。

3、一切换药物品(绷带除外)必须保持无菌,并注明灭菌日期,

超过一周者重新灭菌,无菌溶液(生理盐水等)超过三天重新消毒。

4、器械定期消毒。

5、换药时,先处理清洁伤口,后处理感染伤口。

6、特殊伤口感染不得在换药室处理,用物及时烧毁。

7、用物用后及时清洁、消毒。

8、换药室物品每班清点,损坏、丢失及时补上。

9、每月做细菌培养一次,换药室、手术室的空气消毒必须符合医疗规定。

五官科考核培训与管理制度

按照“三基三严”要求来提高医务人员整体素质和医疗水平。“三基”即:基本理论、基本知识、基本技能,“三严”即:严格要求、严谨态度、严肃作风。全科医务人员应认真执行“三基三严”培训与管理制度。

1、“三基”培训为全员培训,各级医生均应参加。“三基”考核必须人人达标。要把“三严”作风贯彻到各项医疗业务活动和管理工作的始终。

2、制定五官科“三基”训练计划、内容和考核标准。在“三基”训练过程中巩固和掌握本专业的基础医学专业知识,提高医疗技术水平。

3、培训内容:各级医生必须掌握卫生部主审的医学临床“三级训练”医技分册的本专业基本理论、基本知识、基本技能及本专业的医学技能。

4、培训及考核方式:科内每月组织业务学习或讲座一次,进行“三基”理论测试一次。对考试、考核成绩不理想的进行重新强化学习培训,直至掌握,考试合格

医院五官科设备维护保养办法

1.日常保养

细致的日常维护保养,对保障仪器设备的正常运转至关重要。日常保养主要由临床使用人员负责,主要应做到:保持仪器表面清洁,使用前应检查电压、电源或稳压装臵是否正常,在使用的过程中注意观察仪器的功能、性能是否正常并及时填写使用记录,按要求加注润滑油或保养液,仪器设备发生故障时,除做好必要的记录外,要及时通知维修人员,不得私自拆卸。

2.定期保养

为了确保仪器设备的正常使用,应根据仪器设备的性能要求,对仪器设备进行定期除除尘和清洁,并进行性能检测,及时检查和更换易损部件,检查设备的稳压状况和接地情况是否良好等。详细的预防性维护内容应包括:

外观检查:外观检查首先检查仪器各按钮、开关、接头插座有无松动及错位,插头插座的接触有无氧化、生锈或接触不良,电源线有无老化,散热排风是否正常,各种接地的连接和管道的连接是否良好,。

清洁保养:是对仪器表面与内部电气部分、机械部分进行清洁,包括清洗过滤网及有关管道,对仪器有关插头插座进行消洁,防止接触不良,对必要的机械部分进行加油润滑。

更换易损件:对己达到使用寿命及性能下降,不合要求的元器件或使用说明书中规定的要求定期更换的配件要进行及时地更换,排除设备明显的和潜在的各种故障,预防可能发生的故障扩大或造成整机故障。

功能检查:开机检查各指示灯、指示器是否正常,通过调节、设臵各个开关利按钮,进入各功能设臵,以检查设备的基本功能是否正常。通过模拟测试,检查设备各项报警功能是否正常。性能测试校准:测试各直流电源的稳压值、电路中主要测试点电压值或波形并根据说明书的要求进行必要的校准和调整,以保证仪器各项技术指标达到标准,确保仪器在医疗诊断与治疗中的质量。

安全检查

(1)电气安全检查:检查各种引线、插头、连接器等有无破损,接地线是否牢靠,接地电阻和漏电电流是否在允许限度内。

(2)机械检查:检查机架是否牢固,机械运转是否正常,各连

接部件有无松动、脱落或破裂现象。

二、设备巡查

巡查是对设备的运行情况、磨损和老化程度进行检查,以便早期发现设备存在的隐患,及时进行修理,避免或减少突发故障,提高设备使用率。 1.巡查周期 每个月巡查一次设备 2.巡查内容 :设备摆放何臵检查;设备外观检查;设备开机运行状态(功能、性能、噪音等)检查;设备安全检查:使用人员操作设备情况检查;同时询问设备日常使用人员有关没备的日常使用与保养的情况,做好相关记录。

第16篇:门诊护士岗位职责

门诊护士岗位职责

1、门诊护士应准时上班,不迟到,不早退。坚守岗位,不串岗脱岗上班应穿工作服、戴工作帽,注意仪表整洁。

2、在院领导或护理部领导下进行工作。

3、负责器械的消毒和开诊前的准备工作。

4、经常观察候诊患者的病情变化,对外伤的患者应提前诊治进行处理。

5、负责诊疗室的整洁、安静、维持就诊秩序,做好等待服务。

6、实施候诊教育和健康教育工作。

7、做好消毒隔离工作,防止交叉感染。

8、认真执行各项规章制度和技术操作规程,严格查对制度,防止差错事故的发生,做好交接班工作。

9、认真学习业务,提高理论水平,向患者做耐心、科学的解释工作,提高服务质量。

11、门诊护理人员要做到关心体贴患者,态度和蔼,有礼貌,耐心地解答问题,尽量简化手续,有计划地安排患者就诊。

12、上班时间尽量减少手机的使用。

第17篇:门诊药房岗位职责

门诊药房人员岗位职责

1.按照国家有关规定,严格遵守、执行科室的各项规章制度。2.坚守岗位,不得擅离职守。必须离开时,应经批准并安排人员代班;无特殊原因不得自行换班和无故缺勤,对违反者按有关规定处理。

3.认真执行《中华人民共和国药品管理法》,严格执行麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品的管理制度以及处方管理制度。4.药师调配处方时必须做到“四查十对”。查处方,核对科别、姓名、年龄;查药品,核对药名、剂型规格、数量;查配伍禁忌,核对药品性状、用法用量;查用药合理性,核对临床诊断。 5.调配处方要求准确、迅速,尽量减少患者排队取药的等候时间;调配中,应注意药品外包装的完整、清洁,遇到标签模糊、标识不清应及时更换。

6.发药药师需对调配好的药品进行复核,确认无误后才可发放给患者,同时按照药品说明书或处方医嘱,耐心的向患者进行用药交代与指导如:用法、用量及注意事项等。

7.每月配合对全部药品进行一次盘点,并检查药品效期。8.积极参加各类继续教育学习,不断提高业务水平。

第18篇:门诊护士长岗位职责

门诊护士长岗位职责

1、在门诊部及科主任、医学教育网收集整理科护士长的领导下,负责门诊护理行政管理,做到月有计划,周有重点,日有安排。

2、督促和定期检查护士和工勤人员完成工作质量情况。密切配合门诊医生组长,做好各方面的协调工作。

3、制订工作计划,负责护士分工排班,经常深入门诊检查护理服务质量。

4、检查各诊室开诊前后的准备工作及卫生宣教工作。

5、加强与医生、患者沟通,及时协调和解决医患、护患之间的各类矛盾。

6、督促护理人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错及事故发生,并检查指导各诊室做好开诊前的准备及卫生宣传。

7、负责门诊急救室、输液观察室、换药室、治疗室的管理,搞好消毒隔离,防止交叉感染。

8、教育护理人员加强责任心,改善服务态度,文明礼貌。

9、督促卫生员保持门诊的整洁,做好消毒隔离工作,并督促检查饮水设施以及其它方便病人的设施到位。

10、根据门诊的特点,组织护士、卫生员业务学习,进行基本功训练,不断总结经验,改进工作。

11、督促检查诊治人数的统计工作。

12、保管好部门财产、物品,及时增添并管理好部门药品以保证治疗护理工作正常进行

13、负责门诊部护理行政工作,积极完成医院领导交办的其它任务

第19篇:门诊护士长岗位职责

门诊护士长岗位职责

一、管理职责

1.根据医院及护理部的护理工作质量标准、工作计划,负责制订门诊部具体工作计划,组织实施、检查与总结。

2.督促护理人员严格执行各项规章制度、职业道德规范和技术操作规程,严防差错事故,并检查指导各诊室做好诊前准备及卫生宣传工作。

3.检查、指导门诊护理工作。帮助护理人员提高管理与业务能力,充分调动其主观能动性,积极支持护士履行职责。

4.负责门诊护士的排班及工作分配,制定各班工作流程,门诊部疾病护理常规、技术操作流程、疾病护理质量标准和健康教育内容。

5.掌握门诊护理人员的思想动态和工作表现,关心护士的生活及学习情况,增强凝聚力,提高工作效率。

6.教育门诊护理人员树立以患者为中心的意识和窗口意识,指导帮助患者就诊,热情解答患者的问题。

7.按患者所需合理安排人力,改善门诊就诊环境,简化就诊手续,缩短候诊时间,为患者提供方便。实行优质服务。

8、合理利用医疗资源,做好仪器、设备、药品等物品的管理,减少消耗材料的浪费,降低成本,提高效益。

二、业务职责

1、督促护理人员改善服务,经常巡视候诊病员的病情变化,对较重的病员应优先诊治或送急诊科处理。

2.指导护士制订护理计划,审核护理记录。

3.对门诊发生的护理差错、事故进行分析、鉴定,并提出防范措施。

4.亲自执行或指导护士操作复杂的技术,严防差错事故发生。

5.对复杂的技术或新开展的护理业务应亲自指导并参加实践。

6.加强医护沟通,充分了解医生对护理工作的要求。

第20篇:门诊医师岗位职责

门诊医师岗位职责

1.遵守医院的各项规章制度,在门诊主任的领导下负责门诊医疗、预防和教学。

2.门诊医师要热情服务,态度和蔼,礼貌待人,工作时间严禁在室内吸烟,严禁酒后坐诊。

3.按规定时间提前10分钟上岗,衣着整洁。佩戴胸卡,做好接诊准备,做好室内卫生。

4.门诊医师对患者实行首诊负责制,详细询问病史,进行必要的体格检查,认真书写病历,负责对危重患者的接诊工作,严禁超范围服务。

5.门诊医师在诊疗过程中,发现各种传染病要及时向科主任报告,做好疫情报告登记,并做好传染病的消毒隔离工作。

6.严格执行医疗操作常规及医保政策的相关规定,不开大处方,合理用药,认真钻研业务知识,熟悉掌握各项技术操作,保障医疗安全,避免医疗事故及医疗纠纷。

7.树立良好的医德医风,不收红包,不克扣患者,不私自卖药,不断改进医疗作风,改善服务态度。

8.认真书写处方及各种检验单,做好门诊登记,不涂改医疗文件,不出具假证明。待病人如亲人,全心全意为人民服务。

门诊前台岗位职责
《门诊前台岗位职责.doc》
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