推荐第1篇:后勤管理员岗位职责
后勤管理员岗位职责:
一、协助综合管理办公室主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热情。
二、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作,做到严、实、细、省,合理使用。杜绝浪费。
三、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。
四、组织相关服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持经常清洁卫生,室内雅静舒适。
五、在清理领导办公室卫生工作中,不准随意翻阅文件、资料、笔记本,注意保密,不得随便传言。
六、负责领导办公室及会议的开水供应(包括烧水)保持经常有水,做到提前备足,随用随到。
七、参加各类集体大型会议的会务准备服务工作。
八、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理,如有损坏向分管领导提出申请补足,不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的需要。
九、负责督促相关人员保持办公室、宿舍、矿区范围内的环境卫生和垃圾的清运洁净工作。
十、负责职工澡堂的管理工作,定期打扫职工澡堂卫生,合理调节水温,确保员工正常洗浴。
十一、负责更衣柜、淋浴器、照明等维修保养工作。十
二、管好职工的更衣柜,严防职工物品被盗。
十三、负责职工宿舍床具、寝具、柜子及公用设施的登记造册、发放、调配和职工离岗前家具的清点,验收和赔偿事宜。
十四、负责职工食堂的日常各项工作。
十五、调理好主副食品的制作及花样品种和成本核算,做到日清、月结,月底将食堂收支情况报部门分管领导审批。
十六、负责定期经常组织检查操作间、食品储藏间等工作场所卫生,严格执行食品卫生法,搞好食堂卫生。
十七、完成公司领导和部门领导交办的各种临时性任务。
推荐第2篇:行政管理员岗位职责
行政管理员岗位职责
岗位 行政管理员
直接上司
办公室主任
主要工作职责
一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作,认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的管理制度。
二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。
(1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。
(2)负责公司办公用品的管理工作,包括办公用品计划的编制;办公用品采购计划的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。
(3)负责公司公务车辆的管理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存 。
(4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。
(5)组织公务车辆驾驶员的安全教育学习,按照有关方面的要求,加强驾驶人员的日常管理。
(6)完成直接上级交办的其他任务.
三、岗位权限:坚决服直接上级的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向办公室主任负责。
四、工作关系:协助办公室主任完成办公室日常工作,协助做好办公 设施、办公用品发放的管理工作。
五、任职资格:具备良好的日常工作协调能力;具有两年以上车辆管理工作经验。
基本条件:大学专科以上学历、扎实的文字处理能力,踏实肯干、责任心强。
知识技能:熟练运用道路交通法律、法规,处理车辆违章,交通事故; 掌握一定的车辆维修基础知识。
所需能力:良好的沟通、协调、组织能力;踏实肯干、心细、责任心 强。
六、其他:使用工具设备:电脑、电话、传真、复印机、打印机、文 件柜。
工作环境:办公室
工作时间特征:正常工作时间; 所需记录文档:与工作有关的一切文档
推荐第3篇:行政后勤岗位职责
办公室行政内勤工作职责
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;
及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。
8.负责公司的工装的定制与管理;
公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一
次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10.完成领导交办的临时工作任务。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
公司资产管理员工作职责
一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。
公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。
二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。
对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。
三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。
公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。
四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。
公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。
五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。
严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。
六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。
七、负责完成领导交办的临时工作。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
推荐第4篇:行政后勤岗位职责
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[目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。 [范围] 适用于档案管理岗位。
[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。 [程序] 1.档案管理工作。
1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;
1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;
1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;
1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整
理编目、存档。
2.文印工作。
2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 2.3做到复印前有手续,复印后有登记;
2.4 负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、
督办、存档。 3.会务工作。
3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。 3.2负责部门月度工作总结撰写工作。 3.3负责公司月度工作总结撰写工作。
页号:2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.6领导临时安排的其它工作。 4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。
5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 5.3做到复印前有手续,复印后有登记;
5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。 6.其他工作
6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作; 6.3经批准为员工出具有关证明材料;
6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;
8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;
推荐第5篇:行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
推荐第6篇:行政后勤岗位职责
宿 州 同 济 医 院
行政后勤岗位职责
一、负责行政后勤及车辆管理工作。
二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。
三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。
四、负责医院员工食堂的管理。
五、负责医院员工宿舍的管理。
六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。
七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。
八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。
九、负责医院内部设备的维修、保养。
十、负责医院标识标牌的制作及管理。
十一、负责医院各种合同文件的管理工作。
十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。十
三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。
宿州同济医院
二○一三年一月十日
推荐第7篇:行政后勤副院长岗位职责
行政后勤副院长岗位职责
1、在院长的领导下,协助院长负责行政后勤制度改革,具体分管总务、基本建设、物资供应、安全保卫等工作。
2、根据医院总体规划及工作安排,负责组织拟定医院后勤工作计划、制度,并经常督促检查执行情况。
3、负责督促检查保证医疗、教学、科研所需物资供应及后勤设备的服务保障工作。
4、负责督促检查医院安全保卫,做好医院社会治安综合治理工作,保持医院良好秩序。
5、负责督促检查总务处的各项工作,保持医院良好的环境,保证供水、供电、供气、取暖空调等动力系统的正常运行。
6、加强院容院貌的管理,组织全院积极参加爱国卫生运动,经常检查环境卫生状况,采取有效措施,清除三废污染,搞好医院环境绿化。
7、负责对医院规划、基建项目设计、审核、开展与落实。
8、负责督促检查饮食卫生、安全工作。
推荐第8篇:行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责
1、负责完成本部门日常工作;
2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;
3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;
4、发放日常福利、节日福利;
5、购买、管理和维修集团公司固定资产;
6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;
7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;
8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;
9、集团公司车辆日常保养的管理;
10、安排集团办公室夜间及周末值班;
11、集团公司外来文件的管理和记录;
12、集团公司及分公司的证照年检;
13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理;
14、完成上级下达的其他工作任务。
同等行业薪金为3300元至3800元
推荐第9篇:行政后勤管理人员岗位职责
行政后勤管理人员岗位职责
一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后 勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考 勤、车辆管理、驻地维护等;
二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监 理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放;
三、安排对外接待或招待,对内的后勤服务及职工生活管理工作;
四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需 做好签证手续;
五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固 定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐, 核实易耗品消耗数量;
六、树立勤俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安 全、卫生,保持良好的工作和生活环境;
七、坚持原则,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作;
八、工作热情、服务周到,管好食堂,提供优质的后勤保障服务;
九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。
推荐第10篇:行政后勤岗位职责说明书
行政后勤岗位职责说明书
1、固定资产维护及文档管理:
1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;
1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;
1.3建立维修人员的联系电话档案;
1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理:
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购:
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;
3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;
3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;
3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:
4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;
4.2及时采购粮油;
5、人员管理及其他行政事务:
5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;
5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;
5.3确定员工活动的内容及场地;
5.4以及其他上级安排的临时性工作。
第11篇:行政后勤综合管理岗位职责
行政后勤综合管理岗位职责:
1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行 ,确保后勤管理工作的顺利进行;
3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;
4、负责公司各类设备、设施维护;
5、负责食堂饭卡的办理;
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;
8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;
9、完成领导交办的其他工作任务
第12篇:医院岗位职责—行政后勤科室
《医院岗位职责汇编》
一、党总支书记职责
二、院长职责
三、业务副院长职责
四、行政副院长职责
五、办公室主任职责
六、办公室科员职责
七、党务办公室主任职责
八、党委办公室科员职责
九、人事科科长职责
十、人事科科员职责 十
一、医务科科长职责 十
二、医务科科员职责 十
三、医疗统计人员职责 十
四、病案科主任职责 十
五、病案科科员职责 十
六、科教科科长职责 十
七、科教科科员职责 十
八、图书管理员职责 十
九、医保科主任职责 二
十、医保科职员职责 二十
一、感染管理科科长职责 二十
二、感染管理科科员职责 二十
三、信息科科长职责 二十
四、信息科职员职责 二十
五、财务科科长职责 二十
六、财务科出纳职责 二十
七、财务科主管会计职责:二十
八、财务科分户会计职责 二十
九、制凭证会计职责 三
十、物价科科长职责 三十
一、经管科科长职责 三十
二、经管科科员职责 三十
三、审计工作人员职责 三十
四、基建办公室主任职责
三十
五、基建办公室科员职责 三十
六、保卫科科长职责 三十
七、保卫科科员职责 三十
八、设备科科长职责 三十
九、设备科科员职责 四
十、总务科科长职责 四十
一、总务科科员职责 四十
二、总务科采购员职责 四十
三、总务科仓管员职责 四十
四、洗衣房工作人员职责 四十
五、司机班驾驶员职责 四十
六、后勤科科长职责 四十
七、后勤木工职责 四十
八、后勤电工职责
2
一、党总支书记职责
1、在上级党委领导下,经常了解和检查党的方针、政策和医院党总支决议的贯彻执行情况。
2、领导制定党的组织、宣传、统战、纪律检查、政治工作计划,组织实施并定期检查总结。
3、努力学习政治和业务,带头发扬党的优良传统和作风。
4、要深入调查研究,掌握全院的思想状况,有针对性地配合做好政治思想工作,推动医院改革事业发展。
5、充分发挥党委其他成员和院长的作用,并积极帮助和支持他们开展工作。副书记协助书记负责相应的工作。
二、院长职责
1、在区委、区政府和卫生局领导下,实行院长负责制,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、感染、办公室、人事、财务和总务等工作。
2、领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。
3、负责组织、检查医疗护理质量工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。
4、负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。
5、负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。
6、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作。
7、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为核心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
8、根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升等工作。
9、加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活。
10、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。
11、因事外出时,得指定一位副院长代替院长职务。
三、业务副院长职责
1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。
2、督促检查行业作风、医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
3、深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指示,采取措施,不断提高医疗护理质量。
4、负责组织全院医务人员的政治、业务技术学习和高、中级医学院校的临床教学学习以及挂钩医疗机构的业务指导工作。
5、负责领导全院的医学科学研究工作。
6、领导医疗业务统计工作。
7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。
8、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作,指导突发性疾病的防治工作。
9、组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教等工作。
四、行政副院长职责
1、负责组织拟定医院各项行政工作制度和医德医风制度,并经常督促检查执行情况。
2、参与医院的经营管理工作,与院长、业务院长共同进行经营决策。
3、负责医院的人力资源管理和信息系统建设,为医院提供人、财、物、时间和信息保障。
4、负责督促、检查医院基建、维修工程项目的进度、质量、项目预决算及医院财产物资管理工作。
5、负责督促检查本院治安、保卫、计划生育及全院工作人员的生活福利等工作。
6、抓好医院的公关关系和新闻宣传工作。
7、负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。
五、办公室主任职责
1、在院长、副院长领导下,负责全院的行政管理工作。
2、安排各种行政会议,并负责督促其贯彻执行。
3、协助院长组织制定行政各科室职责范围以及全院规章制度等。
4、做好医院综合档案室管理,负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
5、领导有关人员做好印鉴、电脑文印、外勤、通讯联络、院内外宣传、人民群众来访来信处理、接待参观及有关外事等工作。
6、负责院长临时交办的其他工作。
7、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从医的意识。办公室副主任协助主任负责相应的工作。
六、办公室科员职责
1、负责医院大事记、简报、好人好事登记、公告栏管理、办公信息收集整理工作。
2、负责全院考勤、各类会议通知、群众来信登记、院领导接待日安排。
3、负责会议室管理及音响设备、医院各类会场布置。
4、负责行政值班表发放及日常管理,办公室办公用品领用登记。
5、要熟悉和掌握电话值机操作规程。迅速、准确地接通每一个电话。坚持正确使用值机用语。做到:热情、和蔼、亲切、周到。严守保密制度,不窃听电话。
6、做好医院内接待工作。
7、负责办理订购全院各科室的报纸和刊物。
8、负责院内文件、信函、包裹单、报纸及刊物的收发、登记、保管工作。
9、完成办公室主任交办的事情及领导交给的各项工作任务。
七、党务办公室主任职责
1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,认真贯彻执行党总支的决议。
2、负责全院党员、职工的政治思想工作和医德医风教育。组织干部、职工的政治理论学习。负责拟定政治学习计划。下发学习文件、材料。深入实际调查研究,掌握党员干部、职工思想动态,针对性的开展思想政治工作。负责党员干部的培训、考察及民主评议工作。
3、负责调查、研究医院党的思想、组织、作风、制度建设状况,为党总支开展工作提供科学依据。做好精神文明建设、医院文化建设具体工作。
4、负责党员统计和党费收缴管理工作,接转党员组织关系。负责外调接待工作,协助外调人员,准确、真实地出据材料。
5、抓好医院的宣传、组织工作,搞好医院文化建设。
6、组织草拟院党总支、院行政工作计划、总结、报告、决议和院领导讲话稿。
7、负责医院重大事件和重要活动的对外宣传工作。
8、完成党总支和领导交办的其他工作。
八、党委办公室科员职责
1、负责起草党总支工作计划、总结、工作报告、会议纪要和其它有关文件材料。
2、负责党委公文收发、拟办、审核、传阅、督办等工作。
3、负责收集、整理、分析党建工作信息,为党总支领导提供信息服务。
4、负责上级总支与局党委工作部署的上传下达工作,协助做好上级党总支、局党委工作部署、各项决议贯彻落实的督促、检查工作。
5、协助主任做好党总支有关会议的组织工作,负责会议文件、材料的准备、分发及会议记录、纪要整理等工作。
6、负责接待、处理来信来访工作。
7、负责做好党费收缴、管理工作;做好年度党员统计、民主评议党员等党建具体工作。
8、编写通讯报道稿件。
9、完成领导交办的其他工作。
九、人事科科长职责
1、在院长领导下,全面负责医院各类人事及劳动工资事宜。
2、负责全院人员编制及岗位设置安排。
3、负责全院各类人员考核及晋升的组织工作。
4、负责对全院在职及离退休职工的工资及各类津补贴的政策调整,各类人员变更职务后的工资及津贴调整。
5、负责医院各类专业技术人员晋升工作。
6、负责人员调动,院内人员调配工作。
7、掌握和控制临时工的使用额及返聘人员审批。
8、完成院领导临时交办的工作。
9、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。
十、人事科科员职责
1、掌握和熟悉各类人员业务水平、组织能力和政治思想情况,组织各类人员的年度考核,办理工作人员录用、调配、培训、晋升、奖惩和人事统计等项工作。
2、草拟机构设置、定编、设岗、定员,专业技术职务的申报、考试考核、评审、聘任、定职等工作。
3、熟悉全院各类人员工资的构成情况,掌握政策,做好调资工作。
4、准确掌握调出、调入人员的工资转入、转出的时间,对工资类别、级别、金额要核对准确。
5、对病、事假扣除工资情况每月及时通知财务部门。
6、对全院工作人员定编、各科的需求、超缺编情况,有准确统计。
7、了解各科工作人员的日常工作表现、业务技术情况、参加工作年限、文化程度、考勤情况,并有精确统计表。
8、收集和整理各种人事资料,做好人事、专业技术及文书档案的管理工作,接待外调来访,处理各种函调及人员鉴定、政审和文件的收发等工作。
9、根据上级有关文件规定,按时办理离休、退休手续。十
一、医务科科长职责
1、在院长、分管副院长的领导下,具体组织协调临床、医技科室的医疗工作。
2、深入各科室了解掌握情况,督促、检查各种医疗规章制度和常规的执行情况,针对问题采取措施,不断提高医疗质量,严防差错、事故。
3、对科室或有关部门上报的医疗事故,进行调查,提出处理意见,及时向主管院长报告。
4、负责实施检查临床、医技人员的技术考核,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
5、组织重大抢救和院外会诊。
6、与有关部门配合,组织临时性院外医疗任务和对基层的医疗业务技术指导工作。
7、加强科内思想、组织、业务建设,建立健全各项工作制度,逐步使工作正规化、科学化、规范化、制度化。
8、组织全科人员的政治、业务学习,不断提高全科人员的政治、业务素质和组织管理能力,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。
9、完成院长、副院长交办的临时性工作。医务科副主任协助主任负责相应的工作。 十
二、医务科科员职责
1、在医务科主任的领导下,具体组织协调临床、医技科室的医疗工作。
2、深入各科室了解掌握情况,督促、检查各种医疗规章制度和常规的执行情况,针对问题,采取措施,不断提高医疗质量,严防差错、事故。
3、负责实施检查临床、医技人员的和技术考核,不断提高业务技术水平。
4、负责临床、医技人员的外出、进修、培训工作。
5、联系院内、院外会诊。
6、协助医务科主任协调、解决科室间相互问题。
7、积极参加政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。十
三、医疗统计人员职责
1、在医务科长领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。统计资料编写完毕后必须核对准确、完整、并加以必要的说明,按期上报。
2、每天深入门诊、病房及有关各科室收集工作日志,分别整理、核对,进行登记。
3、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作。
4、每月终负责向医技科室催送月报表,分别进行登记。
5、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的帮助。
6、努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。十
四、病案科主任职责
1、负责制定病案科各岗的工作职责。
2、检查各岗人员的工作职责落实情况。
3、定期抽查各岗的工作进度、质量。
4、负责统筹安排各岗的人员调换及协调工作。
5、负责与全院各科的协调和联络。
6、负责对各科出院病人的疾病分析及病种统计。
7、定期检查并保持库房的清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉变、虫蛀、火灾、盗窃。
8、组织全科业务学习,不断提高专业理论水平。十
五、病案科科员职责
1、在医务科科长领导下进行工作。
2、严格执行中华人民共和国卫生部及国家中医药管理局制定的《医疗机构病历管理规定》。
3、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高医疗书写质量。
4、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作,把好病案入档质量关。
5、负责病案资料的索引、登记、编目工作。
6、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,负责办理借阅病案的手续。
7、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。
8、做好病案的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案的霉烂、虫蛀和火灾。
9、按国家有关规定做好信息保密及计算机网络使用的安全管理工作。十
六、科教科科长职责
1、在院长领导下,主持科教科全面工作。具体负责全院科研、教学和培训计划制定、实施和落实。
2、组织全院科教课题立项,科研成果鉴定和推广工作,促进新技术引进。
3、负责在职职工继续教育及参加院内外各项培训和学术活动的审批工作。协助领导组织各种学术活动,督促检查,落实医院继续教育工作实施。
4、负责督促、保证本科各种文书立卷的质量。十
七、科教科科员职责
1、负责全院科研招标立项、科研成果鉴定及科研成果推广应用的资料收集、整理并及时归档。
2、负责在科室管辖范围内的文书材料整理、立卷、归档工作,并按要求归档,保证案卷质量。
3、负责继续教育工作,继续教育的学分统计工作,负责组织及检查院内学术活动。
4、负责协助各专业科室举办各专业国家级、省级的学习班和学术会议。十
八、图书管理员职责
1、在科教科科长的领导下进行工作。
2、负责订购和收集医学及其它相关学科的图书、刊物和资料。
3、负责图书资料的登记、分类和编目工作。
4、负责书库的管理,保持书库和图书清洁、整齐、通风、干燥。防止图书霉烂、虫蛀和火灾。
5、严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。
6、经常介绍新书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。
7、负责制订本院图书室的管理细则,经科长、副科长批准后执行。十
九、医保科主任职责
1、在院长、分管副院长领导下,负责医院的基本医疗保险工作和各类医保定点医院的医疗服务工作的实施。
2、负责制定医院基本医疗保险和新型农村合作医疗工作的年度工作计划,管理办法,经医院领导批准后执行。
3、负责督促检查全院有关部门,临床、医技科室正确贯彻执行基本医疗保险政策制度的规定,协调工作中各种矛盾和解答咨询,搞好医保的管理。
4、贯彻一切以病人为中心的服务宗旨,宣传各类基本医疗保险制度的政策与法规。
5、负责同定点医保管理部门的联系,按照协议的要求,做好基本医疗保险的管理及协调工作。
6、负责了解和收集在执行基本医疗保险工作中出现的问题,及时向有关领导汇报,落实领导意见,并提出建议,不断改进医保的管理。
7、负责本科室的政治学习,制定工作制度,检查、督促科室人员落实岗位职责。二
十、医保科职员职责
1、认真做好医保宣传工作,认真领会医保精神,将医保门诊及住院就医须知贯彻落实到院内每一位职工。积极书写院报以院报的形式将医保各项政策精神宣传到每位参保就医患者。
2、认真接待每一位参保患者,对来我院就医的医保患者提出的各项问题给以耐心的解答。让患者满意在我院。
3、认真做好住院患者、转诊转院患者及七种特殊病,计划生育的登记盖章工作。
4、病人住院三日内立即办好同意住院书,打印好住院病人的通知,分别发放到住院收费处及病人住院的科室收费处,按医保患者就医应付的起付标准及住院费用的百分比例收取住院押金。
5、及时做好医保病人的结算工作,保证三日内将病人的清单输入微机计算出病人的起付标准、自费部分、自负部分及个人承担的百分比例按差额方法为病人结账,账目结清后立即通知患者,押金有余者将剩余部分退还给病人,押金不足者通知其补足个人应承担部分。
6、每月保证及时准确的将申报人数、申报费用上报天津市医疗保险结算中心。
7、定期检查住院病人的医保证、身份证与本人是否相符,检查各种检查及用药是否在医保用药目录及诊疗目录之中,检查各种检查及用药是否合理及病历中是否有记录。
8、每月将拒付情况及拒付原因进行分析,上报主管医保副院长,每月医保例会时向各科主任公布,并报财务科将拒付金额从患者所住院的科室中扣除,以做为经济处罚令其引以为戒。二十
一、感染管理科科长职责
1、在分管院长领导下,制定医院感染监控规划和条例,并对医院各科室实施医院感染管理条例给予具体指导,并具体组织实施、监督和评价。
2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。
3、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。
4、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药规章制度,并参与监督实施。
5、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。
6、定期召开医院感染的专题研究。
7、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。二十
二、感染管理科科员职责
1、负责起草医院感染的预防和控制方案及医院管理条例。
2、掌握医院感染预防、控制与管理的知识与技能,对全院医务人员进行医院感染管理的指导与咨询。
3、掌握医院内的感染疫情,组织和设计流行病学调查,制定初步控制措施,保证医院内感染的监控工作具有科学性与实用性。
4、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。
5、负责医院感染委员会会议的准备工作,定期向全院公布医院感染监测结果和控制的效果。
6、参加临床危重感染病人的临床会诊和抗菌药物应用咨询。
7、根据工作需要,开展医院感染有关的研究工作,设计各种表格,并整理汇总资料,进行统计分析与成文。
8、负责全院医务人员有关医院感染的在职教育。二十
三、信息科科长职责
在院长领导下,负责医院信息科的日常工作。
1、制定本科室的工作计划,做好年度工作总结。
2、负责组织全院计算机等信息设备、耗材、网络的预算、采购和管理。
3、负责组织全院各类应用系统的管理。
4、负责组织与外部有关部门的计算机联网和信息交换。
5、领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。
6、制定信息化培训计划,组织好业务学习。
7、负责组织全院网络和综合数据的安全管理。
8、遵守医院各项保密制度。
9、完成院领导临时交办的其它任务。二十
四、信息科职员职责
1、在信息科科长领导下,遵守国家法律法规,严格操作规程,认真做好全院计算机网络系统的建设与维护工作。
2、负责全院计算机网络系统的安全工作。
3、负责医院网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。
4、负责全院计算机网络系统硬件设备的装配、检修和维护。
5、按照国家规定,做好信息方面的安全与保密工作。
6、时常检查交换机和服务器运行状态,贯彻执行日常工作记录报告制度。
7、及时完成院领导交办的任务。二十
五、财务科科长职责
1、在院长、分管院长的领导下,具体管理本单位财务工作。根据医院财务管理的范围,编制并执行预算,做好收入、支出、财产物资、货币资金等管理和核算。
2、严格遵守财经纪律和各项规章制度,协助拟定本单位管理制度、规定、办法,解答并宣传财务会计法规。
3、依据法规和制度审核会计凭证,审签会计报表,按期报送。分析检查预算收支执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的要及时制止和纠正,重大问题应向领导或有关部门报告,保证会计资料合法,真实可靠。
4、会同有关部门做好物资供应、劳动工资的计划工作,并将各项计划、定额指标分解下达落实,督促执行审查或参与制定经济合同、协议及经济文件。对违反国家法律和规章制度,损害国家和集体利益,以及没有经济和法律保障的经济合同、协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。监督合理使用资金和执行国家开支标准。
5、负责完成上级规定完成的任务,交纳依法应交的各种款项。
6、根据会计核算资料,按规定提取和使用专用基金,向领导提供经济信息,为领导当好参谋助手。
7、负责组织会计档案、各种票据和有价证券的管理。
8、指导会计人员学习业务技术,参与会计人员考核,参与研究会计人员的使用和调配,对一般会计人员工作交接进行监督交接。
9、组织实行会计电算化,使会计工作逐步规范化、科学化、现代化。
10、编制会计报表。根据会计报表及编制说明,分别按要求编制月报、季报、年报(决算),按时报送有关部门,资金平衡表要与其他会计报表核对,对应有关系的数字必须保持一致,核对无误后,将各种会计报表连同财务情况分析,加具封面,依序装订成册,提交领导审阅签名或盖章,有关经办人盖章,及时报出。
二十六、财务科出纳职责
1、办理与资金收付相关的所有业务,登记现金日记账,为领导提供收入日报表。
2、现金支票、转账支票的保管填写,银行汇票汇款的办理。
3、收取各种代扣、代收款项。
4、使用保险柜,履行保险柜安全管理职责。
5、各种临时性工作。二十
七、财务科主管会计职责
1、负责医院总分类账、银行存款日记账的登记。审核所有凭证。
2、各银行贷款手续的办理。
3、定期与银行对账,及时为领导提供银行存款余额。审核内部原始凭证。
4、个人所得税的计算及缴纳。
5、上报卫生局相关财务报表、报盘。(月、季、年报)定期为领导提供内部相关报表。写出财务分析,每季一份。
6、定期、不定期地与院内相关资产部门对账、实地盘存,进行有效监督管理。
7、各种应收款项的的催收、处理,减少呆账发生。
8、协助科长制定账务管理制度及相应的管理措施。
9、各种收费章的管理,组织会计档案的整理、归档、保管,年终收存各种账簿。
10、各种临时性工作。二十
八、财务科分户会计职责
1、登记各类明细账。
2、每月提供应付账款明细、各种支出明细。每月提供主要账户的购进金额。
3、公费医疗报销方面的一切手续。
4、每月与药品会计核对药库的西药、成药、草药入、出库数,并保证手工账与微机记账一致。
5、各种临时性工作。二十
九、制凭证会计职责
1、根据审核后的原始凭证编制所有的记账凭证。
2、登记固定资产账,定期与主管会计、固定资产管理部门对账,每年至少清点一次固定资产,平时不定期抽查单项固定资产实际数。
3、每月与卫生材料会计、杂品会计核对入、出库数。
4、各种临时性工作。三
十、物价科科长职责
1、认真学习《价格法》,树立法制观念,依法进行物价管理工作。
2、熟练掌握医疗物价各项收费政策,理解各项收费项目的内涵,把握标准,严格操作。
3、贯彻执行相关物价政策,有效地指导和管理本院的各项医疗收费工作,并将责任落实到每个科室。
4、定期召开全院物价员会议,负责各业务科室兼职物价员物价政策的培训和物价工作的指导。
5、负责全院明码标价工作,搞好医院收费标准公示工作。
6、负责有关患者关于物价问题的咨询及信访工作。
7、负责医院内部开展新技术、新项目、新建病房的成本测算及申报工作。
8、负责医院内部物价自查自纠工作,建立、健全各种规章制度,并纳入医院考核,按要求对出院病历进行自查,做好自查纪录。
9、负责监督、检查院内各科室的医疗收费情况,做到严格执行政策,禁止乱收、多收,防止少收和漏收现象发生。
10、负责建立审核及修改全院医疗物价数据工作。
11、负责探讨、研究并为上级提供医院合理收费的有效方法和途径。
12、负责完成上级主管部门交办的各种调查、调研数据的搜集整理、统计工作,为上级主管部门制定政策提供依据。
13、积极配合上级主管部门和物价检查部门的检查工作,为检查部门提供所需资料。
14、每月抽查病历200份,并作出检查报告,发现问题及时纠正。三十
一、经管科科长职责
1、在分管院长的领导下,负责本科室的全面工作。
2、认真执行国家政策、法律法规和医院的各项规章制度。
3、组织全科人员的政治学习和业务学习,努力提高科内人员的政治觉悟和业务水平,及时传达医院会议精神,落实医院的各项决定。
4、制订本科室年度计划和科室人员工作职责,督促检查科内人员的各项工作。
5、制订和完善医院《成本核算制度》、《经济管理方案》和其它责任制管理方案。
6、审核检查成本核算和奖金核算数据,按经管方案计算科室奖金,充分调动全院职工的积极性。
7、监督检查科室执行《绩效考核方案》,打破科室内部分配的平均主义。
8、搞好科室成本效益分析,指导和监督科室合理组织收入,严格控制支出,抓好增收节支工作。
9、定期进行经济活动分析,为医院领导提供决策信息。
10、完成领导交办的其它工作。三十
二、经管科科员职责
1、按月搜集成本核算所需的原始资料,督促科室按要求报送数据。
2、认真审核科室报送的数据,发现问题及时向科室负责人反映。
3、按月输入各科室成本核算数据(收入、支出)。
4、根据成本核算数据,按医院《经济管理方案》计算科室奖金。
5、装订、整理成本核算和奖金核算资料。
6、完成科室负责人交办的其他工作。三十
三、审计工作人员职责
1、认真执行年度审计计划,依法开展审计工作,完成各项审计任务。
2、根据《审计法》和《中国内部审计准则》等有关规定和审计程序实施审计。在审计的准备、实施和终结三个阶段中,负责拟定项目审计计划和审计方案,编制审计工作底稿,做好审计证据的获取和处理,认真撰写好审计报告,做好审计文件的整理、归档和保管工作。
3、认真学习审计工作相关的业务知识,努力提高审计人员的业务水平和审计能力,通过继续教育来保证和提高审计人员的审计水平。
4、配合相关科室加强经营管理,以提高经济效益和社会效益。
5、遵循职业道德规范,保持独立性和客观性,做好保密工作。
6、完成上级领导交办的审计工作。三十
四、基建办公室主任职责
1、负责组织实施医院的基本建设总体规划。
2、负责制定年度工作计划和工作总结。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。
3、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。
4、负责基建项目的定点、设计及开工前的准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。
5、参与医院招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位,以及合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作。
6、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用。
7、负责制定基建办公室和科室人员岗位职责,建立健全各项规章制度。
8、负责基建办人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排。
9、负责院长交办的其他事项。
10、基建部副主任协助主任负责相应的工作。
11 三十
五、基建办公室科员职责
1、在医院主管院长及主任的领导下,开展大型基建工作;
2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划。
3、协助主任制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。
4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。
5、协助主任办理基建项目的定点,设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。
6、负责及时处理施工现场发生的各种问题,对发生的重要问题要及时汇报,认真抓好项目总体统筹,分析工程进展情况,掌握技术更新信息,组织施工调查及竣工验收,保证工程质量。
7、负责本科室档案资料移交工作。三十
六、保卫科科长职责
1、在主管院长领导和公安机关的业务指导下,负责本院治安管理和安全防范工作,维护医院工作秩序。
2、抓好安全保卫工作的宣传教育,引导职工增强法制观念,提高警惕,依靠群众做好“四防”工作。
3、领导治安保卫小组、门卫巡逻人员和消防组织。
4、协助有关部门做好保密工作。教育、感化、转变后进和调解疏导矛盾纠纷,防止矛盾激化。
5、根据上级安全责任制的规定,制定具体的措施制度,保障各项防范措施的贯彻落实。
6、完成公安机关交办的其它任务。组织好治安联防工作。
7、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。三十
七、保卫科科员职责
1、认真贯彻落实治安、消防工作方针,组织群众做好“四防”工作。
2、坚守工作岗位,认真履行值班员职责。
3、严格执行各项安全责任制度,深入检查加强巡视,及时处理各类治安案件和事宜,维持内部治安秩序。
4、积极做好违法、违纪人员的思想帮教工作,敢于同危害治安的行为作斗争,善于管理医院内部的秩序。
5、根据工作分工经常深入检查,了解不安全因素,并负责做好登记,组织整改,消除隐患,确保安全。
6、努力学习政治,钻研业务知识,不断提高政治思想和专业业务水平。
7、积极配合领导做好安全保卫工作。
8、认真完成领导交办的各项任务。三十
八、设备科科长职责
1、在院长领导下,负责领导本科各项工作。
2、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗教学、科研、预防工作的顺利进行。
3、审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。
4、了解并核查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题及时处理。
5、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器、设备进行验收鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
6、负责本科业务训练,掌握本科人员的工作,思想情况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。
三十
九、设备科科员职责
1、在科长的领导下进行工作,具体负责全院医疗、教学科研、预防保健仪器设备的计划、购买、管理及维修等工作。
2、依据临床、医技等科(室)的需要,有计划购置、更新、补充仪器设备及材料,并做好仓库储备和仪器设备分配调度、安装调试工作。
3、严把仪器设备、医用材料、化学试剂及各类气体的出入库手续,坚决履行危险品保管、发放制度。做好仓库通风、防潮、排列整洁、防止损坏和丢失。
4、加强设备的使用管理,抓好设备的完好率和使用率,有权调拨使用不当或使用率长期很低的仪器设备,以使仪器设备的效益能得以充分的发挥。
5、购置或调入的国内、外贵重精密仪器设备,应有院领导及有关人员参加验收,做好入库、上帐、建卡、发放手续,建立仪器设备技术档案并订立使用管理制度。发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括退货和索赔)。
6、负责全院医疗仪器设备的维修保养工作,定期到各科巡回检查仪器设备的完好和保管(养)情况,做到维修及时、快速保养、经常主动。
7、检查并指导仪器设备使用科室设备管理制度的健全情况,做到贵重仪器设备有专人保管、有操作规程和使用登记。
8、计量管理工作人员应按国家《计量法》,领导和督促临床、医技科室对国家规定进行强制检定的计量器具定期检定和修后检定,建立健全有关计量管理制度,把好计量器具关。
9、财产会计应按有关法规,严格履行职责,作好月、季、年度的财产盘查及时对帐工作。
10、失去效能的各种仪器设备及器械,按规定办理报废手续,由本科审核、鉴定后送院领导或上级主管部门批准。
四
十、总务科科长工作职责
1、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
2、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线服务。
3、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。
4、负责全院被服洗涤、做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。
5、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
6、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。
7、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。
8、负责院内交通管理工作。
9、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。
10、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对火灾或自然灾害应急预案并组织演练。
11、负责医院房产及住宿管理工作。
12、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时满足科室的需要和解决工作中存在的问题。
13、及时完成医院交办的其他工作。四十
一、总务科科员职责
1、在总务科科长领导下负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。
2、了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。
3、组织物资、燃料、垃圾的运输工作,做到合理使用车辆。
4、指导各科室物资设备的使用管理工作。组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。
5、负责检查监督工作情况,及时反馈,保证后勤工作质量。四十
二、总务科采购员职责
1、在总务处主任领导下负责全院后勤所需物资的采购工作。
2、根据医院所需物资及库存情况,制定年、月采购计划,报请领导审批后再行采购,不经批准不可采购。
3、采购物资要保证质量,以质高价低为采购原则,并采取“三先三后”(即先国营、后集体、个体;先本市、后外地;先看货,后采购)的办法采购,力争节约开支。
4、对所经办的物资从定货、运输到入库要负责到底,并和保管员一同清点验收,合格后方可入库。
5、严格遵守国家法规和财经纪律,做到物、款、凭证三相符,借款、支票及时清理。认真执行国家物资方针、政策,自觉抵制不正之风。认真学习业务,掌握市场信息。
6、贵重、精密设备应同有关科室看样品后采购。
7、积极参加政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。四十
三、总务科仓管员职责
1、在总务处主任领导下,负责全院所需物资的保管工作,并熟悉自己所管物资的种类、型号及性能、用途等。
2、对库房进行科学管理,物资码放整齐、美观、出库要方便,库房要整洁,入库物资三日内整理完毕。
3、经常深入科室,了解需求及使用情况,实行送货上门,并做好物资的计划请购,满足需要。
4、严格物资入库验收手续,做到“五不入库”(即不验收不入库,验收质量不合格不入库,名称、规格不符不入库,数量、重量不符不入库,无计划或超计划物资不入库),入库后物资如发生问题,由保管员负责。
5、领发物资手续要严格,凭出库单发货不得擅自将物资外借、挪用、送人,出库单据要妥善保管,不得遗失、涂改。
6、严格执行盘点制度,对库存物资要数量清,规格清,做到帐、物、卡相符。
7、认真保管库内物资,做到安全“十防”(防火、防爆、防潮、防蛀、防鼠、防霉、防盗、防坏、防积压、防丢失),严禁非本室工作人员入内。四十
四、洗衣房工作人员职责
1、负责全院被服洗涤、保管、消毒和缝补工作,并按时到病房、门诊等交换。
2、严格执行各类被服的消毒,隔离制度,注意安全,防止意外。
3、严格执行被服的交收手续,防止错、骗和丢失。各类被服要分类存放,方便取用。
4、爱护公务,修旧利废,节约用布、水、电、肥皂及其它材料等。
5、做好防火、防盗及机器保养管理工作;
6、负责各科破损物的库内填充,保证供应;
7、负责全院各科新增被服的印字工作。四十
五、司机班驾驶员职责
1、在总务处主任领导下负责全院医疗、办公及运输用车。
2、定期做好车辆的检修、保养及救护车的清洁消毒工作。注意保养车辆,保持车况良好,详细记录车辆运行情况。
3、遵守交通法规,按规定定期接受主管部门培训,安全行驶,节约用油,完成任务及时返回。听从调度车辆,不得私自出车,汽车出市要向领导请示,并及时办理“出车证”。凡车辆行驶都要登记出车情况,每月出车公里数按时报送总务处一次。
4、坚守工作岗位,救护车实行24小时值班制,遇有抢救任务及时出车。
5、爱护公物,管好材料和工具,做好汽车和车库的防火工作。四十
六、后勤科科长职责
1、在院办的领导下负责全院的后勤综合管理,提高自身意识。牢记后勤围着临床转的原则。积极组织安排本部门相关人员到各科室做好服务工作。
2、负责本部门员工的政治思想教育,传达院办的各项任务,有计划的安排员工的业务培训,提高员工的思想认识和服务技能。
3、负责制订维修计划、分配维修任务、检查督导维修工作的进程。
4、负责管理院内水电设施设备的维修。
5、承办领导交办的其他工作。四十
七、后勤木工岗位职责
1、负责全院的门、窗、玻璃、桌、椅、凳等相关设施每天进行巡查,发现问题立即进行维修工作。
2、工作认真负责,积极主动,保质保量,及时完成各项维修工作,保证医疗工作顺利进行。
3、认真贯彻执行勤俭节约原则,做到旧物充分利用,节约维修材料。
4、要经常巡视、检查公物损坏情况,做到及时维修,把公物损坏率降到最低程度;随时检查各科室。
5、要加强维修材料的保管工作,严格执行领料、用料制度。严禁干私活。
6、在力所能及的情况下,承担部分装修改造工程和木器家具的制作和改造。
7、严格遵守工作制度,注意安全,杜绝火灾事故的发生。
8、服从统一调配,一专多能,及时完成领导交办的其他突击性任务。
9、及时迅速的向领导报告紧急或异常情况。四十
八、后勤电工职责
1、在后勤科长领导下努力学习本职业务,熟悉掌握设备性能、维修保养知识,严格操作规程,自觉执行各项制度及有关规定。
2、服从领导、团结协作,圆满完成本班工作。
3、加强安全意识,按规程操作,反对蛮干,杜绝事故。
4、严禁值班时酗酒、嘻笑打闹,不做与工作无关的事,严禁非工作人员进入高低压配电室。
5、按时交接班,不得无故迟到早退,不得私自调换班次。
6、对擅离岗位、玩忽职守,违反规程造成的设备和人身事故,损失均由个人负责。
7、负责医院所有电话、电话总机设备、音像等弱电设备的维修及日常保养。
8、负责医院的消防监控/报警系统,病房的对讲系统的日常维护和维修以及一些简单电子设备的改装。
9、及时迅速的向领导报告紧急或异常情况。
10、服从统一调配,一专多能,有工作必要时应能帮助其他工种进行维修工作。
第13篇:后勤管理员岗位职责及后勤综合管理办法
后勤管理员岗位职责及后勤综合管理办法
方胜占编辑
1、负责食堂的各项管理工作,包括:卫生、成本、饭菜质量等具体工作,杜绝食物中毒事故的发生。
2、负责项目生活区的卫生监督检查工作,保持生活区的卫生。
3、做好内部职工和劳务队宿舍的安全监督管理工作,督促内部职工和全体劳务队的宿舍安全用电、防火安全和做好环境卫生工作。
4、做好食堂工作人员的思想工作,力促、保证为施工现场提供优质的后勤服务。
5、做好食堂工作人员食品安全、卫生知识的培训工作。
6、做好生活区节约安全用电、用水工作,每天检查用电、用水情况,发现有私拉电线和浪费水的现象发生时,要当机采取经济处罚措施(没发现一次罚款当事人50元)。
7、完成上级领导交办的各项临时性工作。
附:
(一)管理人员宿舍管理办法
1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。
2.员工申请住宿条件。
⑴、属项目部员工无适当住所或交通不便者,可以申请在工地解决住宿。 ⑵、凡有以下情况之一者,不得住宿。 ①、患有皮肤及呼吸传染病者。 ②、有不良嗜好者。 ⑶、不得携眷住宿。
3.在项目部员工宿舍住宿系在项目部工作为先决条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职等)时,对宿舍的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。
4.宿舍统一由行政经理监管,其工作任务如下:
⑴、管理内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 ⑵、监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。 ⑶、备置员工资料(如血型、紧急联络人„„)。 ⑷、有下列情况之一者,应通知主管及管理部门: ①、违反宿舍管理规则,情节严重者。 ②、留宿亲友者。 ③、宿舍内有不法行为者。
④、员工身体不适者,病情严重者(应通知其亲友及主管并送医院)。 5.员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍。
6.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。
7.有关宿舍现有的器具设备(玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本单位以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。
8.住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则: ⑴、服从行政人事部管理、派遣与监督。 ⑵、室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。 ⑶、室内不得使用或存放危险及违禁物品。 ⑷、个人棉被、垫被起床后须叠齐。
⑸、烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。 ⑹、洗晒衣物需按指定位置晾晒。
⑺、电视、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。 ⑻、就寝后不得有影响他人睡眠行为。
⑼、宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。 ⑽、夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗),否则应向保安报备。 ⑾、贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。 ⑿、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。 ⒀、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。 ⒁、各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。 ⒂、对水、电、煤气的使用,应遵照下列规定: ①不得浪费水、电,要随手关灯及水龙头。 ②煤气使用后务必关闭。
③沐浴的水、电、煤气用毕要即可关闭,浴毕应清理浴池。 ④沐浴以20分钟为限。
⒃、不得在床铺上抽烟,不得在宿舍内吃槟榔或其他不良物品。
⒄、不得在宿舍内抽烟,不得在宿舍或办公室内喝酒、赌博、打麻将或进行其他不良或不当行为。 9.各班组住宿人员需排轮值人员值班,负责所住宿舍、公共地区的清洁,物品的修缮,水、电、煤气、门窗等的巡视,管理及其他联络事项。
10.住宿员工有下列情况之一者,取消其住宿权利(退宿)并呈报管理部议处: ⑴、不服从宿舍主管部门的监督、指挥者。 ⑵、在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。 ⑶、蓄意破坏公用物品或设施等。
⑷、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。 ⑸、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。 ⑹、违反宿舍安全规定者。 ⑺、无正当理由经常外宿者。 ⑻、有偷窃行为者。
11.迁出员工应将使用的床位、物品等清理干净,所携出的物品,应先经保安或主管人员检查 。
(二)劳务队宿舍管理制度
1.集体宿舍为一人一床,禁止男女混宿。
2.宿舍门窗必须坚固齐全,床铺整齐,不得加宽,床上禁止放置电视机及行李杂物,床下无脏乱物件,鞋子摆放整齐。
3.宿舍内每日进行值日清扫,保证做到“四无”:无灰尘、无烟蒂、无痰迹、无污水。
4.宿舍内必须做到“一块三线”:被子折叠成块、毛巾晾挂成线、鞋子摆放成线、安全帽工作衣勾挂成线。
5.茶具餐具必须放在指定的地方并摆放整齐。
6.不准在宿舍内喧闹,要按时就寝、熄灯。自行组织的娱乐活动不得超过晚上10点,更不得影响别人休息。
7.杜绝违章用电,禁止私拉私接,严禁使用电炉、电水壶、电炊具、煤气灶等,茶水和生活用热水由食堂供应,不得私烧。
8.宿舍内不准酗酒,禁止赌博、嫖娼等不法行为发生。 9.禁止卧床吸烟、禁止乱泼污水、禁止随地便溺。
(三)、项目部电脑、传真机管理规定
1、各室的电脑由行政人事部统一管理,指令专人做好微机的保养维修工作,电脑保持清洁和正常状态。
2、电脑日常数据及软件要留备份,本项目的密级资料和数据不得泄露。存储的资料应妥善保管,未经领导批准,资料不得随意修改、复制和外借。
3、电脑操作人员要做好电脑的病毒防治工作。如因使用保管不当,造成资料丢失,机件坏,将追究操作人员和主管人员责任。
4、不准用电脑玩游戏。严禁用电脑制黄,传黄。如有发生,每人每次罚20—200元。造成严重后果,给社会带来危害的交公安机关处理。
5、传真机由资料员负责保管使用。他人不得随意动用,资料员应保障传真机始终处于正常工作状态。
6、传真机应按其使用保养规定,及时维修保养,确保传真资料的清晰度。
7、控制好一次传真资料的数量,避免传真机连续工作,而磨损机件。
8、资料员应服务热情,按要求完成资料传真任务。
(四)、项目办公用品管理规定
1、项目部办公用品的配置坚持必需的原则,基本满足工作需要。其配发的办公用品均为项目部固有资产,全体人员应妥善保管。
2、办公用品的配置程序:由使用部门提出书面申请,表明数量和要求,项目经理审批后,进行采购。
3、办公用品的采购,发放、由行政人事部人员办理。配发办公用品应建立台帐并由领发人签字。
4、调出本项目部的人员,办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回项目部,如不上交,将按原价从工资奖金中扣回。
5、项目部工作人员应妥善保管好自己的办公用品,不得故意损坏或挪做他用,如有发生,将按原价两倍罚款。
6.丢失办公用品照价赔偿。
7、项目部配发给个人使用的技术书籍、图册、计算器、质检用具、测量用具等,都属于办公用品,在离开项目部调离岗位时都必须移交项目部。
8、项目部办公用的各种计算机耗材,由技术部门按季提交使用计划,行政人事部人员负责采购,并依据以旧换新的原则发放。
9、凡因保管不善,损坏或丢失办公用品后,给工作带来一定影响,一切后果自负。
(五)厕所保洁制度
1.用厕人员必须讲究卫生,保持大小便入池,并及时冲洗。
2.用厕人员不得在厕所内外乱写乱画,不得将垃圾废物抛在厕内,违章者处以50 元以上的罚款处理。
3.保洁人员每日两次定时对厕所进行冲洗清扫工作,并喷施药剂,进行消毒,时刻确保厕内外清洁,厕内便槽无污垢、无恶臭。
4.及时疏通排污管道,防止溢漏,并及时通知环卫部门抽运粪便。
(六)、浴室管理制度
1.浴室必须定时开放,专人负责卫生保洁。
2.保持室内清洁,不准乱扔垃圾、不准乱写乱画、不准随地便溺。 3.沐浴时,禁止将肥皂沫泼于地面,不准打闹,防止滑倒摔伤。 4.注意节约用水,用后必须关好水龙头。
5.禁止将贵重物品(如现金、手机、金银饰品、手表等)带进浴室,防止失窃。
第14篇:后勤管理员职责
后勤管理员岗位责任制
一、负责食堂的各项管理工作,包括:卫生、成本、饭菜质量等具
体工作,杜绝食物中毒事故的发生。
二、负责项目生活区的卫生监督工作,保持生活区的卫生。
三、做好职工和外联队宿舍的监督管理工作,保证宿舍卫生。
四、做好食堂工作人员的思想工作以保证为施工现场提供优质的后
勤服务。
五、做好食堂工作人员卫生知识的培训工作。
六、做好生活区节约用水工作,每天检查用水情况,不得有浪费水
的现象经常发生。
七、安排好外联队宿舍。
八、完成上级领导交办的各项临时性工作。
第15篇:后勤管理员考试题
东泰永宁集团管理人员考试题
矿名:姓名:职务:得分:
一、填空题:(每空2分,共50分)本项得分:___
1、我国煤矿安全生产的基本方针是、、。
2.准时、、,对所担负的工作争取有效的时间内完成,做到、。
3.严格要求自己,,,工作不,出勤不出力,不随便拿公物和职工的物品。
4、库内物资要做到勤清点、勤整理,要达到“十不”的要求请问“十不”的要求具体是不锈、不潮、不冻、不蛀、、、、、、。
5、职工浴室,相邻浴喷头的间距不得小于。
6、按照区域划分,室外清洁工要进行全天候的,做到地面、、等干净整洁、无污物、浮水、浮土、废纸、烟头、树叶、死角,确保矿区内卫生经常整洁
7、职工浴室热水池水湿应保持在 ℃。
8.、、损毁不属于自己负责的文件、帐薄表册、公告、通知等。
二、单选题:(每空2分,共20分)本项得分:___
1、安全食品应该包括?(
)
A、无公害农产品、绿色食品、有机食品 B、草鸡蛋、牛奶、海产品
2、下列说法不正确的是:( )
A、长期多食鸡蛋会导致胆固醇偏高 B、空腹不宜饮茶 C、死鳝鱼、死甲鱼、死螃蟹只要做熟了还是能吃的
3、以下哪种食品可以食用?( ) A、发霉的茶叶 B、发芽的土豆 C、变绿的豆芽 D、变红的汤圆
4、电气设备着火时,应使用( )灭火。
A、湿棉被 B、泡沫灭火器 C、黄泥 D、干粉灭火器
5、眼睛里溅入调味品或化学物品应
A、立即用清水缓缓冲洗 ( ) B、用手揉揉
D、不用处理,过片刻就好了 C、尽快完成工作后就医治疗
6、使用电器前应当 ( )
A.仔细检查设备,按照操作规程操作 B、不用检查,直接就可以操作C.家用电器不存在安全隐患 D、其它
7、为避免触电,如果工作地面潮湿,使用电动工具的人应当。( )A、站在干燥的铁板上 B、站在绝缘的干燥板上 C、穿布鞋操作 D、穿防静电鞋操作
8、下列哪一种烹调方法能更好地保存鱼肉中的营养成分?( ) A、红烧 B、清蒸 C、油煎
9、下列行为符合食堂管理制度的有 ( )。 A、随地吐痰 B、敲打桌椅 C、自觉排队 D、代打饭菜
10.食品卫生法规定,国家实行( ) A.食品卫生监督制度。 B.食品卫生管理制度 C.食品卫生评价制度。
三、多选题:(每题3分,共15分)本项得分:___
1.员工奖惩管理试行办法中奖励的方式包括( )
A.通报表扬 B.经济奖励 C.奖励性假期 D.晋级、晋职
2.员工奖惩管理试行办法中惩戒的方式包括( ) A.行政处分(包括警告、记过、记大过、降职、撤职、开除等) B.劳动处罚(完成一定量的义务劳动) C.经济处罚 D.移送司法机关处理
3.在矿期间应(
)、玩游戏或搬弄是非,扰乱秩序。 A.通力合作
B.不得吵闹
C.聊天闲谈
4.煤矿企业安全生产管理人员是指()
A.分管安全生产工作的副董事长、副总经理、副局长、副矿长、总工程师、副总工程师
B.安全生产管理机构负责人及管理人员
C.生产、技术、通风、机电、运输、地测、调度等职能部门(含煤矿井、区、科、队)的负责人 D.分管安全生产工作的技术人员
5.现阶段人们常说的“三项岗位人员”是指企业()。
A.主要负责人B.安全生产管理人员C.特种作业人员D.从业人员
四、问答题:(15分)
1、东泰集团2016年理念是什么?(5分)
答:
2、维护公共卫生,执行卫生制度的内容是什么?(10分) 答:
第16篇:后勤管理员面试
后勤管理员面试测试题 题目1:请简要谈谈你自己? (10分)
题目2:就你的理解后勤工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(20分)
题目3:为了让住宿员工能有一个舒适的住宿环境,你觉得如何做能让大家满意(宿舍清洁阿姨只清洁公共部分)。(10分)
题目4:公司希望饭堂能够收支平衡,你觉得从那几个方面能使饭堂达到收支平衡?(20分)
题目5:公司老总在例会说:“最近饭堂卫生不那么让人满意,请注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
题目6:如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作,对此,同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题? (20分)
题目7:为什么想离开目前的工作?什么时候能来上班? (10分)
第17篇:后勤管理员职责
一、食堂管理:
1、制定和完善食堂管理制度,并认真抓好落实。
2、负责组织食堂食品的采购及验证工作。
3、贯彻食品卫生法规,督促厨工搞好食堂公共卫生,严防传染病及食品中毒事件发生。
4、定期组织召开伙食管理委员会,听取职工意见,搞好饭菜质量。对卫生状况、饭菜质量和服务态度负全责。
5、检查督促职工凭票就餐,负责餐票的回收、清点、消毁工作。
6、做好食堂现金收支存日记帐,每天购买物品清单齐全、验收签字到位,原始凭证、帐薄记录、现金、实物对应无差错,做到日清月结。
7、管好食堂固定资产,用好管好炊事机具。
二、后勤管理
1、负责厂区环境卫生、绿化、垃圾清运管理工作;
2、负责厂区各类设施的维护和维修工作。
3、负责食堂、门卫、清洁人员的日常管理、考核、工作。
4、负责全厂开水供应,夏天做好防暑降温工作。
5、负责员工宿舍的管理,发放职工宿舍床上用品、公共用具。
6、完成领导交办的其他工作。
第18篇:管理员岗位职责
管理员岗位职责
对管理处经理负责,协助完成管理处和业主委员会的目标任务。负责管理处财产用品等的保管和批发,收缴各种款项,负责收集信息。
一、每日工作
1、热情接待业主,把业主的要求和报修项目做好登记,迅速作出安排,并随时检查落实情况,以免遗漏,造成工作被动。小修要求立即解决,大修三天之内应该解决,如无法解决,需向上级汇报,并向业主及时作出解释。
2、根据业主的要求,尽量为业主提供便民服务。
3、做好管理处各种财产、用品、工具、领用材料的登记、保管和发放工作。
4、熟悉各类费用的收费标准和计算方法。准确无误地做好现金收缴工作,及时登帐,日结日清。
5、负责各类证件的办理登记工作(如临时出入证,装修许可证等)。
6、对业主的求诉或投诉如无法处理,及时向上一级报告,并做好处理记录。
7、收集整理来文、报告、通知、业主档案、收费存根、装修申请表、水电费交款等文书资料,分门别类归档保存。
8、对所管辖区每天至少巡视两次,要对装修户的卫生、安全、文明施工,用电范围等进行督促检查,对小区道路、绿化、楼宇内外环境卫生要勤检查,以及对清洁工的精神面貌,行为规范等进行管理。发现违约、违章和不文明行为及时制止。
9、完成主管领导临时交办的任务。
二、每周工作
1、参加管理处办公例会,回报上周工作情况。提出本周工作计划及急需协调的事项。
2、对小区内外环境卫生进行一次较全面的检查,并作好记录,及时进行整改。
三、每周工作
1、参加由管理处组织的全面检查,负责解决本职范围内的问题。
2、统计水、电、煤气表读数,计算管理费,发出收费通知,并按时收缴。
3、每月25日前提交管理处购物计划。
会计人员岗位职责
一、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目,除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
二、会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系不得任意改变。
三、会计人员对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
四、会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
五、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记帐薄。帐薄记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
六、会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。
七、会计人员要按照规定对各种会计资料定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管,防止丢失损坏。
八、协助管理处完成其它日常工作。
管理处出纳员职责
一、负责管理服务费银行托收,管理处现金,银行存款的收支,管理记账,结算工作。
二、熟悉辖区内的单元户和面积,以及管理费等收费标准计算方法。收缴各种管理收费并开具收据,做好收费统计,核算。
三、负责于每月25日前提供各小区各项管理费用收缴情况,统计收费率。分析原因,并报会计、经理各一份备案。
四、负责于1月25日、7月25日前提供住宅区各项管理服务费用收缴汇总表,并统计收缴率,报会计、经理各备一份备案。
五、熟悉掌握出纳帐的记账原则和方法,建立健全现金,银行存款日记账和其它账目,定期核对,做到账目清晰,手续完备,账账相符,帐表相符,日清月结,准确无误。
六、严格执行财务制度,收付款项均须与会计填制的记账凭证相符并经领导批准,不得挪用公款或私自借支。
七、负责发放员工工资。
八、完成管理处、经理交办的其他任务。
客户服务中心职责
服务中心具有协调、沟通、公关和服务等职能,是物业管理公司对业主服务的执行与反馈并提供多种形式服务的部门。物业管理公司的任务主要是通过服务中心业务程序和服务环节来完成的。它是物业管理公司与业主之间沟通的桥梁,是物业管理公司对外展示服务水平的窗口。服务中心的管理体系,工作程序,应变技巧,乃至员工的仪表、言谈、举止等,对物业管理公司的形象和声誉都会产生直接影响。服务中心主要有以下服务内容。
一、提供所辖物业的管理咨询服务。
二、受理业主的投诉和回访。
三、受理业主的室内设施保修。
四、办理业主的入伙手续和各种费用的托收和水电、燃气、有线电视等开户手续。
五、办理业主的搬离手续。
六、办理业主的室内装修及装修验收的申请手续。
七、办理业主大件物品放行手续。
八、办理各种证件,如《施工人员出入证》、《车辆出入证》等。
保安队员职责
保安员在保安班长的领导下,负责落实辖区内防火、防
九、办理业主使用会所娱乐的手续。
十、为业主提供物业的各种中介服务。
盗、防治安事故等工作,维护管辖区正常的公共秩序。职责如下:
一、熟悉管辖区楼宇结构、单元户数,楼座排列,各种公共设施,设备的分布,位置,各类公共场所的使用性质和服务对象;管辖区内的区间道路走向,车辆和人员流动规律。掌握管辖区全面情况,具备治安执勤巡逻必要的治安防范知识和技能。
二、保安员必须统一着装上岗,仪容严整,精神饱满,服务客户,使用“请问,”“您好”,“谢谢”等文明用语,处理情况时做到先立正敬礼,遵守文明执勤的工作制度。
三、熟悉有关户口管理,外来人员和暂住人员管理的政策,法规以及国家和省市有关治安条例,法令等,辖区内按章查验可疑人员的物证,预防违法犯罪分子窜入区内作案。
四、严格遵守纪律,按规定时间交接班,不迟到早退,更不能误班,漏班。
五、有效制止违反各类公约,公众制度和干扰,妨碍管理工作的现象,禁止乞讨,拣破烂人员进区流窜。
六、督导辖区道路泊车和行车的管理,保持区内设置的各类消防、安全、交通等标志齐全,醒目。
七、积极协助派出所搞好本区的治安管理和必要时的调查,取证。
八、懂得火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识。发生紧急事态,能及时采取正确措施,万一发生火警或匪警等治安情况,必须首先以最快速度投入警情战斗中去,不允许以任何借口推脱。
九、学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击,对抗素质,对违反治安条例的人和事能及时、有效地制止。
十、严格执行交接班制度,对当班中各种异常情况在认真处理前提下,做好书面交接记录,以备查考。
工程维修部职责
工程维修部负责全公司的房屋管理,工程维修,道路十
一、完成领导交办的其他任务。
维修,机电设备的检查保养工作,保证各管理处的日常运转。具体职责如下:
一、负责所辖物业机电设备的维修和保养。
二、负责对所辖物业的正常供水和供电。
三、负责业主的特约上门维修服务。
四、负责新建物业的接管验收等技术工作。
五、负责较大工程的质量监督和验收。
六、负责房屋及配套设施的日常维护,修缮和施工管理。
七、负责与政府供水和供电部门的业务接洽和相关事务的处理。
八、负责维修施工外包合同的起草等。
巡逻岗工作标准
一、着装整齐,统一,帽不歪戴,衣扣扣好,衣物平整,目 测衣物无污,无油,无破损。
二、仪容、仪表洁净,端庄,不留胡须,发不过耳,不过领,目视无不舒适感。
三、器械佩戴,物品配备齐全,整齐。
四、白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次,夜间巡逻园区不间断,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断,楼内不少于6次;
五、认真做好巡逻记录,对各种不安全隐患,工程设施,设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报。
六、巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报。
七、对重点区域和部位(如监测死角,设备房)做重点监测跟踪和记录工作。
八、巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪,带回保安办公室审讯。
九、与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况。
十、接客户电话报案后,5分钟内到达现场,遇见住户本人报案,3分钟内到达现场。 十
一、熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧。
十二、熟练使用各种消防器械,掌握使用要领。
十
三、园区内巡逻注意行走姿势,姿态,且保持统一,一致,目视且形象感要好。
十
四、遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办。十
五、下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求。 十
六、按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。
园区门岗工作标准
一、着装整齐,统一,帽不歪戴,衣扣扣好,衣物平整,目测衣物无污,无油,无破损;
二、仪容,仪表洁净,端庄,不留胡须,发不过耳,不过领,目视无不舒适感;
三、每班交接班应完成全套交接岗动作,做到熟练,准确,动作到位;
四、站立时姿态端正,两手自然下垂至袖边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;
五、对业主及来访者笑容可掬,亲切,耐心;
六、器械佩戴整齐有序,且视觉协调自然;
七、短时间内熟知,熟记辖区内住户及其车辆(包括车号)
八、对业主要用规范用语问好;
九、认真做好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络。
十、遇紧急情况发生时,按«紧急事件处理程序»办;十
一、指挥车辆进出时,动作统一规范,不僵硬,目视无不舒适感;
十二、熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;十
三、不得与各工作人员在当岗期间聊天,说笑,打闹(正常工作需要除外);
十四、下班换岗后,在公共区域内均需保持衣帽工整及步伐形态整齐;
十五、按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。
车辆管理工作标准
调。
二、车行道通至每幢住宅楼单元入口处。
三、外来车辆未经许可,不可进入辖区。
四、进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理。
五、凡装有易燃易爆剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨
一、道路线型,断面与整个住宅区建筑群体布置相协以上货车,一律不准驶入辖区。
六、驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生(救护车,警车,救火车除外)。
七、辖区内所有车辆纳入物业管理公司管理范围,醉倒一车一证,一证一位,车证齐全,见证放车。
八、车辆管理员礼貌待人,热情周到。
九、车辆管理员熟知车主姓名,车型,车牌号,房号,车位。
十、车辆管理员随时检查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁,灯未关,漏油,漏水等现象发生时,10分钟内通知车主。
十
一、停车场内无货物堆积,道路阻塞现象。十
二、停车场内地面无水,无油,无污,无纸屑,无烟头等杂物。
十
三、停车场道路平整无坑,无尖锐物,无金属钉状物。十
四、停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%. 十
五、辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%. 十
六、地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离50米以上。
十
七、临时停放车辆收费率100%.十
八、每车位文字档案齐全,资料准确率100%.
十九、外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100% .
绿化工岗位职责
一、熟悉住宅区的绿化面积和布局,懂的立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用发展地面积,合理种植。
二、对花草树木定期进行培土,施肥,除杂草和病虫害,幷修剪枝叶,淋水等,大棵灌木,要给生动活泼的造型,丰富小区绿化内容。装修垃圾子清自运。
三、懂得花草树木的名称,特性和培植方法,并对较为名贵,稀有或数量配套的品种在适当的地方公告其名称,种植季节,生长特征,管理办法等,供居民欣赏。
四、保持绿化清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。
五、每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好详细记录。
六、当暴风雨,台风来临前,提前做好花草树木的稳固工作,采取相应的保护措施,防止造成大损失。
七、检查巡视小区绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为,一经发现按服务中心规章制度的有关规定处罚。
八、维护绿化水泵、电机、喷淋设备和其他器材等。
九、完成班长交代的其他任务。
第19篇:管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、完成处、科长交办的其它工作。制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了.入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。 仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。 18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。 20.完成上级的临时工作安排。
第20篇:管理员岗位职责
管理员岗位职责
一、在主管领导的领导下,全面负责食堂的管理工作,带领全体职工
完成各项工作任务。
二、严格遵守各项规章制度,做好职工的思想政治工作、关心职工生活、严格管理,不断提高服务质量和水平。
三、根据食堂情况合理安排劳动力,注意发挥班组长作用,调动员工
的积极性。建立完善食堂的岗位责任制,责任到人。
四、负责食堂的成本管理,掌握好食堂收支专盈情况及物资管理况。
不断扩大服务项目、增加花样品种、风味特色。
五、定期召开食堂工作会,研究讨论工作重点,制定工作计划。组织
食堂职工业务学习和技术培训,不断提高业务技术水平。
六、负责食堂的饮食环境、个人卫生的管理工作,贯彻执行《食堂卫
生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事故的发生,确保就餐人员的安全。
七、负责食堂的安全教育、治安消防工作,经常检查用电、用水、用
气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发生事故隐患及时采取措施,杜绝各类事故的发生。
八、负责食堂临时工的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的培
训,注意发挥和调动临时工的积极性。
九、经常征求服务对象对饮食的意见,及时采取改进措施,以人为
本,热情周到,为就餐者服务作为根本宗旨。
十、以身作则,严格管理,遵守国家各项政策、法规,认真执行财务
的规章制度,奉公守法,廉洁奉公,按章办事。