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综合办公室经理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-12 08:33:12 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:综合办公室经理岗位职责

综合办公室经理岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;

3、完成总经理交给的各项工作与任务;

4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;

5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;

6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;

11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。

市场部经理岗位职责

1、全面负责公司市场的管理与规划;

2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;

5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;

12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

行政商务助理岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

3、管理公司内部相关的文件;

4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;

6、会务安排或做好会议纪录;

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

文秘岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

3、管理公司内部相关的文件;

4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;

6、会务安排或做好会议纪录;

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

推荐第2篇:办公室经理岗位职责

办公室经理岗位职责

1、在总经理的带领下,负责公司办公室的全面工作。

2、统领公司的销售及行政工作,协调各部门工作。3.及时收集各部门的工作信息,对协助好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

4、负责公司所有客户订单,明确各个订单具体跟踪负责人, 监督引导各个跟单员所有工作落实情况,与成品库及生产车间沟通协调确保订单正常生产发货。

5、负责客户订单货款的核对,并确定货款是否到账。

6、负责办公室各工作人员任务分配情况。

7、执行落实公司的考核计划,对本部门考核及表彰工作的组织实施负责。

8、汇总当天所有客户订单跟踪情况,安排订单生产及发货的先后顺序,并于下班前上报至董事长处。

推荐第3篇:综合办公室岗位职责

综合办公室工作职责

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

4、全面了解掌握管理部基本建设情况,加强自身的党政业务素质,协调与各部门之间的关系,重点明确,坚持原则;及时完成管理部领导布置的工作,收集和筛选党政消息,及时为党政领导提供决策依据,努力做到各部门的协调统一。

5、配合公司进行企业文化的建立;

6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

7、负责公司对外联系、宣传工作;

8、负责本部门员工的评估与考核;

9、熟悉公司管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;具有较强的学习能力。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任在项目部经理领导下,党工委副书记指导进行工作,并向项目经理负责。

1、负责项目部工作人员的考勤、出差、休假、工资福利管理及相关费用的签认。

2、协助分管领导抓好项目部内外关系,搞好项目与地方共建工

作。

3、负责项目部的工作的工作计划,工作总结,简报及有关上报资料的草拟、复核、以及的文件收发工作。

4、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

5、负责办公用品购买和发放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。

6、结合项目部工作,搞好信息的收集,传递、处理和反馈,并及时综合、汇总、报告;负责审核各种文件,把好文字关和政策关。

7、负责项目部职工的住宿管理工作,搞好职工宿舍及生活区的环境卫生美化,负责项目工程的环境保护工作。

8、抓好对外宣传鼓动和新闻报道工作。

9、做好项目经理办公会议、项目部党工委会议纪录和会议决定事项的督办工作。

10、做好职工食堂的管理工作。

11、熟悉管理部领导及职工的工作规律、生活习惯,明了管理部内部各职能部门的职责并完成管理部领导交办的其他工作。

推荐第4篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

一、主任

1.综合办公室发展规划、体系建设和完善;

2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作;3.月度资金预算的审核;

4.分管文档(值班)、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作;

5.公司领导交办的其他事项。

二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调; 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作; 3.部门领导交办的其他事项。

三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调;

2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作;

3.部门领导交办的其他事项。

四、基建

1.了解上级单位基建工作部署和要求;

2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收;3.上级单位基建部下达的相关工作;

4.部门领导交代的其他工作。

五、工会

1.了解上级单位工会工作部署和要求;2.负责工会管理工作,维护职工合法权益; 3.组织开展劳动竞赛;

4.参与制订规章制度,代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同,协调劳动关系;5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作; 6.负责女职工教育和特殊保护工作;

7.负责职工文体协会的管理工作,组织开展职工文体活动;8.负责开展扶贫帮困工作;

9.围绕职工关心的热点问题,开展调查研究;10.上级单位工会下达的相关工作; 11.部门领导交代的其他工作。

六、文秘

1.了解上级单位文秘工作部署和要求;

2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开,编写会议纪要,督察督办会议事项;3.起草公司重要文件、工作报告等材料; 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写; 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料; 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布;

7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送;8.公司重要文件汇编(大事记、规章制度手册); 9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。

七、党务

1.了解上级单位党务工作部署和要求;2.公司党支部会议的组织及议定事项督办; 3.公司党支部日常工作;

4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设;

5.上级单位政工部下达的相关工作;6.部门领导交代的其他工作。

八、团务

1.了解上级单位团务工作部署和要求;2.负责开展团建工作; 3.组织开展各类团青活动; 4.上级单位团委下达的相关工作; 5.部门领导交代的其他工作。

九、接待

1.了解上级单位接待工作部署和要求;

2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书;3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作;

4.公司资源统筹管理,包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购;

5.公司因公出差机票的统计、验真和结算;

6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算,接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算;

7.公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务;8.公司外部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备; 9.接待预算的编制;

10.上级单位办公室接待处下达的相关工作;11.部门领导交代的其他工作。

十、文档(值班)

1.了解上级单位文档(值班)工作部署和要求;2.公文收发、流转、机要、保密工作;

3.OA系统考核指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办;4.公司制度传签执行; 5.行政值班工作;

6.公司公章的管理,包括保管、登记、作废、用印和日常维护;

7.上级单位办公室文档处下达的相关工作;

8.部门领导交代的其他工作。

一、新闻

1.了解上级单位新闻工作部署和要求;

2.手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作;3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪; 4.公司对外网站的协调管理工作;

5.新闻指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办;6.新闻拍照,照片整理;

7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行;8.负责舆情监控和新闻应急处置工作; 9.上级单位新闻中心下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。 十

二、外事

1.了解上级单位外事工作部署和要求;2.公司人员出国相关事务指导及办理; 3.上级单位国际部下达的相关工作; 4.部门领导交代的其他工作。 十

三、企业文化宣传

1.了解上级单位企业文化工作部署和要求;2.编写企业文化相关工作制度; 3.公司企业文化相关工作落实; 4.公司宣传展板的制作和回收;

5.公司橱窗内容的更换;6.公司宣传资料的编写; 7.公司宣传活动的组织和安排;

8.上级单位政工部企业文化处下达的相关工作;9.部门领导交代的其他工作。 十

四、信息化综合

1.了解上级单位信息化工作部署和要求;2.编制信息系统相关制度; 3.公司网络管理和监控;

4.电话号码分配、跳线相关工作;

5.电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修;

6.投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试;7.公司网络、电话、视频的日常维护; 8.公司信息安全管理;

9.上级单位邮箱的申请、更新和维护;10.上级单位加密U盘的申请、发放和维护; 11.公司对外网站的日常管理; 12.公司通讯录编制;

13.上级单位信息中心下达的相关工作;14.部门领导交代的其他工作。 十

五、档案管理

1.了解上级单位档案管理工作部署和要求;

2.编制档案管理相关制度;

3.档案的整理、交接、借阅,档案室日常管理(卫生、安全);4.电子文档管理(照片、影像资料); 5.上级单位信息中心下达的相关工作; 6.部门领导交代的其他工作。 十

六、行政管理综合

1.了解上级单位行政综合管理工作部署和要求;

2.公司内部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备;

3.鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定;4.各类通知的短信发布;

5.办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发放,办公用品库管理;6.礼品库管理;

7.综合办公室所有票据签字流程(除差旅费性质以外的报销、支付)办理、管控录入、预算汇总;

8.公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收;9.上级单位办公室综合处下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。 十

七、信访

1.了解上级单位信访工作部署和要求;

2.制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案;3.负责信访接待及信访反映问题的督办工作; 4.负责信访稳定的预防工作;

5.上级单位办公室综合处下达的相关工作;6.部门领导交代的其他工作。 十

八、审计综合

1.了解上级单位审计工作部署和要求;2.公司内部及子公司经营活动的审计监督; 3.公司内部控制情况的检查和评价;

4.对基建项目和科技项目的审计,参与审查重点工程的概、预算工作;

5.参与对重大投资项目的经济评价;6.配合对有关经济案件进行审计调查。

7.上级单位监察审计部审计处下达的相关工作;8.部门领导交代的其他工作。 十

九、纪检监察

1.了解上级单位监察工作部署和要求;

2.开展党风建设和反腐倡廉建设,贯彻落实党风廉政建设责任制;

3.反腐倡廉教育和廉政文化建设;4.效能监察工作;

5.信访举报的受理和违纪违法案件的查处;6.参与公司工程项目招投标;

7.参与公司有关重大事故的调查处理。

十、法律事务综合

1.了解上级单位法律工作部署和要求;2.涉及法律、法规、政策方面的经济研究;

3.公司规章制度和对外经济合同与协议的管理与审核;4.公司重大经营决策和子公司有关法律法规的政策咨询与服务;

5.公司商标、商誉、专利技术等知识产权的法律保护和宣传教育;

6.公司重大法律诉讼案件的管理、协调和处理;7.公司法制宣传教育;

8.公司重大项目和招投标法律保障;9.公司外聘律师的管理;

10.上级单位监察审计部法规处下达的相关工作;11.部门领导交代的其他工作。 二十

一、保卫值班 1.公司安全保卫相关工作;

2.申请油费补贴的一般员工私车公用情况登记。二十

二、清洁环卫 1.环境保洁相关工作。

二十三、后勤综合

1.负责组织、统筹、协调公司小型维修项目,并负责工程现场安全、监督

2.企业生产经营用水、电、煤气等能源保障的管理及费用统计工作;

3.物业管理保障工作(如配电故障、照明用具、洁具、门窗、中央空调等电器维护;墙面粉刷、地毯保养及更换;房屋漏水、污水管网等)

4.公司器具设备、特种设备的保管、检测、维修、年审;5.消防设施维护、更换及对消防安全教育等; 6.上级单位后勤服务中心下达的相关工作; 7.部门领导交代的其他工作。 二十

四、烹饪服务

1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十

五、一般车辆驾驶

1.了解上级单位车辆管理工作部署和要求;2.公司车辆及驾驶员调度、考核与管理; 3.公司车辆保险及维修服务管理;

4.上级单位办公室下达的车辆管理相关工作;5.部门领导交代的其他工作。

推荐第5篇:综合办公室岗位职责

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

推荐第6篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1. 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

3. 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。

4. 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

6. 负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

7. 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的

转移工作。

8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

10. 负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。

11. 协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。

推荐第7篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;

3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;

5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

7、负责车辆的综合管理;

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

推荐第8篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。2.负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事物等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

3.负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。

4.负责行政文件的登记、批阅、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与哇哦不的有关组织协调和内部沟通与写作事宜。 5.负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。 6.负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台账和基础资料。

7.及时办理职工劳动合同鉴定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。8.负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。10.负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。

11.协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。

推荐第9篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系,为项目生产创造条件,对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。

2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理,减少浪费。

3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫,负责会议室的布置。

4、负责为项目管理人员提供后勤保障,对管理人员食堂成本统计负责。

5、负责对劳务队住宿进行统一安排,制定相应措施,并督促检查执行。

6、负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。

7、负责生活区用水用电的管理。

8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫,每天不定期对保卫人员进行检查,并且要有检查记录。

9、协助处理现场打架斗殴事件。

10、完成项目经理交办的其它事件。项目劳资员岗位职责:

(一) 用工及定额方面:

1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。

2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择,协助项目经理、公司劳动人事部拟写、签订劳务合同。

3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料,在公司配合下办好就业证。

4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。

5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。

6、对劳务队伍进行日常管理,经常了解掌握劳务队伍完成分包任务情况。

7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。

8、掌握建立本项目劳务结算单价,配合搞好劳务人工费结算,按规定建立好劳务人工费结算台帐。

9、及时向公司上报劳务使用报表。

10、建立用工台帐,进行用工分析,工程完工进行实际用工和计划成本的“两算对比”。

11、配合搞好对劳务队伍的评价,建立好劳务队伍素质台帐。

(二)工资管理:

1、及时向公司申报工资基金计划。

2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工费。

3、建立人工费支出和职工工资计发台帐,按月统计进财务成本,每月进行项目工资盈亏结算,并向项目经理汇报。

4、按时向公司报工资报表。

5、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。

(三) 人事管理:

1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。

2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。

3、协助项目经理搞好职工考核,填写好管理人员异动卡,并按时交管理人员中心。

4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。

5、做好持证上岗人员的办证和有关人员外培的申报和送培工作。

6、建立好项目持证上岗人员台帐,保存好证件复印件及其它有关资料。

(四) 社会保险及劳保福利管理:

1、按照国家、公司规定做好项目职工各种保险的扣缴工作,登记好台帐, 填写好手册。

2、及时、准确上报社会保险报表。

3、正确执行职工病、伤假待遇。

4、配合项目其它部门做好工伤抢救及亲属接待等工作。

(五) 领导交办的其它工作。

中建五局三公司 龙湖蓝湖郡湖西项目部

推荐第10篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

一、负责组织、学习有关文件精神和对外宣传工作。

二、负责做好项目部的公文往来处理,收发项目部所有资料整理建档保管工作。

三、负责项目部的行政事务,重要文件起草、文秘、信息、自动化设备管理,制定有关制度、方案,并监督实施。

四、负责做好与市政府各职能部门的联络、协调工作。

五、负责后勤保障、联系接待等事务性工作。

六、负责做好项目部的综合协调工作,及时收集项目工作进展情况,适时做好汇报,当好参谋助手。

七、负责做好项目部食堂管理工作。

八、负责做好项目部领导交办的各项工作。

财务室岗位职责

一、严格遵守国家政策和财务会计制度,按照各项财务制度,合理开支费用。

二、认真履行财务人员职责,忠于职守,坚持按规定原则办事。

三、认真审核凭证,登记账目,正确列支会计科目,认真记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚。

四、负责各项经费管理,编制财务计划,行政经费年度开支预算、决算。

五、负责财政部门协调,做到项目经费及时到账,管理到位,做好固定资产造册登记和管理工作。

六、负责搞好审计等部门的协调工作。

七、具体汇总编制财务统计报表和项目建设投资报表,做好会计凭证资料的保管归档工作。

总经理岗位职责

一、在总指挥部的领导下,主持项目部全面工作。

二、负责安排分管副总经理工作,督促检查其完成情况。

三、严格执行国家有关法律法规和各项规章制度,以身作则,廉洁奉公。

四、坚持公平、公正、公开原则,做好保障性住房建设的工作。

五、负责财务管理统筹安排,合理使用项目资金。

六、统筹兼顾,把握大局,团结带领项目部全体工作人员勤奋努力工作。

副总经理岗位职责

一、严格执行国家有关法律法规和规章制度,做好分管部门的工作。

二、在完成分管的工作中力求高标准、严要求、高效率,并及时向上级汇报工作中出现的问题,恪尽职守。

三、熟悉掌握分管范围内的各项专业知识,及时对下级工作进行指导和管理,办事雷厉风行,令行禁止。

四、顾全大局,积极工作,以身作则,廉洁奉公。

五、坚持原则,执行项目部的决定,兢兢业业,勤恳踏实。

工程部岗位职责

一、负责方家山廉租住房经济适用住房工程项目的质量、技术、安全生产,执行国家法律、法规、技术规范和政府行政部门的相关规定。

二、负责办理本工程项目的规划设计、建设和施工等各项手续。

三、负责做好总平面图控制,建筑物的定位、测量、放线,认真做好建设前期的规划方案和房屋建筑结构及使用合理的方案,为规划部门和规划设计部门提供合理的要求。

四、负责按施工图纸和设计要求组织图纸会审、技术交底,主持召开有关施工技术会议。

五、负责做好工程技术、质量、安全、施工管理,深入现场,掌握工程进度,及时进行检查监督和指导。

六、负责认真做好工程预决算的编制和审核及工程项目资料整理、建档工作。

七、负责做好工程建设方面有关的对外联系、协调工作。

八、负责做好项目部领导交办的各项工作。

资料室岗位职责

一、负责工程技术资料的收集、整理归档工作。

二、在工程进行基础、结构、竣工三个阶段验收之前,应按规定要求分册整理好相应的工程技术资料,供验收时检查。

三、技术资料填写、收集、管理必须遵循“及时、真实、齐全”六字原则。

四、完成项目经理交办的其他工作。

质量员岗位职责

一、认真按图施工质量标准、规范,做好项目工地现场的质量管理工作。

二、对施工质量进行检查,并做好质量记录。

三、参加有关施工质量工作会议及各类质量安全检查,负责与当地质监部门的业务联系。

四、发生质量、安全事故,应按规定程序上报,参加质量事故分析,质量事故的处理和检查补救措施的落实。

五、完成项目经理交办的其他工作。

景德镇市廉租住房工程建设项目部 工程建设中工作人员廉洁自律的若干规定

为进一步规范我市廉租房工程项目建设及管理人员的廉洁行为,从源头上预防和治理腐败问题,保障工程建设项目管理规范、质量可靠,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设责任制规定,对从事廉租房工程项目建设管理工作的有关领导和工作人员,要求在工程建设的事前、事中、事后应遵守以下规定:

1、不准违反建设工程项目招投标管理规定,擅自委托施工、监理等单位。

2、不准对招投标活动进行不正当干预或者徇私舞弊。

3、不准私自与施工单位发生任何经济关系。

4、不准参加有可能影响公正执行公务的施工和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。

5、不准在施工和相关单位报销任何应由个人支付的费用。

6、不准利用职权或工作之便要挟,刁难业务单位,或在有业务关系的施工单位中兼职谋私利。

7、不准向施工单位和测勘、设计、监理、材料供应等相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。

8、不准向施工和相关单位推荐分包单位和要求施工单位购买项目工程施工合同规定以外的材料、设备等。

9、不准为施工单位因工程质量问题受处理而说情、打招呼。

10、不准要求、暗示和接受施工和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

11、不准利用职权为配偶、子女、亲友等向施工单位进行营利性活动,提供各种便利条件。

12、不准与工程勘察、设计、监理、施工单位串通,损害国家利益。

13、不准利用质量等级评定、工程竣工验收、工程决算审批、工程遗留处理等环节谋取私利。

14、不准侵占、贪污、截留、出借建设资金。

15、不准利用职权占用施工、监理等单位的交通工具。 凡违反以上规定的,将视情节轻重,给予相应的党政纪处分;情节严重、涉嫌犯罪的,将移送司法机关追究刑事责任。

第11篇:综合办公室岗位职责

第二十条 综合办公室主任职责

1.协助公司领导组织公司工作会议,督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实;

2.阅读公司所有来文,呈送有关领导,按签署意见进行办理、催办或督办。

3.及时掌握企业各类工作动态,为领导决策提供依据;5.做好保密工作的宣传教育,严禁失、泄密事件的发生; 6.负责群众来信来访,协助公司领导接待和处理重要的信访事项,处理好内外部工作关系;

7.负责人力资源规划和人员配置;人力资源培训和开发。 8负责薪酬、绩效考核管理和社保工作;

9.负责公司精神文明建设、企业文化建设、党群工作;10.负责公司行政后勤保障工作;

11.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十一条 人力资源岗位职责 1.人力资源规划和人员配置

(1)根据公司战略规划和各部门需求,编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划,并组织实施。

(2)负责制订公司人才招聘计划并组织实施人才招聘工作。 (3)负责公司定岗定编定级工作。

(4)负责公司用工关系、劳动合同管理工作。 (5)负责公司日常人事管理工作。 2.薪酬管理和社保工作

(1)组织制订公司薪酬与激励制度并组织实施。 (2)根据国家工资政策和公司战略规划和用工计划,负责公司工效挂钩工作,组织编制公司工资预算并做好绩效考核工作。

(3)负责统计分析公司整体薪酬信息,就异常情况提出处理意见。

(4)负责公司社会保险管理工作。 3.绩效考核管理

(1)组织制订公司绩效考核管理制度,负责公司绩效考核工作。

(2)负责统计分析公司整体绩效考核信息,就异常情况提出处理意见。

4.人力资源培训和开发。

(1)组织制订公司培训管理制度,负责公司培训工作。 (2)组织制定公司员工职业发展规划,并组织实施。 5.组织人事、党建、精神文明建设和企业文化建设 (1)负责公司中层领导考核、提拔、任用、管理工作。 (2)负责公司中层后备人才培养工作。

(3)负责公司党建工作,包括公司党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、廉政建设。 (4)指导共青团、妇联、工作。 (5)负责开展公司计划生育工作。

(6)负责公司精神文明建设、企业文化建设工作。 6.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。 第二十二条 秘书岗位职责

1.负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料;负责起草总经理讲话;

2.收集、反馈企业相关信息,供领导参考;3.负责整理公司办公会议记录,印发会议纪要;

4.负责行政公文的起草,呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档;

5.按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作,负责档案资料的管理工作;

6.收集整理公司工作信息,撰写新闻稿件;7.参与重要会议的筹备工作;

8.公司领导文件资料的整理以及日程提醒等;9.完成领导交办的其他工作 第二十三条 行政后勤岗位职责

1.做好接待工作;接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作;

2.做好后勤保障等工作,管理好办公车辆、通讯工具等;3.负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更;公司证件、公司简介的保管; 4.负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作; 5.负责公司劳动保护,对员工进行定期体检; 6.负责统计报表、信息报送等工作;

7.公司文件和资料的控制管理,档案的保存、管理;8.各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等; 9.办公用品的管理、订购与发放; 10负责公司食堂管理工作;

11.负责电话记录、通知、预约、收发传真;

12.订水、订餐、订票、打字复印、印制名片、图纸复印等;文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等;

13.完成领导交办的其他工作。

第12篇:综合办公室岗位职责

一、行政办公室

(一)主任:张

1、负责日常行政事务管理工作,编制、完善行政管理各项制度及作业流程, 明确责任分工、落实岗位职责;

2、负责办公室所属员工绩效考核标准的制定,参与公司的绩效考核工作;

3、负责公司全面预算中的行政管理经费编制工作;

4、负责与政府部门及协作单位的工作联系与协调沟通工作;

5、负责各类会议活动的筹备、组织、安排及保障工作,收集、整理会议资料并归档;

6、负责组织起草公司的重要文件材料、总结报告、领导讲稿及发文的审核把关等工作;

7、负责督办会议决议及有关重要事项的落实工作;

8、负责组织总经理办公会和有关会务,做好会议记录和整理工作;

9、负责商务活动的来宾接待工作,做到热情服务,细致周到;

10、加强对分子公司综合办公室的指导、检查及考核工作,发现问题、及时纠正;

11、负责机要文档、公司档案、印章及证照的管理工作;

12、负责公务车辆及驾驶员队伍的管理,做到合理调配,安全运行;

13、负责收集整理企业发展历程重要原始资料,组织各类文化活动,编制节假日福利方案,做好企业文化建设工作;

14、负责公司授权范围内办公经费、礼品等的控制和审批工作;

15、负责与下属企业积极配合,做好党团、工会建设工作;

16、负责本部门岗位培训和对员工的绩效考核工作;

17、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

(二)李冬妮:行政文员

1、负责公司公文的处理,主要包括公文的草拟、编号、文字编辑、排版、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、收发、登记、归档等工作。

2、负责公司内外部文件的收发、整理、登记、会签、传阅、审批、保管、统计、汇总、利用等工作,并及时将领导批示反馈给有关单位。

3、负责公司普通公文(函、介绍信、证明等)的开具、整理、归档等工作。

4、负责14家公司所有档案、资料的接收、整理、登记、归档、检索、借阅、移交、销毁等工作。负责制定和完善公司《档案管理办法》。

F:\\李冬妮\\表格\\办公室常用表格\\文件管理类表格\\收文登记.doc

5、负责将公司重要的档案、资料、证件原件扫描保存电子档案备份,并按公司要求按时将有关电子档案上传至公司档案管理软件。《档案管理办法》、F:\\李冬妮\\企业电子文件

6、负责将具有保存价值的视频、音频及其他电子文件的收集、积累、整理工作,并及时将其刻录为光盘存储归档。

7、负责档案的分类、目录的编写和更新工作,做到科学分类,档案摆放整齐,宜于查阅,确保档案的完整性和规范性。

8、负责档案的查/借阅、归档工作,做好档案借/查阅时的申请、登记、检查、归档、注销工作,确保档案的安全性和保密性。F:\\李冬妮\\表格\\办公室常用表格\\文件管理类表格\\文件借阅登记表 .xlsx

9、熟悉掌握档案柜内各类档案的数量、存放位臵及保管期限,做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),确保档案资料的完整性安全性。

10、协助其他部门、分子公司档案管理建设工作,对部门及分子公司兼职档案员进行业务指导,同时对分子公司档案管理管理工作进行不定期的(2次/年)指导、检查,确保公司历史档案的完整性和延续性。

11、负责公司证照的接收、保管、领用、登记、归档管理工作,按照证件、文件所属公司进行分类、整理、登记、归档、并及时编制、更新目录清单。F:\\李冬妮\\表格\\文件管理\\上市 文件清单\\文件清单 金泉.xlsx

12、负责13家公司行政印鉴的保管、申请、登记、归还和检查工作,专人专柜保管,认真做好用印申请、用印登记等相关手续。

13、负责公司车辆资料保管、收集、登记、归档、更新、目录编制等工作,负责车辆保险到期提醒、购买、报销等工作。F:\\李冬妮\\表格\\车辆\\车辆资料登记表\\车辆资料登记清单.xlsx

14、负责公司车辆每月油卡账单的下载、登记、录入,行驶里程数的登记、统计;各项费用的整理、统计、录入、核算情况,并将相关数字报办公室主任和分管副总。 F:\\李冬妮\\表格\\车辆\\车辆费用及相关表格\\车辆月度费用统计核算\\2015年\\月度车辆费用核算表.xlsx

15、负责公司福利房资料(合同、私章)的收集、整理、查阅、归档、更新等相关工作;

16、负责公司福利用品的采购、发放、统计以及有关资料的归档工作;

17、负责每月按时缴纳公司5部固定电话费用的缴纳,负责每季度公司花卉租赁预付款,负责公司水票采购、饮用水预定工作;负责公司外务联系(出入境管理处、秦宇派出所)等;

18、负责公司办公用品的采购、入库、台账录入、保管、领用、盘点等相关工作;负责公司6F房卡的采购、制作等工作;负责公司部分办公设施的维修、保养监督工作;

19、及时高效完成领导交办的其他工作任务,配合其他部门开展相关工作。

(三)张璐娜:投资者关系管理专员兼行政专员 董事会秘书工作:

1、协助董事会秘书做好对外披露信息及接收信息的中英文翻译工作;

2、检查和核对委托给翻译机构所翻译的资料,如招股书、年报、中报、独立技术报告及会计师报告等,并更正缺陷内容;

3、负责日常邮件翻译工作,准确传达邮件内容给相关人员;

4、对中介机构及投资人发来的尽调资料清单进行制表和责任人分工并及时通知各相关责任人。及时跟进、整理、检查所发来的文件资料,对遗漏内容和问题项进行确认、更改,并上报领导审核;

5、负责对所有尽调资料进行分类、汇总和整理;

6、负责分类整理及保管各中介机构、投资人、集团境内公司及境外公司及与上市有关的档案资料,并编制文件目录;

7、协助董事会秘书协调与安排上市项目、上市前融资等工作,维护与各中介机构与各投资人的关系,及时回复中介机构提出的问题;

8、负责集团介绍资料PPT的制作并协助部门主管领导负责企业宣传片的制作,并对上述资料及时更新;

9、协助相关部门做好网络、报刊等媒介对本企业的报道等进行收集,并及时反馈给部门领导;

10、协助董事会秘书通知各部门及分、子公司完成对内及对外业务中所需配合完成的工作,并进行后期跟踪和协调;

11、根据企业与各中介机构签订的合同付款要求,账单核对无误后及时上报领导,安排相关付款;

12、境外公司(潼关项目和北东项目)的会计、税务、审计及公司秘书(主要负责公司成立、变更、工商、年检等事宜)等工作。

13、负责会议通知、会议所需资料、物品的准备及会议期间的服务工作;

14、负责公司库存物品的保管、领用登记和盘点;

15、负责办理、登记董事会秘书及综合办公室相关费用(包括办公费、差旅费、招待、车辆)的签字报销;

16、负责董事会秘书及综合办公室资金计划,汇总上月计划完成率;

17、负责航班、酒店及领导高铁票的预定,按照要求对机票、住宿费、招待费等进行分类、制表、开票和报销。协助办公室主任安排客人来访的接送及6楼住宿;

18、客人来访接待。

(四)司机班班长:崔

1、督促检查所属驾驶员保持车辆装备的完好,按办公室主任要求,及时安排司机出车;

2、车辆装备资料信息统计整理;单车(人)月里程、费用统计;

3、根据车载GPS及时监控出行车辆信息,并对司机的违章行为和违反公司制度规定的行为进行记录并处理;

4、按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,每月组织驾驶员进行一次学习;

5、对归来车辆及时进行检查,发现外观或机器运行问题及时查明原因并进行处理;

6、合理安排司机调休,并监督其做好值班工作;

7、每月对司机进行业务及接待礼仪的相关培训,要求有培训记录;

8、每月底前汇总上月车辆加油、修理、司机差旅费信息,报领导审核;

9、发现车辆有故障时应立即报告办公室主任,及时审核《车辆维修申报单》,经核准后,将车送定点修理厂进行维修,并对维修好的车辆进行认定;

10、按时办理所有车辆相关证照的申办及年审工作。

11、负责管理所有车辆行驶证、钥匙等物品;

12、车辆发生事故,负责与保险公司接洽修理及赔付事宜;

13、加强对安全生产的学习,每季度参加一次安全生产培训,严格执行集团安全生产管理制度,确保部门及个人不发生安全责任事故;

14、及时高效完成领导交办的其他工作任务。配合其他部门开展相关工作;

第13篇:国企经理办公室岗位职责

经理办公室职责

一、协助公司经理工作,负责公司重大决策执行、落实的反馈和督办,对经理负责。

二、负责公司行政文件、领导讲话、会议报告、汇报材料、年度计划、工作总结、信函邮件的起草、制发工作;负责来文来函的登记、办理;负责公司行政印鉴、证件的保管和使用。

三、负责公司行政会议、经理办公会议的组织准备、会务安排、会议记录、会议纪要工作,负责前述会议精神的传达贯彻落实、督办和反馈工作。

四、负责公司商务接待和对外公关工作。

五、负责机关各部门会议费、招待费、通讯费、办公费用预算和支出的审核与控制。

六、负责公司所属各单位、各部门办公用品及低值易耗品的采购审批和管理工作。

七、负责公司通讯、办公自动化、网络管理和信息化建设工作。

八、负责公司大事记的日常记录和年度归集成册、档案管理和保密工作;按规定与局档案馆进行工作联络和业务对接。

九、做好调查研究工作,协助公司经理了解掌握企业改革发展稳定和生产经营工作的重要信息,及时向经理和领导班子成员汇报,提交调研报告,为公司经理和领导班子决策与指导工作提供依据。

十、协助公司经理做好机关各部门之间的协调工作;督促、检查各项工作进展,提出完善、推进意见,做好相关服务工作。

十一、负责安排公司领导的公务用车。

十二、负责安排公司郑州、轮台基地的节假日值班工作。

三、完成公司经理和其他领导交办的各项工作。

主任岗位职责

1.主持经理办公室全面工作。协助公司经理做好公司行政管理方面的工作。

2.组织召开经理办公会议,负责上级和下级行政来文的签批工作。负责落实公司经理办公会议的各项决定、决议和重大事项的督办、反馈工作。

3.负责公司主要行政文件、报告和领导讲话的起草和审核把关。

4.负责对外联系和公关工作。5.负责公司各部门之间的协调工作。 6.完成公司领导交办的各项随机性工作。 7.定期向公司经理汇报工作。

副主任岗位职责

1.协助办公室主任做好重要文件、综合材料、各类简报、领导讲话、会议总结和会议纪要的起草工作。

2.分管公司召开的重要会议的会务工作。3.负责公司和机关各部门发文格式、文字把关。 4.履行部门HSE管理岗位职责。 5.分管文书档案和保密工作。

6.完成公司领导和办公室主任安排的其他工作。

文秘管理岗位职责

1.负责起草公司行政文件、信函、工作报告、工作总结、领导讲话稿、会议纪要和工作汇报材料等文字工作。

2.认真做好公司大事记的资料收集、整理和汇编成册。3.及时收集各种信息,写出报告,为领导决策提供依据。 4.完成部门领导交办的其他工作。

事务管理岗位职责

1.做好公司各类行政会议的筹备、组织、通知等工作。2.做好公司行政文件的管理工作,做好上级来文的登记、传阅、督办、催办工作,向主任反馈督办的有关情况。

3.负责公司印章和所属单位印章领取、收回、登记、保管等管理工作。严格按照公章使用范围及权限,负责开据各种证明、介绍信。

4.做好办公室人员的考勤工作和上级领导来人的相关接待以及有关信访工作。

5.负责公司办公用品、通讯的管理工作。6.完成部门领导交办的其他工作。

档案管理岗位职责

1.负责公司生产经营活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等资料的档案管理工作。

2.负责建立健全档案收集、整理、保管、统计、鉴定、借阅等管理制度。

3.负责档案室的安全保卫工作。

4.负责与上级对口部门的联络工作,按时向局档案室移交有关档案,接受业务指导。

5.完成部门领导交办的其他工作。

网络管理岗位职责

1.负责网络设备运行,监督网络运行状况,保障网络畅通,做好信息安全与防病毒工作。

2.对本地子网IP地址使用权限进行合理分配;禁止使用引发病毒传染的软件及在网上发布对企业和社会具有负面影响的信息。

3.严格执行华北局《局内网安全保密管理规定》,做好工作站账号、口令的保密工作,禁止未获准上网人员制作、复制、查阅和传播有害信息。

4.负责做好上级OA系统机要文件和行政文书的来文、来函、来电的登记、处理、传阅工作,做好公司文件的登记、校对和上报工作。

5.负责公司网站的建设工作,及时更新内容,丰富网页形式,服务生产经营。

6.负责视频会议管理、服务。

7.做好机房防盗、防火、安全及清洁卫生工作。8.完成部门领导交办的其他工作。

副主任兼小车班长岗位职责

1.负责小车班全面工作。

2.制定、实施驾驶员管理办法和车辆管理办法。3.分管公司郑州、轮台两地机关和国内各工区的车辆及驾驶员调配工作。根据公司生产经营需要,对二级单位的车辆及驾驶员进行调配。

4.审批车辆修理申请;建立车辆使用、维修台账。 5.负责驾驶员交通运输安全培训,做好公司车辆的证照审验和各种手续办理; 6.负责小车班的调度和驾驶员管理。负责公司租用车辆及驾驶员的资质审核与管理。

7.完成公司领导临时交办的其他工作。

机关小车班职责

1.保证公司领导和机关各部门公务用车。

2.保证各项目部、钻井队、二级单位生产生活用车。3.管理公司机关小车、基层单位值班车,按要求进行日常保养,保证车况良好,随时安全出车。 4.管理公司机关和基层单位驾驶员,合理调度和安排驾驶员倒班轮休。

5.办理公司车辆的证照审验和各种手续。

6.依据公司驾驶员管理办法、车辆管理办法,做好驾驶员安全教育、岗位培训和节能减排工作。

第14篇:综合部经理岗位职责

综合部经理岗位职责

一、工作职责

1、负责综合部的全面工作,主要是安全保卫、办公室、后勤服务、人力资源工作及企业管理监督工作。

2、负责公司的安全保卫工作,按安监局、消防部门的要求,结合公司的实际,制订安全检查,安全教育方案,应急救援预案,下属岗位职责及各项安全管理制度。组织指导部门、车间层层签订安全工作责任状,并检查督促落实情况,检修前对员工进行安全培训,生产期间每周组织一次安全大检查,督促指导部门,车间及时整改,排出隐患,负责治安案件事故的调查处理工作。对违规、违纪进行批评处罚,抓好保安队伍建设,保卫公司人身、财产安全。

3、负责撰写和制订公司发展规划、年度工作计划。制订本部门工作计划,并跟踪、检查、汇总实施情况,及时上报计划的执行情况。

4、负责公司企业管理工作,制订和修改公司各项规章制度,理顺各项工作流程,逐步建立健全高效的激励、管理、监督等各项机制。负责绩效考核工作,制订并完善公司及各部门科学规范的考核制度,并组织实施。

5、负责公司人力资源管理工作,拟定公司人事、劳动用工、薪酬福利、员工培训等人力资源管理规章制度并组织实施。负责

1员工聘用、解除、劳动合同签订及鉴证、员工培训、培养、员工考勤考核、员工薪酬福利和请销假管理工作;负责员工“三险”的办理和审核工作;负责岗位描述和评估,编制岗位说明书,定岗定编,掌握员工基本情况、分析公司人才需求,提出人员调配建议,及时调整、补充人员,实行人员动态监控管理。

6、负责各部门工作环节的监督,员工考勤,请假备案,员工加班工资计算申报工作。负责公司内部工作态度的监督工作,查处欺上瞒下、假公济私、懈怠本职工作,违犯劳动纪律、野蛮操作、触犯安全条例、扰乱工作秩序和工作程序等行为;纠正、调整、理顺、低效、不安全、过于繁杂、不合理的工作程序。鼓励积极、奉献、上进、高效的行为。

7、负责公司场院、办公楼内的绿化、美化、卫生和维修工作。督促和调整车间各部门的美化、卫生和维修、维护工作,保证公司内部整体形象。

8、负责公司办公室总体协调和管理工作。

9、负责公司企业文化提炼建设和宣传工作。抓好宣传教育,不断进行探索总结,使之规范系统、内涵深刻、聚思凝力,鼓励斗志、渊源流长。

10、完成总经理、副总经理交办的其它工作。

二、工作关联

1、向总经理负责,服从副总经理管理。

2、沟通协调好安全、公安、消防、劳动等上级主管业务部

门,完成好交办的各项配合工作的支持与指导,更好地促进公司稳步发展。

3、组织管理综合部所属人员履行职责,开展好各项工作。

4、按要求规范进车秩序,并把好货车的检查和出门手续的核对关,配合好供应部、销售部进出货物安全顺畅。同时,对进入公司的客人、客户向接待部门报告并提供优质服务,树立第一窗口的形象。

5、管理和协调好财务部的资金安全工作,保证营业室及资金押运安全。依据财务部提供数据搞好每期生产成本核算,和生产部成本考核工作。

6、受理和协调好生产部的生产动火等安全工作,特别与浸出车间搞好密切配合,监护卸溶倒溶安全。

7、对各部门、各岗位违章、违纪实施监管。检查总结各部门绩效考核,并做好材料的归档工作。

8、协调、配合各部门抓好工作秩序、劳动纪律、出勤、员工解聘、岗位调动、员工培训和安全等各项管理和服务性工作。

三、权限及责任

1、对不按章办事违反操作规程和存在重大安全隐患,措施不到位的各项工作有制止权。

2、对各类违章违纪、不按工作程序和违章操作行为有权处罚,并对因工作失误造成的损失负责。

3、对不符合手续的车辆及违章车辆有权拒绝放行;对进出

公司的车辆、人员有检查权。否则对因失误、失职造成的后果负责。

4、依据工作需要和生产实际,对公司部门、各岗位的各项规章制度有建议修改权,经公司会议后,组织修改和完善。

5、对不服从管理,不能完成正常工作的本部门员工有处罚权和停用权,并通报总经理。

6、遇特殊情况有向总经理报告请示权。否则对因拖延造成的后果负责。

7、如不认真履行职责,对工作不负责任,出现重大安全和管理决策失误或把关不严,知情不处理,不报告等造成不良后果的应承担相应的决策失误、监管不利、渎职等责任,并接受公司处罚。

四、工作标准

1、一年内建立健全公司采购、生产、销售、品管、综合、财务等核心业务的主要规章制度;完成岗位职责的全面修定完善工作;完善例会制度;完善各种违纪、违反工作程序等监督制度,并制订处分条例;健全人力资源管理的各项规章制度;完成生产绩效考核办法,探索其他部门的激励机制;建立健全有关安全保卫、后勤保障、文案、办公室工作等各项规章制度。并督促或组织实施。

2、全面掌握安保设施和人员的运行状态;掌握公司各岗位人员配置信息和工作状态;掌握员工基本情况、履职情况及各工

作程序的执行情况,及时汇总上报,发现问题及时整改、调整,保持安全设施和员工始终处于安全高效和规范有序的运行状态。

3、安全保卫、人事、劳资、办公室及后勤保障工作要及时高效,部门和客户投诉月不得多于一次;考勤、工资计算、复核差错月不得多于一次;安全交底、安全教育要及时到位;劳动合同鉴定、安全责任状、入厂作业人员安全交底和协议鉴定要及时准确;聘用员工按要求筛选,优中选优,不得随意降低标准,缺岗员工配备要及时,年员工流失率要求小于10%,但要高于2%。

4、加强监督工作力度,督促到位,根除员工落后思想和行为,培养员工优良的作风,奖优罚劣、弘扬正气。

5、逐步建立企业的学习机制,加强培训的实用规范和科学性。

6、时刻保持公司厂区,车间内外整洁规范,促使厂容厂貌,企业形象的提升。

7、加强安全工作管理,全年无重大安全事故发生,小的事故控制在5起以内,警钟长鸣、常抓不懈。

第15篇:综合部经理岗位职责

经理岗位职责

部 门:综合部(人事监察) 岗位职责:

1、全面负责本部门的日常管理工作。

2、负责制定本部门工作计划。

3、负责审核、督导本部门人员履行部门各项工作职责。

4、负责本部门制度建设与完善工作。

5、负责拟定公司内部制度建设工作及行政管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理、党建等有关制度的工作。

6、负责协调公司各部门、子公司与公司各部门的工作关系。

7、负责与公司领导沟通协调及服务工作。

8、参与上级主管部门、兄弟单位的关系维护工作。

9、负责组织完成公司综合性的工作计划、总结、报告等文件。

10、负责组织开展公司及子公司绩效考核、薪酬监管工作。

11、负责公司党委会、经营班子会会议记录工作。

12、按时完成领导交办的各项临时工作。

13、负责公司党委决定事项的落实、执行、督办工作。

14、起草及修订公司内部纪检监察制度;开展廉洁学习教育活动。

15、负责开展人员招聘、录用、合同签订、培训、绩效考核、提拔考察、调动、任免、辞退等相关工作的具体实施。

人事监察岗岗位职责

部 门:综合部 岗位职责:

2、协助拟定公司内部制度建设工作及人事管理、薪酬管理、绩效管理等有关制度的工作。

4、协助指导所属企业的工会工作。

5、协助负责开展人员招聘、录用、合同签订、培训、绩效考核、提拔考察、调动、任免、辞退等相关工作的具体实施。

6、参与子公司绩效考核、薪酬监管工作。

7、负责薪资、福利管理工作。

8、负责组织办理社保手续,及时完成人员新增、减少(含退休)等相关手续办理。

9、负责公司授权范围内印章的刻制、使用和管理工作。

10、负责“三重一大”事项会议记录及记录归档工作。

11、负责公司本部女工、计划生育工作。

12、按时完成领导交办的各项临时工作。

行政岗岗位职责

部 门:综合部 岗位职责:

1、协助部门经理制定公司本部固定资产管理台账及公司本部固定资产实物管理。

2、协助部门经理做好公务用车的调派、管理、维修、保养和驾驶人员的日常管理工作。

3、协助部门经理做好办公室调配及办公设备维修、保养等后勤保障工作。

4、协助部门经理做好公司网络安全、办公电脑维修、集群网通讯工作。

5、协助部门经理做好公关工作。

6、协助部门经理做好信访接访、接待、处理公司法律事务等工作。

7、协助部门经理做好公司内部安全值班管理工作,落实节假日安全值班的组织安排。

8、协助部门经理做好公司日常安全保卫及消防管理工作。

9、协助部门经理做好各类书报、刊物、学习资料等的征订工作。

10、协助部门经理做好公司管理范围内的工商执照登记、变更、年检等工作。

11、负责创文巩卫工作。

12、负责饭堂事务工作。

13、负责对公司办公区内的绿化管理、维护工作。

14、按时完成领导交办的各项临时工作。

综合岗岗位职责

部 门:综合部 岗位职责:

1、协助做好公司系统党建工作。

2、协助做好党务、人事、工会方面的统计报表,各类统计要及时,统计报表数字要准确。

3、协助做好党费、工会费等的收缴及管理工作。

4、协助做好定期编制有关党务、人事名册资料。

5、协助做好党组织关系转移介绍信开具、管理工作。

6、协助做好公司系统困难职工、困难党员慰问登记、申报、慰问金发放等工作。

7、协助做好公司本部工会慰问金登记、申请工作。

8、协助做好公司职员考勤统计工作。

9、协助做好公司本部职员、子公司班子成员人事档案的管理,收集、鉴别和整理各类档案材料,办理人事档案的查阅、转递和移交等工作。

10、协助开展公司的宣传、企业文化工作。

11、协助起草公司年度综合性的工作计划、总结、报告等文件。

12、负责做好公司会务工作。

13、按时完成领导交办的各项临时工作。

文书岗岗位职责

部 门:综合部 岗位职责:

1、负责公司的收、发文管理,做好来文的签收、登记、传阅、催办、回收、保管和归档,及时将部门经理签署拟办意见的来文呈送公司领导批阅。

2、负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供查阅服务工作。

3、负责公司传真收发工作。

4、负责保密文件的保密、传递、督办、管理、立卷归档、清理、销毁等工作。

5、负责公司证照保管及提供查阅服务工作。

6、负责公司内部办公用品采购、管理及领取登记工作。

7、负责档案资料室防火、防潮、防虫、防盗等工作。

8、按时完成领导交办的各项临时工作。

后勤助理岗岗位职责

部 门:综合部 岗位职责:

1、协助做好公司内部安全值班管理工作,落实节假日安全值班的组织安排。

2、协助做好公司日常安全保卫及消防管理工作。

3、协助做好各类书报、刊物、学习资料等的征订、登记和分发工作。

4、协助做好公司管理范围内的工商执照登记、变更、年检等工作。

5、安全驾驶,听从调配,爱护车辆,严守交通安全制度,做好司机工作。

6、按时完成领导交办的各项临时工作。

司机岗岗位职责

部 门:综合部 职 级:职 员 岗位职责:

1、安全驾驶,听从调配,爱护车辆,严守交通安全制度,做好汽车驾驶工作。

2、协助处理公司公务车辆的年检、保险、定点维修、保养等工作。

3、按时完成领导交办的各项临时工作。

第16篇:公司综合办公室岗位职责

附件2

综合办公室岗位职责

负责公司综合办公室的日常事务,协助公司领导组织公司办公,协调公司内、外关系,以及相关对外事务工作。

主要职责:

1.协助领导执行好国家党政的方针、政策,做好公司政策文件的贯彻落实工作,协助领导做好日常事务的管理,做到上传下达。

2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录,文字整理工作。

5.做好文秘工作,负责公司综合性文字材料,工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。7.负责保密工作。

8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

9.协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

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10.负责不稳定因素排查,对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题,及时提出处理意见。

11.负责公司信息交流及信息报送工作。

12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作,负责机关的办公设备采购、管理与维护,负责机关公务用车的调度和管理,负责食堂管理。

13.负责公司的对外事务管理工作。

14.执行集团公司工会决定,组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业,做好困难职工帮扶救助工作。

15.完成领导交办的其它事项。

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第17篇:25综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责、工作标准与考核细则(物业公司试行)

物业公司经理 22在综合办主任的领导下,负责物业管理、通勤交通、职工生活、来人接待、环卫保洁、植树绿化、物业保安、职工宿舍、医疗卫生、托幼教育管理及其它临时性工作,承担食品安全、医疗安全、幼教安全、交通安全主责。 23在公司经理的领导下,负责奥宝馨园的物业管理、环卫保洁、安保服务、小区绿化、费用收缴、设备维护及水、电、暖管理服务及其它临时性工作,对家属院安全管理负主责。 24在公司经理的领导下,负责医疗卫生、健康查体、工伤副经理兼奥宝馨园物管处 主任 职工医院院长 22.1物业管理有序,员工群众比较满意。 22.2通勤交通按点,司机驾驶安全。 22.3职工生活饭菜多样化,大多数员工吃着放心满意。 222.4来人接待热情,饭菜质量好、价格低,节约开支,卫生清洁。 22.5植树绿化及时栽种,除草浇水,保持树木绿地完好。 22.6环境卫生做到一天两次清扫,保持整洁干净。 22.7物业保安做到坚守岗位,履行职责,来人登记,防止小贩进入院内。 22.8员工宿舍管理有序,无私扯乱拉电线现象,环境卫生整洁。 22.9医疗卫生服务周到,杜绝医疗事故发生。 22.10托幼教育热情真诚,保证幼儿人身安全。 22.11积极组织参加义务劳动,随时完成领导交办的临时性工作任务。 23.1物业管理有序,员工群众基本满意。 23.2环卫保洁做到每天2次清扫,始终保持清洁干净。 23.3安保服务做到坚守岗位不脱岗,来人登记细盘查,外来商贩不进院。 23.4小区绿化适时栽植,勤浇水、勤除草、勤除虫、勤修剪,保持树木绿地完好无损。 23.5水、电、暖收费做到公开、公正,不落不漏,每月一次张榜公布。 23.6做好院内水、电、暖管理的服务工作。 23.7积极组织参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 24.1医疗卫生诊治管理有序,服务热情周到。 24.2健康查体不落不漏,服务周到热情。 24.3工伤住院治疗及时,跟踪服务周到,让伤者满意。 1

22.1发现群众投诉一次扣5分。22.2发生事故一次扣10分。 22.3.1员工投诉一次扣5分; 22.3.2发生中毒一次扣10分。 22.4.1接待不周一次扣5分; 22.4.2卫生不整洁一次扣5分。 22.5.1栽种不及时扣5分; 22.5.2成活率低扣5分。 22.6.1少扫一次扣5分; 22.6.2卫生不干净一次扣5分。 22.7.1出现脱岗一次扣5分; 22.7.2发生失盗一次扣5分。 22.8.1私拉电线一次扣5分。 22.8.2卫生不干净一次扣5分。 22.9发生事故一次扣10分。 22.10出现一次事故扣10分。 22.11一项完不成扣5分。 23.1发生投诉一次扣5分。 23.2.1每天少扫一次扣5分; 23.2.2卫生不整洁一次扣5分。 23.3.1一项做不到扣5分; 23.3.2发生失盗一次扣10分。 23.4.1栽植不及时扣5分 23.4.2成活率低一棵扣5分。 23.5少公布一次扣5分。 23.6服务不到位一次扣5分。 23.7一项完不成扣5分。 24.1投诉一次扣5分; 24.2漏查一人次扣5分。 24.3投诉一次扣10分。 住院、病假管理、现场服务和因工、病亡员工丧事服务及其它临时性工作,对医疗安全负主责。 会统、物管员 25在公司经理的领导下,负责物业公司统计、会计、物管及其它临时性工作。 北区 物管员 26在公司经理的领导下,负责公司低值易耗品管理,单身宿舍管理、水、电、暖、房租收费及临时性工作。 27在公司副经理(物管处主任)的领导下,负责奥宝馨园房产管理、水、电、暖、房租收费、用电线路的维修保养及其它临时性工作。 奥宝馨园物管员 24.4病假管理秉公办事,开据病假条实事求是,医疗期管理每月一报。 24.5做好大、中、小修抢修、技改、演练现场医疗服务工作,不得出现失误。 24.6严格执行医疗卫生规章制度,严禁劣、假药品购进,严格操作规程,杜绝医疗卫生事故发生。 24.7积极组织参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 25.1根据集团公司与物业公司的要求,认真做好各种报表统计上报工作。 25.2认真搞好物业公司各项指标费用核算,每次月5日前将上月报表及时送物业公司经理。 25.3认真按时做好票证的报销记帐工作。 25.4认真按时做好物业公司的工资核算工作。 25.5认真做好各项费用的收缴,及时与集团财务及物管对帐,做到准确无误。 25.6认真做好物业管理工作,做到项项不出差错。 25.7积极参加义务劳动,及时完成领导交办的临时性工作任务。 26.1认真做好房产管理,做到有序、准确。 26.2认真做好低值易耗品的采购、记录、分发、收缴,建立健全台帐,保证不丢失。 26.3严格履行单身宿舍管理规定,扎实做好管理服务工作,保持良好生活环境。 26.4认真做好单身宿舍、城里家属院的水、电、暖、房租费收缴工作,做到秉公办事,及时收缴,准确无误,并每月一次张榜公示。 26.5积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时工作任务。 27.1房产登记准确,管理有序。 27.2严格执行单身职工宿舍管理规定,扎实做好管理服务工作,保持环境清洁。 27.3认真做好业主、公共、单身宿舍等水、电、暖、房租费收缴工作。做到大公无私,及时收缴,准确无误,并每月一次张榜公示。 27.4认真做好用电线路设施的维护维修工作,保证用电畅通安全。 27.5负责奥宝馨园物管处统计报表工作,做到及时准确。 2 24.4.1失误一次扣5分。 24.4.2医疗期迟报一次扣5分。 24.5失误一次扣10分。 24.6.1购进劣假药一次扣10分; 24.6.2发生事故一次扣10分。 24.7一项完不成扣5分。 25.1报表不及时一次扣5分; 25.2.1报表不及时一次扣5分; 25.2.2数据不准确一次扣5分。 25.3报销记帐有误一次扣5分。 25.4核算有误一人次扣5分。 25.5.1收缴不及时一次扣5分; 25.5.2对帐有失误一次扣5分。 25.6出现差错一次扣5分。 25.7一项完不成扣5分。 26.1一项做不到扣5分。 26.2.1一项做不到扣5分; 26.2.2出现丢失扣10分。 26.3.1执行规定不扎实扣5分; 26.3.2卫生不干净一次扣5分。 26.4.1收费不及时一次扣5分; 26.4.2出现差错一次扣5分; 26.4.3不张榜公示一次扣5分。 26.5一项完不成扣5分。 27.1出现一次失误扣5分。 27.2.1执行规定不扎实扣5分; 27.2.2卫生不干净一次扣5分。 27.3.1收费不及时一次扣5分; 27.3.2出现差错一次扣5分; 27.3.3不张榜公示一次扣5分。 27.4.1维护保养不好扣5分; 27.4.2排除故障不及时扣5分。 27.5一项做不到扣2分。 奥宝馨园设施 维护员 28在公司副经理的领导下,负责奥宝馨园水暖设施维修,草坪、厕所、单身宿舍管理及其它临时性工作。 29在院长的领导下,负责药品验收、入库、保管、划价、售药及其它临时性工作(南北各1)。 30在院长的领导下,负责病人病情诊断,开据处方等医疗卫生服务工作及其它临时性工作(南北轮流使用)。 31在院长的领导下,负责病人注射、用药、包扎、护理工作及临时性工作(南北轮流使用)。 32在物业公司副经司药兼 保管 医生 护士 幼儿园长 27.6积极参加义务劳动,按时完成领导交办的植树绿化等临时性工作任务。 28.1认真做好院内公共水暖设施维护保养、修缮工作,发现问题,及时汇报处理,保证正常供水、供暖。 28.2做好院内草坪、树木管理工作,做到勤拔草、勤浇水、勤除虫、勤修剪,保证树木绿地完好无损。 28.3严格执行单身宿舍管理规定,认真做好楼上、楼下及周边卫生清洁,保持良好环境。 28.4认真做好厕所卫生清扫工作,保持清洁。 28.5积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 29.1认真把好药品验收关,杜绝伪、冒、假、劣药品入库。 29.2建立健全药品入库台帐,保持药房橱(架)药品摆放整齐,一目了然。 29.3根据医生处方,认真仔细核对,准确发药。 29.4认真做好值班药品的配备、清点、回收工作。 29.5严格药品出库手续,每月一次清库、结帐,过期药品及时处理。 29.6坚守岗位,履行职责,严禁赊帐,不得脱岗或干私活。 29.7积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 30.1牢记服务宗旨,尽心为病人服务,自觉做到热情真诚,态度和蔼,坚守岗位,不脱岗,不干私活。 30.2问病细心,诊断准确,保证无误诊和无医疗事故。 30.3开据处方严格掌握配方禁忌及药品的常用法,保证不出差错。 30.4协助院长及时做好急诊、危重病人转院治疗。 30.5经常检查所开处方与护理人员下药量是否一致。 30.6积极参加义务劳动,按时完成领导交办的各项临时性工作。 31.1牢记服务宗旨,热心为病人服务,坚守工作岗位,不脱岗,不干私活。 31.2严格按医生处方实施治疗,坚持做到“三查、七对”工作。 31.3严格按操作规程执行无菌操作,所用器械严格消毒。 31.4对病人态度和蔼,及时询问病情是否有异常,定时量体温、查血压,并及时向值班医生汇报。 31.5定期拆洗被褥,做到干净不潮湿,搞好环境卫生,保持室内清洁。 31.6积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 32.1负责制定教学计划、方案,做到适合幼儿特点,不搞高调、离奇。 3

27.6一项完不成扣5分。28.1.1维护保养不好扣5分; 28.1.2修缮不及时一次扣5分。 28.2一项做不到扣5分。 28.3.1一项做不到扣5分; 28.3.2卫生不干净一次扣5分。 28.4做不好一次扣5分。 28.5一项完不成扣5分。 29.1做不到承担全部责任。 29.2药品摆放零乱扣5分。 29.3错发一次扣5分。 29.4做不到一次扣5分。 29.5一项做不到扣5分。 29.6发现一项次扣5分。 29.7一项完不成扣5分。 30.1.1态度不好一人次扣5分; 30.1.2脱岗干私活一次扣5分。 30.2.1出现误诊一次扣10分; 30.2.2发生医疗事故担全责。 30.3出现差错一次扣5分。 30.4做不到一次扣5分。 30.5做不到一次扣5分。 30.6一项完不成扣5分。 31.1.1投诉一次扣5分; 31.1.2脱岗干私活一次扣5分。 31.2做不到一次扣5分。 31.3不按规程一次扣5分。 31.4.1做不到一次扣5分; 31.4.2汇报不及时一次扣5分。 31.5卫生不好一次扣5分。 31.6一项完不成扣5分。 32.1计划不切实际扣5分。 理的领导下,按照幼儿园承租方案开展工作,承担幼教安全主责。 33在园长的领导下,负责幼儿教学、教育工作及其它临时性工作。 34在物业公司经理的领导下,按照食堂承租方案开展工作,承担餐饮安全主责。 35在物业公司经理的领导下,负责通勤班全面工作及其它临时性工作,承担交通安全主责。 36在班长的领导下,负责上下班员工的安全接送工作及其它临时性工作(每人1台车)。 37在物业公司经理的领导下,负责接待幼儿教师 食堂经理 通勤班长兼司机 通勤班车驾驶员 接待处 班长 32.2积极开展适合儿童特点的各种文体娱乐活动,增强孩子们的身心健康。 32.3切实抓好安全管理,杜绝各类事故发生。 32.4管好用好各类物品器材,做到完好无损不丢失。 32.5做好室内、室外卫生保洁,做到环境清洁干净。 32.6积极参加义务劳动,按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 33.1按照教学方案制定教学计划。 33.2运用直观法帮助幼儿识字。 33.3组织幼儿开展文体娱乐活动。 33.4保持室内外清洁卫生。 33.5按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 34.1严格按《食品卫生法》和食品“五四”制要求办事,杜绝食物中毒事故发生。 34.2搞好食堂环境卫生,保持桌、台、地面、门窗、玻璃、餐具、用具干净,达到“三无”标准。 34.3提高饭菜质量,增加花色品种,做到物美价廉,员工基本满意。 34.4保管好炊事用具,不丢失不失盗。 35.1抓好驾驶员的安全教育与培训,严格操作规程,杜绝酒后驾车,确保交通安全。 35.2组织驾驶员按照公司规定站点、路线、安全正点运行。 35.3组织驾驶员经常对车辆进行维护、保养、检修、无带病车辆运行现象发生。 35.4组织驾驶员随时保持车内、外卫生清洁,保持良好形象。 35.5积极组织参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 36.1严格遵守交通安全法规,一切按操作规程办事,严禁酒后驾车,确保员工上下班安全。 36.2严格按照公司规定站点、线路、安全正点运行,做到不落人、不漏人。 36.3经常对车辆进行维护、保养、检修,车辆无带病运行现象发生。 36.4保持车辆内、外卫生清洁。 36.5积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 37.1认真贯彻执行《食品卫生法》,严格依法办事。 37.2教育厨师保持自身清洁,工作服、围裙、衣帽勤洗,保持干净,树立良好4

32.2不开展活动扣5分。32.3出现事故责任全担。 32.4丢失一件责任全担。 32.5环境不清洁扣5分。 32.6一项完不成扣5分。 33.1无计划扣5分。 33.2做不到扣5分。 33.3无活动扣5分。 33.4卫生不好扣5分。 33.5一项完不成扣5分。 34.1发生中毒事故责任全担。 34.2达不到要求一次扣5分。 34.3员工投诉一次扣5分。 34.4发生失盗责任自负。 35.1.1违章驾车一次扣5分; 35.1.2酒后开车一次扣10分; 35.1.3出现事故一次扣10分。 35.2无故晚点一次扣5分。 35.3做不到一次扣5分。 35.4车内外不清洁一次扣5分。 35.5一项完不成扣5分。 36.1.1违章行驶一次扣10分; 36.1.2酒后开车一次扣10分; 36.1.3出现事故赔付10%。 36.2.1无故晚点一次扣10分; 36.2.2落下一人次扣10分。 36.3做不到一次扣5分。 36.4做不到一次扣5分。 36.5一项完不成扣5分。 37.1不依法行事扣5分。 37.2穿着不干净一次扣5分。 接待处 厨师 接待处 服务员 奥宝馨园 安保员 奥宝馨园 保洁员 奥宝馨园 茶炉工 处的厨房工作和其形象。 它临时性工作,对餐37.3组织厨师每餐前后擦净工作台、炊具餐具油污,生、熟刀板分置。 饮安全负直接责任。 37.4组织厨师经常调剂饭菜品种,做到色、香、味俱全,物美价廉。 37.5经常清除除尘器油污,搞好消防安全。 37.6组织厨师积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作。 38.1经常保持自身清洁,树立良好卫生形象。 38在班长的领导下,38.2每天每餐前擦试工作台面、炊具餐具油污、生熟刀板分置。 负责接待处饭菜制38.3经常调剂饭菜花色品种,尽力提高饭菜质量,让客户吃的放心满意。 作供应工作及其它38.4经常清除除尘器油污,防止火灾发生。 临时性工作。 38.5积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 39.1坚守岗位,履行职责,上班时间,不脱岗,不干与工作无关的事。 39.2讲究文明礼貌,举止端正大方,服务热情周到,杜绝语言粗鲁、行为飘浮39在班长的领导下,现象发生。 负责接待处的餐饮39.3讲究卫生,穿戴整洁,树立良好形象。 服务工作和其它临39.4严格按操作规程行事,做到摆台规范,站台端庄,上菜轻拿轻放,走路脚时性工作。 步轻盈。 39.5餐后及时清理台面、地板、餐具、门窗、桌椅条凳卫生,保持室内外环境清洁。 39.6积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 40在物管处主任的40.1坚守岗位,履行职责,不脱岗,不干与工作无关的事。 领导下,负责奥宝馨40.2随时做好来人来客登记,做到不放可疑人员进院。 园小区安保工作和40.3严禁外来小商小贩到院内摆摊经营,保持院内清净。 其它临时性工作(门40.4轮流巡逻院内治安情况,防止盗窃案件发生。 卫、巡逻各3人)。 40.5积极参加义务劳动,按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 41.1坚守工作岗位,履行工作职责,上班时间不脱岗,不干私活。 41在物管处主任的41.2按照物管处的划片包干责任区,各负其责,定期每天两次清扫。 领导下,负责奥宝馨41.3做到地面无垃圾、无杂草、无果皮纸屑、无塑料袋,保持环境清洁、干净、园院内的环卫保洁舒心。 及其它临时性工作。 41.4积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 42在物管处主任的42.1坚守工作岗位,履行工作职责,上班时间不脱岗,不干私活。 领导下,负责奥宝馨42.2按时规定时间满足开水供应。 园开水供应工作及42.3按规定价格标准公开、公正、合理收费。 其它临时性工作。 42.4节约用煤,超耗自负。 5

37.3一项做不到扣5分。375.4做不到一次扣5分。 37.5做不到扣5分。 37.6一项完不成扣5分。 38.1穿着不干净一次扣5分。 38.2一项做不到扣5分。 38.3做不好扣5分。 38.4发生火灾扣10分。 38.5一项完不成扣5分。 39.1脱岗干私活一次扣5分。 39.2一项做不到扣5分。 39.3做不到扣5分。 39.4一项做不到扣5分。 39.5一项做不到扣5分。 39.6一项做不到扣5分。 40.1脱岗干私活一次扣5分。 40.2做不到一次扣5分。 40.3发现一处扣5分。 40.4失盗一次扣10分。 40.5一项完不成扣5分。 41.1脱岗干私活一次扣5分。 41.2少一次扣5分。 41.3卫生不干净扣5分。 41.4一项完不成扣5分。 42.1做不到扣5分。 42.2做不到扣5分。 42.3营私舞弊费用自理。 42.4浪费自理。 北区茶炉工兼厕所清洁工 43在公司经理的领导下,负责办公区、单身宿舍区开水供应,生产区、办公区、宿舍区公共厕所清扫、打药、保洁及其它临时性工作。 44在公司经理的领导下,负责植树、种草、绿化管理、垃圾处理、大门外东西路保洁及其它临时性工作。 45在公司经理的领导下,负责单身职工宿舍楼及院内环境卫生保洁及其它临时性工作。 46在公司经理的领导下,负责接待处治安保卫、门卫管理、环卫保洁工作及其它临时性工作。 47在公司经理的领导下,负责城里家属院的治安保卫、门卫管理、卫生保洁及其它临时性工作。 42.5严格操作规程,保证茶炉安全运行。 42.6积极参加义务劳动,按时完成领导安排的临时性工作任务。 43.1坚守工作岗位,履行工作职责,不做与工作无关的事。 43.2按规定时间及时满足开水供应。 43.3按规定标准公开、公正、合理收费,自顶工资。 43.4严格操作规程,保证茶炉安全运行。 43.5认真做好厕所清扫,保持卫生清洁。 43.6积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 44.1根据公司规划,及时植树、种草和补栽、补种,保持常态。 44.2认真做好厂区树木、草坪管理工作,做到经常不断的勤拔草、勤浇水、勤除虫、勤修剪,树木绿地保持完好。 44.3做好浇水设施的维护保养,保持好用,发现供水管道漏水及时修复,做到节约用水。 44.4做好生产区内垃圾箱垃圾清理外盘,做到及时干净。 44.5做好南大门外东西路卫生保洁,做到勤清扫,保持干净。 44.6积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 45.1坚守工作岗位,履行工作职责,每天两次清扫责任区域内环境卫生。 45.2做到楼道、地面无垃圾、无杂草、无果皮、无纸屑、无塑料袋。 45.3做到楼上卫生间、洗手间清洁、干净、无异味。 45.4积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 46.1坚守工作岗位,履行工作职责,上班不脱岗、不干私活,严把大门关。 46.2夜间经常巡逻,防止盗窃案件发生。 46.3每天一次清扫院内、道路卫生,保持环境清洁、干净。 46.4做好院内树木、草坪管理,及时修剪、浇水、拔草、除虫,保持绿化美化。 46.5积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 47.1坚守工作岗位,履行工作职责,上班不脱岗,不干私活。 47.2随时做好来人来客登记,不放可疑人员进院。 47.3严禁小商小贩到院内摆摊经营,叫买叫卖,保持院内清净。 47.4认真管好院内治安,防止盗窃案件发生。 47.5每天一次清扫院内卫生,保持清洁、干净。 47.6积极参加义务劳动,按时完成领导交办的临时性工作任务。 6

42.5发生事故一次扣10分。42.6一项完不成扣5分。 43.1做不到扣5分。 43.2做不到扣5分。 43.3营私舞弊费用自理。 43.4发生事故一次扣10分。 43.5卫生不干净一次扣5分。 43.6一项完不成扣5分。 44.1做不到扣5分。 44.2拔草、浇水、除草、修剪不及时,一次扣5分。 44.3做不到扣5分。 44.4不及时一次扣5分。 44.5卫生不干净扣5分。 44.6一项完不成扣5分。 45.1少清扫一次扣10分。 45.2一项做不到扣5分。 45.3做不到扣5分。 45.4一项完不成扣5分。 46.1做不到扣5分。 46.2失盗一次扣10分。 46.3卫生不干净扣5分。 46.4做不到扣5分。 46.5一项完不成扣5分。 47.1脱岗干私活一次扣5分。 47.2做不到扣5分。 47.3做不到扣5分。 47.4失盗一次扣10分。 47.5卫生不干净扣5分。 47.6一项完不成扣5分。 绿化兼卫生保洁员 单身楼 保洁员 接待处门卫兼保洁员 城里家属院门卫兼保洁员

第18篇:综合办公室副主任岗位职责

综合办公室副主任岗位职责

一、对董事长和总经理负责,主持综合办公室全面工作,认真贯彻执行董事长和总经理各项指示,检查、督促、落实各部门、各专业公司执行情况,及时向董事长和总经理汇报。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核、打印、下发、上报工作,检查督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题提出整改意见,落实奖惩制度。

三、负责协调各部门、各专业公司间业务工作的落实和资料传递、转发等工作。

四、组织做好员工招聘、考核工作;负责员工调转及人事档案材料整理归档工作。

五、负责员工技术职称晋升和员工教育培训工作。

六、加强文件印信管理和档案管理,严格会议制度。

七、认真抓好公司的消防安全工作。

八、做好来宾的接待工作。

九、做好接受审核的准备工作,对发现的不合格项制定纠正和预防措施。

十、积极完成决策层交办的临时工作。

第19篇:综合办公室主管岗位职责

岗位职责:

1、综合办公室对总经理负责。

2、负责公司思想文化及精神文明建设宣传工作。

3、根据总经理授意,负责组织起草、修改公司各项规章管理

制度、会议纪要、工作总结、工作安排和公司大事记,组织做好公司文件的登记编号、打印、发放、以及行政文件的收发、批转、催办、立卷、归档、保管工作。

4、负责公司内部关系协调、上传下达、信息收集反馈工作, 并监督公司决定的实施、落实。

5、负责集团公司交予的各项信息统计、整理上报工作。

6、负责公司信息管理及办公自动化工作的规划及组织实施。

7、负责文秘、来客接待、电函接收等日常行政管理工作。

8、负责员工招聘、合同签订、人员考勤、人事档案管理等人 力资源管理工作。

9、根据总经理指示,负责公司各种会议的组织安排,负责落 实会议决定的各项决议。

10、总经理交办的其他工作。

应有的权利:

1、对公司有行政管理权利。

2、对规章制度的执行情况有检查和通报的权利。

3、对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利,对各业务部门工作有监督的权利。

第20篇:物业公司综合办公室岗位职责

总经理岗位职责

一、负责物业的所有计划、统筹、政策、各部门的协调、布署内部工作。

二、监督和控制各部门运行达到既定的方针和目标。

三、定期召开与主持公司的部门会议,部署本公司的各项工作安排,做到清晰、准确。

四、负责监督各部门开展的各项培训工作。

五、开展有效的社区文化活动和为客户提供特色服务,提高物业的整体形象。

六、确保公司的正常运作,建立一支严谨、高效、团结的部门团队。

七、细化完善本公司的规章制度、工作程序,并严格执行、监控。

八、针对业主逾期未交付的管理费及其它费用,制订出可行性方案,从而完成公司的预期目标。

九、对本公司新入职员工做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人材。从而优化公司的员工队伍。

十、根据不同时期公司的工作重点,对各部门的工作重点予以调整,保证公司各项工作顺利完成。

十一、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

二、完成集团公司安排的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度;

二、每日做好巡查工作及巡查记录,定期对住户、经营户进行走访,对住户、经营户提出的服务需求及时予以解决。

三、保持公司与住户、经营户之间的联系,通过接触和定期拜访收集、整理住户、经营户信息和服务需求,及时传达给相关部门。

四、及时准确地掌握分管区域内客户的变动情况,并做好相应的记录。

五、受理住户、经营户的投诉,跟进处理受理住户、经营户的投诉,对服务工作质量进行跟踪回访。

六、协同办理业主的入驻及退驻手续,签署相关合同。

七、协助住户、经营户办理二次装修手续及相关事宜。

八、保持正常良好的工作关系,不断提升住户、经营户的满意率。

九、协助各业务部门工作人员与住户、经营户的沟通,提供良好的服务。

十、遇有紧急事故,负责疏导业户撤离,并做好善后工作。

十一、在发生紧急情况时,按要求对所管理区域内的客户提供避难、疏散并负责解释、安抚工作。

十二、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

三、完成公司交办的其它工作。

综合办公室业务主管岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度;

二、履行公司决议,负责代表公司与业主签订各种合同、协议以及各项制度、责任书等文书。

三、负责空置住宅和商铺的招商工作

四、负责业主的接待工作。

五、解答业主和租赁户提出的各项问题,不能解答的及时向领导汇报。

六、与业主保持良好的工作关系,不断提升业户的满意率。

七、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。

八、做好公司与业主和租赁户之间的协调关系,准确接听每一个电话,对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。

九、按照合同约定向公司提供租金收取的准确数据。

十、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

一、完成公司交办的其它工作。

综合办公室内勤岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度;

二、负责公司各类文件的收集归档及客户资料、合同、制度等材料的归档和管理工作。

三、负责接待业主和租赁户的来信来访和投诉。

四、做好公司与业主和租赁户之间的协调关系。

五、每日整理物业资料,并做好存档。

六、及时准确地掌握市场内业户的变动情况,并做好相应地记录。

七、按工作程序迅速、准确接听每一个电话,对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。

八、与业主保持良好的工作关系,不断提升业户的满意率。

九、加强与公司各部门的沟通,使信息及时有效传达。

十、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。

一、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

二、无条件遵从公司一切合理的工作安排。

三、完成公司交办的其它工作。

综合办公室现场管理主管岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度;

二、宣传市场各项管理规定,制止违反市场管理和安全管理规定的行为。

三、为确保整个市场的正常运转,每日对市场全面巡视,发现问题及时做出反应。

四、就经营户投拆热点问题进行分析,找出问题的症结所在,制作整改的分析报告,与相关部门进行整改,降低投诉率。

五、解答业主和租赁户提出的各项问题,不能解答的及时向领导汇报。

六、与业主保持良好的工作关系,不断提升业户的满意率。

七、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。

八、遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好抢险和善后工作。

九、严格遵守市场管理道德规范,严禁向客户吃、拿、卡、要,不得在为客户提供服务的同时向客户收取应收费用外的费用。

十、提倡文明服务,礼貌用语,本着“平等、互谅、互利”的原则,协调和处理管辖区内的各类纠纷。

十一、完成公司交办的其它工作。

会计岗位职责

一、进行本部门的日常管理,协助经理做好会计核算工作。

二、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记账凭证及会计报表。

三、审核收费通知单,保证收费标准无误,并做好催缴工作。

四、审核各项费用支出,执行财务预算。

五、检查银行、库存现金、资金帐目,发现问题监督改正调账,并负责来往账的清理。

六、登记账本,妥善保管会计凭证、账本、会计报表和其他档案资料。

七、完成经理交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、每天要及时登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。

二、现金和转账支票及时进账,同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和支付,发放员工工资。

三、负责日常现金的报销工作,报销时检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。

四、负责代收代付款项的收取和划付。

五、每月作银行余额调节表。月末最后一天对库存现金进行盘点,保证账实相符。

六、月末将所有报销单据及收据整理好后转入会计填制凭证。

七、完成上级交办的其他工作。

综合办公室经理岗位职责
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