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房地产行政副总岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 01:18:56 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政副总岗位职责

岗位职责:

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求:

1、大专以上学历,文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

2、品行端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;

4、有较好的语言表达能力和文案功底,能及时准确的处理公司一切行政事务;

5、有较先进的管理理念和学习能力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;

6、熟悉现代企业的运作模式,熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理经验。

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

推荐第2篇:行政副总岗位职责

行政副总岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作;协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划;

2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;参与公司重要事务的讨论和决策;

3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期去各项目组织检查落实工作开展情况,整理分析后向总经理汇报;

4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务;

5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作;

6、负责指导、管理、监督公共事务工作,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本,做好人员的绩效考核和奖惩工作;

7、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决;

8、组织公司有关法律事务的处理工作,参与重大合同的审定,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

9、拟定企业的办公用品采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调节工作中发生的问题;

11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

12、完成总经理临时交办的工作。

推荐第3篇:行政副总岗位职责

6 岗位名称 行政副总经理

6.1 直接上级 总经理 6.2 直接下属 办公室主任

6.3 本职工作 公司人力资源、后勤行政保障、党委工会工作 6.4 岗位职责

6.4.1 根据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施,经批准后实行。

6.4.2 负责制定直接下属人员岗位职责,监督、检查他们的工作,并做好培训及考核工作。

6.4.3 加强对直接下属的管理,明确其岗位职责,部署、监督、检查他们的工作,定期对其工作的优劣做出评定,向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。

6.4.4 根据公司年度生产经营目标和运行情况,制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则,保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。

6.4.5 拟定公司人力资源管理的相关制度,经批准后监督实施。

6.4.6 会同相关部门进行岗位需求分析,拟定公司定岗定员方案,合理配置各类人员,监督考核各员工的工作情况。

6.4.7 负责组织招聘、录用、解聘工作。

6.4.8 对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。 6.4.9 负责公司档案的管理工作。

6.4.10 负责组织制订公司培训教育计划,并组织、监督计划的实施。 6.4.11 按照国家政策和有关规定,协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。 6.4.12 负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。 6.4.13 负责董事长办公会的筹备工作(包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等)及会后督查工作。

6.4.14 参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定,经批准后监督执行。 6.4.15 负责组织公司管理建议活动,收集、处理管理建议,及时反馈信息,兑现奖励。

6.4.16 负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理,协调无效时报董事长裁决。

6.4.17 按照公司工作程序,处理好公司横向关系,维护公司的统一性。 6.4.18负责工会工作,组织开展各项活动,增强员工凝聚力,振奋员工精神,

创建企业文化,促进公司两个文明建设共同发展。

6.4.19 完成领导交办的其他工作。

6.5 领导责任

6.5.1 对为公司提供充足、适用、优秀的人力资源负责。

6.5.2 对公司员工的遵章守纪、职业道德、外在形象、行为规范、社会公德等负教育责任。

6.5.3 对公司各项人事管理制度的执行情况负责。 6.5.4 对公司员工教育培训计划的完成情况负责。 6.5.5 对督查和考核事项的及时性和准确性负责。

6.5.6 对董事长办公会的筹备情况负责,对会议决议的执行情况负督查责任。 6.5.9 对直接下属的遵章守纪、工作质量负责。 6.6 主要权力

6.6.1 对公司中层以下人员的任用、解聘、奖惩有建议权。 6.6.2 对行政后勤工作有组织领导和管理权。

6.6.3 对直接下属的工作有监督考核权,对其奖惩有建议权。 6.6.4 对公司行政工作有布署、监督、检查权。 6.6.5 对公司的各种管理制度和规范的制订有建议权。

6.6.6 根据需要有录用、解聘权,及辞退违纪员工、不合格员工的建议权。 6.6.7 按照公司批准的人员编制方案对各部门的用工情况有监督管理权。 6.6.8 根据工作需要有集中人力完成紧急任务的人事调动权。 6.6.9 对员工的工种调动、职务升迁、职级晋升有建议权。 6.6.10 对各部门工作任务的完成和执行情况有督查和考核的权力。

6.6.11 对公司全体员工执行公司章程、规章制度、规范和程序的情况有监督权。 6.6.12 对董事长办公会确定的问题及董事长交办事项有督查权。 6.6.13 对公司相关信息资料,员工管理建议有采集权。 6.6.14 对公司企业管理和经营方面的持续改进有建议权。

6.7 管辖范围

行政后勤所属区域,公司人事及企业管理监督工作。

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前期工作

1、负责项目前期的策划工作,撰写项目可行性分析、项目投资测算表、策划报告及定位报告;

2、根据集团确定的项目开发总体计划,负责项目前期开发、报批文件资料的整理及管理工作;

3、负责协调解决土地开发过程中的各类关系的维护管理

4、组织实施土地开发过程中的相关前期工作;

5、协助项目总经理完成公司工程计划体系的组织领导工作,负责组织编制项目总体开发建设进度计划及资金使用计划,上报集团审批后组织实施及管理;

6、负责项目人员规划配置、体系机制的建立和配备工作;

7、负责项目工作手册的编制工作;

设计及营销工作

1、负责对开发项目规划设计的审查,并提出合理化建议;

2、负责项目设计招投标阶段、方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的统筹管理工作;

3、负责项目全过程各专业设计的统筹管理;

4、根据项目总体计划编制设计进度计划并监控其实施的质量、进度及成本情况;

5、负责审核项目总体及分阶段的营销推广策略、核销售定价策略、推盘策略及具体实施方案,并监督其有效执行;

招标工作

1、组织工程建设招标,负责组织编制招标计划,制定相应的管理制度和管理办法,并有效实施,保证工程进度;

2、根据权限参与所有设计合同、施工合同、供货合同及其它经济类合同的审核;

工程管理

1、协助项目总经理对施工全过程进行管理工作,严格管理项目员工,建立良好的工作秩序;

2、制定项目管理制度及工作流程(包括工程进度、质量、安全文明等),并组织实施。

3、组织处理工程实施过程中出现的相关问题,并组织制定预防、预控措施,负责施工组织设计和各项施工方案的审批工作,审核施工过程中的设计变更及工程洽商,签署各项工程款的拨付意见;

4、在项目实施过程对建设成本进行全程监控,负责组织召开相关设计、施工单位的工作协调会,监督监理单位的工作;

5、配合集团的工程相关业务工作, 执行并检查各项管理制度的落实;

6、负责对项目的工程管理及质量情况进行评估,总结经验教训及组织改进;

验收及移交管理

1、建立完善项目的相关保障体系,组织工程阶段性检查验收及工程竣工验收工作,负责制定重要节点进度计划,按期取得政府部门的验收合格文件;

2、协调配合项目结算工作;

3、组织工程竣工验收后向物业管理公司的移交及后续管理工作

4、完成公司及项目领导交办的其他工作。

推荐第5篇:行政副总及办公室主任岗位职责

行政副总及办公室主任岗位职责

一、职责范围

(1)依据公司生产经营计划,配合制定公司发展总目标和规划,为公司制定政策提供参考依据,全面负责本部门的工作及日常管理工作。

(2) 协助总经理拟订公司内部管理机构设置方案,确定各部门及各层级的职责划分;根据公司总经理意见制定合理的薪酬体系和奖惩办法。

(3) 负责建立公司员工的档案管理,进行员工的招聘、调离及辞退工作,处理劳务关系方面的纠纷和事务。

(4)负责公司管理制度的起草和各种规章制度执行情况的检查考核,落实公司办公会议做出的各项工作决定,协助总经理对公司做出的重大事项贯彻落实情况检查。

(5) 负责公司各项行政办公的起草、文件的印发归档。公关、后勤及其他一系列的事务性工作。

(6)负责公司企业文化的建设、树立企业品牌形象,建立内部良好的交流沟通信息平台,创造良好的、整洁的、和谐的工作环境。 (7)负责公司保卫安全、纪律管理及物业相关事宜的管理 (8)负责公司管理人员、司机及其他后勤人员的工作安排。 (9) 负责公司员工培训、训练,不断提高员工素质。 (10) 完成董事长、总经理交办的其他工作。

二、权限:

(1)掌握、贯彻、执行公司的经营方针政策。 (2)各项管理制度起草、修订,进行员工奖惩、考核。 (3)各项行政公文的审核和签发。

(4)办公用品、办公设备购置的审核、采购。 (5)承担上传下达的沟通渠道作用。 (6)接受总经理的领导检查和考核。

推荐第6篇:房地产工程副总

项目总经理

岗位职责:

1、对公司分管领导负责。负责全面策划、控制、监督项目开发全过程(策划、设计、施工及交付等)的成本、质量、进度、安全工作,负责处理项目开发过程中的所有事件。须定期向公司分管领导汇报工作,并接受质询;

2、负责制定项目公司所属各建设项目总体目标,形成总体进度计划、资金计划、人力资源计划,并向上级部门报批;

3、负责合理设置项目公司组织机构和人员编制,提请公司聘任或解聘项目经理,决定其他人员聘任,完成员工考核工作;

4、负责公司的规章制度在本部门的落实,建全项目公司各项管理制度,做好本部门员工的政治思想工作,调动员工的工作积极性和创造性,发掘工作潜力,做好本部门员工的各项考核工作,使团队持续处于高效运行状态;

5、负责项目公司运行中涉及重大事项的协调和建设项目总体目标实现;

6、负责组织公司相关部门(包括总包、分包)对设计方案、配套方案、施工方案、施工工艺、施工工期、材料设备选型方案进行优化工作,全面控制成本。

7、负责组织公司相关部门完成项目策划、设计、招商、运行、物管、勘察、审图、监理、招标代理、检测、监测、材料采购、设备采购、配套、验收等事项的洽谈和相关合同签订工作;

8、负责项目前期各职能部门意见征询、四证和验收交付文件办理;

9、负责组织公司相关主管部门制定项目公司人员的培训计划;

10、负责协调项目公司和政府相关各职能部门关系,使其处于良好状态;

11、负责协调项目建设过程中各重点分承包商关系,使其紧密合作,高效运行,达到建设项目总体目标。协助公司主管部门做好售后服务和回访工作,提高客户满意度;

12、负责在授权范围内审批办公接待费用,参与审定项目各项费用支付;

13、完成公司领导交办的其他任务。

任职要求:

1、35~45岁,结构、建筑或工民建相关专业本科以上学历;

2、8年以上工作经验,5年以上大型综合类(住宅、商业、酒店)房产项目运作经验,具有2个以上完整的项目开发经验;

3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力。

推荐第7篇:行政副总就职演说

各位同事:

首先非常感谢项总和大家对我的信任、理解和支持。

肯特公司是一个效益显著和行业知名度比较高,非常有发展前景的企业。我以前在工业开发区管委会工作,从化工筹建开始,一直见证了公司快速平稳的发展。来公司上班也快一个月了,我在这里,通过熟悉情况,与大家的沟通(其实我和公司很多同事都早已非常熟悉)这使我对我们的公司,有了更加深刻的认识和了解,有了更深的感情。今后,我们能一起共事,我感到非常的荣幸,也非常感谢大家的支持与厚爱,你们的支持就是我最大的动力。

在感到荣幸的同时,我也感到了不小的压力。来到公司,对于我来说,是一个新的起点,一个新的挑战,一个新的机遇,我感觉自己现在就像是一个参加考试的学生,面临着的考题就是,如何把公司发展得更好,如何让公司取得更大的业绩和效益,让大家得到更多的利益。所以,我在今后的工作中,只能恪尽职守,踏踏实实,勤奋工作,毕尽我的全部精力,以求不辱使命,也只有这样,才能回报大家对我的信任和支持!

刚才,总和总都总结了一季度的工作,总结了成绩,也找出了问题,让我们也感受到了危机。我们的产品合格率不断下降,我们的产量远远低于设备产能,我们的产品成本不断上升,我们的员工工资在下降,我们的管理跟不上,等等问题都让我们每位员工感到难过,感到焦心。一个有技术、有市场、有前景的

项目在企业扩张的时候为什么会出现这样的问题呢?前段时间的调查,我们发现,原因很多,但主要问题是管理。为了扭转这种状况,公司及时决策成立生产协调小组。是执行总监,我是组长,总、总、总是副组长,组员是各部门和各车间负责人。对我个人来说,感觉压力特别大。一来自己的能力水平有限,二来对公司的生产方面不是很懂,尽管如此,我还是会尽我所能,为公司的发展贡献我全部的力量。生产协调小组的工作目标是:大幅度降低产品不合格率,满足客户对产品的质量要求;充分利用设备的产能,提高产品产量,满足市场的需求;降低产品成本,提高生产效益;提高管理水平,积累管理经验;逐步稳定提高员工收入水平,构建舒心顺畅的工作环境。

为了这些工作目标,生产协调小组将着重做好以下工作:

1、调整管理人员,明确管理职责,建立合理的生产管理架构。

2、加强与各位同事的沟通,真诚听取各位同事的合理建议和要求,并及时解决处理。

3、研究、分析生产工艺,调整落后或有偏差的生产工艺,确保在生产工艺技术上实现对质量和产量的提高。

4、维护和合理使用设备,调整工作班次,发挥生产设备的最大产能。

5、加强原料、产品的检验,加强生产现场管理,加强产品的质量跟踪数据管理,切实提高产品质量。

6、建立健全工资核算体系。一要解决公正透明问题,二要解决徒劳无获的问题,三要解决工资不平衡的问题。

7、建立健全干部考核和生产考核体系。对公司的管理干部以及车间的生产建立赏罚分明考核制度。

8、搞好后勤保

障服务。包括改善伙食、加强人事管理、改善劳保福利。等等,还有很多工作。

工作是做出来的,而不想出来的。再好的工作计划,如果没有我们员工的执行,就不能够得到很好的落实,也不会达到预期的效果。要做好这些工作,我想,我首先要以身垂范,将各项工作首先细分,抓住重点,有计划、有步骤、有检查,面面俱到。我将率领工作协调小组深入车间、深入实际,找问题,解决问题,代表公司来真诚倾听你们的心声,希望各位能配合我,说出你们的意见和建议。让我们一起来共同践行爱岗敬业、高效管理、拼搏进取、努力工作的精神,务实求真,扎实地工作。我将尽我所能,为了公司的事业,为了各位员工的利益,不懈努力。

我坚信,只要大家想着公司,公司就一定不会忘记大家!

推荐第8篇:行政副总工作总结

行政部副经理工作岗位 =个人原创,有效防止雷同,欢迎下载= 转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好行政部副经理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在行政部副经理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的行政部副经理所有工作任务,履行好×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:

一、思想上严于律己,不断提高自身修养

一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理

岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在行政部副经理工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策,尽职尽责,在行政部副经理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。

二、工作上加强学习,不断提高工作效率

时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。×××行政部副经理工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高行政部副经理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习行政部副经理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高×××行政部副经理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×××行政部副经理工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在×××行政部副经理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×××行政部副经理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。

回顾过去一年来在**(改成行政部副经理岗位所在的单位)行

政部副经理工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×××行政部副经理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到×××行政部副经理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的×××行政部副经理工作岗

位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习×××行政部副经理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,在以后的**(改成行政部副经理岗位所在的单 位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好行政部副经理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的行政部副经理工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理岗位上的同事多沟通,多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为**(改成行政部副经理岗位所在的单位)做出更大的成绩。 篇2:公司行政部经理年终工作总结及计划

内容简介:行政部经理年终工作总结怎么写?本文中世界工厂网分享一篇公司行政部经理年终工作总结及计划与供大家借鉴参考。

岁末临近,新春将至,不知不觉20××年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20××年的工作回顾。 1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。 6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。 7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。 3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在: 1)××公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。

以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、20××年的工作计划。 1.充满希望的 20××年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到: 1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。 3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。 4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。 5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。 2.持续提升人力资源管理水平。 1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。 2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履

职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。 3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统

一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。 4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。 5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。 6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。 3.强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。 4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20××年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。篇3:行政部半年工作总结

半年工作总结

一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作

上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作 2011年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

十、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强; 管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。篇4:行政管理部工作总结 行政管理部工作总结

2011年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方

面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创

造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管

理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时

也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验,取长补短,现将2011年工作 总结如下:

一、对公司各部门工作支持和配合

根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了

销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物

资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保

卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工

部位如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查

及时发现问题及时处理。

二、制度建设方面

抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上,

将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得以完善。顺 利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、

《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上

注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可

依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常开展的具体工作事项有:

1、日常公文办理工作在文件起草、

文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和

准确性。相关涉及到的具体范围为:草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公

会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做

到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目

前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文

格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工

作的有效开展和落实)。

2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理质量

及效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工

作进行落实。2011年收文:93份,发文:110份,会议纪要:19份;目前公司所有的文

件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、

汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。

3、资产

管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工

作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资

产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相

应领用登记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、

办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。

4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的

大量事务性工作(如:应急采购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做

到了日常台账的及时总结和数据积累(如:日常采购数据、工具、文具领用数据等等)。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理:随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把

控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的面条等。仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。

2、安全保卫管理

加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施其责。定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。通过制度管人,按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。

3、宿舍管理

建立了相关的管理制度,做到不定期抽查,着重抓好宿舍安全卫生管理工作;做到了每日定期巡查和及时整改。

4、车辆管理

做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作,确保车辆处于良好的状态:①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。 ②按照公司规定,定期进行保养,全年车况均无异常。③严格执行出车登记制度,有效的控制了车辆费用,为车辆管理提供了书面依据;在行车安全方面,本年度未发生重大安全事故,并保质保量的完成了各项接送任务,保障了公司业务的高效畅通。

五、人力资源管理 及时跟进了员工转正、考核事项( 截止2011年12月公司总人数503人,比较去年今年增加140人,其中大中专毕业生198人,技术人员65人;劳动合同签订数量已完成80%。(其中20%未到转正日期);社会保险缴纳情况:医疗保险缴纳145人,养老保险205人、失业保险300人,工伤保险503人。(以上保险金额已交至社保局,)2011年合计缴纳社会保险160万元。

六、积极开展活动,丰富员工生活

1、协助公司领导为员工购置了体育器材,设置了篮球场、乒乓球室等活动室,丰富了员工的业余生活。

2、组织了首届职工篮球比赛,参加了“三阳杯”篮球赛,并取得季军。

七、积极配合组织公司各项活动

1、配合组织了公司一周年庆典活动。

2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作,于7月6日组织相关部门顺利搬迁。

3、组织开展了二期点火仪式,并顺利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方 反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大,公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。

1、随着公司的不断壮大,内部管理显得越来越重要。抓好日常管理,需要从强化执行力上下功夫;任何一个公司,最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手,而是取决于公司的内部管理。公司的目标,要

让每一个员工都知道,通过企业文化的培养和建立,逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体,最简单的也是最好的方法,就是通过目标统

一、策略一致,与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来说,就是要强化工作责任心和执行力,更好地利用各方面的资源,全面做好后勤保障和安全保卫工作,使公司发展得更快、更好。

2、培训工作没有系统地进行,没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限,没有精力抓起来。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。

3、行政管理是一项庞大的系统工程,必须建立和完善一套规章制度。很多企业管理的成功经验表明,企业管理有两个轮子,一个是制度,一个是企业文化。制度是明文写出来的,大家一定要执行的,甚至要被审计的项目;而企业文化则是无法形之于文的,一般情况,在管理问题找不到答案的时候,就应从企业文化中寻找原因。制度不可能解决所有的问题,也不应该解决所有的问题,良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。 通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。切实加强行政管整理工作,只有这样,公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色,而应该是企业文化的引导者,各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样,这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门,而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个;加强日常沟通,按公司的运作把所做的事项程序化、文件化,逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。 相信有公司领导班子的坚定支持,有兄弟部门的紧密有效配合,有我们行政管理部全体员工的共同努力,我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥,我们有信心也有能力在原有成绩的基础上,开拓进取,不断创新,一切以公司利益为主,为了公司的未来努力奋斗。

行政管理部

2011年12月31日篇5:行政事务部年终工作总结 行政事务部年终工作总结

行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门的指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地:行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和其他企业的参观访问,接收处理上级部门和其他企业的文件来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下,协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体的水平和效率,一年来我们行政办公室在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持下的大力帮助下,团结进取,努力工作,克服困难,较好的完成2011年的工作,现将2011年的工作总结如下:

一、做好各部门的后勤管理工作

后勤保障工作作为公司正常工作地保障,任务频繁,工作量大,且不容易出成绩,行政办公室从开始就积极树立全心全意为公司各部门服务的工作观念,积极、及时、主动完成日常管理工中的各项工作。

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件

的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

7、办公物资的管理:包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况,对有异常的进行处理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

二、加强管理制度 没有规矩不成方圆,工作也是一样,需要有专门的制度来约束,行政办公室出台了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《车辆管理制度》《值班制度》《食堂管理办法》等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

三、对公司的车辆进行了有效的管理

行政办公室把公司的车辆管理看做各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油,维修,保险等,并制定了《车辆管理办法》。

四、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

(1)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证; (2)、对离职人员、新进、调动人员进行核对,

(3)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。 ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

4、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

行政办公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任务的艰巨,为确保2012年的工作目标的实现,行政办公室的全体人员还要努力地工作,加强学习,积极配合其他部门,办好领导安排的各项任务,尽自己最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶

五、2012年计划

根据部门2011年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政事务部计划从以下几方面开展2012年度的工作,全面推行目标管理。

1、行政事务部在2012年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

推荐第9篇:行政副总职责

行政副总职责

(每月工作总结及次月工作计划.年终工作总结及次年工作计划)

1.车辆管理(司机差费,车辆维护费,审核费,运行费,油费,维修费,罚款)。

2.市区内通行费(日常出行办公通讯费)。差费(长途差费,吃住行)。

3.提供其他合理化建议。

4.对外接待(划分高,中,低三个等次)

5.内部员工满意率.考核期内内部员工满意率达到___%.

6.培训计划完成率.考核期内培训计划完成率达100%。

7.核心员工保有率.考核期内核心员工保有率达____%。

8.公司规章制度、新政策的颁布、监督。

9.办公用品费用控制在预算范围之内。

10.公司行政成本控制在预算之内。

11.年度企业发展战略目标完成率,考核期内年度企业发展战略目标完成率达___%.

12.行政工作计划完成率.考核期内行政工作计划完成率达到100%。

13.行政工作流程改善目标完成率.考核期内行政工作流程改善目标完成率达到___%。

14.行政办公设备完好率.考核期内达___%。

15.安全(包括软件,合同,证件,人员,车辆,公章,饮食,用电,工程,网络,同时制定防火,防盗,值班,加班,资料保密,信息保密等计划)。

推荐第10篇:经营副总岗位职责

经营副总经理岗位职责

职责和权限:

1、参加公司的生产经营管理工作,经营副总经理分管生产组、调度组、预算组、业务组、清欠部等部门的日常管理工作。

2、协助总经理实施公司年度计划,负责公司经营结算、收款工作。负责调研公司发展的新途径、投资、转轨的新经营领域,并拟订具体实施方案;

3、拟定公司经营内部经营管理机构设置方案;制订公司的经营结算、收款的管理具体规章制度;

4、负责市场调查,向领导提供市场信息,搜集信息,利用互联网等高科技手段构建营销网络;负责了解顾客的期望和要求,并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表

5、拟订公司年度承揽工程任务计划,并组织实施;

6、组织工程投标工作及合同评审工作;

7、负责生产、成本分析的工作。落实降低工程成本各项措施,并积极提出有效方案;定期组织公司经济活动分析,提交分析报告

8、组织协调公司承揽工程的预算工作、统计工作、结算工作;

经营副总经理应十分注意将所分管的工作,与公司的产品质量、安全管理、经济收益密切相关联。凡接口性工作,实行主动协调和主动请求协调方式;凡在配合工作中,出现差异,应本着积极做好补救工作、拾遗补缺、阻止扩大负面影响和损失的原则办事。注意学习生产、经营、管理、技术知识和政治理论,注重研究工作实践中的各类的问题;勤于思考,勤于交流,善于合作,勇于承担责任,并围绕着企业生产经营中心展开工作。

注重建章建制,依法、依规展开工作,履行权、责,工作逐步实行程序化、规范化。同时十分注重工作不断创新、进取。

公司经营副总经理根据不同工作和具体情况,将采取重点工作书面化,以完善领导的各岗位责任制。

第11篇:经营副总岗位职责

经营副总岗位职责

1.遵纪守规,尽心尽力,拼搏进取,全面承揽工程任务,力争公司下达任务目标的实现。主持经营科、投标办、投标预算科、分公司、办事处等全面工作。

2.协助总经理制定公司经营策略、方针、目标、计划,负责贯彻执行。协调公司经营管理日常工作,处理公司日常经营管理事务。

3.组织实施公司制定的生产管理、经营管理相关规定。对日常经营管理过程中的重要工作直接向总经理报告。抓好公司的经营廉政工作,抓好精神文明建设,支持公司党团组织工作。

4.根据公司例会制度相关规定,定期主持召开公司经营管理会议。定期不定期深入部门、深入员工,及时指导工作,及时实施检查,及时了解情况,及时处理问题。

5.负责投标全过程跟踪投标的项目工程,召集相关部门对投标的项目工程开展专题讨论,并进行评审,查找每个环节的问题,做好风险防范措施,获取竞争最佳成效。

6.广泛了解搜集信息,关注行业动态,深入调查研究,掌握第一手真实可靠实际情况,制定市场经营开发目标、计划,策划出竞争策略和有关措施。准确分析存在的困难和风险性,提供可行性分析方案供领导决策。

7.加强合同的管理,建立健全合同管理机构人员岗位责任制度、合同法学习培训制度、合同文本的使用和管理制度、以及合同章、合同台帐、档案的管理等制度。

8.负责布置部门月度任务目标、工作目标、计划,检查上月度任务目标、工作目标计划的完成情况,检查交办阶段性重要工作完成情况,协助、协调部门相互之间的工作、业务、人事等关系。

9.做好经营综合统计工作,真实反映经营情况。负责编制月度、年度经营统计报表,为总经理决策提供依据。

10.中标的项目工程,负责安排项目工程前期的相关工作。组织相关部门检查项目工程、进度、质量、安全文明等施工规范,参与项目工程阶段性验收和竣工验收。

11.定期不定期深入基层调研,了解掌握干职人员工作状况和思想动态,确保各项工作有序开展。

12.加强合同管理,依法签订、履行、变更和解除合同,减少合同协议缺陷,处理合同履行过程中出现的重大问题和未尽事宜。督促合同文件资料的保存、整理、组卷、归档。

13.负责公司商务机密保密工作。全程跟踪投标阶段性的工作,对投标结果总结并有记录,提高中标率,杜绝废标。

14.谨慎进行商务谈判,无论协商、讨论、约定程序条件, 草签、正签协议合同都要以“平等互利、合理合法”为准则,严格把关,认真办理。

15.宣传企业特点,宣传公司“开拓、诚信、务实、求真”的服务宗旨,树立公司良好的形象,拓展公司经营市场,争取更大市场经营范围。

16.加强员工思想教育,提高员工队伍素质。组织、鼓励、支持员工

对经营管理做合理化建议。帮助指导员工业务技能的提升,充分发挥员工潜能,发挥员工的主动性、积极性和创造性,对成绩有贡献的干职人员给予奖励晋级。按照德才兼备、任人唯贤的原则,重视后备中层以上管理人才的培养和储备。

17.负责公司经济合同审核把关及工程预结算、投标预算管理工作,严守公司商务机密。

18.完成公司领导交办的其他工作。

第12篇:财务副总岗位职责

财务副总岗位职责

1.严格制定并遵守国家财经法规、公司财务管理制度和公司相关制度,执行公司各项管理条例,保障公司合法经营。

2.利用财务核算与会计管理原理为公司决策提供依据,协助总经理制定公司战略,主持公司财务战略规划的制定。

3.建立完善财务部门,建立科学、系统、符合企业实际情况的财务预算、核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。

4.提出对公司财务人员工作调动、任免、晋升建议,对部署工作业绩考核、处罚等(任免、调动、晋升报总经理批准后进行)

5.编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查考核计划执行情况。制订公司的资金运营计划,监督资金管理报告,和落实预决算方案。

6.筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。

7.对公司投资项目所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的融资、筹资方案。

8.主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。

9.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。

10.参与公司的重要事项分析决策,为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

11.定期召开财务人员会议,组织学习财务知识,解决财务核算中存在的问题,提高财务人员工作水平,同时加强职业道德和廉政方面的培训。

12.根据各部门计划利润、挂钩指标实绩和财务制度管理规定,监督各部门降低消耗、节支、增收,提高经济效益。

13.协调处理财务部门与其他各部门的工作关系,定期向总经理汇报所分管的工作,并完成其交办的其他工作。

第13篇:副总岗位职责2

副总岗位职责

1.每月初(5号)结合工程部月工作计划编制本公司当月安排工作计划并汇报给总经理。

2.每周一编制出本周工作计划内容。3.每周末汇报总经理交办事宜落实情况。

4.处理各部门反映的需要协调事宜,并将处理工作结果汇报总经理。5.每月必须保证二次下工地到各项目部,现场检查工作情况。 6.重大工程需驻扎工地,现场督办协调重要事宜。

7.对各项目的人员安排,施工进展情况,质量、进度、安全、施工班组,材料等系统掌握管理。

8.参与考核各部门月计划、周计划工作任务。

9.参加签订的合同需认真审核、修改,为公司把好合同签订有利公司的事项。

10.负责签订工程部各项目的项目经理项目管理目标责任书,配合工程部完成各项目的全程管理。

11.信守职业道德对总经理办公会议有关公司商业机密及重大决策不得泄密。

12.业精于勤工作安排不发生决策失误,若因自作主张造成有损公司利益的事情,由公司领导做出相应的处置并扣除分数。

13.日常工作中遇到的问题及时与总经理或相关部门进行沟通、请示、汇报及时协调、解决问题。 14.协助各项目解决施工现场突发事件或化解危机,对紧急事件要及时上报公司,争取最短时间处理稳妥防止事态扩大。

15.加强与公司其他员工的团结沟通,能容纳与自己观点不同的人,提高自己的团队合作意识,其它部门提出合理工作协助要求时,每次都能及时响应并积极配合。

2012-8-17

第14篇:运营副总岗位职责

运营副总经理岗位规范 岗位编号 所在部门 岗位名称 运营副总经理 定 员 1 直接上级 总经理 直接下级 行政人资部经理 职责概述 负责公司日常运营管理,分管公司行政、人力资源管理工作。 任职基本条件 性 别 不限 年龄 35 岁以上 学历程度 大专及以上 专业要求 相关管理专业 10 年以上工作经历,5 年以上制造业经历及管理岗位经验,3 年以上中型以上规模企业高层管 工作背景 理经历。 熟悉企业日常管理运营,具备企业行政管理、人力资源管理能力,懂财务知识,有很强的组织协 关键条件 调和人际沟通能力,熟练使用办公软件。 岗位关系 可由此升迁的发展路线 总经理 可相互转换的岗位 生产副总,营销副总 工作类别 职 责 权 限

1、公司发展战略和年度经营

1、参与公司发展战略和年度经营计划的制定;计划参与制定权

2、协助总经理制定公司年度方针目标和计划并组织落实和管理;

2、公司方针目标和计划组织

3、审核公司各部门年度目标和计划;实施、检查权;

1、公司战略目

4、负责公司月度目标和计划管理;

3、对各部门目标计划制定、标和计划管理

5、审核各部门月度目标和计划;实施审核权和监督权;

6、领导、监督公司方针目标、计划实施检查和成果评定工作;

4、要求行政人资部提交公司 各部门经营管理数据权;

7、负责公司年月度目标和计划总结并报告总经理;

5、部门目标和计划实施成果

8、向总经理提交公司目标计划执行的数据统计、分析与报告。评定的监督权。

1、公司管理制度解释权;

1、负责组织公司各项经营管理制度(包括流程)的制定、修订;

2、管理制度审核权及三级管

2、现代企业制

2、负责企业各项管理制度审核和控制;理性文件的审批权;度和体系建设

3、推进公司现代治理结构的完善。

3、制度执行监督权;

4、体系建设策划与监督权。

1、对 各 部 门 职 责 权 限 和 岗 位规范的审核权;

1、负责公司治理结构、组织机构完善并监督实施;

2、向 总 经 理 提 出 公 司 机 构

2、指导、审核组织公司部门职责权限的编制;

3、组织管理 和岗位设置、调整的建议

3、指导和监督各部门定岗定编组织和控制工作;权;

4、指导和推进公司岗位规范化管理。

3、公司各部门定岗定编审核 权。

1、向总经理报告公司重要来访来客的接待、联谊、公关事宜并参

1、有权要求各部门配合做好 与接待,并交由行政人资部组织实施; 外部参观事宜;

4、公共关系

2、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系;

2、接待安排确认权。

3、负责公司会议管理及对外宣传管理。

1、负责组织建立并实施公司统一的企业理念识别系统、企业形象

1、企业文化建设的组织及指 识别系统、企业行为识别系统; 导权,对公司企业文化理念系

5、企业文化

2、负责公司网站、内刊建设和荣誉室管理,并提出指导性改善意 统的解释权;

2、对子公司执行企业理念识 见; 别系统、企业形象识别系统、

3、对公司重大企业文化活动进行领导并监督实施;企业行为识别系统工作的监

4、监督各各部门企业文化建设。督权。

1、知识管理相关制度和政策

1、负责制定公司的知识管理制度、信息化管理制度并监督实施;的制定和解释权;

2、监督公司的申请、注册、变更工作及证照管理;

2、知识管理应用工具的选择

3、监督公司专利、商标的申请、注册与管理工作;决定权;

6、知识管理与

4、审核公司知识产权相关项目的申报;

3、重大信息系统厂商选定建 信息化建设

6、领导公司信息化工作的统一规划和建设;议权;

8、对信息系统软硬件厂商选择的监督;

4、信息化实施过程中,有权

9、对公司电脑设备日常维护和管理工作的监督;要求相关部门的配合落实。

10、监督信息系统的日常管理。

1、领导公司法律事务工作,统一协调处理公司决策、经营和管理

1、聘用法律顾问建议权;

7、法律事务 中的重要法律事务;

2、代表公司对外处理重要法

2、负责公司知识产权保护领导和相关重要法律纠纷处理工作。律事务权。

1、人力资源规划的组织实施

1、领导公司人力资源战略规划工作;权。

8、人力资源战

2、审核、监督公司年度人力资源计划及计划落实;

2、向 总 经 理 有 关 人 力 资 源略规划和政策

3、指导制定并推进实施人力资源政策;规划的建议权; 制定

4、指导公司管理岗位和专业岗位人员职业生涯规划工作;

3、公 司 人 力 资 源 政 策 解 释

5、负责人力资源政策实施检查监督。权;

4、公司人力资源政策监督权。

1、审核公司战略性人力资源需求计划,监督招聘计划的实施;

2、审核招聘费用的预算;

1、公司人才培养制度解释权;

3、负责指导公司中高层管理人员及专业人才的招聘面试工作;

2、公司关键岗位人才选拔和

4、审核公司培训管理体系并监督实施;

9、人才招聘、培养审核权;

5、审核公司年度培训预算;培训和使用

3、有权向总经理提出高层管

6、负责外部培训机构、咨询机构的选择审核;理岗位人才的调整、引进的建

7、指导、推进公司人才培养和继任系统工作;议。

8、指导和监督关键岗位人才梯队建设工作;

9、指导推进公司人才库建设。

1、负责公司薪酬福利、保健管理制度制定、宣贯、实施、调整和

1、公司薪酬福利制度的制定

10、薪酬福利 控制; 和解释权; 管理

2、对公司年度工资福利总额预算进行审核,监督对员工社会保障

2、员工薪酬调整的审核权;工作的落实情况;

3、员工工资福利审核权。

3、对公司年度福利总额预算进行审核;

4、审核员工工资、福利发放;

5、向总经理提交人力资源成本统计分析报告。

1、审核公司绩效管理制度制定并宣贯、实施、调整和控制;

1、公司绩效管理制度和考核

2、监督绩效考核数据/信息收集、核实、沟通、报告和反馈工

11、绩效管理 解释权; 作;

2、绩效管理实施监督权;

3、审核公司员工动态转换计划并监督实施;

3、绩效考核的组织实施权。

4、监督经理人述职报告与评估工作。

1、组织开展各下属部门的目标和绩效管理工作;

2、监督行政人资部的部门建设、培训,负责内部人员的业务能力 和技能考核;

1、下属工作能力评定权、考

12、内部管理

3、领导公司文秘、后勤、总务、信息交流沟通、治安保卫等工作;核权;

4、监督分管部门现场 6S 的持续改进;

2、3 天以上下属请假批准权。

5、指导下属工作,促使其汇报并与之确定工作计划;

6、建立部门例会、报告制度、保持内外部沟通畅通。工作责任

1、对各部门年度/月度目标和计划的合理性负领导责任;

2、对公司

1、2 级管理制度及分管部门管理制度的完整性和可操作性负领导责任;

3、对公司三大管理体系制度与其它制度的融合性负领导责任;

4、对三大管理体系的运营效果负直接领导责任;

5、对下属部门接待和服务不周,影响公共关系或重大客户关系事件负领导责任;

6、对因新员工技能培训不到位造成的重大事故负领导责任;

7、对关键人才的流失承担领导责任;

8、对绩效考核工作的及时性和有效性负领导责任;

9、对主持的会议的效率及会议决策的执行力负领导责任;

10、对因本人决策失误所造成的相应后果负领导责任

11、对本人签署的合同、协议、批示、审核文件负责;

12、对公司内部巨大财产失窃和人身不安全的治安事件负领导责任;

13、对员工的用餐安全负领导责任;岗位应知 岗位应会

1、熟悉公司的发展战略与目标;

1、公司战略规划和年度经营计划制定能力;

2、熟悉公司总体运营流程以及行政、人力资源具体工

2、日常组织管理和协调能力;作流程;

3、激励和沟通能力;

3、熟悉与现代企业相适应的综合管理知识,特别是行

4、绩效评估和绩效管理能力;政管理、人力资源管理和财务管理知识;

5、终身学习、培养下属能力;

4、熟知本公司的企业文化、管理制度;

6、代理行使总经理职权的能力。

5、熟悉总经理的相应工作职责和要求。一日工作标准 定期工作标准

1、每日工作计划与重要事项;

1、年度月度公司工作计划、目标及总结的编制;

2、每日分管部门负责人工作计划了解;

2、组织、参加公司总经理办公会议;

3、日常与总经理沟通汇报;

3、指导分管部门的月度工作会议;

4、每日公司环境巡视;

4、所辖部门月度年度绩效考核量表的审核;

5、每日公司重要和异常信息了解及处理。

5、个人年度工作总结。与本岗位有关的重要事项报告 重要事项 报告人 提出报告时间 报告上至人 报告下至人 报告方式 重要来客来访 本人 即时 总经理 行政人资部经理政府部门相关重要检查或 本人 即时 总经理 行政人资部经理 活动 重大企业文化活动 本人 提前一周以上 总经理 行政人资部经理 公司重要会议召集 本人 提前一天 总经理 行政人资部经理重要岗位人员招聘、提拔 本人 提前三天 总经理 行政人资部经理 重大法律事务 本人 提前一天 总经理 行政人资部经理 与本岗有关的异常情况处理与报告 异常信息 处理方法及要求 报告方法及要求 备注 启动安全事故处理机制, 杜 分析原因, 先口头向总经理汇报,事后 重大安全事故 绝隐患 书面报告 先口头向总经理报告,事后 重要岗位人员异动 找本人谈话了解真实原因,采取对策 书面汇报 本岗执行的记录与报表 标识 记录/报表名称 提报方法和要求 提报上级 备注 年度月度目标计划 书面 总经理 年度月度工作总结 书面 总经理 公司年度人力资源招聘、培训及费用计划 书面 总经理 编制: 审核: 批准:

第15篇:常务副总岗位职责

常务副总岗位职责

本职:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作

主要职责:

职责一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策

协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、生产、行政等职能战略的制定

组织并参与制定公司年度生产计划、预算方案

负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与公司人事、行政、业务等重大问题的决策

向管理高层提供各种人力资源、生产、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层

决策提供依据和建议

职责二职责表述:领导制定企业行政、生产、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施

组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施

职责三 职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行

领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与办公会决议执行情况

负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序

负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人

负责公司内部企业文化建设工作

职责四 职责表述:负责分管部门的组织管理工作

负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见

主持行政、人力资源、生产等系统管理制度的制定,检查执行情况

负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

主要权力:

公司重大决策建议权

对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

对各部门工作计划执行情况的检查权

对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权

对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权

对各部门管理制度和运作效率的监督审核权

对各部门预算执行监督权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

第16篇:酒店副总岗位职责

酒店副总经理岗位职责

职务名称 副总经理

部 门 总经理室

直接上级主管 总经理、执行总经理

直接下属 总监、部门经理

(一)岗位职责

1、协助总经理、执行总经理执行酒店的各项决议,完成总经理及执行总经理分配的各项具体工作。

2、配合执行总经理检查酒店管理制度、岗位责任制和服务程序的落实执行情况。

3、根据总经理、执行总经理授权对酒店的业务经营活动日常管理进行检查、协调,发现问题及时报告总经理、执行总经理,并采取必要的措施予以解决。

4、根据总经理、执行总经理的授权,负责具体业务部门的组织协调工作,发现问题及时处理,发生重大问题及时向总经理汇报,并提供解决问题的方案,以便参考。

5、根据授权对酒店的日常运行、服务质量、仪容仪表、劳动纪律方面存在的问题进行督导检查,使之达到酒店要求的水准。

(二)素质标准

1、基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,对企业有强烈的责任感。经验丰富,思路敏捷 勇于创新、敢于竞争,处事果断,讲求效率,为人正直,秉公办事,不徇私情,不以权谋私。具有较强的组织、协调、管理能力,在酒店经营管理方面有较强的业务实施能力,在与社会各界协作,塑造酒店形象时具有良好的社交能力。

2、自然条件:30岁一60岁,相貌端正,身体健康。

3、文化程度;具有高等旅游专业、酒店管理专业学历或同等学历,对酒店经营管理及相关行业的知识有广泛涉猎,全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规,财经纪律和《外合资经营企业法》等。

4、外语水平:能够熟练使用英文进行听、说、读、写。

5、工作经验:具有五年以上酒店主要业务部门经理管理经验。

第17篇:工程副总岗位职责

生产副总岗位职责(工程副总)

1.协助总经理,参与工程管理与重大决策,制订公司发展战略,制定公司各个项目的工程开发计划及年度发展计划,以书面形式向总经理汇报。

2.全面负责公司所有项目的施工管理工作,制定项目的成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划、并按月度、年度进行考核。

3.负责对项目经理、技术、施工人员的培训和培养,执行公司人才发展计划和培养计划。

4.负责制定各项目工程、材料、设备的招标方案,组织对项目投标单位的考察、资格预审,编制和审查招标文件,参加项目的评标、定标、合同拟定、洽谈等工作,对合同的执行情况全面负责。

5.负责编制工程项目预算以及材料、设备、采购的预算,组织施工图会审,审查各项目的施工组织设计和重要部位的施工方案,主持召开施工方案论证会,根据开发项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源。处理一切质量、安全事故。

6.对工程、材料、设备的合同进行审核,并签署意见报总经理批阅。

7.对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核,建议公司对分管部门经理进行人事任免。

8.组织项目的竣工验收和备案,对项目的质量验收结果全权负责。

9.负责对项目的决算进行终审,制定工程款、材料款、设备款的支付计划。

10.编写项目总结,并报公司进行备案。

11.负责对分管部门或工作的涉外部门(甲方代表、监理单位、设计单位、规划单位等)进行沟通和联系,并处理一切事务。

12.完成总经理交办的各项工作。

第18篇:生产副总岗位职责

一、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。

二、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。

三、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。

四、根据生产需求,编制物资求采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。

五、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备 完好率和利用率。

六、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。

七、定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问题。

1、生产副总经理是在总经理(番禺总经理)领导下,负责公司生产技术、工程设备、安全生产、gmp认证实施等方面的管理工作。

2、负责公司各时期、各产品的生产计划及其各种资源配给计划的审批工作。

3、负责公司生产工(番禺生产工)、技术、工程设备所需人、物、能源等各类资源的综合管理。

4、负责组织公司各类新产品、新工艺的研究开发、小试、中试、试生产及产品的申报工作。

5、负责审批公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等。

6、负责对公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、策划等工作的组织与审批。

7、负责按照gmp要求,组织编写公司全套gmp文件系统。

8、负责组织设备验证、生产工艺验证、公用系统设施验证等gmp验证工作。

9、负责公司安全生产的管理、后勤管理(番禺后勤管理)工作。

10、负责组织制订或修订公司物料消耗定额管理、能耗管理、设备维修费用管理,加强公司生部成本的控制。

一、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。

二、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。

三、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。

四、根据生产需求,编制物资求采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。

五、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备 完好率和利用率。

六、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。

七、定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问题。

第19篇:生产副总岗位职责

2 岗位名称 生产副总经理

2.1 直接上级 总经理

2.2 直接下属 生产技术部部长 提取车间主任 固体制剂车间主任 口服液车间

主任

2.3 本职工作 负责公司生产系统的指挥和管理

2.4 岗位职责

2.4.1负责公司生产技术、生产车间全面工作。

2.4.2根据公司年度销售计划,组织拟定公司生产计划和实施细则,准确掌握

生产计划的实施情况,解决生产中出现的问题。

2.4.3组织制定并审核产品生产工艺规程及有关生产管理文件。

2.4.4按GMP要求组织生产,保质、保量、按时完成生产任务,保证按GMP管

理体系要求在企业生产上全面贯彻实施。

2.4.5提出生产工艺改进及技术改造方案,按公司规定经批准后组织实施。

2.4.6组织制定下属部门人员的岗位职责,并指导、监督、检查他们的工作,

根据工作情况,提出任用、解聘和奖惩的建议。

2.4.7负责抓好安全生产工作及安全教育工作,负责生产事故的处理,处理情

况及时上报董事长。

2.4.8负责对下属人员的培训和考核工作,提高下属人员的素质。

2.4.9主持生产计划调度会,协调各部门关系,保证公司的统一性。

2.4.10 完成上级领导交办的其他工作。

2.5 领导责任

2.5.1对下属部门的工作目标完成情况负责。

2.5.2对生产计划的及时完成负责。

2.5.3对直接下属的遵章守纪、工作质量负领导责任。

2.5.4对公司生产系统安全生产负责。

2.5.5对所属部门生产成本负责。

2.5.6对生产产品的质量负责。

2.6 主要权力

2.6.1有对公司生产系统的指挥权和管理权。

2.6.2有权参与制定与生产相关的公司制度、规范和程序,并监督执行。

3.6.3有对下属人员的管理权、岗位调配权(不含中层以上管理人员)和任用、

解聘、奖惩建议权。

2.6.4对直接下属的工作有监督、检查、指导和考核权。

2.7 管辖范围

公司生产所涉及的全部区域。

第20篇:常务副总岗位职责

1、负责商场日常的经营管理,协助总经理对商场计划的制度及实施和检查。

2、掌握商场的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。

3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。

4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。

5、主持商场种种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,有及纪律性符合有关标准。

6、了解和分析商场需求,制度营销计划,负有拓展商场前景的责任。

7、了解和掌握营业情况及种种收费标准。

8、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导商场工作方向。

9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。

1、负责单位日常的运营管理,协助总经理对单位计划的制度及实施和检查。

2、掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。

3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。

4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。

5、主持单位种种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,有及纪律性符合有关标准。

6、了解和分析单位需求,制度营销计划,负有拓展单位前景的责任。

7、了解和掌握营业情况及种种收费标准。

8、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。

9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。

某楼盘的营销负责人李晓桃拿到了浙大emba的毕业证书,在emba富豪班上 卖了36套房子

不久前,杭州某楼盘的营销负责人李晓桃拿到了浙大emba的毕业证书。在自费攻读emba的同时,她在同学圈中卖出了36套房子。

在高校总裁班、富豪班中,利用同学之间的人脉关系和资源做生意,如今正被越来越多的商界人士所认同。

她在班上卖了36套房子

李晓桃负责销售的楼盘位于钱江新城,成交均价超过3万元/平方米,是业界公认的高档住宅。XX年下半年,该楼盘推出第一批房源,当时正在就读浙大emba的李晓桃产生了一个念头:在同学中卖房子。

李晓桃说,能成功卖出36套房是她没有想到的。起初,她只向emba班上几个比较要好的同学介绍了楼盘情况,不久后,这几个同学都通过她下了单、买了房。“一个月的时间里卖出了4套房子,这让我意识到,身边的同学也许就是潜在客户呢。”

于是她开始通过各种途径宣传、推销楼盘:上课或平时聚会,她会时不时地向同学们介绍楼盘;学校举办大型讲座时,她发动公司以赞助商的形式,让楼盘名称登上了背景墙;年终庆典,她把小区沙盘带到了现场,并给班上每位同学发了一本楼书;在学院的内部刊物上,还有他们楼盘的各类广告……

同学们也很捧场。开盘初期,就陆续有浙大emba的学员找到李晓桃,了解楼盘情况,咨询销售价格。对最终下单的同学,李晓桃多数都给了一定的优惠。直到今年,还有同学找她买房子。

李晓桃说,买房子的同学各行各业的都有:金融、地产、外贸……他们的年收入,大多在百万元以上。而这批高学历的企业家,正是楼盘规划设计之初所设定的主要目标客户群。

他靠同学拿到XX万订单

李晓桃的卖房经历不是个例。众多emba学员中,有不少都通过同学互帮,做成了生意。

章先生曾经是某品牌医疗器械的浙江区总代理,由于行业竞争激烈,前两年他亏了不少钱。在攻读emba学位时,他听取同学建议,转行做起了茶产品的生意:到全国各地搜购名贵茶叶,分门别类地进行精细包装,然后在一些大型企事业单位进行推广,以礼品茶、宴会茶的形式进入市场,走的是高端路线。

当时给过章先生建议的同学,之后也都纷纷帮忙出力,有的为他介绍客户,有的干脆直接成为他的客户。章先生的茶生意也越做越大。就在今年年初,章先生的茶产品参加某大型农产品(000061,股吧)博览会时,拿到了XX万元的订单。

原来各自从事进出口贸易、医药生产销售等行业的陈乃科、王康、陆修委三人,在浙大emba学堂结识,志趣相投,一起成立了国和投资有限公司,专门从事投融资业务,在资本市场行情看涨时,获得了较大的收益。“现在我们打算再成立一家全新的公司,名字取好了,就叫\"商盟企业服务有限公司\",继续发挥同学互帮的优势。”王康说。

而银行、保险、基金公司的高管,通过高校的mba、emba寻找潜在客户,靠同学提升经营业绩的,也是大有人在。

有人自费攻读要进富人圈

这些成功例子在业界广泛流传,使得越来越多的人对高校emba这个圈子心生向往。

为了以同学的身份扩大人脉网络、获得更多商机,有人不惜自掏腰包支付高额学费(各高校的emba教育收费标准大多在20万元以上)。今年浙大emba春季班招收的130多名学员中,就有40余人自付学费,以个人的名义前来就学,自费学员比去年增加了近两倍。

浙大emba招生部主任卢艳峰说,这批自费研修的学员大多来自各大金融机构及外贸企业,职位大都是业务主管、销售总监这样的中层级别。“对他们来说,20万元的学费是一笔不菲的支出,但是由各行各业的精英组成的同学网络,却是他们眼中更有价值的东西。”

瞅准了这一点,各大高校的emba教育也开始组建形式各异的同学俱乐部,为学员们构筑更广泛、持久的学友网络。比如浙大emba目前已经成立的投资协会、高尔夫协会、女子协会、登山协会等,即便是一些已经毕业的学员,也可以通过这些协会、俱乐部保持长久的联系。

房地产行政副总岗位职责
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